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1、公文用紙的規(guī)格
公文用紙要采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為297mm210mm（長寬）。公文用紙的頁邊（留空處）與版心的具體尺寸為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）
2、公文排版的規(guī)格和要求。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行（以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行），每行排28個字。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
3、印刷要求。公文應雙面印刷，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。公文中未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。
4、裝訂要求公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm~5mm
（四）公文的稿本
文稿與文本合稱稿本。
文稿即起草文件過程中形成的歷次稿子，包括草稿和定稿。
文本可分為正本、副本、存本、暫行本（也叫試行本）、各種文字文本。
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