解放軍文職招聘考試公文處理流程的改革-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-08-23 10:33:48研究政府行政流程再造是理論上的一種探討，在國際上叫做業(yè)務(wù)流程再造，或者是管理流程、專業(yè)流程，流程再造是一個國際化的研究。也是有一些成果的有一個專用名詞了。這個研究它的表述就是對過去傳統(tǒng)一些流程做徹底重建，目的是提高效率，降低成本。在實踐當中，這種重建也有相當大的比例是失敗的，有一些考慮的不深，看似可以簡化的東西，實際上是不能簡化的，把它簡化了就出問題了。比如擬文、核稿、公章和簽發(fā)是不可以由一個人來管的，這些東西簡化了可能就出問題了。這是一種研究。在這個研究基礎(chǔ)上，對公文流程這個改革進行了一些探討。公文流程改革大概涉及幾個方面的問題。把處理公文的機構(gòu)看作是一個機器，輸入的原材料就是交辦的事情，請示、申報、商函，這都是來料加工，行政機關(guān)處理，然后快速輸出，交辦的事就是報告，請示的事就是批示，申報的事就是批復(fù)，商函有一個復(fù)函。在處理過程當中怎么提高速率，這個過程里面就涉及到很多的具體環(huán)節(jié)，比如中間協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)、核準的方式，真的還是假的。我們過去傳統(tǒng)的核準方式就很笨，但是很準，做干部工作都是這樣的。我年輕的時候在機關(guān)工作，出差，不像現(xiàn)在，現(xiàn)在出差主要是調(diào)研、開會，那個時候出差主要是外調(diào)，鉆山溝，說我是1938年參加工作的，怎么證實？他提供證明材料，我要去核實，然后去的地方也很艱苦，也不像現(xiàn)在到處都是星級酒店。但是速度很慢，去一個地方交通也不便，那時候就是坐火車、汽車。怎么樣又讓它快、又讓它準。現(xiàn)在快了，不準，說拿證書來，結(jié)果證書全是假的。怎么解決這個問題，怎么樣加快傳遞的速度這些都是我們關(guān)注。我們現(xiàn)在做了一個傳遞的改革，現(xiàn)在用二維條碼技術(shù)。過去公文來了一個一個抄，現(xiàn)在來了以后一掃就完了。掃完了以后，公文上面就都有條碼了，是誰的公文往誰的格子里一扔，扔的過程當中，自動記錄了。一個是快，另一個信息全。在以前，讓他寫全了也不容易，一個文件標題就很長。我見過最長的一個標題94個漢字，國務(wù)院的一個同志跟我講，他見過一個最長的標題是154個漢字，收到這個文件寫154個漢字也很煩，所以他肯定會偷懶，就壓縮了，如果是公安部的文件就寫個公安，是通知寫個通，然后中間是什么事就挑選幾個詞，寫五六個字。到時候歸檔的時候就麻煩了，這是什么文件，除了他本人誰都不認識，時間長了本人也不認識。采取了二維條碼，又快又準，過一百年也沒問題，也不占地方，這就是一個發(fā)展趨勢。這個做法中央國家機關(guān)基本全都建起來了，省大部分都建立了，相當一部分的市級機關(guān)也建立了。逐步提高公文的辦文質(zhì)量和速度也是一個方向，是我們改革的前景。
2017軍隊文職結(jié)構(gòu)化面試：如何組織一場成功的會議-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
一、會議類題目答題要點1.會議的目的、意義要做好會議的組織，以下幾個關(guān)鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。2.會議的人員會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設(shè)置專人專崗，大型的會議我們可以分設(shè)會務(wù)組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關(guān)重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。3.會議的內(nèi)容會議組織最重要的一個部分就是會議的內(nèi)容，對于會議的內(nèi)容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執(zhí)行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調(diào)查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經(jīng)費預(yù)算(一旦涉及到會議的經(jīng)費預(yù)算需要上報領(lǐng)導(dǎo)審批)。而會議的分工部分就是將我們分設(shè)的會務(wù)組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉(zhuǎn)崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作;會務(wù)組負責(zé)邀請市內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議并請其做好發(fā)言準備、同時設(shè)計互動性強的小節(jié)目。而對于會議的執(zhí)行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來，這是內(nèi)容的關(guān)鍵部分，也是考生能不能將會議設(shè)計的科學(xué)合理的體現(xiàn)。具體如何來按照順序表達，比如現(xiàn)在需要組織外賓突出貢獻座談會議，具體流程的安排就可以從會議進場開始：會議當天，由禮儀人員引領(lǐng)賓客有序就坐，以介紹本地經(jīng)濟發(fā)展情況，外賓對城市發(fā)展突出貢獻的影像資料作為開場，之后請領(lǐng)導(dǎo)講話，感謝外賓對城市建設(shè)做出貢獻的同時，向有突出貢獻的外并頒發(fā)貢獻獎?wù)隆ｋp方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節(jié)目，邀請領(lǐng)導(dǎo)和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進了解。4.會議的結(jié)束總結(jié)會議的結(jié)束除了總結(jié)形成文字備案之外，我們也可以提供關(guān)于本次會議的紀念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們?nèi)プ⒁獾摹?/p>
