解放軍文職招聘考試檔案載體-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:43:14第二節(jié) 檔案載體檔案載體是檔案的物質(zhì)形體，是檔案內(nèi)容的承載物。廣義的檔案的載體是指記載檔案內(nèi)容的一切物質(zhì)材料，也包括記錄材料，它是檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是我們進行檔案實體管理的對象。在檔案構(gòu)成要素中，載體是最活躍的，它隨社會生產(chǎn)力的發(fā)展，而不斷地發(fā)生變化，從古到今，曾出現(xiàn)過泥版、紙草、簡牘、金石、縑帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁盤等等，并還在不斷的發(fā)展演變過程中。每一種載體都會與一定歷史時期相對應，從而使檔案烙上深深的歷史烙印。一、檔案載體的主要類型1、從再現(xiàn)形式來看直觀型載體 非直觀型載體2、從與檔案內(nèi)容結(jié)合形式來看牢固型 非牢固型3、從制作形式來看手工型 機制型二、傳統(tǒng)檔案載體的作用在幾千年的檔案發(fā)展史中，盡管檔案載體因不斷發(fā)展演變而豐富多彩，但載體在傳統(tǒng)檔案中的地位卻難以動搖。這是因為檔案載體并非簡單的物質(zhì)存在，而在檔案中發(fā)揮著不可替代的作用。（一）檔案載體是檔案原始性的物證（二）檔案載體是檔案內(nèi)容存在的保證（三）檔案載體是考證檔案的依據(jù)三、信息時代檔案載體的變化1、載體已不再是牢不可分的組成部分2、載體已不具有原始性3、載體形式多樣化、小型化4、載體是檔案內(nèi)容形成和再現(xiàn)的背景5、載體的風險強大，依賴性增強四、檔案載體的演變規(guī)律1、取材由自然物到人造物2、制作由笨重到輕巧3、存儲密度由低到高4、工藝由手工到機制5、耐久性越來越差
解放軍文職招聘考試檔案種類-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 15:45:53檔案種類檔案的種類劃分是根據(jù)檔案的某一特征和屬性，將相同的東西歸為一類，將不同的東西根據(jù)彼此的相互關(guān)系成一個系統(tǒng)的過程。檔案種類劃分實質(zhì)是對檔案概念的認知分類，這種分類的目的是明確人們觀念中關(guān)于檔案的范圍、檔案屬性的認識，明確各種檔案所處的地位及相互之間的關(guān)系。第一節(jié) 檔案的形成檔案的形成是人們主觀活動過程的產(chǎn)物。這就構(gòu)成了信息家族中一種實體，兩種事物的奇特現(xiàn)象。因此，我們不能忽視轉(zhuǎn)化對于檔案認識的意義。一、檔案形成的意義所謂檔案的形成，是人們對社會實踐活動中產(chǎn)生和形成的原始記錄材料進行價值判定和挑選，并集中收藏起來以備查考的過程。檔案的形成過程，標志著社會活動中的原始記錄材料發(fā)生了質(zhì)的變化，構(gòu)成為一種新的事物，重新被賦予了新的社會屬性和社會功能，成為信息大家族中最具權(quán)威性的事后憑證作用，享有最高的信用等級?？梢哉f，沒有經(jīng)過檔案的形成過程則沒有科學意義的檔案。檔案形成過程因此而構(gòu)成了檔案與其前身的本質(zhì)區(qū)別。對于國家的公共檔案說，檔案形成過程則是一種法律認定行為。世界上大多數(shù)國家均頒布了《檔案法》，檔案成為被法律約束的信息資源。從這個意義上來看，形成是一種正式確定檔案身份的法律行為。經(jīng)過了檔案形成過程確認的檔案才能具有受《檔案法》保護的資格，并成為在一切場合被普遍承認的法律憑證。檔案形成過程是人們有意識地對保存原始記錄材料鑒定、甄別的主觀行為，只有通過這一過程才能將具有事后查考利用價值的材料作為檔案留存，使分散的零亂材料盡可能地按照其在社會實踐活動中的有機聯(lián)系清晰再現(xiàn)，構(gòu)成系統(tǒng)完整的歷史信息載體，從而形成完整的記憶。由于檔案的形成過程是人們的主觀行為過程，而檔案的內(nèi)容應是客觀的，檔案作為社會實踐活動的伴生物和副產(chǎn)品，其價值基本上是由這些活動所起過的作用以及它們對未來社會生活的影響而決定的，這是不依人的主觀意識為轉(zhuǎn)移的，因此，檔案仍然具有普遍的使用價值。二、檔案形成的前提條件檔案的形成過程雖然是人們的主觀意愿所決定的，但并非可以任意而為，而是必然具備一定的前提條件。1、辦理完畢。2、具有價值。3、原始材料4、管理能力三、檔案形成的基本要求1、真實。2、原始。3、確切。4、聯(lián)系。四、檔案形成的主要類型檔案的形成實質(zhì)上是依與形成者的利益關(guān)系的緊密程度來決定，雖然決定的因素很復雜，標準也很難統(tǒng)一，但一般包括以下幾種主要類型：1、法規(guī)條例。2、身份證明。3、經(jīng)驗教訓。4、特殊事件。5、榮譽紀念6、計劃總結(jié)。7、財務財產(chǎn)。8、成果數(shù)據(jù)。9、人事資料10、職能活動
解放軍文職招聘考試檔案排架。-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-01 21:05:551、 排架順序：從左至右，從上至下排列。2、檔案實體一般可按文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、會計檔案、音像及電子檔案、實物檔案等大類順序分柜分隔排列。3、各大類內(nèi)按下列順序排列1）文書檔案按保管期限、年度分別排列。即把同一大類的檔案首先按保管期限分開，然后按年度排列，再將同一年度的檔案按級別、問題、重要程度順序排列。實施8號令之后即2008年形成的檔案，30年接原來的長期盒號，排列在長期檔案之后，10年接原來的短期盒號或案卷號，排列在短期檔案之后2）業(yè)務檔案多的單位按二級類目排列。不多的按年度排列。3）科技檔案按科研、基本建設(shè)、設(shè)備等二級類目分別排架。4）會計類檔案按財務報表、會計賬簿、會計憑證等二級類目分別排架；在二級類目中分別按年度順序排列。5）實物檔案應按分類方案排列順序上架
