解放軍文職招聘考試檔案形成的挑選工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 15:46:10檔案形成的挑選工作1、耐久性能。檔案是需要長久保存的，而承載檔案內(nèi)容的載體則成為其生命的保證，即所謂 皮之不存，毛將焉附 。我國春秋時期，墨子曾說過： 琢之盤盂，鏤之金石，以重之 。便是強(qiáng)調(diào)檔案載體的重要性。因此，在挑選形成檔案的材料時必須重視載體和記錄形式的理化狀態(tài)。對于有復(fù)本的原始記錄材料，則盡可能挑選耐久性能比較好的材料轉(zhuǎn)化為檔案，而對于無可選擇的材料則必然采取一定的技術(shù)處理，以增強(qiáng)其耐久性能。2、完整程度。檔案的完整程度可從三個方面進(jìn)行，一是載體狀況的完整，無殘缺破損；二是內(nèi)容有頭有尾，格式規(guī)范；三是與其它材料有緊密的聯(lián)系。在對這三方面的基本情況進(jìn)行綜合評估的基礎(chǔ)，則可確定其完整程度。3、稿本數(shù)量。在原始記錄材料有眾多稿本和復(fù)本的情況下，應(yīng)選擇具有法律效用的正式文本，重要的還要將定稿或歷次草稿一并收錄。普發(fā)的公共文件，應(yīng)在一定范圍內(nèi)，由其移交的檔案館選擇歸檔，避免出現(xiàn)大量重復(fù)檔案。如遇記錄材料理化狀況較差，可將復(fù)印本與原本作為一件歸檔。
解放軍文職招聘考試檔案的屬性和特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:41:57第二節(jié) 檔案的屬性和特征檔案之所以成為我們的特定研究對象，是因?yàn)闄n案具有與其它事物完全不同的屬性和基本特性，因此，我們在給檔案下定義之前，必須充分認(rèn)識檔案的基本特征，使檔案與其它相近事物嚴(yán)格的區(qū)分開來。定義的實(shí)質(zhì)就在于揭示被定義項(xiàng)所反映的對象的本質(zhì)屬性, 以區(qū)別于其他事物。一、檔案的屬性（一）社會性檔案是人們在社會實(shí)踐活動中產(chǎn)生和形成的，并非自然界的產(chǎn)物。檔案產(chǎn)生的主體應(yīng)是社會性的人。檔案內(nèi)容雖然會涉及自然界，但它是人類研究、認(rèn)識、利用自然的社會實(shí)踐活動的產(chǎn)物。因此，只有人在社會實(shí)踐活動中產(chǎn)生和形成的原始記錄才有可能成為檔案。同時，檔案是在人們的社會意識下形成的，是一種觀念的產(chǎn)物。社會性,把檔案的原始記錄性與自然界存在的原始記錄區(qū)別開來。（二）原始性檔案應(yīng)是人們在社會實(shí)踐活動中直接產(chǎn)生和形成的，它真實(shí)地記載著社會實(shí)踐活動中所留下的一切信息和痕跡。人類的認(rèn)識成果只能來源于社會實(shí)踐，檔案是在社會實(shí)踐活動中直接產(chǎn)生和形成，在社會進(jìn)程中不斷累積的，是人類集體的智慧的源泉，從而構(gòu)成人類活動的最基本的前提。因此，檔案是一種原生性的社會信息，并直接影響著其它社會信息的產(chǎn)生和形成，也可以說是其它社會信息的源頭。（三）歷史性檔案是一種原始記錄，是人們在社會實(shí)踐活動完成之后才整理歸檔的，正在進(jìn)行的活動記錄，不能成為檔案，其內(nèi)容也是過去活動的記載，因此，它是一種歷史的遺留物和記載物。因此，檔案一經(jīng)形成，便不允許有任何的修改。喪失了檔案的歷史性特征，也就隨之失去檔案價值。（四）確定性檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。或：檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白的；而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式存在的，二者缺一不可。這是檔案區(qū)別于最為臨近的事物 文物的根本點(diǎn)。即檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。檔案所記載的內(nèi)容是確定的，不會產(chǎn)生歧義。（五）知識性人類在社會活動中產(chǎn)生和形成的原始記錄有很多種類，但并不是所有的原始記錄都能成為檔案。檔案是知識貯存的一種載體，是人類認(rèn)識和改造世界的歷史記錄，人類智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。檔案的留存應(yīng)是前人經(jīng)驗(yàn)和知識的積累，能幫助后人深化對自然和社會的認(rèn)識，從而促進(jìn)人類文明的發(fā)展。
