解放軍文職招聘考試 檔案職考習(xí)題-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-05-22 20:06:371、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。2、我國(guó)檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以 存取 為中心的。4、電子文件，亦可稱為 數(shù)字文件 。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0和1稱為一個(gè)比特。9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性 來源 形態(tài) 特點(diǎn)。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。2、檔案的形成條件：辦理完畢 查考利用價(jià)值 有一定規(guī)律。3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字 圖像 聲音 數(shù)碼4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時(shí)間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。7、中國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國(guó)檔案界普遍使用的一種 官方 分類法。8、檔案是各級(jí)各類組織行駛職能、從事管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn) 歷史文化積累 歷史文化傳承手段 文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。10、在社會(huì)教育的素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價(jià)值：憑證作用 參考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案出版工作。13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項(xiàng)管理性工作 服務(wù)性工作 政治性工作 科學(xué)性工作 條件性工作。14、檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機(jī)要性、和服務(wù)方向。15、1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會(huì)各方面利用17、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是我國(guó)檔案工作的組織原則和 管理體制。18、維護(hù)檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全； 從質(zhì)量上，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。19、維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全 政治安全。20、檔案室是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分 屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu) 具有機(jī)要部門性質(zhì)。21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門 是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。22、檔案室的基本任務(wù)：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案 為本單位各項(xiàng)工作服務(wù) 為黨和國(guó)家積累檔案史料。23、檔案室類型（6個(gè)）：普通 科技 音像 人事 綜合 聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些單位的檔案， 是檔案信息服務(wù)中心。25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對(duì)象來看，是歷史活動(dòng)的原始記錄。 從活動(dòng)方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。 從機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。26、檔案管的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料 維護(hù)歷史的真實(shí)面貌 為社會(huì)需要服務(wù)。27、檔案館類型：目前已建立的中央級(jí)檔案館，有中央檔案館 中國(guó)第一歷史檔案館（明清檔案） 第二歷史檔案館（民國(guó)檔案）28、檔案法律的本質(zhì)和特點(diǎn)：直接性 具體性 綜合性29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)節(jié)的對(duì)象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致 相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系 均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 檔案的管理 檔案的利用和公布 法律責(zé)任 附則32、檔案行政法規(guī)種類：對(duì)檔案行政事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》；對(duì)某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定的文件《機(jī)關(guān)檔案工作條例》；對(duì)某一項(xiàng)檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和 地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和 解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章和 參照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時(shí)代性與歷史性 職業(yè)性與具體性 社會(huì)性與階級(jí)性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程； 這一完整過程可劃分為若干階段；文件在每一個(gè)階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。39、文件管理的含義的3個(gè)共同點(diǎn)：都是以整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。各國(guó)對(duì)文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。 各國(guó)對(duì)文件管理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。40、文件管理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進(jìn)文件的質(zhì)量； 注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)； 保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務(wù)； 保證由檔案部門來對(duì)這些非現(xiàn)行文件進(jìn)行鑒定，并將具有價(jià)值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、 不同來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特-福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊(cè)》。1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、交流功能。5、計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器包括內(nèi)存儲(chǔ)器和各種外存儲(chǔ)器。6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。8、數(shù)據(jù)庫(kù)的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動(dòng)采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。10、電子文件按生成方式可分為：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特點(diǎn)：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)的依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的分離性、信息的可操作性。試述檔案的本質(zhì)屬性？1、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強(qiáng)的記錄性，所以檔案具有很高的查考價(jià)值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價(jià)值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點(diǎn)。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別與其它資料。2、了解檔案原始記錄性的特點(diǎn)，對(duì)于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。3、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。4、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔案，也要收藏與檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？檔案是真實(shí)的歷史記錄，對(duì)檔案的真實(shí)性和可靠性，要辯證地理解。一方面，因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的說來，它在反應(yīng)歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，一般說來也比其他資料可靠。另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí)，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、本來意圖或欺騙活動(dòng)。就此而言，檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。綜上所述，對(duì)檔案真實(shí)性一定要辯證的表述。試述我國(guó)檔案工作的基本原則三項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系？我國(guó)檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。我國(guó)檔案工作的基本原則三個(gè)方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全，從而便于社會(huì)各方面的利用。實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，都是為了便于社會(huì)各方面利用檔案；要做到便于利用，必須實(shí)行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整與安全。從這一相對(duì)的意義上，也可以說統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整安全是手段性的，便于社會(huì)各方面利用檔案是目的性的。沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)；離開便于社會(huì)各方面的利用，實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整與安全便失去意義和方向。綜上所述，我國(guó)檔案工作的基本原則，是一個(gè)辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？（1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權(quán)威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國(guó)家的檔案法律一樣，都是國(guó)家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；②直接性和現(xiàn)實(shí)性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實(shí)性特征；③穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制也會(huì)發(fā)生一定的變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能 朝令夕改 。（2）檔案行政法規(guī)的特殊性。①檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展規(guī)律與特點(diǎn)；②檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點(diǎn)。此外，檔案行政法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。論述電子文件的管理原則？ 答：1、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動(dòng)的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在 大文件 的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段所有管理活動(dòng)和管理要素；③電子文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。對(duì)電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程監(jiān)控。2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實(shí)現(xiàn)。前段控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動(dòng)有關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過程。具體包括三個(gè)方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動(dòng)的集成。4、動(dòng)態(tài)管理原則：動(dòng)態(tài)管理是指對(duì)電子文件全程加以控制，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施是實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對(duì)管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對(duì)成本和效益的關(guān)注尤其突出，這主要來自兩個(gè)方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管電子文件的高密度存儲(chǔ)可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護(hù)難度更大，成本更高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益問題。簡(jiǎn)述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。簡(jiǎn)述檔案的憑證價(jià)值？1、所以有憑證價(jià)值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)決定的。2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時(shí)編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個(gè)人印信等?？傊?，檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值。簡(jiǎn)述檔案工作的服務(wù)性？1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì)分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會(huì)服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。簡(jiǎn)述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則和含義？ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制。基本內(nèi)容為：1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案以及黨政檔案工作。2、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。3、全國(guó)檔案工作，有各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。簡(jiǎn)述各類檔案館的具體任務(wù)：1、接受與整機(jī)本級(jí)各單位具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。3、參與編修史志的工作。簡(jiǎn)述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國(guó)務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國(guó)務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對(duì)檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。簡(jiǎn)述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)章從屬于國(guó)家的法律2、檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。簡(jiǎn)述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對(duì)文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。簡(jiǎn)述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個(gè)基本點(diǎn)：1、尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。2、尊重全宗的完整性：指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。簡(jiǎn)述來源原則的理論意義和實(shí)踐價(jià)值？1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；2、來源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；3、來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是 利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式 。4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是 利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式 。①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是 利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式 。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對(duì)分布于各地的檔案信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以 存取 為中心。4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是 利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式 。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)闆]有實(shí)體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個(gè)重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實(shí)體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。5、電子文件的基本特征：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為 數(shù)字文件 ；②電子文件是文件的一種類型。6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到不同程度的障礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：①電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體不再具有對(duì)信息的固化作用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對(duì)獨(dú)立性使人們對(duì)信息的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動(dòng)態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動(dòng)更新或補(bǔ)充；②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲(chǔ)格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對(duì)電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因?yàn)樾碌挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時(shí)的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時(shí)是不可避免的。法律作用：檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集中體現(xiàn)。5、檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值。6、檔案是第一手的資料，對(duì)各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本價(jià)值情報(bào)價(jià)值。7、通常所說的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。8、為了使最有價(jià)值的檔案發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行 檢簡(jiǎn) ，去粗取精，即鑒定工作。9、便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分門別類，即整理工作。10、為長(zhǎng)遠(yuǎn)利用，對(duì)檔案采取保護(hù)措施，延長(zhǎng)檔案壽命，進(jìn)行系統(tǒng)管理，即保管工作。11、為滿足特定的查找利用要求，需要通過多種途徑和形式揭示檔案內(nèi)容和成分，提供檢尋檔案材料手段，即編目和檢索工作。12、為滿足不同利用要求，對(duì)檔案史料進(jìn)行研究，匯集和編寫專門材料，即編輯和研究工作。13、為掌握情況及其規(guī)律，需要對(duì)檔案和檔案管理等狀況進(jìn)行數(shù)量的觀察和分析研究，即統(tǒng)計(jì)工作。14、1956年4月16日國(guó)務(wù)院頒布了《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》。15、維護(hù)檔案的完整安全是檔案管理最基本的要求。為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。16、便于社會(huì)各方面的利用是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。17、檔案室是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。18、綜合檔案室：統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室，負(fù)責(zé)對(duì)普通檔案、各專門檔案和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理。19、檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。20、檔案行政機(jī)構(gòu) 是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。21、檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面，具有直接性的特點(diǎn)。22、具體性指檔案法律內(nèi)容的具體性。23、綜合性指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關(guān)的行為的手段，不是單一的，而是有行政手段，教育手段、刑事處罰手段等多種手段。24、行政法規(guī)是國(guó)務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性規(guī)范文件總稱。25、部分規(guī)章是國(guó)務(wù)院各組成部門根據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總和。26、1940年，美國(guó)檔案學(xué)者菲利普-布魯克斯最早提出了 文件生命周期 概念。27、文件中心是20世紀(jì)40年代出現(xiàn)的一種新型文件管理機(jī)構(gòu)，最早起源于美國(guó)。28、1950年，英國(guó)倫敦大學(xué)教授艾利斯在第一界國(guó)際檔案大會(huì)上提出了文件運(yùn)動(dòng)的 三階段論 ，認(rèn)為文件的三個(gè)階段 現(xiàn)行階段、暫時(shí)階段和永久保存階段。29、文件管理是指對(duì)文件在其行形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。30、文件中心性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。31、來源原則是當(dāng)前世界各國(guó)公認(rèn)的檔案整理理論原則。32、來源原則起源于近代法國(guó)，是在逐步否定事由原則的過程中產(chǎn)生的。33、事由原則是指按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則34、1841年．法國(guó)內(nèi)政部以14號(hào)通令的形式法布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案整理與分類的指示》，首次提出了一種新的檔案整理原則 尊重全宗原則35、在繼承法國(guó)的尊重全宗原則的基礎(chǔ)上，德國(guó)提出了 登記室原則 ，標(biāo)志著來源原則的正式形成36、荷蘭手冊(cè)的重要貢獻(xiàn)之一是奠定了來源原則的理論基礎(chǔ)，之二是推動(dòng)了來源原則的廣泛傳播。37、全宗是法國(guó)首創(chuàng)的一個(gè)概念，發(fā)文表述為 fond 。38、布倫內(nèi)克是在1953年出版的遺著《檔案學(xué) 歐洲檔案工作的理論與歷史》中集中闡述了自由來源原則的基本思想。
