解放軍文職招聘考試編寫信息的五大秘訣-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-11-28 22:07:51一、角度要 獨辟蹊徑照相為求最佳效果，要選擇合適角度。有的人照正面比較漂亮；有的人照側(cè)身頓顯氣質(zhì)；有的人照背影透著美麗。編寫信息和照相一樣，角度選擇至關(guān)重要。從根本上講，信息編寫最佳角度是 上情 與 下情 的結(jié)合點，要選取那些既符合黨的路線、方針、政策和上級決策部署，又最能體現(xiàn)本地實際、反映本地工作特色的信息。老生常談、人人皆知的信息文字編寫得再好，也不能稱其為高質(zhì)量的精品信息。拖欠農(nóng)民工工資是個老大難問題，全國各地都在研究探索解決的辦法。這方面的做法和措施我們也報送過不少，但都沒有被采用。后來，我們經(jīng)過深入調(diào)研，撰寫了長篇信息《破解拖欠農(nóng)民工工資的難題靠什么 河北邢臺在全國率先推行建筑勞務實名制 一卡通 》，領導作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范圍推廣。此外，還要注意對信息內(nèi)容作適當補充。往往增減一句話，就可使信息角度發(fā)生重大變化，使一條普通信息立刻上升為重要信息。如收到一條這樣的信息： 某地挖的地道出現(xiàn)塌陷，導致地道上方10戶農(nóng)房出現(xiàn)塌陷、斷裂 后經(jīng)電話詢問，信息提供者又稱， 該地仍有30戶居民住在即將塌陷的地道上方或邊緣 。有了這一句話的補充，就使這條一般性的信息變成了非常重要的預警性信息。二、綜合要 厚積薄發(fā)信息工作人員除了編報一些 短平快 的信息之外，還要圍繞領導決策和推動工作，編寫一些叫得響、有深度、影響大的 拳頭 信息、 精品 信息、重頭信息、超前性信息、高層次信息。從工作實際看，凡是高質(zhì)量信息都得益于綜合處理，而一些信息之所以質(zhì)量不高，也主要是缺乏這種必要的綜合。收到一些零散但有價值的信息后，不能簡單處理，搞信息 販運 ，而應以此為線索，進行深入挖掘、擴充、綜合、加工，形成對領導決策更具參考價值的信息。對平時積累儲存的一些零散的初級信息、苗頭性信息、傾向性信息，過一段時間就要回顧整理一次，并放到全省、全國大背景下去衡量、對比、分析、鑒別，再次進行篩選，從中找出領導關(guān)注的新經(jīng)驗、新動向和新時期值得注意的新問題。對零散信息進行反復挖掘，就能收到厚積薄發(fā)的功效，使之成為對領導決策有重要參考作用的高層次信息。如，2013年年底，我們圍繞大氣污染治理工作，在搜集10多個省直部門和50多個市縣相關(guān)資料的基礎上，組織人員進行了大范圍實地調(diào)研，撰寫了《舉全省之力切實打贏大氣污染治理攻堅戰(zhàn)》長篇綜合信息，得到領導高度重視。又如，根據(jù)全省各地上報的零散信息綜合編報的《當前影響我省社會穩(wěn)定的一些新的不安定因素》，僅材料積累就達四個月，涉及全省十七八個市縣和有關(guān)部門，總結(jié)了五個方面的問題。這五個方面問題都曾以單條信息上報過，均未引起較大關(guān)注。而我們把這些情況綜合起來，從全局的高度整體分析看待，就產(chǎn)生了完全不同的效果，引起了強烈反響。三、標題要 畫龍點睛題好一半文，眉清目傳神 ，題目是信息的 眼睛 ，是內(nèi)容的精要，因此要特別醒目，既把握實質(zhì)、特點，又具有藝術(shù)性，能夠吸引人。信息題目首先要準確，如，金融部門曾報來這樣一條信息： 某地金融系統(tǒng)連續(xù)發(fā)生盜搶案件，損失巨大 。這個信息題目比較籠統(tǒng)，有些問題沒有交代清楚。 連續(xù) 是多長時間？到底發(fā)生多少起？ 損失巨大 到底是多大？后來，我們改成這樣的題目： 某地金融系統(tǒng)僅3月份就連續(xù)發(fā)生盜搶案件 起，損失達 萬元 。在準確到位的基礎上，信息標題要注重激起讀者的閱讀欲望。因此，信息工作者要在高度涵蓋信息內(nèi)容的基礎上，力爭提煉出有吸引力的題目，也就是能引起讀者 憂、思、喜、怒、悲、恐、驚 的題目，切忌平平淡淡。如，我們曾經(jīng)向省委領導提供過這樣一條信息 最嚴重的警告：經(jīng)濟繁榮背后的社會不穩(wěn)定 ，領導作出重要批示。四、內(nèi)容要 真材實料信息內(nèi)容真實、準確是信息質(zhì)量的前提，是信息的生命。在編發(fā)信息時，凡情況不明、問題不清的，都要認真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節(jié)，一定要搞清楚，一時搞不清楚的寧可緩報，也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的，可先報一個大致情況，但要盡快把詳細情況搞清楚，及時續(xù)報。虛假的、不準確的信息不但沒有質(zhì)量可言，而且很可能產(chǎn)生負效應，甚至導致領導決策失誤，造成重大損失。如某市報來這樣一條信息： 市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。 當時負責編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關(guān)刊物內(nèi)，準備上報。我看后嚇了一跳。一個月發(fā)生67起入室盜竊殺人案？入室盜竊有可能，但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴重了，不符合常理。我趕緊讓有關(guān)同志仔細核實。經(jīng)過核實才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件。可見材料真實準確的重要性。信息內(nèi)容的真實、準確是信息質(zhì)量的前提，是信息的生命。在編發(fā)信息時，凡情況不明、問題不清的，都要認真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節(jié)，一定要搞清楚，一時搞不清楚的寧可緩報，也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的，可先報一個大致情況，但要盡快把詳細情況搞清楚，及時續(xù)報。虛假的、不準確的信息不但沒有質(zhì)量可言，而且很可能產(chǎn)生負效應，甚至導致領導決策失誤，造成損失。如某市報來這樣一條信息： 市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。 當時負責編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關(guān)刊物內(nèi)，準備上報。我看后嚇了一跳。一個月發(fā)生67起入室盜竊殺人案？入室盜竊有可能，但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴重了，不符合常理。我趕緊讓有關(guān)同志仔細核實。經(jīng)過核實才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件?？梢姴牧险鎸崪蚀_的重要性。五、表述要 以短見長每天向領導機關(guān)和領導同志報送的信息量很大，占用了領導很多的時間和精力。因此，編寫信息時要力求簡潔、言簡意賅，做到開門見山、落筆入題、一目了然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空話套話。要用最少的文字表達最多的信息量，即用 電報體 語言編寫信息，切實做到 句中無余字，篇內(nèi)無剩語 。特別是動態(tài)性的信息，一定要簡潔明了。如，某地在并鄉(xiāng)擴鎮(zhèn)中共清退各類招聘人員6796人，每年可減輕農(nóng)民負擔1630萬元。這條信息雖然只有兩句話30余字，但要素齊全、簡練醒目。信息要樸實無華，表述要客觀、實在，不要那么多的形容、比喻及華麗辭藻，更不要肆意渲染。但 無華 并不等于 無采 。寫信息也要有文采，講究辭章修養(yǎng)，用詞精當、筆法老到，努力提高信息刊物的可讀性。
解放軍文職招聘考試 第一章 信息資源建設概論-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-05-22 19:40:45第一章 信息資源建設概論一、信息資源：經(jīng)過人類篩選、組織、加工，并可以存取和能夠滿足人類需求的各種媒介信息的集合。二、數(shù)字化信息資源：以數(shù)字化的形式，將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙質(zhì)載體中，以光信號、電信號的形式傳輸，并通過計算機和其他外部設備再現(xiàn)出來的信息資源。三、網(wǎng)絡信息資源：指借助于計算機網(wǎng)絡可以獲取和利用的所有信息資源的總和。四、單機信息資源：指通過計算機存儲和閱讀但不在網(wǎng)絡上傳輸?shù)臄?shù)字化信息資源，人們常稱之為機讀資料。五、信息資源建設：人類對處于無序狀態(tài)的各種媒介信息進行選擇、采集、組織和開發(fā)等活動，使之形成可資利用的信息資源體系的全過程。六、藏書建設：符合圖書館任務與讀者需求，系統(tǒng)地建立、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書體系的全過程。第二章 信息資源建設的基本理論一、信息資源建設的支撐理論1、系統(tǒng)論（1）、系統(tǒng)的整體性原則是信息資源共建共享基本的方法論基礎（2）、系統(tǒng)的聯(lián)系性原則為信息資源體系結(jié)構(gòu)研究提供了理論依據(jù)（3）、系統(tǒng)的有序性原則對信息資源組織的理論指導意義（4）、系統(tǒng)的動態(tài)性原則要求信息資源系統(tǒng)建設必須適應社會信息需求的變化2、經(jīng)濟學理論（1）、信息資源建設的實質(zhì)是信息資源的合理配置問題（2）、信息資源建設必須遵循經(jīng)濟學原理3、信息管理理論（1）、布拉德福定律（2）、普賴斯曲線：（3）、文獻老化理論二、信息資源建設的原則1、實用性原則圖書館及其他類型信息機構(gòu)，要從實際使用需要出發(fā)，規(guī)劃、選擇、搜集、整序、組織和管理信息資源，以最大限度地滿足社會的信息需求。要求是：根據(jù)圖書館服務任務的需要進行信息資源建設；根據(jù)圖書館服務對象的需要進行信息資源建設2、系統(tǒng)性原則在信息資源建設中要特別注意宏觀和微觀的信息資源系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系，注意信息資源系統(tǒng)與環(huán)境的聯(lián)系。系統(tǒng)性原則的依據(jù)：科學知識的系統(tǒng)性；信息資源自身的連續(xù)性；讀者需求的系統(tǒng)性；保存和傳遞的系統(tǒng)性系統(tǒng)性原則的要求：以服務的重要學科為中心的一些重要的紙質(zhì)文獻、數(shù)字化文獻和特藏書刊，要完整系統(tǒng)地收集；對與本館服務任務直接相關(guān)的多卷書、叢書、連續(xù)出版物及重要工具書，要完整無缺，不能隨意中斷；要注意各學科間相互滲透、邊緣交錯的內(nèi)在聯(lián)系，廣泛而有選擇地收集相關(guān)學科、邊緣學科以及供一般讀者學習和閱讀的基礎書刊；各種類型的信息資源之間，要保持合理的比例3、特色化原則一個圖書館的信息資源應該具有自己獨特的風格，具有與其他圖書館信息資源不同的特點特色化的內(nèi)容：學科特色；專題特色；地方特色；文獻類型特色4、共建共享原則一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一個國家，乃至全球的圖書館之間、圖書館與其他信息機構(gòu)之間，建立廣泛的合作關(guān)系，科學規(guī)劃，分工協(xié)作，共同建設，相互提供利用，建立相互聯(lián)系、相互依存的信息資源保障體系。第三章 信息資源建設的影響因素信息資源建設的影響因素：1、現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展對圖書館信息資源結(jié)構(gòu)、館藏信息資源獲取方式、圖書館信息資源質(zhì)量評價、信息資源保障方式、館藏文獻購置經(jīng)費產(chǎn)生影響。2、知識經(jīng)濟的興起圖書館作為完整、系統(tǒng)的知識信息載體集散中心的地位將更加重要，圖書館信息資源結(jié)構(gòu)必須因知識信息需求的變化進行調(diào)整，必須建立信息資源社會保障體系，滿足多元化的知識信息需求。3、國家政策與法律環(huán)境4、文獻出版發(fā)行情況來源廣泛而豐富，文獻選擇難度加大，發(fā)行渠道多而無序，文獻采集盲目性增大，出版形式多種多樣，文獻采集質(zhì)量難以控制。第四章 信息資源建設政策一、信息資源建設政策是人們?yōu)閷崿F(xiàn)信息資源建設目標而制定的方針、原則、策略、措施、對策等。內(nèi)容：圖書館所服務的地區(qū)或機構(gòu)的基本情況和圖書館任務的分析；圖書館信息資源現(xiàn)狀分析；圖書館信息資源建設目標的確定；圖書館信息資源結(jié)構(gòu)的規(guī)劃；印刷型文獻的采訪政策；數(shù)字館藏建設政策；書刊交換與接受贈書政策；經(jīng)費分配政策；館藏信息資源管理政策主要解決的問題：明確信息資源建設的目標、原則；規(guī)劃圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和信息資源的宏觀布局；確定圖書館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標準、入藏比例及經(jīng)費安排；制定適應新的信息環(huán)境的數(shù)字化信息資源建設規(guī)劃、步驟等特點：中介性；系統(tǒng)性；規(guī)范性；穩(wěn)定性；變通性作用：為圖書館信息資源建設提供宏觀指導；為圖書館信息資源建設提供標準和規(guī)范；為信息資源共建共享提供依據(jù)二、藏書發(fā)展政策是圖書館對不同學科領域、不同深度和廣度的各類型文獻信息資源做出選擇和保存決策的指南，是圖書館規(guī)劃館藏發(fā)展，合理安排購書經(jīng)費的基本依據(jù)。它明確了圖書館現(xiàn)有館藏的范圍、性質(zhì)以及未來發(fā)展計劃，精心設計和規(guī)定各相關(guān)主題領域中現(xiàn)實館藏和重點收藏的深度和廣度，闡述圖書館基本的選書原則和選書標準。藏書發(fā)展政策的制定和實施是藏書發(fā)展的核心問題。三、制定信息資源建設政策的原則1、實事求是原則符合圖書館的任務與讀者實際需要，不能脫離圖書館現(xiàn)實條件2、系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性原則系統(tǒng)性要求圖書館的信息資源建設政策必須服從于和服務于圖書館整體發(fā)展戰(zhàn)略；系統(tǒng)性要求我們不僅要考慮大系統(tǒng)與分系統(tǒng)的關(guān)系，還要考慮相同層次系統(tǒng)間的橫向關(guān)系。如圖書館的信息資源建設政策與圖書館的信息服務政策、信息基礎設施建設政策、有償服務政策等政策的相互聯(lián)系。協(xié)調(diào)性原則要求不僅要協(xié)調(diào)好與圖書館其他子系統(tǒng)的關(guān)系，而且要著眼于信息資源整體布局，注意與其他館的協(xié)調(diào)與合作。3、連續(xù)性原則前后政策內(nèi)容的繼承性，政策在有效時間內(nèi)的持久性問：為什么必須強調(diào)信息資源建設政策的連續(xù)性？答：政策要依據(jù)形勢的變化而有所發(fā)展，但這種發(fā)展，一般來說不是對前一政策的否定，而應是對前一政策的 揚棄 ，即一項政策在制定時，要保留前一政策的合理內(nèi)容。信息資源建設是一項連續(xù)性很強的事業(yè)，它的現(xiàn)狀既受歷時因素的制約，同時又對未來產(chǎn)生重要影響。因此在制定信息資源建設政策時，一定要對原來的有關(guān)政策進行研究，吸收其合理的內(nèi)容，同時對出臺新的政策要十分謹慎。4、前瞻性原則信息資源建設政策的制定不僅要以現(xiàn)狀為基礎，而且要對影響信息資源建設的各種因素及發(fā)展趨勢進行科學的分析和預測；信息資源建設政策不僅具有現(xiàn)實指導意義，而且能適應未來環(huán)境的變化。四、制定信息資源建設政策的程序1、成立工作小組2、收集決策信息3、擬定政策草案4、征求修改意見5、修改政策草案6、報批政策草案7、公布政策文件第五章 文獻采訪的理論與方法一、文獻采訪：由圖書采訪拓展形成，指圖書館的采訪工作人員通過對館藏、讀者和文獻源的調(diào)查，有目的、有計劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的文獻信息資源，以滿足讀者需求的過程。二、文獻采訪理論1、鄭樵：《求書之道有八論》 論述文獻采訪的八種方法按圖書和收藏類別訪求圖書；按人物的居住地與事件發(fā)生地訪求圖書；按圖書的性質(zhì)與收藏處所訪求圖書；按圖書流傳情況訪求圖書。2、祁承ye《藏書訓略》 圖書館文獻采訪理論的重要文獻購求圖書的三種基本方法：眼界欲寬；精神欲注；心思欲巧鑒別圖書的五種方法：審輕重；辨真?zhèn)?；核名實；?quán)緩急；別品類3、孫慶增《藏書記要》 我國第一本全面論述藏書技術(shù)的專著，詳論有關(guān)藏書的選購、內(nèi)容與版本的辨識、傳抄、校訂、編制目錄以及修復、保管等。購求書 六難 ：知有是書而無力購求，一難也。力足以求之矣，而所好不在是，二難也。知好而求之矣，而必于較其值之多寡大小焉，遂致坐失于一時，不能復購于異日，三難也。不能搜之于書傭，不能求之于舊家，四難也。但知近求，不知遠購，五難也。不知鑒識真?zhèn)?，檢點卷數(shù)，辨論字紙，貿(mào)貿(mào)購求，每多缺軼，終無善本，六難也。4、葉德輝《藏書十約》闡述了購置圖書要分清主次要略，辯明真?zhèn)蝺?yōu)劣，擇優(yōu)而藏的觀點。三、期刊：指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。四、一般藏書：指館藏范圍中重點藏書以外的所有藏書，主要包括一般用戶用于學習提高所用的基礎書刊，普通參考工具書，業(yè)余閱讀欣賞的文藝書刊和通俗科普讀物，以及綜合性、邊緣性與相關(guān)學科的書刊資料等。五、重點藏書：根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務和主要讀者對象的需要所選配的某些學科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍內(nèi)系統(tǒng)完整的文獻資料。六、重點藏書與一般藏書之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在：相互依存、相互補充；相互交叉、相互轉(zhuǎn)化。七、選書理論1、價值論：美國 杜威和海恩斯 主張選擇科學性或藝術(shù)性價值高的優(yōu)秀出版物，重視出版物本身的內(nèi)容價值。2、需要論：美國 普爾.克特 主張選擇出版物應當以適合讀者需要為宗旨，應挑選適當?shù)膱D書，而不是所謂最好的圖書。3、綜合計分法 英國 麥考文 從圖書的知識價值和社會價值兩方面進行綜合評分，尤其強調(diào)圖書的使用價值。4、社會調(diào)查選擇說 英國 維拉德 調(diào)查項目包括：讀者類型、閱讀興趣、閱讀內(nèi)容及原因等。5、使用概率論 印度 阮岡納贊 出版物要以讀者使用該書的概率大小為原則，即選擇符合讀者需要的、流通率較高的出版物。6、補充原則 蘇聯(lián) 列寧等人提出藏書補充應遵循的原則7、復選理論 蘇聯(lián) 格里戈利耶夫提出藏書補充過程就是對出版物的初選和復選八、公共圖書館文獻采訪的特點（公共圖書館是為全體社會公眾所利用的圖書館，它不僅為公共所有，而且面向整個社會，為每一個進館閱讀的社會成員提供文獻信息服務。其主要特性體現(xiàn)在公共性上，其文獻采訪的特點也由此決定。）1、?。ㄊ?、自治區(qū)）圖書館的文獻采訪（1）、文獻采選以綜合性、通用性為主（2）、文獻采選以為本地區(qū)經(jīng)濟建設服務為重點（3）、注重地方文獻和地方出版物的收集2、市、縣（區(qū)）圖書館的文獻采訪（1）、市圖書館文獻采購的特點：重點收藏對本地區(qū)經(jīng)濟、科學、文化、教育有實用價值的文獻資料，注重文獻的精選和特色收藏，對本地區(qū)的地方文獻重點收藏，同時利用網(wǎng)絡電子資源彌補紙質(zhì)文獻的不足。（2）、縣（區(qū)）圖書館文獻采購特點： 采購重點是適合工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的實用性文獻；地方文獻；中文工具書；科普讀物；文學藝術(shù)作品等。堅持普及與提高相結(jié)合，以普及為主的采購原則。3、兒童圖書館的文獻采訪兒童圖書館的藏書目的是培養(yǎng)兒童正確的人生觀，對科學的興趣，供給科學知識，補充兒童在學校內(nèi)學習的不足。文獻信息采集主要以思想性、科學性、教育性為指導原則，采購知識性強，符合兒童閱讀特點的優(yōu)秀書刊。文獻的級別以普及型為主；學科內(nèi)容以基礎型為主；文獻載體以多樣化為主。九、高校圖書館的文獻采訪特點采集書刊資料以教學科研用書為主，兼顧課外閱讀需要，根據(jù)學校系科的專業(yè)性質(zhì)和發(fā)展趨向，對有關(guān)專業(yè)的書刊全面搜集，與專業(yè)相關(guān)的學科重點入藏，一般書刊有選擇地適當入藏，專門性著作與參考書兼藏。基礎理論尖端科學及不同學派和觀點的著作全面收藏，多途徑、有重點的補充國外書刊資料。教學參考用書按學生比例入藏，保持一定的復本量。注重保持書刊資料的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的出版物和學術(shù)文獻。重視藏書的剔除和儲存問題，有計劃剔除過時無用的書刊資料。十、購入式采集方式是指圖書館向出版發(fā)行單位和個人有償獲取文獻信息的方式。它包括預訂、現(xiàn)購、郵購、代購、網(wǎng)購、復制等形式。購入式采集方式是補充藏書的主要方式和經(jīng)常性來源，是保證圖書館有計劃、有針對性入藏文獻，建設系統(tǒng)的藏書體系的主要方式。十一、非購入式采集方式是指圖書情報機構(gòu)不用貨幣購買而采用其他方法免費或用少量經(jīng)費獲得各類文獻或非賣品文獻的方式。主要包括呈繳、調(diào)撥、征集、索取、交換和贈送等。十二、交換、捐贈是采集一些學術(shù)性強、情報價值高、不通過商品流通渠道銷售的過期出版物、特種文獻、內(nèi)部編印的非賣品書刊資料的主要方式。十三、文獻采集的方法：1、購入式采集方式2、非購入式采集方式十四、綱目訂書：圖書館將自己的藏書補充計劃按入藏文獻范圍、內(nèi)容、出版社、價格等列成綱目，提交給有關(guān)書刊發(fā)行代理商。書商根據(jù)圖書館所提出的 綱目 ，將其需要的最新文獻直接寄給圖書館，圖書館有權(quán)退回不符合需要的書刊，但退書率不得高于10%。十五、提類訂書：圖書館將自己所需訂購的文獻的學科類目告訴有關(guān)書刊發(fā)行機構(gòu)，由他們根據(jù)圖書館提供的類目，為其選擇所訂購的文獻。十六、文獻采集的流程1、選書階段選書階段是訂購前的準備階段。這一階段的工作分為三部分：即搜集各種書目信息、將征訂目錄送交有關(guān)人員進行審查圈選、將初步審查圈選的征訂目錄進行核對 查重 。2、訂書階段訂書階段是初選和查重之后的采購行動實施過程。采購人員在通過綜合平衡確定了合理的復本數(shù)量后，要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù)，填報預訂單、寄發(fā)訂購單，即完成訂購工序。3、驗收階段驗收包括三個步驟：按發(fā)票驗收；提樣本核對預定目錄；財務報銷第六章 印刷型文獻的采訪一、圖書選擇的標準（圖書館在實際進行選擇時還需要結(jié)合本館的實際情況 ,如館藏，館藏圖書的系統(tǒng)性，館藏特色等。)1、圖書的內(nèi)容范圍2、圖書的內(nèi)容質(zhì)量3、圖書的讀者對象4、圖書的責任者5、圖書的出版者與出版記錄6、圖書的價格7、圖書的印刷質(zhì)量二、復本的合理配置1、選擇圖書品種，確定復本數(shù)量，取決于讀者的具體需要和圖書館的經(jīng)費條件。2、圖書館的復本配置關(guān)鍵是處理好品種與復本的關(guān)系：因館而異，因書而異，因需而異三、確定復本量的主要依據(jù)1、現(xiàn)實讀者數(shù)2、圖書借閱制度3、圖書的有效期4、圖書的類型與價格5、流通部門數(shù)與保存本數(shù)6、圖書館復制能力7、其他因素 ：出版物的文種通用與否，使用范圍寬窄，水平深淺難易程度等四、確定藏書復本量的方法1、經(jīng)驗模式法：在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，通過深入地調(diào)查研究，對復本量的各種影響因素進行分析，并找出各類圖書的最佳復本數(shù)量，并設計出與之相應的復本量模式作為復本配置的標準?？煞譃橐痪S型和多維型兩種類型。2、數(shù)學方法：將影響?zhàn)^藏圖書復本量的若干因素進行量化，通過數(shù)理分析，建立起數(shù)學模型，并經(jīng)公式計算得出復本量標準。五、圖書采訪人員的素質(zhì)要求1、思想素質(zhì)：擁有明確而堅定的圖書館職業(yè)信念2、知識結(jié)構(gòu)：擁有較高的文化修養(yǎng)；擁有比較系統(tǒng)的圖書館學、信息管理學的專業(yè)知識；具有豐富的書目文獻知識 ；具有多元化、綜合化的知識結(jié)構(gòu)3、業(yè)務能力：掌握基本的專業(yè)技能；掌握國內(nèi)外文獻資源的出版動態(tài)；具有較強的研究能力；熟練地掌握一門到兩門外語；具有強烈的信息意識和較強的信息檢索能力；掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的知識和技能六、期刊采訪的原則1、針對性原則（1）、根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務選刊（2）、根據(jù)用戶的實際需求訪刊（3）、平衡好 讀者需求 和期刊 價值 的關(guān)系2、 投入產(chǎn)出 原則（1）、做好經(jīng)費分配和使用計劃（2）、及時跟蹤讀者的借閱情況（3）、在網(wǎng)絡環(huán)境及館際藏書分工協(xié)調(diào)、資源共享條件下，充分估量由此產(chǎn)生的經(jīng)濟意義，據(jù)此適當調(diào)整期刊采購方針 。3、系統(tǒng)性原則（1）、訂刊時先要進行全面審定（2）、已訂的期刊，遇有缺期，則需采取復印、交換、征集等方法及時補配齊全，以保證該期刊的完整性。（3）、關(guān)注期刊出版動態(tài)（4）、對相關(guān)專業(yè)期刊的選擇力求準確（5）、掌握好本館期刊采購比例（重點和一般 、電子與印刷）4、特色化和分工合作原則（1）、特色化原則要求系統(tǒng)、完整地收集重點學科、特色學科或某些專題的期刊資料，使館藏文獻信息資源體系帶上鮮明特色和專業(yè)性。期刊采訪的特色化主要包括專業(yè)特色、地方特色、載體特色、類型特色等，一館的期刊收藏可以兼具多方面特色。（2）、分工合作原則是通過館際聯(lián)合采購或地區(qū)聯(lián)合采購等合作方式，對某些學科、某些文種的期刊進行分工承擔，分別收藏，逐步減少目前圖書館系統(tǒng)中大量的重復采購，構(gòu)建一個在某種范圍內(nèi)布局合理、相互依存、資源共享的文獻資源保障體系5、多載體文獻信息資源一體化原則（1）、揚長避短原則（2）、采購不同種類的電子文獻(電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫等) ，應考慮與本館的實際條件相匹配（3）、采購電子出版物，要注意適用性和質(zhì)量方面的問題。七、期刊采訪的標準1、用戶需求2、期刊的使用頻率和被引用率3、期刊的價格及其比較4、其他途徑的可獲得性5、期刊的可檢索性八、文獻交換文獻交換指各國或各地區(qū)的不同文獻信息機構(gòu)之間交換各自所有文獻，以彌補對方所缺的文獻，達到互通有無、彼此受益、資源共享之目的，是豐富館藏文獻資源的一種文獻補充工作。文獻交換的主要形式：直接交換；間接交換；集中交換文獻交換的原則：選擇的文獻交換伙伴必須是對口專業(yè)或相近的專業(yè)單位，交換來的文獻還要符合本單位的收藏特點和范圍；交換關(guān)系應建立在平等、合作、互惠的基礎上；交換單位之間在交換文獻的數(shù)量和質(zhì)量方面應盡量維持平衡。進行文獻交換應注意的問題：必須建立一套完整的交換制度，完善交換工作的管理細則；要選準交換對象，注意文獻交換質(zhì)量；在文獻交換時一定要注意保守國家機密，避免珍貴文物流失國外；應由專人負責文獻交換，人員的素質(zhì)是搞好交換工作的先決條件；加強交換單位之間的聯(lián)系，講究信譽，遵守規(guī)則；應積極主動地不斷拓寬渠道，增加交換文獻的類型九、文獻贈送文獻贈送又稱文獻捐贈，主要是指圖書館等文獻信息機構(gòu)接受團體或個人的文獻捐贈，以豐富館藏的一種形式。文獻贈送的類型：知名人士贈送的文獻；國外友好人士和社團贈送的文獻；出版發(fā)行者贈送的文獻；個人著者贈送的文獻文獻贈送的特點：一般接受捐贈的圖書館都具有一定規(guī)模和影響；一些名人往往愿意選擇家鄉(xiāng)或曾工作生活過的圖書館進行文獻捐贈；名人所捐贈的文獻一般都具有較高價值；文獻贈送是最經(jīng)濟的文獻獲取方式；文獻贈送者具有較強的主動性；接受捐贈的文獻機構(gòu)選擇性較小十、文獻交換與文獻贈送的意義1、文獻交換和贈送能彌補經(jīng)費不足，縮短獲得文獻資料的周期（1）、可廉價或免費獲得文獻，節(jié)省購書經(jīng)費（2）、縮短獲得資料周期，提高文獻使用價值2、可有效獲取國內(nèi)外一些珍貴和難得文獻，補充館藏文獻資源（1）、進行文獻交換和接受贈書作為文獻采集的一種輔助手段，將為豐富圖書館的館藏資源發(fā)揮積極的作用（2）、能獲取國外文獻中許多屬于內(nèi)部交流的非賣品，其學術(shù)價值較高這部分文獻若通過正常的貿(mào)易渠道難以或根本無法購得，通過文獻交換形式，卻能快捷得到3、推動國際文化交流，建立友好館際關(guān)系第七章 數(shù)字信息資源建設一、電子出版物的采訪原則1、需求導向原則：圖書館根據(jù)本單位的性質(zhì)、任務和服務對象采集電子出版物，必須以需求為導向，將是否符合本館的性質(zhì)與任務、是否符合本館讀者的需要，作為選擇入藏電子出版物的基本標準2、協(xié)調(diào)互補原則3、成本效益原則：要考慮電子出版物與印刷型文獻的價格/信息量比；對訂購印刷型期刊與購買聯(lián)機檢索服務的價格進行比較二、電子出版物的集團采購模式：由多個圖書館自愿組成集團，聯(lián)合采購某種電子資源，共同承擔電子資源的購買費用，以最少的經(jīng)費，獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的電子資源。三、網(wǎng)絡信息資源的選擇與評價標準1、權(quán)威性：主要根據(jù)網(wǎng)站的性質(zhì)和知名度來判斷2、可靠性：來自權(quán)威性機構(gòu)的信息基本上是可靠的3、客觀性：注意把握商業(yè)網(wǎng)站和傾向性的網(wǎng)站提供的信息的客觀性4、時效性：注意網(wǎng)上信息發(fā)布時間和網(wǎng)頁更新時間、更新頻率、最近的修改日期5、原創(chuàng)性評估：要注意區(qū)分是以發(fā)布原始信息為主的網(wǎng)站，還是提供有關(guān)主題鏈接以及是其他站點信息的鏡像等四、網(wǎng)絡信息資源的組織方式1、搜索引擎組織方式：主要采用主題樹和數(shù)據(jù)庫兩種方式。2、學科導航庫方式：包括分類方式和數(shù)據(jù)庫方式3、分類法方式：以文獻分類法為工具的網(wǎng)絡資源檢索服務系統(tǒng)，從學科角度揭示網(wǎng)絡信息，成為組織網(wǎng)上學術(shù)性知識內(nèi)容的主要應用模式。4、主題法方式：主要體現(xiàn)為：關(guān)鍵詞法的應用；主題詞表的應用；標題詞表的應用。5、本體方法：本體面向計算機和網(wǎng)絡的特點及其形式化描述使其能更好地滿足現(xiàn)代信息組織，特別是網(wǎng)絡信息組織的需要。五、 開放存取的定義及類型1、定義：開放存取是指通過公共網(wǎng)絡免費獲取所需要的文獻，允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印、檢索論文的全文，或者對論文全文進行鏈接，為論文建立索引，將論文作為素材編入軟件?；蛘邔φ撐娜倪M行任何其他出于合法目的的使用，不受經(jīng)濟、法律和技術(shù)方面的任何限制，除非網(wǎng)絡本身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙。2、類型（1）、BOAI提出兩種策略：一是建立 自行存檔 ；二是創(chuàng)辦 開放存取期刊（2）、一種是單純獲取類型，一種是在線交流型（3）、從開放存取資源的文獻類型角度進行劃分：開放存取圖書、開放存取期刊、開放存取論文（4）、機構(gòu)資源庫；學科資源庫；開放期刊（5）、本書認為：開放存取期刊；學科開放存取倉儲；機構(gòu)開放存取倉儲六、 數(shù)字信息資源整合的方式1、基于OPAC的數(shù)字資源的整合2、基于數(shù)字資源導航的整合3、基于數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)的整合4、基于鏈接系統(tǒng)的數(shù)字資源整合方式5、基于跨庫檢索系統(tǒng)的數(shù)字資源整合第八章 館藏信息資源的組織管理一、館藏文獻布局的方式1、展開式水平布局形式：書庫、閱覽室、工作人員辦公區(qū)等三個主要部分建筑共處于一個水平面上。特點：適用于直接面向讀者的開架流通書庫。便于用戶接近館藏信息資源，提高信息資源的利用率。占用空間范圍大。主要適用于直接面向讀者的開架流通書庫。2、塔式垂直布局形式：塔式書庫與圖書館其他建筑分開，而以專門通道相連。特點：館藏信息資源在最小空間得到最大限度的集中；保持藏書的安全狀態(tài)。但信息資源利用率低、工作效率低、工作量大。許多大中型圖書館的書庫都采用了這種結(jié)構(gòu)。3、立體交叉式混合布局常用館藏：水平式布局呆滯書刊：垂直式布局4、藏借閱一體化布局（1）、特點：全開架；大開間、少間隔的閱覽室建筑 格局；全館書刊隨意瀏覽、自由取閱（2）、優(yōu)點：提高館藏信息資源的利用率，降低了拒借率；減少了復本，節(jié)約購書經(jīng)費；節(jié)約人力資源，提高服務質(zhì)量。（3）、布局要求建筑設計要求： 三大 、 三同更新管理模式：排架突出借閱量大的書刊；架標清晰簡明；計算機檢索；強化用戶參與意識；提高館員的參考咨詢能力；營造人性化環(huán)境。5、三線典藏制布局（1）、依據(jù)：館藏信息資源利用的 二八律 （帕累托定律）（2）、含義：三線典藏制就是按照信息資源的新舊程度及利用率的高低，結(jié)合服務方式方法，將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、比較高的和利用率低的三部分，并依次組成一、二、三線書庫的布局方法。（3）作用： 改革了以基本書庫為中心，以輔助書庫為分支的傳統(tǒng)藏書布局模式，將原來的輔助書庫作為館藏信息資源布局的主體，實現(xiàn)了藏閱一體化，提高了館藏信息資源利用率； 一、二、三線書庫形成了增加新書與剔除滯書的動態(tài)性聯(lián)系； 三線典藏制適用于同一層次內(nèi)藏書的橫向布局。二、館藏文獻排架的方法1、內(nèi)容排架法：以文獻內(nèi)容特征為排架標志而進行藏書排架的方法（1）、分類排架法：按照文獻本身內(nèi)容所屬的學科體系來排列藏書的方法（2）、專題排架法：按出版的內(nèi)容特征排列藏書的方法2、形式排架法（1）、登記號排架法：主要指按圖書館為每一本書刊編制的個別登記的順序列藏書（2）、固定排架法：按照出版物的固定編號排架（3）、字順排架法：依據(jù)一定的檢字方法，按照出版物的書名或著者名稱的字順排列藏書的方式（4）、年代排架法：按出版物本身的出版年代順序排列藏書的方法（5）、語文排架法：按出版物本身的語言文別，排列各種外文文獻（6）、書型排架法：按出版物的外型特征，分別排列特體規(guī)格或特殊裝幀的書刊資料，是一種輔助性組配排架法3、各類型文獻的排架（1）、中外文普通圖書的排列，一般采用分類與字順或分類與序號組配，以分類著者號、分類書名號、分類種次號為排架號（2）、期刊排列的方法繁多，一般來說，現(xiàn)刊宜采用分類排架，方法有兩種：一種是分類刊名字順排架法，另一種是分類種次號排架法（3）、資料一般用形式排架法排列（4）、一些版型特殊的圖書，一般是先分成幾個類型，以不同字母標示，即書型號，然后在同一類型中再按登記號排，由書型號和登記號構(gòu)成該書的索書號三、館藏文獻復選與剔除：在圖書館根據(jù)一定的原則和標準，將長期滯留在書架上，利用率極低，或已經(jīng)失去利用價值的文獻，從館藏文獻體系中分離出來，并按不同情況分別進行處理。四、館藏文獻復選與剔除的原因1、知識更新速度加快，文獻的使用壽命愈來愈短，致使很大一部分文獻的利用率很低乃至完全失去使用價值。這是館藏文獻復選與剔除的本質(zhì)原因2、文獻數(shù)量急劇增長，使圖書館出現(xiàn) 書滿為患 的書庫危機，這是館藏文獻復選與剔除的直接原因3、圖書館服務任務或讀者對象的變化，導致館藏文獻中會有一些不再符合本館任務和讀者需要的多余書刊，這是館藏文獻復選與剔除的又一重要原因4、由于各方面的原因，圖書館收藏了一些與館藏需要不符的多余書刊，對此，有必要加以剔除五、館藏文獻復選與剔除的意義1、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻質(zhì)量2、活化館藏文獻資源體系，提高文獻利用效率和圖書館服務工作效率3、緩和書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學化4、實現(xiàn)藏書的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用5、對整個圖書館業(yè)務工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用六、館藏文獻復選與剔除的標準1、內(nèi)容標準（1）、內(nèi)容陳舊過時（2）、內(nèi)容不正確（3）、內(nèi)容重復2、外形標準（1）、外觀陳舊、妨礙使用的圖書（2）、紙張質(zhì)地十分低劣或印刷、裝訂很差的圖書（3）、內(nèi)容污損、缺頁，以致影響閱讀的書（4）、多次修補無法繼續(xù)使用的書3、書齡標準以書齡為剔除標準的依據(jù)是對一般書刊文獻而言，其使用價值總是隨時間的推移而逐漸減少，出版物越新，利用率越高，出版年代越久遠，利用率越低4、使用標準在通常情況下，從藏書過去的使用情況中可以推測藏書未來的使用情況5、主觀標準圖書館員根據(jù)對所在地區(qū)或單位、讀者群及社會需要、文獻內(nèi)容及館藏情況等的了解，從而做出剔除判斷七、數(shù)字館藏：又叫數(shù)字化館藏、電子館藏，是圖書館館藏中以數(shù)字形式保存的和借助于計算機網(wǎng)絡可以利用的那部分信息資源的集合第九章 信息資源共建與共享一、圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)實原因1、文獻信息數(shù)量的急劇增長與圖書館有限收藏能力的矛盾加劇2、信息需求的廣泛性和復雜性與圖書館滿足需求的能力形成強烈的反差3、網(wǎng)絡環(huán)境使信息資源建設的整體協(xié)調(diào)變得更為必要和迫切4、信息技術(shù)的發(fā)展為合作藏書與資源共享提供了重要的技術(shù)支持二、圖書館聯(lián)盟：為實現(xiàn)資源共享、利益互惠而組織起來的，受共同認可的協(xié)議和合同制約圖書館聯(lián)合體，是一個非盈利的組織。第十章 信息資源保障體系建設一、我國信息資源保障體系構(gòu)建的原則1、適合國情原則與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應；與各地區(qū)經(jīng)濟、科技、文化發(fā)展不平衡的特點相適應；與經(jīng)濟和社會發(fā)展需求與能力相適應。2、便于獲取原則從地域上、制度上、技術(shù)上最大限度地滿足讀者或用戶的信息需求3、漸進發(fā)展與適度超前原則漸進發(fā)展：以現(xiàn)實需求與能力為依據(jù) 適度超前：預測未來發(fā)展趨勢4、講求效益原則在構(gòu)建信息資源保障體系時，應考慮信息資源共建共享中投入與產(chǎn)出的關(guān)系，以最少的投入產(chǎn)出最大的效益。二、我國信息資源保障體系的實現(xiàn)條件1、組織保障機制2、法律和政策保障機制圖書館法；信息工作法規(guī)；出辦法；書目工作法規(guī)；標準化法規(guī)；知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)3、多渠道資金投入機制4、利益平衡機制5、技術(shù)和基礎設施保障機制建立有效的書目控制系統(tǒng)；全面推行標準化；加強數(shù)據(jù)庫和通信網(wǎng)絡建設6、人才保障機制建設高效率的信息資源保障體系，人才是關(guān)鍵
