解放軍文職招聘考試書信的寫作格式-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-11-28 19:52:44書信書信是人類交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對于人類的交際具有重要的意義。大學(xué)生無論在何時何地，都需要因為各種原因而給相關(guān)人士寫信，來表達自己的動機、目的和愿望等。書信分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進行日常事務(wù)交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語氣要真摯。公務(wù)信件則屬于正式文體，通常用于商務(wù)和外貿(mào)場合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務(wù)往來等。其中最實用也是最重要的包括辭職信、請求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請信、投訴信、詢問信、邀請信和祝賀信等。盡管書信類別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書信都是 萬變不離其宗 ，只要掌握其格式、框架和基本語氣，就能夠?qū)懗鲆黄|(zhì)量上乘的書信出來。書信的寫作格式當(dāng)前的書信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語中比較流行，尤其普遍運用于電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。具體如下所示：縮進式：

解放軍文職招聘考試公文文面格式的類型-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-12-30 15:55:02一、公文文面格式的類型1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項列出，設(shè)計好項目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。二、規(guī)范的公文文面格式的作用1.保證公文的完整、正確、莊重， 是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關(guān)印章，是公文生效的重要標志。2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質(zhì)量。3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標準化，是采用計算機技術(shù)和其他先進設(shè)備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。三、公文文面格式的特點公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機關(guān)、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。