解放軍文職招聘考試裝盒-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-11-24 23:08:21裝盒裝盒是歸檔文件整理的最后一個環(huán)節(jié) , 包括文件裝盒和填寫備考表、盒脊、封面項目兩項內(nèi)容。一、文件裝盒要求：裝盒應視文件的厚度選擇薄厚適宜的檔案盒 , 并嚴格按照排列的先后順序進行。1、一般一盒裝滿后順次裝入下一盒即可；2、同一事由的文件不必特意裝人同一盒內(nèi);3、不同類別的文件應裝入不同盒中。即不同年度、不同期限的文件不應裝人同一盒中 , 按機構(gòu) ( 問題 ) 分類時 , 不同機構(gòu) ( 問題 ) 的文件不應裝入同一盒中。二、填寫備考表、盒脊、封面1、填寫備考表：盒內(nèi)應附備考表,置于所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)文件進行必要的注釋說明，同時填寫檢查人、整理人、整理時間。2、蓋印封面：應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱;3、蓋印檔號：盒脊各檢索項包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu) ( 問題 ) 、起止件號和盒號等。各項目的填寫要求與歸檔章中相同。至此 , 整理工作全部完成 , 按順序上架排列就可以了。三、機關(guān)檔案工作需要把握的幾個基本原則1、要建立檔案領(lǐng)導機構(gòu)，配備專兼職檔案員，并定期接受業(yè)務(wù)培訓。2、檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。包括文書、科技、基建、業(yè)務(wù)、會計、人事、照片、聲像、實物等檔案。3、制定本單位的文件歸檔范圍和保管期限表，并經(jīng)同級檔案局行政審批4、要全宗明確，編制有檔案分類方案。5、保證單位年度歸檔文件齊全完整。根據(jù)單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職能；根據(jù)單位年度工作要點、工作總結(jié)所涉及的各項工作進行驗收。6、建立全宗卷全宗卷是機關(guān)檔案室在管理全宗檔案的過程中形成的，能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料所集中組成的專門案卷。它涵蓋的內(nèi)容包括：歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案、移交手續(xù)、數(shù)字統(tǒng)計、庫房安全記錄、銷毀記錄、編研材料、歷次檔案工作目標管理升級、認定材料。7、嚴格遵守檔案的銷毀程序。由本單位成立鑒定工作小組，檔案部門提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，由單位負責人在銷毀清冊上簽署意見，再將銷毀清冊到檔案局進行備案，最后進行監(jiān)銷8、對檔案進行有效的開發(fā)和利用，可以進行檔案利用成果申報工作。例如：編寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《全宗介紹》、《利用效果匯編》、《統(tǒng)計數(shù)字匯編》、《規(guī)章制度匯編》、《工作要點和工作總結(jié)匯編》、《專題文件匯編》、《表彰匯編》等。9、檔案庫房建設(shè)爭取達到庫房、辦公、閱覽三室分設(shè)，并做到 八防 和安全保衛(wèi)10、做好檔案著錄工作有檔案管理軟件的單位要用軟件進行著錄；沒有檔案管理軟件的單位，用EXCEL表格統(tǒng)一著錄。
