【真題題目】
你手里有很多工作要做,但上級臨時安排你做一項(xiàng)新工作,你怎么執(zhí)行?
【紅師解析】
一、關(guān)鍵詞
你手里有很多工作,上級臨時安排
二、關(guān)鍵詞分析
你手里有很多工作:說明需要處理的事情很多,可能與臨時安排的工作出現(xiàn)沖突。需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源,分清輕重緩急。
臨時安排:一般臨時性的安排都比較緊急,考慮優(yōu)先處理。
三、思路
應(yīng)急處理+善后處理+總結(jié)反思。
(1)梳理工作,心中有數(shù)。
(2)輕重緩急,加班加點(diǎn)。
(3)發(fā)揮優(yōu)勢,做好統(tǒng)籌。
(4)總結(jié)反思,提高能力。
四、示范解答
在實(shí)際工作中,遇到題目中所說的臨時性工作很正常,我一定擺正心態(tài),快速妥善處理,確保臨時性工作和常規(guī)工作兩不誤。
一是梳理工作,心中有數(shù)。我會對手頭現(xiàn)有的工作進(jìn)行梳理,按輕重緩急列出工作安排,預(yù)估完成需要的時間。同時對臨時性工作進(jìn)行梳理,包括涉及哪些人員、具體辦理時限、具體工作要求等,做到心中有數(shù),為下一步統(tǒng)籌安排打好基礎(chǔ)。
二是輕重緩急,加班加點(diǎn)。根據(jù)梳理的信息,按輕重緩急列出工作計(jì)劃表,對時間進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。可以通過加班加點(diǎn)、見縫插針、優(yōu)化流程、同類合并、提高效率等方式,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。尤其是對于領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作,如果時間安排比較緊急,事情又比較重要,我會優(yōu)先辦理。如果是一一個長期性的工作,需要長期合理統(tǒng)籌安排好時間,我會制訂一個長期的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施、上報。
三是發(fā)揮優(yōu)勢,做好統(tǒng)籌。我會本著對工作負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)、對上級負(fù)責(zé)的態(tài)度,通過查閱資料、請教同事等方式,充分利用和調(diào)動身邊資源做好工作。如果事情比較緊急,又在能力范圍之外,或者需要新的知識才能解決問題,無法做到統(tǒng)籌安排,那么我會積極建議領(lǐng)導(dǎo)將工作安排給更合適的同事,或者安排其他同事與我配合工作,我會積極做好協(xié)助工作,絕不貪功冒進(jìn),確保臨時性工作的順利開展。
四是總結(jié)反思,提高能力。通過這件事情,可能發(fā)現(xiàn)我在工作的方式方法、知識儲備、工作時間安排、靈活應(yīng)變能力等方面存在問題。在以后的工作中,我要積極向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事求助,統(tǒng)籌做好計(jì)劃安排,運(yùn)用技術(shù)手段,改進(jìn)工作的方式方法,提高工作的效率,增強(qiáng)靈活應(yīng)變能力。
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