公文管理的方法有哪些？ - 行測(cè)知識(shí)

公文管理的方法有哪些？減小字體增大字體公文管理

1、公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2、文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4、公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

6、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

7、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

8、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

9、機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10、密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。我們上岸以后每天基本也是和各種各樣的公文打交道，因此，公文知識(shí)成為了軍隊(duì)文職考試考試中的必考內(nèi)容。考查方式主要是公文的文種、格式、處理等等，其中考查最多且難度最大的就是公文文種的區(qū)分?！盾婈?duì)文職招聘考試機(jī)關(guān)公文處理工作條例》講公文分為了15種，也稱為法定公文，每種公文的使用方法和適用情況都不盡相同，下面我們就學(xué)習(xí)幾個(gè)比較容易混淆的公文文種。 1.決定與命令 決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

命令只可用于嘉獎(jiǎng)。命令特有的用途：公布行政法規(guī)和規(guī)章、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)。 2.公告與公報(bào) 公告。適用于向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 區(qū)分：公告事前發(fā)文，公報(bào)事后發(fā)文。公告的事項(xiàng)比較單一。 3.通告、通知與通報(bào) 通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 區(qū)分：通告具有較強(qiáng)的專業(yè)性;通知專用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;通報(bào)用于傳達(dá)精神，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤。 通知和通告為事前發(fā)文，通報(bào)為事后發(fā)文。