解放軍文職招聘考試應收管理模塊日常處理-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-10-08 09:57:37應收管理模塊日常處理(一)應收處理1.單據(jù)處理(1)應收單據(jù)處理企業(yè)的應收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應收單。如果應收管理模塊與銷售管理模塊同時使用,則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制,并在審核后自動傳遞給應收管理模塊,在應收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運輸裝卸費、違約金等);企業(yè)如果不使用銷售管理模塊,則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應收管理模塊中錄入。應收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應收單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。(2)收款單據(jù)處理收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。(3)單據(jù)核銷單據(jù)核銷主要用于建立收款與應收款的核銷記錄,加強往來款項的管理,同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。2.轉賬處理(1)應收沖應收應收沖應收是指將一家客戶的應收款轉到另一家客戶中。通過將應收款業(yè)務在客戶之間轉入、轉出,實現(xiàn)應收業(yè)務的調整,解決應收款業(yè)務在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。(2)預收沖應收預收沖應收用于處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業(yè)務。(3)應收沖應付應收沖應付是指用某客戶的應收款沖抵某供應商的應付款項。通過應收沖應付,將應收款業(yè)務在客戶和供應商之間進行轉賬,實現(xiàn)應收業(yè)務的調整,解決應收債權與應付債務的沖抵。(二)票據(jù)管理票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應收票據(jù)的處理主要是對應收票據(jù)進行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。(三)壞賬處理1.壞賬準備計提壞賬準備計提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設置中選擇的壞賬準備計提方法,自動計算壞賬準備金額,并按用戶設置的壞賬準備科目,自動生成一張計提壞賬的記賬憑證。2.壞賬發(fā)生用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后,系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務單據(jù),對所選的單據(jù)進行壞賬處理,并自動生成一張壞賬損失的記賬憑證。3.壞賬收回壞賬收回是指已確認為壞賬的應收賬款又被收回。一般處理方法是:當收回一筆壞賬時,先填制一張收款單,其金額即為收回壞賬的金額;然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應的壞賬記錄,系統(tǒng)自動生成相應的壞賬收回記賬憑證。生成記賬憑證應收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務編制相應的記賬憑證,并將憑證傳遞到賬務處理模塊。三、應收管理模塊期末處理(一)期末結賬當月業(yè)務全部處理完畢,在銷售管理模塊月末結賬的前提下,可執(zhí)行應收管理模塊的月末結賬功能。(二)應收賬款查詢應收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細賬、往來余額表的查詢,以及總賬、明細賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。(三)應收賬齡分析賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。