山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法 - 行測知識
山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法1.現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額
期初余額+本期增加本期減少=期末余額
的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:
①日期欄:系指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。
②憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號,如:現(xiàn)金收(付)款憑證,簡寫為現(xiàn)收(付);銀行存款收(付)款憑證,簡寫為銀收(付)。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù),以便于查賬和核對。
③摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但要能說明問題。
對方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對方科目)為銀行存款。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù),結(jié)出余額,同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,即通常說的日清。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù),通常稱為月結(jié)。
(2)在實際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬兩本賬。
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山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-記賬憑證的基本內(nèi)容 - 行測知識
山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-記賬憑證的基本內(nèi)容減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-記賬憑證的基本內(nèi)容(與原始憑證區(qū)分)
1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。
3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號,也可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要填列多張記賬憑證,可采用分數(shù)編號法。
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。原始憑證無
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。
7.記賬標記。原始憑證無
8.所附原始憑證張數(shù)。
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
例如,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證,該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號,則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第
號,第
號,第
號和第
號四張憑證。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔的單位。
6.記賬憑證的更正
(1)填制時(未入賬)應(yīng)當重新填制。
(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正
①在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時
?。┙痤~以外有錯先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明注銷某月某日某號憑證字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明訂正某月某日某號憑證字樣。
ⅱ)如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤。也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:
調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。
②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的借方科目按收款的性質(zhì)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款。
(三)付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由借方科目換為貸方科目,憑證中間的貸方科目換為借方科目。
由于收款憑證和付款憑證是出納人員收入或付出款項的依據(jù)。因此,出納人員在根據(jù)收、付憑證收款和付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收或重付。
另外,為了避免重復(fù)記賬,對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù),統(tǒng)一只編制付款憑證不編收款憑證。當發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)時,只編制銀行存款付款憑證,而不編制現(xiàn)金收款憑證;當發(fā)生把現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時,只編制現(xiàn)金付款憑證,而不編制銀行收款憑證。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目,按照先借后貸的順序記入會計科目欄中的一級科目和二級及明細科目,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入借方金額或貸方金額欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。
山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-記賬憑證的審核內(nèi)容
1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以避免重收重付
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