解放軍文職招聘考試大機關的筆桿子教你如何寫好工作總結-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-11-28 20:25:11寫好總結是秘書工作者的重要工作和職責，是 筆桿子 必備的基本功。我在實踐中體會到，總結要寫好， 三要 不可少，即情況要清楚，思想要深刻，寫作要創(chuàng)新。一、總攬情況總結總結，先總后結，總是總攬情況，結是結晶思想?？偟那闆r要清楚，我的體會是 三要 。一要 兩下功夫 ，弄清 半熟 情況。很多總結是 給我總結 ，自己的情況當然是清楚的，再擴大一點，寫本單位工作總結，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結報告來說還只能算個基本清楚，我把它叫做 半熟 狀態(tài)，還需要朝著 更加清楚 的方向下更深功夫。功夫一： 縱、橫、大、新 四遍梳理。 縱 是從時間上梳理， 橫 是從事件上梳理， 大 是從大事上梳理， 新 是從創(chuàng)新（亮點）上梳理。 縱橫 梳理是基礎梳理， 大新 梳理是上層梳理，真正要寫進總結報告的事情，主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點的事情。功夫二：跳出局外對照比較。 當局者迷，旁觀者清 。我們有必要跳出來看一看，請別人說一說，和外面比一比，這樣，就更清楚哪些是真正成績，哪些是主要問題，哪些事大哪些事小，哪些當寫或不當寫。尤其是經(jīng)驗總結和先進材料，一定要比較，找出個性事、特色事、獨立事、亮點事。二要 六聽三看三查 ，弄清 陌生 情況。更多總結是 替人總結 。我們經(jīng)常受命去總結某個地方或部門的工作，怎樣在很短的時間內(nèi)把一片從未接觸過的領域摸清楚，變陌生為熟悉，變外行為內(nèi)行？我的體會是多聽多看多查。一是 六聽 ，即聽主要領導宏觀講，聽中層干部中觀講，聽職工和群眾微觀講；聽正面的了解成績，聽中間的了解情況，聽反面的了解問題。有了前三聽情況就有了個 八九不離十 ，加上后三聽情況就更加明了清晰，正所謂 兼聽則明，偏信則暗 。二是 三看 ，即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場?？床牧习淳C合性材料、看單型材料、看方方面面的材料，有時不妨再看看舉報材料?？床牧掀鋵嵤亲呓輳剑瑢懙煤玫牟牧鲜强梢詾榧核玫?，但也容易被牽著走，自己要有判斷。看數(shù)據(jù)包括看年度月度的報表，看一天的原始數(shù)據(jù)，看一個階段的數(shù)據(jù)變化。當前經(jīng)濟社會各方面的總結，越來越重視數(shù)據(jù)這一塊。看現(xiàn)場包括看準備了的現(xiàn)場，看隨機抽樣抽到的現(xiàn)場，有時也要看負面現(xiàn)場?，F(xiàn)場最具真實性和生命力。三是 三查 ，即查上情，了解上一級直至中央精神；查外情，了解外地經(jīng)驗甚至外國經(jīng)驗；查史情，了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。 查三情 很重要，它決定總結報告對 六聽三看 所獲材料的取舍。三要從情況總匯到情況總攬。我理解的情況總匯是 一天說不完 ，情況總攬是 一兩句話可以說明白 。前者是說情況了解得全面豐富，后者是說情況掌握得準確要害。用兩個詞形容，前者可以 鋪天蓋地 ，后者一定 頂天立地 。前者是基礎，后者是升華。總匯需要花功夫，總攬需要有能力，這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握、能夠提綱挈領的能力。而我們有的時候，會困在大量的材料里， 坐擁其中 走不出去、 陷足里面 拔不出來。從總匯到總攬須有一個過程，一個學習與鍛煉的過程，一個培養(yǎng)與成長的過程，一個從低到高的過程。二、結晶思想總結，總是事實，是依據(jù)，是基礎和前提；結是結論，是思想，是本質(zhì)和規(guī)律。總結，易總難結，總結的根本特性就在 結 上面。如何結出思想來？我的體會是 八個堅持 。一是堅持實事求是的根本原則。以事實為依據(jù)，是成績說成績，是問題說問題，成績不可夸大，問題不可回避。在實事的基礎上求是，求本質(zhì)求規(guī)律。既要 就事論事 ，更要 就事論是 。二是堅持運用科學方法。既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì)；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成績，又要看到問題；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn)，老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn)；大事中發(fā)現(xiàn)小問題，小事中發(fā)現(xiàn)大價值；壞處不忘發(fā)現(xiàn)好，好處留心發(fā)現(xiàn)差；都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個性特征，單個搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價值。三是堅持與時俱進。總結報告要與時代和社會 同頻共振 ，體現(xiàn)時代性，保持先進性，力求前瞻性。今年照著往年套，這屆照著上屆抄，年年總結一個樣，屆屆總結差不多。這種 外甥打燈籠 照舅（舊） 的總結確實不少。我們要有 春江水暖鴨先知 的敏感，要有 草色遙看近卻無 的發(fā)現(xiàn)，不僅能跟著時代走，還要領著潮流走。四是堅持特色總結。人各有體、事各有別，那種認為A地的總結B地可用，農(nóng)業(yè)廳的總結農(nóng)業(yè)局可用，去年的總結今年可用的想法，肯定是錯的，不可取的。特色總結，貴在發(fā)掘、貴在比較、貴在俯視。一方面，先要有工作特色，再有總結特色，有妙事才有妙文；另一方面，總結也有 能動性 ，也有一般工作的特色總結，要不，怎么有妙筆生花呢？五是堅持走群眾路線。群眾中有生動的事例，有深刻的思想，有豐富的語言。一切的成績都要群眾來檢驗，所有的問題都逃不過群眾的眼睛?？偨Y之前要走訪群眾，總結之后還要回到群眾中去，整個總結的過程請群眾參與，集中群眾的智慧經(jīng)驗，豐富總結的思想內(nèi)容。六是堅持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結論。有些總結報告無思想觀點，只是記流水賬。有些雖有思想觀點，不是原創(chuàng)，不是特有，都是些東抄西摘來的，多是老生常談的話，有人笑為 常說的老話多，正確的廢話多，漂亮的空話多，嚴謹?shù)奶自挾啵`心的假話多 。好的總結應當總結出那些具有典型意義的、反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓，于今后工作有實在的指導作用。話不在多而在精準， 結 不在長而在管用。三、創(chuàng)新寫作一是主題上創(chuàng)新。要做到三切合，即切合時代大主題，切合全黨工作大主題，切合各級黨委工作大主題。切合大主題，才是大創(chuàng)新，才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題，從實處著力，從小處開口，從新處落筆，就會起到很好的效果。二是題材上創(chuàng)新。要做到三貼近，即貼近黨委中心，貼近百姓生活，貼近社會需求。重大題材的總結容易做到三貼近，個人學習與工作的小題材總結，要不要、好不好做到三貼近呢？我覺得完全必要也完全可以，因為小都是和大聯(lián)系在一起的，眾多之小積成大，無論多大來自小。三是支點思想上創(chuàng)新。主題思想如皓月一輪，支點思想如繁星點點，支點思想與主題思想的關系就是四個字：眾星捧月。支點思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗和體會里，也可表現(xiàn)在做法與成績里，更可表現(xiàn)在問題和教訓里。四是材料選擇上創(chuàng)新?？偨Y對材料有 兩次需要 ：一次需要 大量地占有材料 ，再次需要 圍繞主題精選材料 。最后用在總結中的材料，要適量，要準確，要典型?？偨Y報告的重要特點是典型性，主要是所用材料的典型性。我的選材標準是 三最 ：最突出、最鮮亮、最有特色。五是結構上創(chuàng)新?？偨Y的格式大都是兩段式或三段式，成績一段，經(jīng)驗體會一段，后面再寫點問題和打算。這是常規(guī)。但常規(guī)也是可以打破的。我認為，總結之結構，從時間上布局也可，從空間上調(diào)度也可，從邏輯上安排也可，順著倒著都可，無一定之規(guī)，咋好咋編排。六是標題上創(chuàng)新?？偨Y報告的標題有一個基本固定的 三加 格式，那就是總結單位+時間+內(nèi)容+總結。這種標題雖然一目了然，但千篇一律地做，就顯得刻板、枯燥、機械化。我的做法是，一要盡可能做個主題，把 三加 格式放下來做副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。七是語言上創(chuàng)新?？偨Y報告的語言特色，應該追求平實、簡潔、生動、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論，可用描寫，還可抒情。其修辭手法可全面采用、 應有盡有 ?？偨Y報告要有妙語，一篇好的總結報告看后聽后，要盡量讓人記住一兩個好句子，正所謂 不求萬言留青史，但望一句動人心 。
