軍隊文職報名信息填錯了_軍隊文職考試

解放軍文職招聘考試信息資源及其組織-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-05-22 23:10:32信息描述，亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。在傳統(tǒng)文獻檢索系統(tǒng)的編制中，信息描述又稱為文獻著錄或書目著錄，是信息資源組織的重要內容。信息描述的結果，是獲得描述記錄亦即元數(shù)據(jù)，用作信息資源的代替物組織檢索系統(tǒng)。什么是元數(shù)據(jù)?一般認為，元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關于數(shù)據(jù)的結構化的數(shù)據(jù)。對于元數(shù)據(jù)的含義，目前仍在探討之中。從已有的論述看，元數(shù)據(jù)的含義是逐步發(fā)展的。元數(shù)據(jù)一詞，早期主要指網(wǎng)絡資源的描述數(shù)據(jù)，用于網(wǎng)絡信息資源的組織；其后，逐步擴大到各種以電子形式存在的信息資源的描述數(shù)據(jù)。由于傳統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)與數(shù)字信息資源的描述數(shù)據(jù)本質上并無不同，因此，目前元數(shù)據(jù)這一術語實際上適用于各種類型信息資源的描述記錄。在信息資源組織的實踐中，一網(wǎng)絡信息資源的描述數(shù)據(jù)是元數(shù)據(jù)，一電子文本的描述數(shù)據(jù)是元數(shù)據(jù)，一傳統(tǒng)出版形式的編目數(shù)據(jù)也是元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)描述的對象，包括各種不同資源類型，它們可以是圖書、期刊、磁帶、錄像帶、縮微品，也可以是其中的論文、科技報告以及各種形式的網(wǎng)絡信息資源等；描述的成分，通常是從信息資源中抽取出來的用于說明其特征、內容的數(shù)據(jù)，如題名，版本，出版數(shù)據(jù)，相關說明等。從目前使用的情況看，元數(shù)據(jù)的含義實際上與傳統(tǒng)文獻領域中的著錄款目性質相同，是一種電子環(huán)境中使用的著錄數(shù)據(jù)。因此本書將元數(shù)據(jù)與描述記錄、文獻記錄作為同義詞使用。一個元數(shù)據(jù)款目構成一個信息資源的基本數(shù)據(jù)，是檢索系統(tǒng)的基本構成單元，它可以代表信息資源用來組織目錄、索引、數(shù)據(jù)庫、搜索引擎等檢索系統(tǒng)。信息描述的目的，就是以元數(shù)據(jù)為中介，對信息資源進行各種操作。其作用包括：二，信息描述的規(guī)范信息資源的描述通常需要根據(jù)檢索系統(tǒng)的要求，確定描述的成分和特征，按一定的次序和形式記錄。為了一致、有效地對信息資源進行描述，便于不同機構之間的信息交換，信息描述通常應依據(jù)一定的描述規(guī)范進行。長期來不同領域的信息工作者，根據(jù)各領域信息資源的特點和檢索的需要，進行了許多研究和探索，建立了一系列信息描述的規(guī)范和標準。其中，以書目文獻領域描述標準化的努力最為典型文獻描述標準，亦即文獻著錄標準，形成于20世紀70年代。是隨著計算機在文獻領域中的應用而逐步發(fā)展起來的。20世紀60年代進行的編目機讀化的努力，增加了信息資源共享的可能性，使得文獻描述標準化的重要性得到了充分重視。為了促進各國信息資源的交流和互換，國際文獻界于70年代進行的國際標準書目著錄(1SBD)項目，推動了編目界標準化的進程。1971年，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(1FLA)編目委員會率先頒布了單行著作國際標準書目著錄(1SBD(M))，隨后又推出了一系列以叢書、樂譜、地圖資料、非書資料等為對象的書目描述的國際標準。為了進行各個標準之間的協(xié)調，于1976年又出版了國際標準書目著錄總則(1SBD(G))。上述努力為文獻信息描述提供了統(tǒng)一的框架，規(guī)定了描述的成分、次序、標記等，為各國文獻描述的統(tǒng)一和規(guī)范創(chuàng)造了條件。為了實施編目標準化，各國根據(jù)國際編目標準，建立了相應的實施條例或標準。1978年，根據(jù)國際編目標準調整的英美編目條例(AACR2)出版。我國在全國文獻工作標準化技術委員會第6分委員會(目錄著錄分委員會)和中國圖書館學會的共同努力下，經(jīng)北京圖書館等單位的參與，1983年7月正式發(fā)表了全國文獻著錄標準系列中的《文獻著錄總則》，其后，出版了各個分則。包括：《普通圖書著錄規(guī)則》《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》《非書資料著錄規(guī)則》《地圖資料著錄規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》《古籍著錄規(guī)則》《檢索期刊條目著錄規(guī)則》《文后參考文獻著錄規(guī)則》這一系列文獻著錄規(guī)則，為各種文獻，包括組織圖書館目錄的文獻資料對象以及組織期刊索引的處理對象的描述，建立了相應的著錄標準。在上述標準中，著錄總則是根據(jù)番類型文獻的共同特點確定的文獻著錄原則、著錄內容、格式和標記符號等的統(tǒng)一規(guī)定，其作用是規(guī)范和統(tǒng)一各類型文獻著錄標準的制訂，以便建立統(tǒng)一的文獻著錄體系。各個分則則是根據(jù)某一類型文獻特點制定的該類型文獻著錄的原則、內容、格式等的規(guī)定。一般情況下，著錄標準的作用是為書目描述提供一個原則性的框架，不作為著錄文獻的直接依據(jù)。而同時應編制具體的著錄規(guī)則或條例，作為文獻著錄的依據(jù)。例如國際書目著錄標準系列公布后，緊隨著發(fā)表的AACR2，即為依據(jù)ISBD確定的編目規(guī)則。但我國的國際標準系列中的各文獻著錄分則，多采用了兩者結合的體例，既是著錄的原則、框架的規(guī)范，同時也是具體的著錄規(guī)則。它們與機讀編碼格式結合，成為文獻界信息描述標準化的主流。信息描述標準化進程中，近年來受到廣泛關注的熱點之一，是網(wǎng)絡信息資源的描述問題，亦即元數(shù)據(jù)的記錄問題。由于與傳統(tǒng)信息資源相比，網(wǎng)絡資源在資源類型、結構、形式、描述環(huán)境、描述主體等方面存在著不同，需要建立適合其資源特點的，更加完備、更加通用的、規(guī)范化的描述結構。90年代以來，世界圖書館界、計算機界、網(wǎng)絡界的專業(yè)人員進行了許多努力，探索了通過完善圖書館機讀編目格式加以記錄和建立新的記錄結構等不同的解決方式。書目文獻界的一項成績，是通過在MARC格式中增設描述網(wǎng)絡信息資源的相應字段進行描述。與此同時，出版界、計算機界和書目文獻界一起，并結合電子環(huán)境和技術的發(fā)展，共同創(chuàng)建了一系列新的描述規(guī)范，包括：第二節(jié) 信息資源描述項目、標識和描述級次 （1）信息資源的描述，通常是依據(jù)相應信息描述規(guī)范進行的，一般應選擇信息資源的基本特征，以適合的方式加以描述。信息描述規(guī)范一般均規(guī)定基本描述項目、描述標識、描述級次等基本事項。下面主要依據(jù)我國文獻著錄標準，同時結合其他描述規(guī)范，對信息描述的項目、標點、詳細級次等基本事項作一概要介紹。一、信息描述項目信息描述項目是用以揭示文獻內容和特征的記錄事項，亦稱著錄項目。著錄項目是由記錄的作用和文獻特征決定的，一般應能根據(jù)信息資源的特點和信息組織的需要，有效揭示信息資源的基本特征。描述項目根據(jù)其描述特征之間的關系，可分為基本描述項目和描述子項目兩部分。1、基本描述項目一個描述記錄由若干大項組成，一個大項又可根據(jù)需要劃分出若干小項，組成一個系統(tǒng)、完備的描述結構。不同信息資源類型及不同形式檢索系統(tǒng)的描述項目不盡相同。下面對我國文獻著錄國家標準和都柏林核心集的基本描述項目作一概要介紹：我國國家標準《文獻著錄總則》規(guī)定的基本描述項目分為9個大項目，依次為：題名和責任者項；版本項；文獻特殊細節(jié)項；出版發(fā)行項；載體形態(tài)項；叢編項；附注項；文獻標準編號及有關記載項；提要項。上述各項中，題名是區(qū)別不同文獻的一個重要特征，與責任者結合，可以充分識別一文獻，是查找信息資源的一個重要途徑。版本項對鑒別版本差別、文獻更新情況直接有關；文獻特殊細節(jié)項為某些特殊類型文獻如連續(xù)出版物、地圖等特征的著錄所設置；出版發(fā)行項用以說明文獻的出版情況；載體形態(tài)項，是對一個文獻物質形態(tài)特征描述的項目，包括：數(shù)量、圖、尺寸或開本、附件等，也是選擇文獻的一個重要因素；叢編項記錄叢編文獻的信息；附注項、文獻標準編號及有關記載項進一步提供文獻的相關材料，幫助用戶充分了解信息資源；提要項是概括記錄和評價文獻內容的描述項目。上述9項可以提供一傳統(tǒng)文獻類型完整的書目數(shù)據(jù)，是識別文獻，分析比較文獻的基本依據(jù)。此外，一個完整的記錄一般還包括標識項?！抖及亓趾诵募種，j將其描述項目分為如下15個大項：題名(Title)指由創(chuàng)作者或出版者賦予資源的名稱。作者或創(chuàng)作者(AuthorOrCreator)指負責創(chuàng)作資源知識內容的個人或組織。例如：文獻作者、視頻資源的藝術家、攝影師、插圖作者主題和關鍵詞(SubjectandKeywords)即資源的主題。通常以描述資源主題或內容的關鍵詞或短語表達。鼓勵使用控制詞表或正式的分類法。描述(Description)資源內容的文字描述，包括文獻類對象的文摘或視頻資源的內容描述。出版者(Publisher)負責使資源以現(xiàn)有形式提供的實體，諸如出版社、大學的部門、團體實體等。其他參與者(OtherContributor)對資源作出重要智力貢獻，但其貢獻小于創(chuàng)作者字段中注明的個人或組織，因而沒有在創(chuàng)作字段中注明的個人或組織。日期(Date)資源類型(ResourceType)資源類型指網(wǎng)頁、小說、詩歌、工作報告、技術報告、散文、詞典等。根據(jù)系統(tǒng)間相互可操作性的需要，資源類型應從系列研討會仍在發(fā)展的規(guī)范中選擇。(見//WWW．sunsite.berkeley．edu／metatata／types．html列舉的類型。)格式(Format)指資源的數(shù)據(jù)格式，或大小、持續(xù)時間等，用以識別顯示或操作資源的軟件和可能需要的硬件，根據(jù)相互可操作性的需要，格式也應該從系列研討會仍在發(fā)展的規(guī)范中選擇。資源標識(Resourceldentifier)用來識別資源的惟一的字符串或數(shù)字。例如，網(wǎng)絡資源的URI和URN。其他全球生的具有惟一性的識別符如，國際標準書號ISBN，以及其他可作為此成分的選擇依據(jù)的其他正式名稱。來源(Source)用來識別該資源派生出來的資源的信息。通常情況下，此項只包括關于當前資源的信息，當認為對發(fā)現(xiàn)當前資源重要時，本項也可以包括派生出來的資源的元數(shù)據(jù)。語言(Language)關聯(lián)(Relation)指另一資源的標識符及與當前資源的關系。此成分用于揭示相關資源之間的聯(lián)系?？紤]到相互的可操作性，對關聯(lián)的描述應從系列研討會仍在發(fā)展的規(guī)范中選取。覆蓋范圍(Coverage)權限管理(RightManagement)權限管理說明是一個聯(lián)結與權限管理說明的標志符，是一個提供資源權限管理信息的機構的標志符NOTES上述兩種描述規(guī)范的項目，以不同的方式提供了信息資源描述的基本項目。兩種描述規(guī)范中，《文獻著錄總則》項目是根據(jù)傳統(tǒng)文獻類型的描述需要和文獻單位的操作要求，在長期實踐的基礎上提出來的；都柏林核心集則是根據(jù)網(wǎng)絡信息資源的特點和網(wǎng)絡環(huán)境下的描述要求設置的。雖然兩者項目設置的數(shù)量不同，兩者均完整概括了書目數(shù)據(jù)的基本信息，是識別信息資源，對其進行組織和檢索的基本依據(jù)。必須指出，描述項目的確定，是與描述對象特征和檢索系統(tǒng)的要求相聯(lián)系的，針對不同的信息資源對象和信息組織環(huán)境，還可以根據(jù)需要進行增刪或調整。以文獻著錄總則為例，除上述各項目外，特殊文獻類型一般還設置特定的描述項目。如：地圖資料按其特點設置了數(shù)學基礎項，記錄地圖比例尺、地圖投影特征。非書資料設有數(shù)量規(guī)格項、系列項，記錄其數(shù)量、實際播放時間、材質、長度或型號、制式、色別、轉速、聲響等。特殊類型的網(wǎng)絡資源也可根據(jù)其特點，增加相關的描述項目。2．描述子項目二、描述的符號和文字指用以分隔描述項目的專用輔助符號。采用輔助符號的作用，一是可以通過輔助符號的使用，克服語言障礙，方便地識別不同項目的含義，促進不同國家地區(qū)的描述記錄之間的交流和互換；二是有利于信息組織和檢索的現(xiàn)代化，便利機讀處理。不同的描述規(guī)范，可以使用不同的描述符號。《文獻著錄總則》中采用的輔助符號，有著錄項目標識符和描述內容標識符兩種。著錄項目標識符又稱前置符， 置于著錄項目之前，用來表示描述項目，依次為：．一 各大項符號。； 并列題名，并列叢編名。： 副題名及說明題名文字、出版者或發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價格。／ 第一責任者名, 不同著作方式的責任說明、同一責任者的合輯題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號。， 分輯(卷)題名、相同著作方式的其他責任說明、出版日期、國際標準連續(xù)出版物編號、分段頁碼、 其他載體形態(tài)。 、． 分輯(卷)次、附屬叢編。+ 附件／／ 析出文獻的出處。描述項目標識符使用時的規(guī)則如下：(1) 大項標識符 ．一 占一格，小項標識符占兩格。標識符前后不空格。描述文字回行時，標識符一般留在前一項末尾。在此情況下，符號 ．一 可省略 一 。(2) 重復描述一個項目時，須重復添加該項目的標識符號。大項第一小項本身無標識符號，重復時，應按有關規(guī)定添加。例：一上海：北平：商務印書館，1935。(3) 當某一著錄項目省略或無著錄內容時，同時刪除其標識符。當后面的小項移動至大項前列時，省略其標識符號。內容識別符的作用是標識描述項目中的部分內容，通常位于描述項目的外部、中間或末尾。責任者機構名、中國責任者時代、外國責任者國別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項等。文獻類型標識，自擬描述內容，如：自擬題名、經(jīng)考出的責任者名、出版時間等。表示省略描述內容。表示推測或不確定的內容。不同責任者的合輯題名中第二部分及其責任說明、外文縮寫?！?起止連接。傳統(tǒng)文獻的描述通常均使用上述標識符號系統(tǒng)。網(wǎng)絡信息資源的描述則一般采用易于理解的文字標識，直接將表達該字段的語詞作為該字段的標識符。例如，題名的標識即為 題名 、資源標識(Resourceldentiner)的標識即為 標識 。描述用文字，指描述時使用的語種、字形、字體。為了正確表達信息資源的內容特征，便于用戶識別，減少檢索誤差，描述文字必須規(guī)范?！段墨I著錄總則》規(guī)定：文種，依據(jù)文獻本身文字描述；字形，一律采用國家公布的簡化字，在文獻文字有錯誤時，一般應照錄，再在其后注明正確文字，用方括號括起；題名責任者外的數(shù)字，一律采用阿拉伯數(shù)字記錄。第二節(jié) 信息資源描述項目、標識和描述級次 （2）三、描述格式和詳略級次1．描述格式著錄格式是指描述記錄內各個描述項目的記錄次序和表述方式。按照文獻著錄項目的職能，將其組織為著錄正文和提要兩大部分。形式如圖3 1所示。其中，著錄正文集中描述文獻外表特征的各項，是款目的主體。提要項則是通過內容的介紹、評述，深化對文獻的揭示程度。用戶可以通過著錄正文，識別和確認文獻資源，進行基本的操作，在沒有提要的情況下，也可以獨立使用。提要項主要幫助用戶了解文獻內容，進行選擇和判斷。在計算機檢索系統(tǒng)中，也可用于檢索，使查找更加有效?！抖及亓趾诵募穼υ獢?shù)據(jù)的顯示界面，在OCLC的CORC系統(tǒng)中顯示形式如圖3 2所示，但在實際應用環(huán)境中，除不使用上述符號外，本質上并無不同。描述規(guī)范一般根據(jù)用戶使用的不同需要，規(guī)定不同的詳略級次。根據(jù)文獻機杉質、功能和設備條件，《文獻著錄總則》將著錄項目規(guī)定為主要項目和選擇項目兩種。錄的詳略程度，把著錄項目劃分為三級：《文獻著錄總則》的主要項目是識別文獻必備的項目，包括：題名和責任者項目削名，第一責任者，版本項，出版發(fā)行項的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日斑行日期、載體形態(tài)項。選擇項目為描述中供選擇使用的項目，包括主要項目外的所芒描述項目。僅記錄主要項目的稱為簡要級次，一般為小型文獻單位或編制書本式目錄使用；在記錄主要項目的同時，記錄部分選擇項目的，為基本級次，這是文獻單位實踐中最常用的級次；記錄主要項目和全部選擇項目的，稱為詳細級次，可提供一文獻的全部書目信息，適合于國家書目或集中編目。網(wǎng)絡資源組織中，對信息資源的描述則更加靈活，未設置明確的限制。不同等級描述級次的規(guī)定，在保持一致性的同時，為使描述具有靈活性創(chuàng)造了條件，這是目前使用的基本方法。大型數(shù)據(jù)庫為了確保數(shù)據(jù)完備，一般要求其信息資源的描述至少保持在基本級次。四、描述信息源又稱著錄信息源、著錄根據(jù)，指進行信息資源描述時描述信息的來源和出處。在不同信息源記載有出入時，應以何處提供的記載為準。確定描述信息源是正確、一致地進行描述記錄的保證。描述信息的基本來源是描述信息資源本身。但一信息資源是由多個部分組成的。不同的部分也可能同時涉及同一文獻特征。因此，通常應明確：第一，從何處獲得描述數(shù)據(jù)；第二，對一描述項目，應以何處提供的描述信息為準。一般應根據(jù)文獻類型，指定一個主要的信息源；在不充分時，再使用其他來源。圖書的主要信息源是書名頁：書名頁上記載有題名、責任者、出版事項等文獻特征，信息準確、可靠，因此是描述的主要根據(jù)。特別是著錄題名與責任者項目時，應以書名頁為準。版權頁上記載的文獻特征最詳細，在著錄版本項和出版項、發(fā)行項時，應以此為準。除題名頁、版權頁外，前言、附錄等也可選擇必要著錄項目。但同一項目的內容在各處不一致時，應以主要信息源為準，并在附注項說明。有些項目很難由文獻的某一部分獲得，如載體形態(tài)項，就需要從整個文獻中進行選擇。在文獻本身不能提供某些描述項目的內容時，為了完整、準確地記錄文獻特征，描述人員有必要利用有關工具，如規(guī)范文檔、工具書等進行查找。各種類型資源有其不同特點，其描述信息源也各有不同，一般應根據(jù)資源類型，參看各著錄分則，確定其描述信息源。網(wǎng)絡資源，無論是采用HTML語言，還是XMI。語言，在其文本的頭標部分，均建有關于該信息資源的元數(shù)據(jù)。對網(wǎng)絡資源的描述， 般應首先參考頭標區(qū)元數(shù)據(jù)標識字段中記錄的有關數(shù)據(jù)。此外，信息資源組成的各個部分本身，如題名、作者、建立信息資源的機構、信息資源的URL數(shù)據(jù)，有關信息資源的說明文字等，均是網(wǎng)絡信息資源描述的信息源，應根據(jù)網(wǎng)絡資源的構成特點，加以確定。對某些數(shù)據(jù)，還可以參考該信息資源以外的參考工具等，予以記錄。第三節(jié) 檢索點和規(guī)范文檔一，檢索點檢索點是指檢索信息資源所使用的題名、責任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。信息描述的目的，是為了在確認信息資源、提供概要內容信息的同時，供檢索使用。一般應根據(jù)檢索的設備條件選擇檢索點，并進行相應處理，以便組織檢索系統(tǒng)。在手工檢索系統(tǒng)中，通常根據(jù)系統(tǒng)的特點，以文獻特征為標目，編制相應款目，作為建立檢索系統(tǒng)的基礎。標目即檢索點，是記錄中用來作為排檢依據(jù)的資源特征。標目有兩個作甩，其一，作為排檢的依據(jù)，確定一款目在檢索系統(tǒng)中的位置，供檢索查找；其二，決定款目的性質，供組織相應檢索工具使用。在卡片式目錄中，一般在通用描述記錄的基礎上，設置標目，編制不同類型的款目。一文獻可根據(jù)建立檢索工具的需要設置多個款目，供編制不同的檢索系統(tǒng)使用。例：我國文獻單位一般編制題名、責任者、分類、主題四種性質的款目，組織相應的檢索目錄。同時，在這四種款目中，又可以根據(jù)描述的具體情況，編制出不同款目，例如，在作者標目中，可以有主要作者、合作者、譯者 等不同款目，供用戶從不同作者的角度進行查找。書本式目錄或索引中，通常只編制一條款目，按一種標目排列，其余檢索途徑通過索引提供。我國出版的書目一般按題名標目排列款目，文獻檢索刊物則按分類序列款目，同時均分別附責任者、分類、主題或題名、責任者、主題等索引，作為檢索人口。在計算機檢索系統(tǒng)中，主要是根據(jù)信息資源的特點和使用需要，確定查找的信息，規(guī)定可檢索字段和檢索方式。對不同對象、用途的系統(tǒng)，往往根據(jù)其需要確定檢索點；同時規(guī)定相應檢索途徑和檢索方式，如關鍵詞檢索、相關字段之間的組配檢索等。與手工檢索系統(tǒng)相比，機械檢索系統(tǒng)中檢索點的范圍比較寬，就其功能而言，各種輸入的描述數(shù)據(jù)都可以作為檢索依據(jù)，可根據(jù)需要設定。一般來說，任何檢索系統(tǒng)都存在檢索點的選擇問題。檢索點的選擇應根據(jù)信息資源的特點和用戶需要、設備條件等多種因素確定。檢索點通常應具有檢索價值、適用、規(guī)范、一致等特點。限于條件，手工檢索系統(tǒng)，無論目錄或索引，對標目即檢索點的選擇更為嚴格。二．題名檢索點的選擇名檢索點是建立題名目錄的依據(jù)，可以從題名角度查找信息資源，是檢索文獻的重要途徑之一。目前文獻單位建立的檢索系統(tǒng)中，題名檢索點通常選擇如下的做法：① 文獻描述中著錄的正題名一般直接選作標目。② 適當選擇副題名和附注項中的合輯題名作標目。通常只選擇有實際檢索意義，比正題名更能反映文獻主題的副題名作標目，沒有實際檢索意義的副題名不作標目。③ 并列題名在我國中文手工檢索工具中一 般不選作標目。目。④ 一文獻的題名檢索點一般不宜超過兩個，但題名分析款目不受此限制，可根據(jù)需要卜人責任者檢索點的選擇責任者檢索點選擇的方法如下：描述記錄中第一責任者、兩人合著中的第二個責任者名稱均可以作標目。但3人以上合著時只以第一責任者名稱作標目。例《圖書館自動化基礎教程》為傅守燦、陳文廣合著，兩人均可作為檢索標目；《簡明中國圖書分類法教程》由陳樹年等5人編著，只選擇陳樹年一人為標目，其余參加者一般不作檢索標目。如可能，文獻責任者中記錄的其他責任者，包括注釋者、譯者、編譯者、校點者、整理者、繪圖者、攝影者等亦可選擇作為標目。附注項著錄的責任者，以及其他有關責任者，一般不作標目，但在必要時，著名學者或著名著作的責任者也可作標目。規(guī)范文檔的建立一般采用累積的方法。在信息資源描述的過程中，確定一內容對象的使用形式，將該對象的不同形式與其參見，通過這一方式，引向該語詞。在目前情況下通常采用標準的文檔系統(tǒng)。具體的文獻單位，可以將本系統(tǒng)使用的專門文檔與標準化文檔結合。本節(jié)參照北京圖書館的名稱規(guī)范檔的有關規(guī)定，概要討論題名、人名、機構團體名稱的規(guī)范文檔的建立問題。1．規(guī)范控制的方法名稱規(guī)范檔通常由規(guī)范款目、參照款目、說明款目三種款目類型組成。規(guī)范款目是對檢索工具中使用的規(guī)范標目亦即統(tǒng)一標目及其有關參照的完整記錄。它是構成規(guī)范文檔的主體。規(guī)范款目共設置七個著錄項目。參照款目是一種引導用戶從非規(guī)范標目查檢對應的規(guī)范標目或從一規(guī)范標目查檢另相關的規(guī)范標目的款目。共設有三個著錄項目。明款目則是關于規(guī)范檔編制規(guī)范的說明，包括標目的選擇方法、組織原則、目錄使用方法等。編目機構名稱,編目條例或標準、編目規(guī)范數(shù)據(jù)號2．名稱規(guī)范控制名稱規(guī)范控制是根據(jù)確定標目的需要，規(guī)定統(tǒng)一使用名稱的活動，范圍包括人名、團陣名、題名等。通常需要在集中同一對象的各種名稱的同時，依據(jù)一定的規(guī)則，對名稱及其形式加以選擇和處理。名稱規(guī)范處理一般需進行以下處理：1.選擇以何種名稱作為使用的規(guī)范名稱；2.確定規(guī)范名稱的明確表達形式；3.確定款目詞，并對名稱作必要的附加說明各種名稱類型的特點加以處理。以便對相同或相似名稱加以區(qū)分，并根據(jù)下面對名稱規(guī)范控制中各種基本的名稱類型的規(guī)范處理作一概要分析.1) 人名規(guī)范控制一個作者往往有多個名稱。例如：姓名、別名、筆名、藝名、室名、法名、封號等名稱。在一作者使用或存在多種名稱的情況下，為了便于集中，有必要確定統(tǒng)一的名稱作為著錄的依據(jù)，以便集中同一人物的有關信息資源。我國的一般的做法是：選擇通用的名稱為標目。一般可選擇著作中出現(xiàn)最多的署名為標目?？梢允潜久?，也可以是筆名。規(guī)范名稱除記錄選擇的名稱外，應包括必要的附加成分進行修飾或說明。附加成分包括民族、朝代、國別、原文名稱、性別、生卒年等。當個人名稱的主要成分相同時，應通過增加生卒年、性別、學科職業(yè)、籍貫等附加成分加以區(qū)分。例：許杰(地質學家1901 1989)；許杰(作家1901一 )；許杰(高級經(jīng)濟師)。外國人名中西方語言及有關國，家人的姓名，取其漢譯姓氏部分為名稱標目的主要部分，對日本、朝鮮、越南、新加坡、匈牙利等國及海外華人姓名，其姓名與我國漢族人姓名類似，1R漢譯順序著錄。著錄時，在姓名前注明其所在歷史時期的國別簡稱；在姓名后，應盡量注明性別、原文名稱、生卒年等附加成分。例：(英)達雷爾(Durr，11，LawrenceGeorgel912一 )；(日)川端康成(KawabataYasunari 1899 1972)；(美)李政道(1926一 )。在有多種中譯名，難以判斷時，原則上取其漢譯姓氏、簡稱或慣稱為標目。例如：(美)杰克 倫敦(Jack London 1976 1916)；(法)戴高樂(de Gaulle，Charles 1890 1970)。當一個著者名稱為若干人的合作筆名時，應為該合作筆名、各個人名稱分別作一規(guī)范款目，并建立它們之間的相關參照關系。例如：馬鐵丁為郭小川、陳笑雨、張鐵夫的合用筆名，應同時為馬鐵丁及王人分別編制規(guī)范款目。如按上面方法仍無法確定規(guī)范人名時，按文獻機構已經(jīng)編目的名稱為標目。2) 團體責任者規(guī)范控制團體名稱包括政府機關、政黨組織、企事業(yè)單位、學術機構、社會團體等的名稱。為了確保團體名稱的選取具有簡明性、惟一性、一致性，通常需要通過規(guī)范檔的方式加以控制。我國文獻機構對團體名稱的規(guī)范一般采用以下做法：國家機關名稱一般直接選擇其通用名稱為統(tǒng)一標目，并在確保明確性的同時，盡可能采用簡短的形式。具體如下：全國人大、中央國家機關的名稱前省略 中華人民共和國 ，直接以該機構的名稱作標目。例：國務院、教育部、最高人民法院等。下屬機構不加上級單位名稱無法加以區(qū)分時，統(tǒng)一標目應加上級單位名稱。例國務院僑務辦公室、鐵道部計劃司、浙江教育局等。下屬機構不加上級單位名稱，可以與其他單位區(qū)分時，可直接選擇作為統(tǒng)一標目。例新聞出版署、中國軟件技術開發(fā)中心。中國共產(chǎn)黨各級組織機構的統(tǒng)一標目，按三種情況選取為了使標目一致，會議名稱標目一般按會議名稱、屆、次、時間、地點著錄。例：國際圖 聯(lián)大會(62：1996：北京)、上海國際電影節(jié)(4：1990：上海)等 .名稱發(fā)生變化時，或具有不同的名稱時，一般應規(guī)定規(guī)范標目，并與相應標目建立參照。 新稱與舊稱的選擇，在同為一個機構時，通常使用新名，但如成為另外一個不同的機構時，分別使用，同時互相作參見。例：以 信息產(chǎn)業(yè)部 為統(tǒng)一標目建立規(guī)范款目的同時，為原來獨立設置的 機械電子工業(yè)部 、 電子工業(yè)部 、 第四機械工業(yè)部 等各建一個統(tǒng)一規(guī)范款目，并在其附注中，說明該機構變遷情況以及新舊標目的參照關系。3) 題名規(guī)范控制題名規(guī)范包括對一文獻具有多個題名以及根據(jù)叢編題名、多卷書、連續(xù)出版物題名等的控制需要進行的規(guī)范。采用的方法包括：一著作有多個不同題名，或不同版本、譯本使用不同題名時，選用其中最有影響、有代表性的題名為統(tǒng)一題名，其余名稱作單純參照，指向統(tǒng)一題名。例如：紅樓夢又名石頭記、程甲本紅樓夢，可選擇紅樓夢為統(tǒng)一題名；簡愛又譯為孤女飄零記、簡愛自傳、英文原名為JaneEyre等，可選擇簡愛為統(tǒng)一題名。在采用一文獻基本素材的基礎上，以不同體裁、形式出版的文獻，一般不采用統(tǒng)一題名的方式，但通過規(guī)范其題名標目的方法，在正題名后注明版本、體裁、形式，以便集中。例如：水滸傳；水滸傳：少年版；水滸傳：電視連續(xù)?。凰疂G傳：改寫本等。外文翻譯作品中，譯名相同，但外文原文不同，實際上為不同文獻時，應將外文原名著錄在其后，并為外文名作單純參照。例，同翻譯為《生活在美國》的兩本書，一本的原名為LivingintheUSA，另一本的原名為LifeintheUSA，就應按上述方式處理。叢書、多卷書、連續(xù)出版物的題名標目，應按相應的著錄規(guī)范進行著錄，一般不作統(tǒng)一標目，但如出現(xiàn)叢書、多卷書、連續(xù)出版物的題名在出版過程中發(fā)生變化，或有其他文獻名稱時，則應建立統(tǒng)一題名。一般可使用原書名或影響比較大的名稱為統(tǒng)一題名，并為其他名稱作單純參照。第四節(jié) 計算機編碼（1）一、計算機編碼及其作用在現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)中，描述記錄通常是以編碼的形式提供，供計算機操作處理的。其形式一般是根據(jù)記錄成分，將其分解成可以識別的、相對獨立的部分，即字段或子字段，并通過指定的標識，如數(shù)字、字母或符號編碼進行標示。如：我國的MARC代碼用700作標識，表示該描述數(shù)據(jù)為個人責任者；在HTMI。語言中，則用 author 作者名稱 ／author~ 加以標示。采用編碼方式的作用，主要是有助于根據(jù)記錄成分的特點和使用需要，進行各種操作和處理，包括：供描述記錄使用的計算機編碼有許多類型，其中，圖書館、文獻單位使用的MARC格式是使用時間最長的編碼格式；在網(wǎng)絡環(huán)境下使用較多的則是SGMI語言中的HTMI以及XMI語言等，下面分別概要介紹。二、MARC格式機讀編目格式(MachineReadableCatalogingFormat，簡稱MARC格式)是根據(jù)文獻特點和文獻機構之間信息交換的需要建立的標準化的計算機可讀形式。美國國會圖書館自1964年開始探討將圖書館目錄轉換為機讀形式的可能性，并在以后進行了一系列機讀格式的研究。1966年，為滿足書目數(shù)據(jù)日常操作處理的需要，美國國會圖書館設計出第一個圖書機讀編目格式，稱為MARCl；1967年經(jīng)過修改，出版了第二版，并投入使用。接著，英國也投入了英國國家機讀目錄格式的開發(fā)工作，并于1969年開始發(fā)行磁帶。1973年，國際標準化組織，在參考當時美、英兩國使用的機讀編目格式的基礎上，將其格式結構作為國際標準(1S02709- 1973)頒布，規(guī)定了MARC格式的結構。此后，許多國家、地區(qū)、國際組織按照這一標準，設計了自己的MARC格式。為了提供一個方便各國書目機構和國家圖書館進行機讀書目交換的機讀格式，t977年國際圖聯(lián)編制出版了UNIMARC，并在1985年修訂再版。我國圖書館界目前使用的標準機讀目錄格式為《中國機讀目錄格式》，簡稱CNMARC。該編目格式遵從《文獻目錄信息交換磁帶格式》(1S02709 1981)，由北京圖書館自動化發(fā)展部編制，規(guī)定了專著、連續(xù)出版物等形式的編碼形式，主要供國內圖書情報部門進行書目描述使用；機讀目錄格式中，一個書目記錄通常由四部分組成：(1)記錄頭標區(qū) (2) 地址目次區(qū) (3) 數(shù)據(jù)字段區(qū) (4) 記錄分隔符下面為一個編日記錄組成的概略結構示意圖：《中國機讀目錄格式》數(shù)據(jù)字段區(qū)的功能塊是10個，依次為：0一標識塊1一編碼信息塊2一著錄信息塊3一附注塊4一連接款目塊5一相關題名塊6一主題分析塊7一責任者塊 、8一國際使用塊9一國內使用塊按照字符輸入的不同需要，數(shù)據(jù)字段通常又可以分為定長字段和變長字段兩種。前者長度固定，后者事先未作規(guī)定，分別供不同數(shù)據(jù)輸入時使用。數(shù)據(jù)區(qū)中各種字段的進一步展開，是通過特定標識符號來標示的。所使用的標識符共有三種，依次為字段標識符、指示符和子字段標識符，此外還沒有必要的分隔符號，① 字段標識符 ② 子字段標識符 ③ 指示符例如600個人名稱主題字段中，第一指示符未定義，第二指示符為名稱形式指示符，Xo表示直序方式記錄，以1表示倒序方式著錄，其指示符及其含義分別為：o 表示該人名以直序方式記錄1 表示該人名以倒序方式記錄D 分隔符。用于分隔不同數(shù)據(jù)集合，分為字段分隔符和記錄分隔符兩種。字段分隔符以 x 表示，用于標志字段結尾。記錄分隔符用于標志記錄的結束，以 # 表示。記錄分隔符與字段分隔符均由計算機自動生成。一字段按照其是否可在一個記錄中多次重復，分為可重復字段與不可重復字段兩類型(見圖3 6)。可重復表示該字段可在一記錄或一字段中輸人多次；不可重復字段則表示該字段只可在一記錄或字段中輸入一次。如606學科名稱主題字段中，款目要素子蘆段$a不可重復，如一記錄同時有 水 和 植物生長 兩個主標題，就必須記錄為：第四節(jié) 計算機編碼（2）三，信息編碼的計算機標識語言除圖書文獻單位以外，近十年來，網(wǎng)絡環(huán)境下元數(shù)據(jù)編碼使用較多的，是標準通用標只語言(standardizedgeneralmarkuplanguage，簡稱SGML)。該語言是國際標準化組織在1986年發(fā)表的一個數(shù)據(jù)描述和交換的國際標準，是一種用來構造描述結構化信息語言拘元語言，目的是為了使文獻可以在計算機平臺之間進行交換。其功能之一是可以控制包子文件出版格式，在該格式中記錄元數(shù)據(jù)。它允許以結構化的方式表示文獻的各個組成結構，并從文獻中抽取其結構，包括題名、小標題、章節(jié)、引文等，可以靈活定義各種標識語言。例如，在用它來標識描述記錄的情況下，它的結構可以是：作者、題名、描述、主題等。SGMI。以成分和屬性規(guī)定數(shù)據(jù)。所謂成分，指文本的特定單元，諸如：題名、章節(jié)名、段落等。所謂屬性，指說明成分的特定信息。例：注明所標引分類號的分類法名稱，SGML描述的標識由定義符和標識組成。定義符是用來定義的符號，如： ， ， ／， 等，它們的作用是用來結構標識。例如：~author 即是一個標識。標識通常在成分前后出現(xiàn)，形式為， 標識 成分 標識 (例 author 魯迅 ／author )。屬性值通過 ．．． 或 ．．． 表示。標識可以嵌套。SGMI對信息資源的描述結構，通常是通過DTD規(guī)定的。DTD(documenttypedel inition，文獻類型定義)是SGMI。的一個應用，它按照SGMI。標識的規(guī)則生成。一DTD定義一特定類型文獻的結構，包括：一特定文獻各部分的所有成分；成分名稱和是否可以重復；成分以何次序排列；何種標識可以省略；標識性質和它們的默認值；容許的實體名稱等。MARCDTD 供USMARC記錄編碼的DTD。以HTMI為例，HTML是一種供網(wǎng)頁制作的標識語言。它通過簡單的結構，能進行文本和圖像顯示，提供文獻之間的鏈接，用戶可利用這一功能，建立與外部的鏈接，以超文本的方式，進行不同文本之間的漫游。HTMI。的DTD根據(jù)網(wǎng)頁生成的需要建立，它通過簡單的結構，可以顯示圖像、提供建立與別的文獻的鏈接等。在HTMI．4．0中，對描寫元數(shù)據(jù)成分有專門的規(guī)則，可以用來記錄一文獻的數(shù)據(jù)，包括作者，日期，關鍵詞等。下面即為一個按照都柏林核心集的規(guī)定以HTMI。編碼記錄信息資源的例子：~meta name~meta name-~meta nanle~meta name~meta name~meta namameta namemeta nam2~meta name~meta name~meta namemeta nameDC．Title"，content= Peking Univers汁y 1．ibraryDC．COverage．spatial"，content= P．R。China BeijingDC．COverage．temporal"，content＝ 1902DC．Creator．namePersonal"，content＝ Peking University LibraryDC．Format"，content= text／htmlDC．Publisher"，content= Peking University 1．ibraryDC．Date．created"，content= 1996 10-25DC．Description content＝ Library homepage，brief introduction，elcctronlc resources，OPAC，UserGuide，News，digitallibrary，Inter-libraryLoan，F(xiàn)AQ，Navigations，F(xiàn)ocus，User training program，CAI．IS，CAIDC．Identifier"，scheme= URI"，content=",http：／／www． b．pku．edu．CBDC．Language" scheme= IS0639-2"，content= chiDC．Relation．hasVersion"，content＝ http：／www．1巾．pku．edu．cn／enhmd／indexhtmDC．Type"，scheme= OCLCg"，content= Text data多的通用標識語言中，XML(extensiblemarkuplanguage)語言不是一種簡單的言的應用，而是在SGMI。的基礎上加以改進形成的下一代語言。隨著網(wǎng)絡的發(fā)源的形式不斷增長，HTMI。在使用中對于許多應用，無法確切描述，不夠理想。人為，解決的辦法是在網(wǎng)上充分使用SGML。但SGMI。相當復雜，直接使用，會使得編程過于復雜、冗長。比較理想的解決方法，是在充分汲取SGMI。優(yōu)點的基礎上，根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境的需要加以改進，建立一種新的適合網(wǎng)絡資源使用需要的標識語言。XMI-就是這樣一種在SGML語言改進的基礎上發(fā)展起來的標識語言。XML應用中的一個發(fā)展是RDF。RDF是萬維網(wǎng)集團支持的一個描述框架?？稍谠獢?shù)據(jù)交換的使用中支持互操作的進行。RDF以標準的XMI。形式表達，可以同時以人或機器處理。RDF的作用主要是根據(jù)軟件內部結構的一般特點，為元數(shù)據(jù)的發(fā)展提供一個有效的模式，支持發(fā)展和維護元數(shù)據(jù)集合。RDF的基本模式見圖3 7所示。此例的RDF／XMI。表達為圖3-7 RDF的基本模式rdf：RDFrdf：Descriptionabout~ http：／／www．page．htmldc：Creator~Albert．K．Boekhorst dc：Creator~dc：Title2 Albert．K．Boekhorsfs Home Page dc：Titlerdf：Descriptionrdf：RDF這樣，在RDF的基礎上通過與標識語言的結合，就可以在資源內部提供元數(shù)據(jù)，供計算機檢索使用。RDF可以在軟件普遍存在的內部架構的基礎上提供一個有效的模式。RDF支持獨立發(fā)展和維護的元數(shù)據(jù)類型，如：DC，TEI，EAD，CIMI，GILS，IAFA等。使用XML語言也可以用來表達MARC格式的數(shù)據(jù)。例如，在OCLC的CORC系統(tǒng)中，可以通過RDF／XML語言的結合，將DC數(shù)據(jù)與MARC數(shù)據(jù)進行轉換。 一節(jié) 信息描述工作概述（1）一、信息描述工作的要求信息描述工作，亦稱元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作、信息資源編目，是依據(jù)描述規(guī)則，對信息資源的特征進行分析、選擇、記錄的操作過程。對信息資源記錄的結果，即為元數(shù)據(jù)，亦稱為款目，元數(shù)據(jù)是檢索系統(tǒng)的基本構成單元，是信息資源的代表，將眾多元數(shù)據(jù)按照一定的次序組織就構成檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)在檢索系統(tǒng)中的作用：一方面是向用戶提供信息資源的目錄學信息，供使用者確認信息資源，進行選擇；另一方面，元數(shù)據(jù)的各種特征也是進行組織和檢索的依據(jù)，是建立檢索工具的基礎和前提。在計算機檢索系統(tǒng)中各種檢索操作和處理，基本上都是在元數(shù)據(jù)的基礎上進行的。任何檢索系統(tǒng)要充分發(fā)揮檢索功能，都必須依賴元數(shù)據(jù)對信息資源特征揭示的準確和完備，任何忽略元數(shù)據(jù)質量的處理，都會影響檢索系統(tǒng)功能的發(fā)揮。元數(shù)據(jù)的的質量如何，直接關系到信息組織的質量。因此，做好元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建工作十分關鍵。為了保證元數(shù)據(jù)的質量，信息描述操作必須客觀反映信息資源的特征，嚴格遵循元數(shù)據(jù)規(guī)范進行操作，一般應做到：1.準確2.完備二、信息描述工作的方式(1)按照描述的資源對象，信息描述工作，亦即信息資源編目，可以分為文獻編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡資源編目等。一般均根據(jù)信息資源的特點和相應的描述規(guī)范進行處理。(2)按照描述操作的設備條件，信息資源編目可以分為手工編目、機讀編目、聯(lián)機編目等類型。手工編目直接由人工進行描述款目的制作，用于編制卡片式目錄或書本式檢索工具；機讀編目以計算機為工具，通過輸入編目數(shù)據(jù)，在程序控制下輸出書目產(chǎn)品，生成機讀目錄和各種手工檢索工具；聯(lián)機編目則可以在聯(lián)機狀態(tài)下進行信息資源編目和提供編目數(shù)據(jù)，建立聯(lián)機檢索工具并提供各種產(chǎn)品。(3)按照其處理的方式，可以分為原始編目和復制編目兩種。原始編目:是指直接根據(jù)信息資源的特征所進行的編目。復制編目:是指利用其他單位已經(jīng)完成的編目數(shù)據(jù)進行編目。各種文獻單位的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建基本上是上述兩種方法的結合使用。由于復制編目可以利用已經(jīng)有的描述成果，不僅能避免重復勞動，節(jié)省精力和時間，而且可以保證描述的質量。集中編目:是由一中心編目機構進行編目，向其他機構提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。集中編目一般采用建立全國集中編目中心、地區(qū)集中編目中心等形式。其集中編目數(shù)據(jù)的提供通常包括發(fā)行目錄卡片、機讀目錄數(shù)據(jù)等方式。在國外，美國國會圖書館、英國不列顛圖書館均為集中編目中心。我國早在20世紀50年代，就由北京圖書館、中國科學院圖書館、人民大學圖書館等單位聯(lián)合組成中、西、俄三種語言文獻的編目組，向全國發(fā)行印刷目錄卡片，并一度實現(xiàn)中文圖書隨書配卡銷售。70年代后北京圖書館承擔起中文圖書集中編目工作，向全國發(fā)行鉛印卡片；其后，上海圖書館承擔全國連續(xù)出版物集中編目工作，此外一些機構又開展隨書配卡的業(yè)務。這一系列活動對文獻單位提高編目質量，減少重復勞動等方面發(fā)揮了巨大的作用。集中編目的的形式之一是在版編目。在版編目指通過在文獻出版過程中進行編目，據(jù)得以與文獻一起提供，便于文獻機構使用。在版編目工作一般由出版機構和辦作完成。美國國會圖書館自20世紀70年代開始進行在版編目，依據(jù)出版商懂數(shù)據(jù)編目，編目數(shù)據(jù)由出版商印在書名頁背面。我國的一些文獻單位自20世起開始對在版編目進行試驗，1990年頒布圖書在版編目數(shù)據(jù)；圖書書名頁兩項并于其后逐步開始推廣在版編目的工作。目前，我國出版的部分書籍已經(jīng)包括改據(jù)。在版編目數(shù)據(jù)的問題是，這一編目數(shù)據(jù)是根據(jù)出版社提供的基本數(shù)據(jù)編接按文獻本身進行編目有一定差距，但可以作為文獻編目的參考依據(jù)。編目國外如美國國會圖書館，在1950年后采用共享編目的方式，吸收其他主題領域圖書館的編目記錄，同時也向合作館提供其編目數(shù)據(jù)。我國如北京高校系統(tǒng)的北京圖文聯(lián)信息咨詢公司，就是采用這種分擔編目任務、共享編目成果的形式運作的，其初期的編目工作由北京大學圖書館、清華大學、圖書館、北京師范大學圖書館等單位共同承擔。此外，我國的上海、江蘇、廣東等地也有類似的編目形式。信息資源編目的最新進展是大規(guī)模的信息資源描述網(wǎng)絡 書目機構(bibliographicutility)的出現(xiàn)。這些機構將聯(lián)機環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境與信息描述的形式結合，同時結合采用集中編目和協(xié)作編目的方式，為使用文獻單位提供書目資源和服務。國外建立的這類系統(tǒng)中，影響比較大的有：OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)，該機構原為美國俄亥俄州圖書館中心，后來發(fā)展為全美國和國外進行書目服務的機構；RLIN(Research LibrarylnformationNetwork)，該網(wǎng)絡開始于1967年，是一個為美國研究圖書館服務的系統(tǒng)；UTI．AS(UniversityOfToronto LibraryAutomationSystem)，該系統(tǒng)最早為多倫多大學圖書館的自動化系統(tǒng)，目前已擴大成兼為其他圖書館服務的系統(tǒng)。上述系統(tǒng)中，以OCLC的影響最大。該系統(tǒng)不僅進行圖書館文獻的編目操作，同時也進行網(wǎng)絡信息資源組織?！抖及亓趾诵募返木幹凭褪窃谠摍C構的參與下發(fā)展起來的。我國發(fā)展的類似系統(tǒng)中，比較有代表性的則是我國高等學校系統(tǒng)建立的中國高等教育文獻保障體系(簡稱CAIAS)。該系統(tǒng)的管理中心設置在北京大學圖書館，為我國高等學校信息資源的聯(lián)機編目網(wǎng)絡。目前已經(jīng)開發(fā)了聯(lián)機合作編目系統(tǒng)，可以進行聯(lián)機環(huán)下的資源編目和管理，實現(xiàn)信息資源的共享。三、信息描述工作程序為了保證信息資源的描述質量，信息資源的描述工作一般應遵循一定的工作程序。信息描述的操作程序通常為：查重一描述一標引一復核并輸入系統(tǒng)。1、查重在對一信息資源進行描述前，首先需要通過系統(tǒng)進行查核，確定該信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。查核一般通過對文獻單位的工作目錄或編目數(shù)據(jù)庫進行，使用題名、責任者名或標準書號、統(tǒng)一書號等進行查找；在網(wǎng)絡信息資源處理時，也往往通過URI查找。通過查重，可以確定該信息資源是否為已收入系統(tǒng)的信息資源、該信息資源的不同版本或經(jīng)過更新的資源，并采用相應的方法加以處理。如該資源為已經(jīng)收入系統(tǒng)的信息資源，2．描述描述操作通常應根據(jù)描述規(guī)范，根據(jù)不同信息資源的特點進行處理。圖書館等文獻單位對所收藏的信息資源的描述，比較嚴格，一般遵循相應的著錄標準和標引工具進行；在描述過程中，一般可以適當參考文獻中的在版編目數(shù)據(jù)，并根據(jù)文獻信息源提供的數(shù)據(jù)進行著錄；為了保證描述處理的規(guī)范，對人名、題名、機構名等數(shù)據(jù)的著錄，一般應按照規(guī)范文檔進行，必要時還應參考相應的工具書，加以查核。息資源描述的發(fā)展方向。3、標引標引在此處主要指分類標引、主題標引等。標引操作一般需要在對信息資源進行主題分析的基礎上，依據(jù)一定的類表、詞表或標引規(guī)范進行。通常需要對主題分析、類表或詞表的結構特點、使用方法、標引規(guī)則等有基本的了解。標引操作的結果是給出符合信息資源內容特征的分類標識和主題標識。文獻單位對圖書等的標引操作一般需要供組織文獻分類排架使用，在賦予分類號的同時，還應根據(jù)文獻分類收藏的需要，給予書次號，組成分類索書號。有關分類標引、主題標引的程序和方法詳見本書的有關章節(jié)。在實際操作中，描述操作和標引可以同時進行，也可以根據(jù)信息資源處理單位的需要，采用流水作業(yè)的方式，分別進行。4．復核在完成描述和標引以后，一般應進行復核，檢查所進行的描述和標引是否符合要求，并根據(jù)系統(tǒng)的要求對文獻等進行必要的處理，再將描述結果輸入檢索系統(tǒng)。復核，包括檢查描述項目是否完備，準確；分類標引、主題標引的結果是否符合系統(tǒng)的要求等。復核工作一般應由有經(jīng)驗的工作人員進行。在復核的同時，傳統(tǒng)文獻單位一般還根據(jù)建立手工檢索工具和文獻收藏的需要，進行標目加工，編制參照等。為了便于進行復核，保證標引質量，有的系統(tǒng)往往建立臨時庫，收入未經(jīng)過審核的標引結果，只有經(jīng)過專人審核的數(shù)據(jù)才可以輸入檢索系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的質量。第一節(jié) 信息描述工作概述（2）四，聯(lián)機編目與CORC系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建涉及信息描述、標引、復核和處理等過程，是一項工作環(huán)節(jié)比較多、連續(xù)性強、需要同時使用多種輔助工具的操作。傳統(tǒng)編目環(huán)境往往不能較好滿足編目工作的各種要求，給操作人員帶來不便。隨著計算機在編目工作中的使用，編目集成系統(tǒng)的出現(xiàn)以及與聯(lián)機環(huán)境、特別是網(wǎng)絡環(huán)境的結合，極大方便了元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建工作。下面，試以OCLC的協(xié)作聯(lián)機資源編目系統(tǒng)(cooperative online resource catalog，簡稱CORC系統(tǒng))為例，介紹聯(lián)機環(huán)境下的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的操作過程。1．CORC系統(tǒng)的功能CORC系統(tǒng)是OCLC建立的一個以網(wǎng)絡資源為對象的聯(lián)機資源編目平臺。該系統(tǒng)由編目工作界面、編目數(shù)據(jù)庫等組成，是將自動網(wǎng)絡編目工具與圖書館協(xié)作編目結合的編目系統(tǒng)。自1999年1月開始，有24個國家的圖書館參加了該系統(tǒng)的研究，并于2000年7月開始正式投入使用。該系統(tǒng)具有以下特點：① 編目工作界面功能完備、形式簡明、友好，能同時提供DC、MARC方式的編目界面，可以通過編目工作界面方便地對網(wǎng)絡資源進行各種與描述有關的操作；② 有一個由協(xié)作編目建立的網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫目前約有20多萬編日記i進行編目資源的查詢及作為信息描述的參考，③ 可以自動獲取網(wǎng)絡資源已有的元數(shù)據(jù)信息，只要輸入有關該資源的URL或各關數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以自動獲取網(wǎng)絡資源的基本信息，在編目界面顯示，供進行各要的處理； ．④ 通過系統(tǒng)，可以與DDC、國會標題表、人名規(guī)范文檔等建立聯(lián)系，并利用上述工行規(guī)范標引，⑤ 處理結果可以方便地實現(xiàn)不同格式如MARC格式式等之間的轉換、顯示、輸出、應用。CORC系統(tǒng)操作界面如圖4 l所示。HTML語言方式、XML語用CURC系統(tǒng)進行元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，可以有以下三種方式：① 對已有的記錄修改完善。如果信息描述的資源對象在CORC系統(tǒng)的編目數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)收入相應的元數(shù)據(jù)記錄，但不夠完善，可以對已有的數(shù)據(jù)進行修改、加工，并向系統(tǒng)提交經(jīng)過修改的記錄。② 克隆(clone)相關記錄，進行修改。所謂克隆，是指在系統(tǒng)中未收入相應信息資源，但已收人相關資源的情況下，可在已創(chuàng)建的相關資源元數(shù)據(jù)的基礎上，根據(jù)資源的特征，保留相關資源描述記錄中符合該資源的數(shù)據(jù)，調整、修改不適用的數(shù)據(jù)。③ 創(chuàng)建新元數(shù)據(jù)記錄。在系統(tǒng)未收入相應或相關元數(shù)據(jù)記錄的情況下，根據(jù)元數(shù)據(jù)描述的要求，在元數(shù)據(jù)描述界面上創(chuàng)建新的描述記錄。上述數(shù)據(jù)處理方法中，前兩種方法不僅可以節(jié)省時間，而且有利于描述結果的一致范，提高描述的質量。因此，只要符合前兩類的情況，一般應優(yōu)先采用。己數(shù)據(jù)創(chuàng)建的工作流程CORC系統(tǒng)具有多種功能，如進行信息資源檢索，元數(shù)據(jù)的下載等，元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建是其主要功能之一。此處只概要介紹元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的有關情況。利用CORC系統(tǒng)進行元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，首先應通過系統(tǒng)進行查重。即在對信息資源進行描述前，首先利用CORC系統(tǒng)的聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫進行查找，確定系統(tǒng)中是否已經(jīng)收有該信息資源或相關信息資源的描述數(shù)據(jù)。如系統(tǒng)已收有該信息資源的描述數(shù)據(jù)，可根據(jù)情況進行補充或直接確認；如系統(tǒng)收有相關的信息資源的描述數(shù)據(jù)，則可根據(jù)情況加以克隆和修改，或作為該信息資源描述的參考；在該信息資源為新資源時，則應根據(jù)其特點進行描述。最后將處理結果提交系統(tǒng)。使用該系統(tǒng)創(chuàng)建一信息資源的元數(shù)據(jù)的操作步驟如下：① 在資源目錄(resourcecatalog)的創(chuàng)建(create)下，選擇單個記錄(singlerecord)，系統(tǒng)即會出現(xiàn)在聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中進行已有編目數(shù)據(jù)查找的輸入界面。圖4 2即為該系統(tǒng)中對已有編目數(shù)據(jù)進行查找的界面。② 在編目查找界面下輸入擬編目的信息資源的數(shù)據(jù)，可以是URl。地址或題名、創(chuàng)作者名、標準書號、關鍵詞、分類號等，即可以檢出有關該提問的已有記錄。一般應盡可能輸入專指程度比較高的、能夠個別化的標識，如URI 、標準書號等。如果系統(tǒng)未為該對象編目，則會直接顯示相應的創(chuàng)建記錄的界面。例，在輸入北京大學網(wǎng)站地址后，在系統(tǒng)的目錄中共查出兩條與該地址有關的記錄 。③ 可以利用界面顯示的記錄察看已有記錄的情況，確定已有的記錄是否符合要求。如記錄符合要求，即可直接使用原有的記錄。如記錄不夠完備，可在上部的 Action 選擇框中選擇 Editmasterrecord ，即出現(xiàn)包括原有數(shù)據(jù)的編輯界面(見圖4 4)，可根據(jù)需要進行補充或修改；如系統(tǒng)收入的為相關信息資源的描述數(shù)據(jù)，則可在 Action 選擇框中選擇 克隆(clone) ，即出現(xiàn)包括原有數(shù)據(jù)的編輯界面，可作為該信息資源描述的參考；用作克隆的記錄也可以在資源目錄下通過題名、關鍵詞等檢索找出。④ 即使已有相應、相關記錄，如認為仍需要重新生成，則可在上述選擇框中點擊 continue withrecord creation ，系統(tǒng)即提供元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的界面，供對該網(wǎng)站進行描述時使用。未編目的新網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，在查重后通常會直接出現(xiàn)元數(shù)據(jù)創(chuàng)建界面。界面中一般包括自動收錄到的該資源標頭中創(chuàng)建者輸入的基本數(shù)據(jù)，可供參考使用。⑤ 信息描述時，系統(tǒng)可以同時提供描述對象的界面，供描述時查核、參考，必要時還可以訪問DDC、LCSH、名稱規(guī)范文檔等，以進行規(guī)范標引。⑥ 為確保描述結果的準確性，可將未完成的描述記錄保留在臨時文件庫中，以供進一步修改、完善。操作時打開 Action 列表，點擊 Save Record" ，即可完成描述記錄的臨時保存。⑦ 完成編目描述后，將記錄輸入資料編目庫，供系統(tǒng)審核。操作時點擊 quotAddRecord+Holdings ,審核由專人進行，如符合要求，即將其收入系統(tǒng)，同時加上OCLC的控制號及有關的控制號碼；如發(fā)現(xiàn)錯誤，通常在修改后再予提交。這樣，通過一體化的集成界面，就可以根據(jù)信息資源的不同情況，通過相應的操作，完成對信息資源的描述。使用CORC系統(tǒng)，還可以為不同層次的網(wǎng)絡資源、非網(wǎng)絡資源等創(chuàng)建元數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)也可以通過對描述結果的轉換，實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的資源共享。第二節(jié) 信息描述方法 （1）信息資源的描述本質上是分析信息資源的特征，并按照一定的描述規(guī)范加以記錄的過程。因此，關鍵是應能掌握各項信息資源特征的分析和記錄方法。下面按照基本的信息資源描述特征，概要介紹傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)范和《都柏林核心集》對各基本描述項目的有關規(guī)定，以便對各類信息資源描述特征的處理方法有基本的了解。為便于了解和使用，對《都柏林核心集》的項目標識符，本書不使用英文形式，一律按該項目符的中文形式表示。例如，題名的標識符，不使用Title，而是直接使用 題名 。、題名的描述方法題名是信息資源重要的形式特征，可以在一定程度上表示信息資源的性質和內容，是查找信息資源的一個重要途徑。各種描述規(guī)則都首先列出題名項。在傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則中，題名包括：正題名、并列題名、副題名及說明題名的文字等多種形式，文獻著錄規(guī)則對每種題名類型的描述均有明確的規(guī)定。正題名是文獻的主要名稱，包括單純題名、交替題名、合訂題名等。單純題名由一個單一的題名構成，前后沒有任何附加的文字，一般可直接加以著錄，訂題名又稱為合輯題名、集合題名，指由兩或多個篇名并列印刷在書名頁上。著錄時分三種情況：如合訂題名由兩個題名構成，為同一作者所作，則連續(xù)著錄兩個篇名，其間以 ； 隔開。例：荒野的呼喚；~t／(1)杰克 倫敦。如兩個題名分別為兩個作者所作，則先著錄第一個題名和責任者，再著錄第二個題名和責任者，中間以 ． 隔開。如合訂題名由三或多個篇名構成，則在本項只著錄第一個題名和責任者，其余在附注項著錄。例：百川書志／(明)高儒著 古今書刻／(明)周宏祖著并列題名，又稱為平行題名、對照題名、指見于書名頁的，與正題名語種不同的題名。如：《吾國與吾民MyCountryandMyPeople))。其中未被選擇為正題名的語言的題名即并列題名記錄在正題名之后，以 ＝ 連接。著錄為日 前后的文字，如屬說明題名文字，也應以 ： 為標識，著錄于題名之后。廣告文字不能著錄?！抖及亓趾诵募分?，題名指創(chuàng)建者或出版者賦予信息資源的名稱。如該描述的資源日，則記錄該題名。如出現(xiàn)兩個或多個題名，應選擇最適合的、完整表達信息主要題名，其余題名記錄在選擇題名子字段中。如信息資源提供多語種題該資源采用的語言的題名為主要題名，同時在選擇題名子字段中記錄其他語如信息資源創(chuàng)建者或出版者確定的題名不正確或有錯誤，則應提供正確題名。如信息資源只有一般化的、不適合著錄的題名或沒有提供題名，則著錄者應提供一概括的描述性的題名作為主要題名，并在其后的注釋字段中注明 該題名為著錄者提供 ，同時將其他題名作為選擇題名。在依據(jù)《都柏林核心集》描述時，題名著錄也可以將第一題名與所有其他題名著錄在同一題名字段，用等號隔開。例：題名北京大學＝Peking University＝BeijlngUniversity二、責任者項責任者說明由責任者和責任方式組成。責任者指對信息資源的生產(chǎn)負有責任的個人或團體，是區(qū)別信息資源的一個重要特征。將責任者結合題名進行查找，可以實現(xiàn)檢索的個別化。此外，責任者也是判斷文獻內容與學術水平的一種標志。信息資源的責任者通常分為個人責任者、集體責任者兩種 。個人責任者可以是一人或多人，集體責任者則指機構團體、會議活動等。責任方式表示責任者對文獻所作的貢獻類型。傳統(tǒng)文獻通常有著、編、改編、執(zhí)筆、口述、譯、注、點校、作詞、作曲、繪等多種形式。在傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則中，責任者描述一般保留書名頁或其他信息源中名稱記載原貌，清代以前的著作者應記錄朝代，外國責任者要記錄國別。在外國責任者姓名構成不同或稱呼習慣不同時，對原責任者名稱顛倒或必要處理，同時著錄原文。例：(唐)李白；(英)狄更斯(Dichens，Charles)。單一責任者按照原文著錄；合著者為兩人時照錄，第二責任者前用 ， 標識；合著者為三人以上時只著錄第一人。在一文獻有多個責任者或責任方式時，可以按責任方式不同，區(qū)分出第一責任者和其他責任者。一般情況下，排列在前者為第一責任者，其余為其他責任者。第一責任者后用 ； 標識區(qū)分。一般情況下，翻譯作品以原著者為第一責任者；注釋作品以原著者為第一責任者；個人著作由他人匯編時，原著者為第一責任者；一文獻既有主編又有編輯者時，只著錄主編；法律法規(guī)以制訂者為第一責任者；音樂作品以詞作者為第一責任者等等?！抖及亓趾诵募分?，對有關信息資源責任者的數(shù)據(jù)，設有創(chuàng)建者和其他責任者以及權限管理等著錄項目。創(chuàng)建者項下分設會議、機構、個人等子字段，著錄時，可在相應字段著錄相應的名稱。涉及多個機構或人名時，可以重復著錄。著錄時，將每個人名作為一個獨立的元素記錄，姓名可按傳統(tǒng)文獻編目規(guī)定的次序進行，也可按原文順序加以記錄。創(chuàng)建者．機構 北京大學圖書館創(chuàng)建者．個人 李平創(chuàng)建者．個人 Albert．K．Boekhorst三、版本項、出版發(fā)行項版本項對鑒別版本差別、判斷版本質量具有重要意義，出版發(fā)行項主要用以說明文獻的出版情況，兩者是從出版的角度對信息資源進行著錄和判斷的特征。傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則按版本、出版發(fā)行兩項分別進行記錄。版本項由版本、版刻與版本有關的責任者組成，主要提供文獻版本的有關信息。其中，版本指文獻排版的次數(shù)，不同版本說明文獻的修訂更新情況。版次基本上指原有版本的重新印行，一著作版次多表示它價值高。讀者一般重視當前版本，特別在知識發(fā)展較快的領域。一般情況下，第一版的版本不予著錄。版刻指制版形式，如刻本、抄本、銅版、影印本等。影印本一般應在附注項注明被影印版本。與本版有關的責任者指新版的責任參加者，包括新版的修訂者，增補者、審訂者、作序者等。例：中國書史簡編／劉國均．一2版(增訂本)／鄭如斯修訂出版發(fā)行項包括出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期、印刷地、印刷者、印刷日期，主要用以說明文獻的出版情況。出版地指出版者所在地，通常為出版者所在的城市名稱。例：北京：清華大學出版社。出版者為將文獻整理印刷、公布于世的個人或機構。現(xiàn)代出版者一般有自己的出版范圍和出版特色，是判斷文獻質量和專業(yè)方向的一個因素。出版發(fā)行日期指該文獻出版發(fā)行的時間，重版書通常著錄最新版本時間。版本時間表明著作包含信息的時間，對了解文獻內容狀況有一定價值。特別是發(fā)展迅速的領域，尤其重要。在文獻無明確版本日期時，可記錄印刷日期，在兩者都缺乏時，可以估計一個日期，并加以說明。某些類型文獻中，如幻燈片、電影、多媒體資源等，很難區(qū)分出版者、發(fā)行者、生產(chǎn)者，一般可在描述時同時包括發(fā)行地、發(fā)行者等?！抖及亓趾诵募分校c本項相關的項目分別為日期和出版者兩項。日期項為記錄信息資源創(chuàng)建有關的日期的描述項目，目前設置有詳細的子項目，包括創(chuàng)建日期、有效日期、可獲得日期、發(fā)表日期、修改日期等。其中，創(chuàng)建日期指該信息資源或作品原創(chuàng)建或完成的日期；發(fā)表日期為得到公開承認的合法版權或正式發(fā)布的日期。如一著作或文件的完成時間為創(chuàng)建日期；其出版或公布的日期則為發(fā)表日期。有效日期、可獲得日期一般為一定的時間段。為了統(tǒng)一日期的著錄，該規(guī)范要求最好采用IS08601的方式(http：／／WWW．m3．org／TR／NOTE-datetime)，以數(shù)字按YYYY-MM-DD的次序記錄，如一信息資源于1999年7月8日創(chuàng)建，2000年1月15日正式發(fā)布，應著錄為：創(chuàng)建日期1999-07-08發(fā)表日期2000-01 15出版者項指負責使該資源以現(xiàn)有形式出現(xiàn)的實體，例如出版社、大學或社會團體等?！抖及亓趾诵募分?，設置有出版者名稱、會議名稱、機構名稱、個人名稱、出版地等對應子項，可以進行出版者項目的確切著錄。網(wǎng)絡資源著錄中，如出版者的角色難以確定時，一般可將對信息資源發(fā)行比較重要的個人或單位著錄于其他責任者項。如出版者為清華大學出版社則可著錄為：出版者．機構 清華大學出版社出版者．出版地 北京四、載體形態(tài)項、叢編項、附注項載體形態(tài)項、叢編項、附注項等均為與文獻的物質形態(tài)、編制形式以及進一步提供相關材料的項目，可以幫助進一步了解信息資源的狀況。 載體形態(tài)項是一個記錄文獻物質形態(tài)特征的項目。包括：數(shù)量、圖、尺寸或開本、附件等。其中，數(shù)量及單位是文獻篇幅容量的記載，可以是頁數(shù)、冊數(shù)、盤數(shù)；圖指對文獻中圖表的記載；尺寸，開本是對載體形式的記錄；附件指與文獻內容相關而又脫離文獻主體的附加材料，如唱片、光盤等。此記錄便于用戶了解文獻長度和構成形態(tài)。不同長度對同一主題討論的充分程度是不同的，是選擇文獻的一個重要因素。文獻特殊細節(jié)項是為某些特殊類型文獻特征的著錄設置的項目。如：連續(xù)出版物的卷、期、起訖，地圖比例尺、投影法等，主要用于記錄個別重要文獻特征。叢編項是記錄所描述文獻所屬叢編的主要特征的項目，包括叢編名、叢編責任者及叢編編號等。叢編是一個總題名下，匯集一組獨立著作的文獻形式。叢編說明可以提供文獻類型、層次的有關信息。叢編文獻通常有兩個題名，一為總題名，一為分題名，叢編名通常為文獻的總題名。叢編責任者指整套叢編文獻的責任者。叢編編號指叢編文獻所包含的每一種文獻的順序號，一般在叢編題名之后。在特定情況下，也可以是報告系列號、政府出版物系列號、標準系列號等，此類編號具有排列文獻的作用。附注項是一個補充描述項目，作用是進一步提供文獻的相關材料，幫助用戶充分了解信息資源。內容包括：進一步闡明現(xiàn)有著錄，如作者說明，發(fā)行范圍，早期版本信息，音樂作品的演奏者等；進一步說明文獻材料，包括與其他材料的關系等。附注項涉及內容比較多，記錄的自由度較大，著錄的文字一般應盡可能簡明?！抖及亓趾诵募分信c本項有關的內容包括：語種、類型、格式、關聯(lián)、覆蓋范圍等。語種。指資源本身采用的語言。OCLC核心集建議采用RFCl766的規(guī)定，使用IS0639的語言代碼。例如使用英文的信息資源則表示為：語言en又例如中文信息資源表示為：語言chi類型。包括：資源集合、結構化信息資源、事件信息、圖像、交互資源、模式、機構、軟件、錄音、文本等。OCLC核心集建議參考(見／／wwwsunsite．berkeley．edu／metadata／types．html)列舉的類型，該網(wǎng)址將信息資源的基本類型分為6種，依次為文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)、交互應用等。例如文本信息資源可著錄為：類型文本格式。表示資料采用的數(shù)據(jù)格式。《都柏林核心集》建議采用MIME(MultipurposeInternetMailExtension，多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴展)規(guī)定的格式。例如，北京大學圖書館的網(wǎng)絡格式為：text/html覆蓋范圍。指信息資源的內容涉及的空間和時間。空間范圍按照信息資源內容對象的地理位置或空間名稱記錄；時間范圍按照時間時段按規(guī)范的方法記錄，但應注意，時間時段為信息資源描述內容的時間，而不同于創(chuàng)建或可獲得的時間。例如；北京大學網(wǎng)站的的覆蓋范圍應為：覆蓋范圍時間1888覆蓋范圍空間北京，中國1.關 聯(lián) 主要用于表達一信息資源與其他信息資源的聯(lián)系。《都柏林核心集》中與關聯(lián)項有關的子元素有六種類型：部分、全部關聯(lián)。指一資源是另一資源的物理或邏輯的一部分，對應的關聯(lián)形式為：下述資源的一部分(1sPart Of)和有組成成分(Has Part)。前者表示該被描述的資源》另一資源的一部分；后者表示該描述的信息資源所具有的組成部分。2.版本關聯(lián) 指一資源是另一資源的版本。包括：另一資源的版本(1s Ve，sion Of)禾有版本(HasVersion)兩種標識。前者表示被描述的資源為另一信息資源的一個版本沾者表示被描述的資源具有的某一版本。格式轉換關聯(lián)。指通過復制或確定新的形式，使一資源成為另一形式的資源。包齊是資源的格式(1sFormatOf)和有格式(HasFormat)兩種。前者表示被描述的信息資溺為另一信息資源的一種格式；后者表示被描述的資源具有的某一格式。3.參照關聯(lián) 指一資源的作者引用、討論或提到的另一資源。包括被參(1sReferencedBy)和參考(References)兩種標識。前者表示被描述的資源為另一資源巷考引用；后者表示被描述的資源參考引用了另一資源.4.替代關聯(lián) 指一資源是對另一資源的替代等。包括被取代(1s Replaced By)和代替(Replaces)兩種標識。前者表示被描述的資源為另一信息資源所替代；后者表示被描述的資源代替了另一資源。5.附屬關聯(lián) 指一資源需要另一資源來表達或產(chǎn)生作用。包括被需要(1s Require By)和需要(Requires)兩種標識。前者表示被描述的資源無論在邏輯上還是在物質上均為另一信息資源所需要；后者表示被描述的資源要求另一資源支持其功能。NOTES: 上述各項目的著錄應根據(jù)定義確定是否描述為關聯(lián)，并根據(jù)關系類型指明關聯(lián)的性質。例如，北京大學圖書館網(wǎng)站為北京大學網(wǎng)站的一部分，可在圖書館網(wǎng)站下表示為：下述資源的部分北京大學網(wǎng)站又如北京大學網(wǎng)站有北京大學圖書館這一部分，可以在北京大學網(wǎng)站的描述中，表組成成分北京大學圖書館，但一資源與一來源對象之間的關系，不應記錄在關聯(lián)項中，而應記人來源項。來源。來源表示該信息資源來自另一信息資源，通過以一標記指向參考的信息資源，可指明來源的物質形式、出版日期、URL地址等。五、文獻標準編號及有關記載項在傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則中，包括國際標準文獻編號、中國標準文獻編號、獲得方式。國際標準文獻編號、中國標準文獻編號可以簡單表示一文獻，具有惟一性，有利于文獻控制。獲得方式為銷售時，通常明確記錄售價，一般按文獻的價格記錄。非賣晶在著錄獲得方式時，可直接著錄為 非賣晶 、 贈閱 。價格等的記錄是用戶購買文獻的重要信息。六、提要項提要項是概括記錄和評價文獻內容的描述項目，我國國家標準中包括此描述項目。臣要項可以方便用戶迅速了解文獻的內容概況，幫助用戶作出判斷。在以論文為描述單己時，提要通常采用文摘的形式。在計算機檢索系統(tǒng)中，提要或文摘是從語詞出發(fā)查檢信息資源的重要對象。傳統(tǒng)文獻描述中，圖書提要項的編寫，一般應根據(jù)原文獻的內容提要、前言、序言、目《等進行編寫。提要應客觀反映圖書的內容要點、學術價值、使用對象等。在內容復雜，準以概括時，也可以記錄其目次加以反映。提要的編寫應簡明扼要，通常將字數(shù)限制在0()字以內?！抖及亓趾诵募分斜久枋鲰椖壳霸O置目次(TableOfContent)、摘要(Abstract)兩個F項?？梢栽谙鄳禹椫杏涗浶畔①Y源的目次以及內容要點、服務對象等。例如，下面分心為摘自CORC系統(tǒng)的描述的樣例：例一，北京大學圖書館的描述Library homepage，brief introduction，electronic resources，OPAC，User Guide，Newsbrary，Inter-library Loan，F(xiàn)AQ，Navigations，F(xiàn)ocus，User training program，CALLS，CAI例二：美國路易斯安那州立圖書館系統(tǒng)的描述Presents access tO an online information guide tO the library system Of Louisiana State UniversityLSU)，located in Baton Rouge．Includes information about services the University，s libraries，asrell as information about LSU and Louisiana electronic publications．Posts a calendar Of upcomingvents．Offers a site search engine fOr finding specific information．Links tO related Internet sites．除上述各項目外，特殊信息資源類型一般還可以通過設置或加強特定的描述項目加以著錄。如：傳統(tǒng)文獻描述中地圖信息資源按其特點設置了數(shù)學基礎項，記錄地圖比例尺、地圖投影特征等；非書資料設有數(shù)量規(guī)格項、系列項，記錄其數(shù)量、實際播放時間、材質、長度或型號、制式、色別、轉速、聲響等。對網(wǎng)絡信息資源中特定類型的信息資源的描述，可以采用研究用的專門描述規(guī)范，也可以根據(jù)需要在通用描述規(guī)范的基礎上進行適當調整，使其適合專門類型信息資源描述的需要。八、簡短討論傳統(tǒng)文獻著錄規(guī)則和《都柏林核心集》都是描述信息資源特征和內容的基本規(guī)范，上述各項的描述，可以提供一信息資源的完整的描述數(shù)據(jù)，是識別信息資源、分析比較信息資源的基本依據(jù)。傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則與《都柏林核心集》的相同之處是：兩者都設置了完備的描述項目，可以比較完整地揭示一信息資源的基本特征；兩者都對描述的等級、標識以及規(guī)范的使用作出相應的規(guī)定，可以準確、一致的方式進行描述；兩者都具有比較強的擴充性、兼容性，可以充分滿足各種信息資源描述的需要和不同系統(tǒng)之間轉換的需要。比較而言，作為針對不同描述對象，在不同的技術環(huán)境下發(fā)展起來的描述規(guī)范，兩種描述規(guī)范也存在著差別。傳統(tǒng)文獻描述規(guī)范主要是針對傳統(tǒng)文獻描述和識別的需要設置的，其特點是：描述項目設置充分，對傳統(tǒng)資源特征的描述項目的設置詳盡，雖然也可以進行網(wǎng)絡資源的描述，但針對網(wǎng)絡資源的描述項目相對比較概括；有明確的等級性、次第性，各描述項目有明確規(guī)定的次序和等級；對描述的表達也有嚴格要求，如對外國作者名．要求按規(guī)定按直序或倒序的方式著錄，有最低必須描述項目的規(guī)定等；采用人工標識，適合專業(yè)文獻單位使用，是一個以文獻專業(yè)人員為處理主體的描述規(guī)范。 ．《都柏林核心集》的描述項目則是根據(jù)網(wǎng)絡資源的特點和需要，按照資源內容描述、知識產(chǎn)權描述、外部屬性描述三種基本類型設置的，項目的設立更加充分，與傳統(tǒng)文獻編目其不同表現(xiàn)在：元素集的成分含義明確，易于理解，便于操作，同時具有機械操作和人工理用。對描述的元素成分沒有限制，所有的元素成分都是可選擇的。各個元素之間沒有固定的次序，所有元素都是獨立的，可以按照任何次序示。所有的元素都是可以重復的，可以根據(jù)需要，對有關的數(shù)據(jù)進行記錄，從而增強了充分描述信息資源的能力?？蓴U展性?！抖及亓趾诵募窞榧系臄U充提供了充分可能。所有的元素成分都可以在現(xiàn)有的基礎上根據(jù)需要進一步設置子項目，加以擴充。兼容性。在各種元數(shù)據(jù)之間具有比較好的兼容性，可以在現(xiàn)有的框架下，對不同元數(shù)據(jù)集合之間進行轉換?！抖及亓趾诵募房山Y合網(wǎng)絡資源的生產(chǎn)，由創(chuàng)建者在信息資源生產(chǎn)的過程中對元數(shù)據(jù)進行描述，也可以由網(wǎng)絡信息組織者加以描述或補充。由于網(wǎng)絡元數(shù)據(jù)是以結構化的方式記錄在信息資源內或獨立建立，并與其聯(lián)系的，依據(jù)DC，就可以通過對元數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)和利用，作為網(wǎng)絡資源搜索和處理的工具。雖然傳統(tǒng)文獻描述規(guī)范與《都柏林核心集》有上述不同，但作為信息資源描述的規(guī)范，兩者是兼容的，在目前的描述框架下可以對各個數(shù)據(jù)集合進行兼容互換(見圖4 5)。第一節(jié) 分類法概述(1)一、分類法的意義信息資源的分類是一種從主題內容角度組織和揭示信息資源的一種方法，是分類方法在信息資源組織中的應用。因此，要了解信息資源分類，必須首先了解什么是分類。所謂分類:是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結果按照一定的次序進行組織的活動。分類是人類思維的基本形式，是認識世界的基本方法。一個完整的分類應包括兩個方面:其一，依據(jù)事物的屬性區(qū)分或分組，把具有相同屬性或特征的對象集中在一起，與不具有這些屬性或特征的對象分開；其二，按照區(qū)分出來的對象集合的關系排列次序，并在這些類中進一步按照其相同點和相異點進行區(qū)分和組織。例如，將經(jīng)濟部門按照其不同對象，分為農業(yè)、工業(yè)、交通運輸、郵政電信、商業(yè)、金融、服務旅游等基本門類，并按照一定的順序加以排列，同時還可以按其特點，對這些門類進一步加以區(qū)分。所謂信息資源分類，是指根據(jù)信息資源內容屬性和其他特征，將各種類型的資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。信息資源分類一般具有以下特征：其一，按照信息資源內容特征的相互關系加以組織。信息資源分類是分類方法在信息組織中的應用，是按照信息內容特征之間的關系組織成系統(tǒng)的。通過區(qū)分和類聚，分類法可以將具有相同屬性或特征的資源集中在一起，將具有不同特征或屬性的資源區(qū)分開來，同時將各種門類的資源按照類目之間的關系加以組織，根據(jù)其遠近親疏，組織而成的一個具有等級性、次第性的系統(tǒng)。通過它，用戶可以按照知識之間關系，對特定內容特征的資源進行查找，并可以依據(jù)類目之間的聯(lián)系，擴大或縮小查找范圍，由此及彼地進行相關資料的檢索。 ．其二，一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的。主題內容之間的聯(lián)系是多方面的、多維的。分類法作為一種從內容角度揭示信息資源的方法，一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。為了適合用戶從學科的角度查找文獻的習慣，目前的學術性文獻分類體系一般總是首先將知識領域劃分成傳統(tǒng)學科，如哲學、歷史、藝術以及各門科學，然后再在其下進一步展開，建立起以學科、專業(yè)為中心的分類體系。有關一事物對象的信息資源，在這一分類體系中往往是分散的，例如，與 茶 有關的各方面的文獻，如茶的種植、茶的焙制、茶的貿易等在學術性分類體系中是按照研究的學科角度分散在農業(yè)、輕工業(yè)、經(jīng)濟等有關門類的。為了適合普通用戶的使用需要，通用性的分類體系往往也以事物對象為中心展開類目體系，例如，網(wǎng)絡分類體系一般是按對象、問題集中揭示信息資源的。其三，以一定標記符號作為排序工具?，F(xiàn)代文獻分類體系一般均以一定的標記系統(tǒng)表示類目的相對位置或相互關系。這一標記系統(tǒng)通常由有序的符號如數(shù)字或字母組成，其特點是簡短、明了，排序性好，利用它作為排檢依據(jù)，可以按照類目體系方便地對文獻和檢索工具進行系統(tǒng)組織和揭示，從而充分發(fā)揮分類法在文獻信息組織中的作用。此外，分類標記的成分一般為數(shù)字或字母，通用性比較好，不受語言、國別的影響，可以超越國界使用．標記符號的不足是直觀性差，必須結合類名加以使用，從而在一定程度上影響了分類法的使用效果。為方便用戶使用，網(wǎng)絡分類檢索工具在檢索界面中一般并不顯示其標記符號。其四，一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。按照類目之間關系展開，優(yōu)點是可以揭示類目之間關系，但也會給類目的查找?guī)韱栴}。隨著現(xiàn)代科學的發(fā)展不斷深入，主題數(shù)量不斷增加，主題關系日益復雜，給從主題關系角度查找類目增加了難度。類目索引的目的，是為了便利從語詞字順的方式查找類目。這種索引的查找對象，不是一般的信息單元，而是語詞對應類目的分類號。這樣通過從語詞查找類號，可以弄清主題在分類體系中的位置，便于類目體系的使用。信息資源分類具有多方面的作用，其中最主要用于信息資源組織和揭示，包括文獻分類排架和編制分類檢索工具兩個方面。文獻分類排架的優(yōu)點是，可將文獻按照其內容之間的關系組織成一個有機系統(tǒng)。通過它，文獻單位可以使用開架方式，供讀者按照知識關系查找所需要的學科門類，并進行由此及彼的瀏覽，用戶能直觀、方便地使用文獻。信息資源的組織可以有多種形式，如按文獻形式、到館先后、固定排架等，但這些方式由于無法揭示文獻內容之間的聯(lián)系，均不適宜供讀者開架借閱，不方便用戶直接使用。因此，各國的文獻單位一般都將分類排架作為各類信息資源組織的基本形式。在分類排架和編制分類檢索工具的基礎上，信息資源管理機構一般還可以進行以下工作：根據(jù)分類統(tǒng)計的狀況，有針對性地進行信息資源補充工作，促進信息資源建設；分析各門類信息資源的流通工作狀況，改進流通業(yè)務；系統(tǒng)收集有關領域的文獻資料、編制專題參考書目；作為編制主題檢索詞表或編制后控詞表時詞匯控制的工具，通過分類，判斷各專業(yè)領域的詞匯收集狀況和水平，揭示詞間關系，對詞匯進行控制等。第一節(jié) 分類法概述(2)二、分類法的類型一般認為，信息資源分類就整體而言包括聚類和歸類兩個方面。所謂聚類，是指按照信息資源的特點和使用需要，通過區(qū)分和類集建立起類目體系的過程；所謂歸類則是依據(jù)建立的分類體系組織信息資源活動，一般是根據(jù)信息資源的特點，將其分門別類地歸人該系統(tǒng)的相應類目，通過這一操作對信息資源進行分類組織。其中，建立科學、合理的類目體系，編制適用的分類表是進行分類組織的重要條件。所謂分類表，亦稱信息資源分類表，是根據(jù)類目之間關系組織起來的，并配有一定標記符號的類分信息資源的工具。分類表是分類法的具體體現(xiàn)，它與分類規(guī)則一起構成分類語言，是進行分類工作的依據(jù)和規(guī)范，十分關鍵。由于它的重要作用，人們習慣上也直接將它稱為分類法。沒有預先編制的分類法，要準確一致地對數(shù)量巨大的信息資源進行分類組織是不可想象的。信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為等級列舉式、分面組配式、列舉組配式三種。等級列舉式分類法是一種將所有的類目組織成一個等級系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類法，亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法。這種分類法通常將類目體系組織成一個樹狀結構，按照劃分的層次，逐級列出詳盡的子目，并在以線性形式顯示時，以縮格表示類目的等級關系。由于這種分類法通常是依據(jù)傳統(tǒng)的知識分類體系編制的，人們習慣上也將其稱為體系分類法。例如可以看出，等級列舉式分類法的特點是：①從一定的角度出發(fā)有層次地揭示信息資源，類目展開比較系統(tǒng)；②分類結構顯示直觀，易于把握、便于使用；③標記簡明，號碼單純，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。列舉式分類法的不足是：①揭示專門主題能力差，往往無法滿足確切分類的需要，不能充分揭示現(xiàn)代文獻中大量存在的細小專深主題；②類表具有一定的凝固性，不便于根據(jù)需要隨時改變、調整檢索途徑，不能進行多角度檢索；③無法根據(jù)現(xiàn)代科學的發(fā)展自動生成新類，難以與科學的發(fā)展保持同步；④大型列舉類表一般類目詳盡、篇幅較大，對類表管理的要求較高。等級列舉式分類法是一種傳統(tǒng)的分類法類型，也是目前使用最普遍的分類法形式。比較著名的等級列舉式分類法有：美國的《杜威十進分類法》(DeweyDecimal Classifica tion，簡稱《杜威法》或DDC)、《美國國會圖書館圖書分類法》(Library。fCongress Classi {ication，簡稱《國會法》或LCC)，我國的《中國圖書館圖書分類法》(簡稱《中圖法》)等。分面組配式分類法是一種為克服等級列舉式分類法的不足，適應現(xiàn)代信息資源標引和檢索的需要發(fā)展起來的分類法類型。這種分類法放棄詳盡列舉的做法，代之于以簡單概念組成復合類目的方式。其基本思想是；任何復合主題，不管它多么復雜，都可以分解為相應的基本概念；同時，它們也可以通過相應基本概念的組合加以表達。根據(jù)這一特點，分類法編制時，不必詳盡列舉所有主題，只需要在類表中按照范疇列出各種基本概念，并分別配以相應號碼；使用時，先分析標引對象的主題，根據(jù)主題分析的結果，通過相應概念類目的組配表達文獻主題內容，以這些類目的標識的組合，表示該主題在分類體系中的次序。例如，在文學類中，可根據(jù)文學作品標引涉及的特征，分解成以下分面，按范疇設置基本概念，并配以相應標記，形式如下：上表只是分面組配式類表的樣例，可以看出，類表中沒有具體的主題，只有按照范疇設置的基本概念。使用時，需要首先分析標引對象的內容特征，然后利用表中概念進行組配標引。假設文學大類的標記為I，在使用上表標引時， 中國現(xiàn)代軍事題材小說 這一文獻，可根據(jù)其涉及的主題因素標引為：IElD3C3B2。分面分類法的特點是：①標引專指，可以通過基本概念的組配，充分揭示信息資源中的復合主題；②標記表達性強，可以表達出主題成分所屬的分面，便于根據(jù)不同需要，調整組配次序，進行多元檢索，例如：可以將上述標記輪排，提供從不同角度檢索；③對科學發(fā)展的適應性強，可以通過組配方式，表達新產(chǎn)生的復雜主題，有利于與科學的發(fā)展保持同步；④類表的篇幅較小，便于管理、修訂等。分面類表的不足是：①分面類表的類目體系是隱含的，直觀性不如等級列舉式分類法；②檢索工具中的類目是根據(jù)組配建立的，類目分布往往不夠均衡；③標引難度較高，要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)；④分面標記的成分一般比較復雜，號碼冗長，不適宜用于組織文獻排架，主要用于組織檢索工具。具有代表性的分面組配式分類法有印度圖書館學家阮岡納贊創(chuàng)制的《冒號分類法》(ColonClassification，簡稱CC)，英國分類法研究小組改編的《布立斯書目分類法(二版)》(BlissBibliographicClassification，簡稱BC2)等。列舉組配式分類法則是上述兩種編制方式的結合，是一種在詳盡類表的基礎上，廣泛采用各種組配方式的分類法，亦稱半分面分類法。這種分類法以列舉式類表為基礎，具有一定的直觀性，同時廣泛采用組配方法，基本上可以達到分面類表同等標引水平。但其列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量；類目之間的組配要求使用多種輔助符號，標記復雜、冗長，是其不足。著名的列舉組配式分類法有歐洲各國使用的《國際十進分類法》(Universal DecimalClassification，簡稱UDC)、俄國的《圖書館書目分類法》等。按照類目體系展開的維度，分類法可以分為單維和多維兩種類型。傳統(tǒng)分類法根據(jù)文獻資源組織的需要和檢索工具的特點，一般采用單維的線性結構，使用交替和參照等形式作為揭示類目之間的橫向聯(lián)系的補充，這一體系適應在傳統(tǒng)環(huán)境下建立分類收藏和手工檢索工具的需要，但不能充分揭示類目之間的多種聯(lián)系；網(wǎng)絡分類法借助于超文本技術，可以改變傳統(tǒng)分類法單線結構的局限，通過重復反映、動態(tài)揭示等方法，充分反映知識之間的各種聯(lián)系，滿足終端用戶的不同需要，建立起不同于傳統(tǒng)分類法的網(wǎng)狀結構。目前網(wǎng)絡上使用的Yahoo等主題指南雖然仍有許多可改進之處，但已經(jīng)在這一方面做出了許多有益的探索。此外，文獻分類法還可以依據(jù)不同的標準，區(qū)分出不同的類型，如根據(jù)其涉及的學科領域的范圍不同，分為綜合性分類法、專業(yè)分類法；根據(jù)其適用的文獻類型，分為圖書分類法、期刊分類法、標準文獻分類法、專利分類法、報紙分類法、資料分類法、網(wǎng)絡資源分類法；根據(jù)類分文獻的規(guī)模，分為大型分類法、中小型分類法等。第二節(jié) 分類法結構剖析（1）信息資源分類法對于分類法的結構組成目前大致有兩種劃分方法:一種按照分類法組成部分的功能，將分類法的組成分為類目體系、標記符號、說明與注釋、類目索引四部分；另一種按照分類法構成的形式，將其分為編制說明、主表、副表、類目索引。為了便于介紹，本書采用前一種分法。一般情況下，要了解類法，必須首先對這四個方面有一個概要的了解。一、類目體系類目體系是按照類目之間的關系組織而成的一覽表．亦稱類目表。類目體系是分類法的主體，是分類語言對詞匯和詞間關系進行控制的主要依據(jù)，一般是以知識分類為基礎，按照信息資源分類的實際需要建立的。通常是在基本部類的基礎上，由基本大類、簡表、詳表、復分表組成的。其中，基本大類、簡表、詳表構成類目表的主表；復分表，又稱附表，是一種結合主表使用編制的輔助表。下面本書以等級列舉式分類法為主要依據(jù)，同時適當結合分面組配式分類法的特點，對類目表的結構組成做一個概要的介紹。(1) 基本部類我國綜合性文獻分類法采用的基本部類，一般依據(jù)對知識領域整體關系的了解，將知識門類分為哲學、社會科學、自然科學三大部類；同時根據(jù)馬列主義、毛澤東思想的指導作用和文獻分類本身的需要，設置馬列主義、毛澤東思想和綜合性圖書兩大部類，構成五大部類。外國文獻分類法通常也均根據(jù)對學科領域及其關系的了解，確定相應的基本部類。如《杜威法》的基本大類，是在理性知識、想象知識、記憶知識三大部類的基礎上層開的；《冒號分類法》各主題領域的類表，在自然科學、人文科學、社會科學的基礎上層開；《布立斯書目分類法》則將其基本部類依次劃分為哲學、科學、歷史以及技術和藝術四大門類。檔案等其他文獻類型則一般根據(jù)其處理對象的特點確定基本部類，如《中國檔案分類法》的基本部類為政治、科學文化和經(jīng)濟。表5 1列出中國法等四部分類法的基本部類?；静款惖膭澐稚婕胺诸愺w系的整體展開方式，因而受到分類界的廣泛關注，但一般不在分類表中單獨列出，也并不是所有的分類法都明確建立基本部類。(2)基本大類傳統(tǒng)的文獻分類法一般均以學科為中心設置基本大類，構成從學科角度展開類目體系的方式。在大類設置的數(shù)量上，早期的文獻分類法，如《杜威法》，由于當時學科發(fā)展狀況的局限，基本大類只設置了十個類目，比較概略；其后編制的分類法逐步增加了大類數(shù)量，一般均以傳統(tǒng)學科領域為基礎，將基本大類保持在20個左右。如《國會法》21個、《布立斯書目分類法》22個、《中圖法》22個、《科圖法》25個等，各個基本大類的規(guī)模也比較均衡；《冒號分類法》的大類一度曾達到42個，但由于大類過多不利于用戶對分類法的整體把握和標記分配，因此，第七版將其規(guī)定為26個大類。這一事實說明，基本大類的設置也不宜劃分過細。與傳統(tǒng)分類法不同，指南型網(wǎng)絡分類工具的大類設置放棄了以學科為中心確定類目結構的傳統(tǒng)，采用以主題為中心或主題與學科結合的設類方式，形成與傳統(tǒng)分類法不同的直接性、通用性結合的展開基礎。大類的數(shù)量則一般保持在14到20個之間。大類序列的基本要求是應能較好反映各知識門類之間的聯(lián)系。文獻分類法一般均重視對各個門類關系的揭示。國外文獻分類法一般根據(jù)從總到分的次序，將綜合性大類置于首位，然后展開具體類目。早期的《杜威法》，未能合理揭示諸如文學、語言學等對大類之間的聯(lián)系，受到廣泛批評；其后的分類法，如《國會法》、《布立斯書目分類法》等，在大類設置上均注意了對類間關系的揭示。我國文獻分類法大類的序列，則是在大部類的基礎上，將馬列主義、毛澤東思想設為第一個大類，同時在類目的序列中貫穿從總到分的原則，注意將相關類目集中設類。如《中圖法》中，將自然科學部門的類目按照從簡單到復雜、低級到高級的次序排列；在社會科學門類中，將政治、法律、軍事等上層建筑的類目，語言、文學、藝術等內容密切聯(lián)系的類目采用接近設類的辦法顯示(見表5 2)。與傳統(tǒng)分類法不同，指南型網(wǎng)絡分類體系多數(shù)未按照類目之間關系序列。英文網(wǎng)絡分類體系多以字順方式排列基本大類，我國的網(wǎng)絡分類工具大都依檢索頻率等因素序列類目。這類方式便于類目的調整和增補，但不符合分類法相關揭示的基本要求?；敬箢惖脑O置和序列是整個分類法展開的起點，關系到整個分類體系的展開方式，目此許多文獻分類學者對基本大類的設置十分重視，進行過許多研究。但也有人認為，基本大類只是類目體系的初步劃分，對檢索的影響不大，關鍵是大類下分類體系的展開是否合理，應將重點放在各專業(yè)領域類目體系的建立上。(3)簡表簡表的作用有兩個：一是可以幫助用戶迅速了解整個分類法的概況，以便通過它的引導，方便地在詳表相應門類中查找相應的類目；二是可供概略分類使用，如直接作為中小型文獻單位的標引依據(jù)，或供專業(yè)文獻單位對非專業(yè)文獻標引時使用。在此情況下，對已使用簡表部分，不得再同時使用詳表標引?！抖磐ā返暮啽碛善淝叭夘惸拷M成，共1000個類目；《中圖法》第四版的簡表由前二級組成，共約近250個基本類目。(4) 詳表使用時，一般應在弄清類目之間關系的基礎上準確了解類目的含義，確切歸類。在組配式分類法中，其詳表則是由詳細規(guī)定的組配規(guī)則和按范疇設置的基本概念表組成，可以依據(jù)標引規(guī)則，以組配方式標引信息資源的主題內容。2．復分表在主表展開時，不少類目的進一步區(qū)分往往需要采用相同的劃分標準，并得到相同的子目。例如：各國政治、各國經(jīng)濟、各國軍事、各國文化概況等，在按國家進一步區(qū)分時，均可分出相同的地區(qū)類目；又如，中國經(jīng)濟史、中國軍事史、中國文化史、中國政治制度史等類目下，在按時代進一步區(qū)分時，均可區(qū)分出相同的時代子目 (見表5 3)。為了增強類表的細分程度，縮小類表的篇幅，分類法一般將這些共性子目抽出，單獨編列成表，供有關類目進一步區(qū)分時共同使用。這種指將主表中按同一標準對類目劃分產(chǎn)生的一系列相同子目抽出，單獨編列，供主表有關類目共同使用的表，稱為復分表，亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表。復分表是分面組配的一種基本使用形式。利用復分表處理共性區(qū)分問題的作用是：① 縮小類表的篇幅 通過使用復分表，可以使類表在較小篇幅的情況下，達到較大的細分程度。對于已經(jīng)編制復分表的共性類目，在需要進一步揭示時，不必在類表中重復設置類目，只要規(guī)定使用復分表就可以了。② 加強類表的伸縮性 可以根據(jù)實際使用的需要，通過在分類體系展開中增加或減少復分表的使用，調整細分程度，加強類表的靈活性。③ 增強類表的規(guī)律性 采用統(tǒng)一方式編列共性子目、配置號碼，有助于使類目體系的列舉更加一致，增加類目的助記性。表5 3 共性子目舉例通用復分表，又稱共同區(qū)分表，是一種供整個文獻分類法有關類目共同使用的表，通常在類表的前部或后部集中編列。綜合性文獻分類法中常用的通用復分表有：標準復分表、地區(qū)復分表、時代復分表等。其中，標準復分表國內亦稱總論復分表，是一種通用主題和信息資源類型的復分表，通常收入適用于整個分類體系的通用性主題，復分表作為在主表基礎上采用的一種輔助區(qū)分手段，使用時一般應注意：①除有明確規(guī)定外，一般必須結合主表類目使用；②是否使用復分表，應根據(jù)復分表中的說明以及類目下的注釋確定；③文獻單位可以根據(jù)需要對復分表的使用加以調整，但一經(jīng)確定，就應嚴格遵守，不得隨意變動，以保持復分表使用的一致性。④由于復分表使用意味著新的分類成分的插入，一般還應注意標記配置方面的有關規(guī)定。二、標記符號分類法的類目體系是按照類目之間的關系確定的，但由于類目之間的關系類型多樣，數(shù)量巨大，人們無法憑記憶來確定類目的相對位置，因此要使文獻分類法成為一個實用工具，需要有一種符號系統(tǒng)來固定類目的相對位置，表示類目之間的相互關系。分類法的標記符號就是根據(jù)這一需要設置的。所謂標記符號，亦稱分類號，是分類法中用于標識類目的代號。分類號具有固定類目次序，顯示類目之間關系的作用，是分類法的重要組成部分。使用分類標記是現(xiàn)代分類法充分發(fā)揮效用的基本需要，通過以分類標記為中介，可以將分類體系有效地用于組織文獻收藏和建立分類檢索工具。當然，分類標記也會給類目體系帶來限制。這表現(xiàn)在，一是類目體系一旦配置號碼，就要受到號碼的約束，類號的變動要考慮到與已配置號碼的關系；二是如果配置方法不當，類目體系的擴充或調整就有可能受到號碼系統(tǒng)的限制，從而影響分類體系的發(fā)展。因此，分類號的配置應當根據(jù)分類體系的特點和需要進行，并應力求將分類號對類目體系的限制降到最低的限度。1．分類號的要求分類標記必須由具有固定次序、并為人們普遍熟悉掌握的符號系統(tǒng)組成。常見的這類符號系統(tǒng)主要有數(shù)字、字母等。分類標記通常由數(shù)字、字母及相應的輔助符號組成。在實際使用中，分類標記一般應當符合以下要求：(1) 簡明性 即要求號碼簡短明了、順序性強、易讀、易寫、易記、易于排檢、易于輸入電子計算機，適合實際使用的需要。(２)表達性 指標記不僅能表達類目的排列次序，而且能揭示類目的結構特點。結合類十臥 表的不同編制方式，類號的表達性大體有兩類，其一，能表達類目體系的等級性，揭示類目的從屬、并列關系；其二，能表達類目的分面結構，顯示復合主題的組配成分。(3) 容納性 又稱擴充性，指標記系統(tǒng)能根據(jù)發(fā)展的需要，隨時為類目體系的各種增補變動配以恰當?shù)奶柎a。分類標記對容納性的需要是由分類法的動態(tài)性決定的。(4) 助記性 即幫助記憶的能力。目的是通過號碼配置中的規(guī)律性，改進標記的易用性，改善檢索效果。常用的方法如，對類表中同一含義的子目配置相同的號碼。此外，在復分或組配中以一致的輔助符號進行關系揭示也可以增強助記性。上述各種性質中，簡明性、容納性和表達性之間是存在沖突的。分類標記的設置，一般應在充分保證容納性的情況下，根據(jù)分類體系的任務，處理好簡明性與表達性的關系。2．號碼種類號碼種類是根據(jù)號碼的組成成分，對標記進行區(qū)分的一種方式。按照號碼組成成分，分類標記可以分為單純號碼、混合號碼兩種。由一種具有固定次序的符號系統(tǒng)組成的號碼，稱為單純號碼。由兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統(tǒng)組成的號碼，稱為混合號碼。單純號碼最常用的有數(shù)字和字母兩種。數(shù)字號碼順序性強，易于排檢，使用普遍，具有國際通用性，但基數(shù)較小，在使用表達性標記的情況下，當下位類目的劃分超過10個時，通常需使用兩位數(shù)字表示一次劃分，從而使號碼變長。字母標記基數(shù)大，對同樣數(shù)量的類目進行標記時，可以使號碼相對較為簡短。在使用層累標記制的情況下，大多可以用一位字母表示一次劃分，不足是字母標記的排檢不如數(shù)字迅捷，使用也不如數(shù)字普遍。1) 順序標記制 按照類目在分類體系中的次序，配以順序號碼，號碼只表示類目的次序，不顯示類目的等級或其他關系，這種配號方式稱為順序標記制.順序標記制可以根據(jù)類目數(shù)量均衡地分配號碼，標記簡短，容納性強，適合組織文獻排架，但不能揭示類目體系的結構，無法在機檢系統(tǒng)中通過標記按等級顯示機讀文檔。如美國《國會法》采用的就是順序標記制。該分類表共有40多萬個類目，但多數(shù)類目的標記仍保持在兩位字母和四位數(shù)字以內，以便供文獻排架使用。2)層累標記制 按照類目劃分等級配置相應位數(shù)號碼，號碼不僅可以反映類目次序，并可以根據(jù)標記的位數(shù)判斷出類目的等級，通常一級類日用一位號碼表示，二級類目用二級號碼表示；同位類再順序配以號碼，這種標記方式，稱為層累標記制。層累標記制的優(yōu)點是，可以揭示類目的等級結構，使用它，能夠在機檢系統(tǒng)中通過標記逐級顯示分類體系。其不足是，如類目劃分等級較深，會造成號碼過長；其次，如同位類數(shù)量較多，超過號碼的基數(shù)，就無法嚴格按等級編號，如：數(shù)字標記一次劃分超過10個時，就必須采用一定的擴號辦法，如八分法、雙位制等解決；此外，在配置順序號碼的兩個同位類之間出現(xiàn)新類時，類號的擴充也會出現(xiàn)問題。為了增加號碼配置時的容納性，一些不用于排架的分類法往往以兩位甚至更多位數(shù)的數(shù)字表示一次劃分。我國的《中圖法》基本采用層累標記制。3) 順序一層累標記制 是一種結合采用順序制和層累制的標記方式。目的是，試圖汲取兩者優(yōu)點，使標記能同時具有較強的簡明性和容納性，又能夠保留一定的表達性。順序一層累標記制的典型例子是《科圖法》的標記系統(tǒng)，該標記的前兩位數(shù)字采用順序制，用于標示基本大類和二級、三級類目；兩位數(shù)字后，用小圓點隔開，其后基本使用層累標記制。4) 分面標記制 這種標記制度通常以特定的符號或組配方式表示各個主題因素所屬的分面，使號碼不僅能夠揭示類目的次序和等級，而且能夠顯示類目的分面結構。常見的分面標記采用分段組合方式，即通過分面符號的使用，使其成為一種由若干具有獨立性的節(jié)段組成的分段組合號碼，可用來進行輪排或以組配方式檢索。這種標記的優(yōu)點是其表達性及由此帶來的可組配性，可以充分揭示文獻主題，并進行輪排和組配檢索。其不足是號碼成分復雜，標記冗長，排序性差，很難適應文獻排架的需要。4．標記技術為了使標記系統(tǒng)在具有表達性的同時保持容納性和簡明性，分類標記一般還采用以下各種標記技術：（1）八分法即在層累數(shù)字標記中，當同位類超過10個，不足18個時，前9位以0 8表示，在8后面用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類的號碼配置問題。例：下述《中圖法》類目的號碼配置就使用了（2）集團標記法即在數(shù)字層累制標記中，當周位類超過18個時，用兩位數(shù)字表示一次劃分，以解決號碼的擴充問題。（3）借號法在層累標記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號碼配置方法。通常在上一級號碼較寬裕時，用上級號碼標示下級類目，在下級類目超過10個但超過不多時，根據(jù)情況，借用9以外的下級號碼進行擴充或借用其他同級標記，使號碼配置更加靈活。（4）預留空號法指根據(jù)學科發(fā)展和類目設置的可能，在號碼配置時，預先留下一些空號，供類目增補時使用。晶體學（5） 對應編號法即按照類目設置的規(guī)律統(tǒng)一配置對應號碼，使標記：具有規(guī)律性，一致性，方便用戶使用。例如，按照類目設置規(guī)律，在《中圖法》中，對于涉及地區(qū)的類目，凡中國，一般使用2，亞洲使用3、非洲用4，歐洲用5 等表示，以增強標記的助記性。（6） 字母標記法即在數(shù)字標記中，直接以類名的首字母為標記，標示下一級類目。這一標記方法一般只用來序列類表的最后一級類目。美國《國會法》中經(jīng)常采用此法。通過以上各種標記技術的使用，使標記體系具有更大的適應性，可以根據(jù)類目體系發(fā)展和實際使用的需要，靈活地加以配置。三、說明注釋和索引1．說明與注釋說明與注釋是有關分類表體系結構及使用方法的說明性文字。分類法通過它說明類表的編制原則、類目體系的特點以及使用方法等。通常包括：編制說明、大類說明和類目注釋三種形式。說明與注釋是幫助用戶了解和使用分類體系的不可缺少的組成部分，也是衡量分類體系質量的重要因素。(1) 編制說明編制說明亦稱序論，是對分類體系整體情況的綱要性說明。內容包括該分類法所依據(jù)的編制原則、分類體系特點、號碼制度以及基本使用方法等，有助于從整體上了解分類體系的特點。(2) 大類說明大類說明是對各個基本大類結構特點的綱要性說明。內容一般包括該基本大類的內容范圍、類目體系或分面結構的特點以及該類的基本規(guī)則等。大類說明有助于用戶充分了解各類的范圍和展開結構、分類要點及與相關知識門類的關系等，是了解各類分類方法的重要依據(jù)。在使用有關類對信息資源分類前，一般應注意熟悉該大類的說明。大類說明一般收于每個基本大類之前或集中收錄于分類法的使用手冊之中。此外，《中圖法》第4版還以突出的方式，通過注釋對一些分類的特殊規(guī)定加以說明。說明與注釋有利于改進分類法的易用性和標引的一致性，提高分類標引的質量。隨著分類法的發(fā)展、各種分類技術的廣泛應用，分類法說明與注釋的重要性也在逐步增加，一些著名的文獻分類法均以不同方式加強和改進對說明與注釋的編制。如《中圖法》除編有詳細的類目注釋外，另編有配套的使用說明。國外分類法中，《杜威法》的說明與注釋十分詳盡，從20版開始，將原單獨編制的使用手冊收入分類法，成為類表的有機組成部分，《國會法》、《冒號法》、《國際十進分類法》等也均編有配套出版的詳細使用說明。2．類目索引分類表是按照類目之間的關系組織起來的一種系統(tǒng)組織和揭示的工具，使用時，通常也要求按照類目之間關系，通過對類目關系的層層判斷進行查找。由于分類體系涉及的知識門類多、范圍廣、類目關系復雜，對于一些小主題的查找，往往需要對有關門類知識關系有一定了解，同時需熟悉分類體系的設置特點，才能夠找到。至于一些同時涉及幾個門類的復合主題，即使熟悉類表的人，也需要經(jīng)過輾轉查找才能找到。例如 土壤污染物處理 這一主題，涉及農業(yè)科學、環(huán)境科學、衛(wèi)生學三個門類，需要根據(jù)分類體系的具體設置情況才能判定其歸屬，給使用造成一定困難。類目索引是一種按主題字順方式，從主題名稱指向分類號或相應類目，幫助分類人員利用類目表的工具。這種索引將類目作為查找對象，通過將類目體系的系統(tǒng)排列轉變成字順排列，在每個類名及同義詞后記錄該類的分如《中圖法》的大類說明集中于《{中圖法 使用說明》之中，《資料法》第二版則將大類、說明列于每個大類之前。國外分類法中，《杜威法》從第20版開始，直接將標引手冊收入分類法，成為分類法的一個構成部分?！睹疤柗诸惙ā返确置娣诸惙ǖ母鞔箢惽埃话愣加袑υ擃惙置娼Y構的詳細說明。類目注釋類目注釋是對類目的補充說明。主要是通過它說明類目含義、范圍、與其他類的關系，以及具體的使用方法，對類目的使用進行規(guī)范控制，以保證分類的一致性。(1) 直接索引直接索引是一種直接通過類名或同義詞查找對應類目的索引。通常是將分類表中類目名稱，包括其同義詞、注釋中小主題名等按字順排列，于每一索引條目后注上相應的分類號碼，從而可以從類名出發(fā)查找對應的類號。在確定索引條目時，對類組、復合類名等需進行分解，對類目下包括的小主題名，應逐一列舉，并在其后注明對應的分類號。我國《中國人民大學圖書館圖書分類法》的索引就屬于直接索引。(2) 相關索引相關索弓[是一種不僅可以從語詞出發(fā)查找對應的類號，而且可以集中被類目體系分散了的一主題各方面類目的工具。相關索引為美國圖書館學家杜威首創(chuàng)，最先用于《杜威法》索引的編制，因可以揭示分類法中的相關材料而得名，受到文獻分類界的重視。這種索引除采用直接索引的方法外，還采用倒置、按學科集中等形式，將一個主題各個方面的類目都集中在一起。下述《中圖法》的索引條目就是按相關索引的要求編制的。相關索引的編制比直接索引復雜，特別是其中字面不同的相關類目的集中，有較大度。優(yōu)點是可以集中一主題在類目體系中被分散了的相關事項，用途比直接索引大。此外，隨著上一世紀70年代以后，分類主題一體化類表的編制和使用，一些分類法通過與主題法結合，發(fā)展了標題索引、敘詞索引、關鍵詞索引等索引形式。在索引編制手段上，還發(fā)展了利用聯(lián)機目錄中分類號與主題詞的同現(xiàn)率作為編制依據(jù)，用以改進索引的編制。類目索引是分類法的重要組成部分，但必須注意，它只是分類表的輔助工具，一般不能直接根據(jù)索引分類。必須在查核類表，明確該類在類目體系中的位置和關系，了解其確切含義的基礎上才能依據(jù)它歸類。 第三節(jié) 類目體系的建立 （1）類目體系的建立可以有兩種方式，一種是采用歸納的方法，從個別到一般，根據(jù)個體屬性的相同點集合成類，并依照這一方式，逐步將小類聚合成大類，建立起類目體系；其二是采用劃分的方法，從總到分，從一組概略的類目出發(fā)，通過逐級劃分層層展開。不管是法，最終都能建立起一個依照層次、等級逐步展開的分類系統(tǒng)。在一些情況去也可以結合進行，例如在采用層層劃分展開類目體系的同時，對部分類目采法設置。根據(jù)國內多數(shù)分類體系編制實踐和用戶使用習慣，為了便于說明，本系的建立，按照從總到分的方式予以討論。一、類目的劃分類目的劃分，是指依據(jù)一定的屬性或特征對類目的外延進行區(qū)分，生成一組子目目劃分是類目體系建立的基本方法，是邏輯方法在信息資源組織中應用的重知，類是分類體系的基本構成單元。對類目的劃分是可以連續(xù)進行的，例如：在各高等教育下，可以進一步根據(jù)高等教育涉及的國家進行區(qū)分，得到中國高等教育、朝鮮高等教育、日本高等教育、美國高等教育、英國高等教育、法國高等教育、德國高等教育等一組類目；在各國高等教育下，還可以依據(jù)研究的對象，進一步區(qū)分出教育理論、教育方法、教育設備、教育的組織、教育管理、教育對象、課程教學、教育機構等。這樣，通過層層劃分，就可以建立起一個逐級展開的教育文獻的分類體系。類目體系的建立，就是這樣一個從基本類出發(fā)，按照區(qū)分對象的屬性，層層劃分、層層展開的過程。在類目體系展開過程中，一般須遵守一定的邏輯劃分規(guī)則：其一，每次劃分只使用一個標準，一般不得同時采用兩個或兩個以上的標準，如：當教育文獻在依據(jù)教育等級進行區(qū)分時，就不能同時使用涉及的國家或教育活動的具體內容為標準進行區(qū)分；其次，劃分應該窮盡被區(qū)分類的外延，使劃分后子類之和與母類的外延相等，使該分類領域下所有的內容對象有類可歸；其三，劃分后各子類應相互排斥，界限分明，類目之間不應存在相互交叉現(xiàn)象。實際上，只要嚴格貫徹第一條規(guī)則，劃分出來的子類必然會相互排斥。現(xiàn)代分類法，無論是哪一種類型的分類法，基本上都是依據(jù)信息資源主題內容的屬性和其他特征，遵循邏輯分類規(guī)則建立的。目的是依據(jù)一定的知識結構建立起一個有層次的類目體系，使得每一種內容或特征的信息資源，都可以在這一分類系統(tǒng)中具有相應的位置，用戶可以通過這一體系，查檢所需要的信息資源。在目前已有的分類形式中，列舉式方式的類目體系是通過類表直接顯示的，較為直觀；分面組配方式的分類體系則是隱含的，比較抽象。由于受等級和篇幅等的限制，等級列舉式分類法對類目的劃分一般依據(jù)主要特征展開，比較概括，對展開的維度有較強的選擇性，為了減少類目展開的層次，有時一次同時采用兩個或多個標準，類目設置比較均衡；分面組配式分類法對類目的劃分則比較充分，往往是按照范疇，多角度、多層次地進行的，對邏輯劃分規(guī)則執(zhí)行得也比較徹底，但對類目的等級和分布無法如列舉式類表那樣有針對性地配置和調整。現(xiàn)代分類法的實踐表明，如何在基本大類或特定學科、專業(yè)下按照使用需要，以一致、可以預見的方式展開類目體系，是建立實用、有效的分類體系的關鍵之一。這涉及分類標準的引用次序、類目的排列次序、橫向關系的揭示、類名的確定等內容，下面分別予以討論。二、引用次序前面已經(jīng)提到過，引用次序，是指復合主題在標引和檢索中，不同主題因素的組配次序。在不同的情況下，引用次序往往會表現(xiàn)為不同的形式。在列舉式分類法中，引用次序是指分類體系展開過程中，類目劃分標準使用的先后順序；在分面組配式分類法中，引用次序則表現(xiàn)為復合主題中不同組面被引用的先后次序。例如，將 高等數(shù)學教學 這一主題按 高等教育一數(shù)學教學 的次序組配，是指分類體系把有關各級課程教學的文獻按 各級教育一課程 的次序加以引用。分類標準使用的先后次序規(guī)定類目體系的展開方式，規(guī)定復合主題如何集中，是分類系統(tǒng)建立的中心問題之一。在分類體系建立過程中，選擇何種屬性為分類標準以及按照何種次序加以引用，決定著類目體系展開方式，對分類體系的性能有直接影響。在表5 4中，第一個分類體系按 體裁一國家一時代 的引用次序編列，大體上與《人民大學圖書館圖書分類法》的使用的引用次序接近；第二個分類體系按照 國家一體裁一時代 的引用次序展開，基本上與《中圖法》采用的引用次序一致?？梢钥闯?，第一個分類體系按體裁一國家一時代的引用次序建立類目體系，可以按體裁集中各國的文學作品，但從國家、時代的角度也是相對分散的；第二個分類體系可以將一國各種體裁文學作品集中在一起，但從文學作品的體裁、時代的角度看則是相對分散的。由于引用次序的不同，類目體系的功能特點也是不同的。從文學的這兩個分類體系展開的特點看，第一個分類體系按照體裁集中，便于從體裁角度查找文學作品，比較適合普通用戶按照體裁使用資源，適合一般公共文獻單位的實用需要。第二個分類體系，可以方便用來對一國各種體裁文學作品的選擇，便于按照從國家出發(fā)對文學作品查找使用，比較接近于文學研究者的使用需要，和用戶從國家的角度使用文獻?？梢?，引用次序決定著類目體系以何種方式集中信資源以及提供什么樣的檢索途徑問題，是與分類體系的性能和適用性密切聯(lián)系的。關鍵應根據(jù)用戶的檢索需求，結合主題領域的特點，確定適用的引用次序。為了同時兼顧各種不同引用次序的特點，滿足從不同角度查找的需要，目前國內的網(wǎng)絡分類體系往往同時采用幾種引用次序組織文學作品的分類體系。由于引用次序在類目體系建立中的重要作用，這一問題受到國內外分類界的廣泛重視。信息資源中可以作為分類依據(jù)的事物屬性很多，內容屬性有學科、事物對象、種類、方面、部分、材料、性質、操作、工具、設備等，其他特征有體裁、國別、時代、形式、用途等，關鍵是如何合理在這些屬性和特征之間確定其相互關系。在分類法編制時為了合理選擇劃分的依據(jù)，世界分類界對引用次序進行過許多研究，提出了一系列通用的引用次序，比較著名的有阮岡納贊的五個基本范疇，英國分類法研究小組維克利等學者提出的標準引用次序等。阮岡納贊按照具體性遞減的次序，將引用次序確定為：本體(P)一物質(M) 一動力(E)一空間(S)一時間(T)。維克利依據(jù)目的性原則和相互依存原則，對阮岡納贊提出的5個范疇進行了有層次的分析和詳盡劃分，提出其引用次序為：產(chǎn)品一結構一成分一性質一材料一過程一空間一施動者或工具。密爾斯在進行布立斯書目分類法分面改造的過程中，提出不同范疇的分面引用次序為：事物一種類一部分一成分一性質一過程一操作一施動者或工具。但這些引用次序都是根據(jù)一般情況提出來的。從類表編制的實際需要看，關鍵是應結合各學科的具體情況和用戶需要加以實施。從目前實際使用的情況看，在特定領域中，一般可按下述方式進行：(1) 根據(jù)各主題領域的特點，按用戶檢索目的或主要對象確定主要標準或首要分面，將這一分面作為組織該學科文獻的中心。(2) 根據(jù)依存原則確定其余各種分面之間的引用次序。(3) 對特殊主題領域，根據(jù)用戶需要和該領域的特點，對引用次序進行確定。NOTES: 一般情況下，文獻排架以及檢索工具需要遵循一個固定的引用次序，在這一次序中，各個復合主題都有其確定的位置。實踐證明，在某些領域，不同用戶對象對引用次序的要求是不同的，單一的引用次序無法滿足不同用戶的各種需要，總有其不足。如前面文學類的例子所示，按照國別一體裁一時代進行組織比較適合普通用戶的用書習慣，按照國別一時代一體裁則較符合專業(yè)人員的使用需要；再如：對于法律文獻，普通用戶習慣于對一國的各種法律進行查檢、使用；專業(yè)研究人員則較多地從法律部門的角度對法律文獻進行研究。因此，文獻分類法的引用次序一般應根據(jù)文獻單位的特點，按照多數(shù)用戶的要求，有針對性地建立；同時可使用其他方式如索引、主題法等對被分類體系分散的內容從不同角度加以彌補。在電子環(huán)境下，這一情況還可以結合超文本技術，以鏈接的方式通過重復反映同時采用多表顯示的方法解決。第三節(jié) 類目體系的建立 （2）三、同位類排列從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子目，稱為同位類。一組同位類，又稱為一個類列。同位類如何排列的問題，決定著并列類目之間的排列次序，是類目體系保持邏輯性、系統(tǒng)性的一個重要方面。為了使分類體系中同位類的排列具有規(guī)律性、系統(tǒng)性和實用性，分類法對同位類的爿F列一般均按照類目內容之間的關系和實用需要進行。對同位類系統(tǒng)排列的作用是：①可以揭示類目之間聯(lián)系，方便相關類目的查找；②有助于結合類目的排列，明確類目的含義；③只要在系統(tǒng)排列中采用統(tǒng)一方式，就可以增加類目排列的一致性和可預見性。對于同位類的排列方法，國內外分類學者進行過不少探索，提出了一系列的排列模式。常用同位類序列方法包括：(1) 按時間先后順序序列。如：將歷史類子目按先后次序排列為：上古史一古代史一中世紀史一近代史一現(xiàn)代史；(2) 按事物進化順序排 即按照事物本身發(fā)展的客觀過程和先后程序序列。如按照自然進化順序序列生物學類目：古生物學一微生物學一植物學一動物學一昆蟲學一人類學；(3) 按空間次序排 如，按地理次序序列各國政區(qū)，如中國一亞洲各國一非洲各國洲各國一澳洲各國一美洲各國。(4) 按邏輯次序排 即按照從總到分、一般到個別、理論到應用的次序加以排列。如按照從總到分、從理論到個別序列工業(yè)經(jīng)濟：工業(yè)經(jīng)濟理論一工業(yè)部門經(jīng)濟理論一世界工業(yè)經(jīng)濟一中國工業(yè)經(jīng)濟一 各國工業(yè)經(jīng)濟；(5) 按依存次序排列 即如一主題的存在有賴于另一主題的存在，則該主題排列在另一個主題之后。例如，按照各部門的依存次序關系排列工業(yè)技術門類的有關類目：礦業(yè)工程一石油、天然氣工業(yè)一冶金工業(yè)一金屬學與金屬工藝一機械儀表工業(yè)。(6) 按慣用的次序排 即按照科學、教育中普遍采用，為人們所熟悉掌握的次序排列。如按照慣用次序序列群眾運動類目：工人運動一農民運動一青年運動一婦女運動；(7) 按實用順序排 即根據(jù)便利用戶實際使用需要所確定的次序排列。如將各種語言排列為：漢語一我國少數(shù)民族語言一常用外國語一按語系區(qū)分的其他外國語言。(8) 按照字順次序排 通常在級別較深的子類排列中使用，多用于西方語文的類表。為了加強類目排列的規(guī)律性、可預見性，對相關類目的排列，除采用上述常用序列方法外，分類體系一般均注意類目排列的一致性和對應性。例如，大型等級列舉式分類法在對各國或各時代的類目進行列舉時均盡可能與地區(qū)表、時代表的類目保持一致；對各種主題、文獻類型的排列次序，注意與通用主題、文獻類型復分表一致。此外，各門類中劃分特]征相近的類目，在類目排列上也盡可能采用一致或接近的方式。類目的排列涉及面廣，情況多樣，因此在類目設置和排列上很難以單一的方式要求，一般可以根據(jù)系統(tǒng)排列的常見模式，結合信息資源的具體情況和使用需要確定。四、橫向關系的揭示和處理類目之間的聯(lián)系不是單維的，而是多方面的。一個知識門類可以同時從屬于兩個或兩個以上的科學部門，也可以同時與多個部門保持聯(lián)系。前者如國家理論，它既從屬于歷史哲學，同時又是政治理論的基本組成部分；后者如中共黨史，它既是中國共產(chǎn)黨類下的重要組成部分，同時又與中國新民主主義時期歷史存在著密切的聯(lián)系。因此，要有效建立分類體系，除按照類目的主要關系對類目進行區(qū)分和排列外，還必須合理處理多維關系揭示的問題。傳統(tǒng)分類法鑒于文獻組織的任務，以及傳統(tǒng)檢索工具的特點，對這類問題，一般是在單線序列的基礎上進行處理的，其基本做法包括：(1) 設置交替類目 所謂交替類目，是指在為一個知識門類設置使用類目的同時，在相應門類下設置的具有同一關系的類目。這類類目一般用 [尸括起，注明 宜人XX 或 XX人XX ，本身不能用來分類，只起引向使用類目的作用。這一方法主要用于具有多種從屬關系的類目，目的是為了充分揭示主題之間的聯(lián)系，保持學科體系的完整性，同時又不至于分散同一內容的文獻。交替類目與相應使用類目之間形成的關系，即為交替關系。交替類目是傳統(tǒng)分類體系處理多重從屬關系與類目體系單線排列這一矛盾的主要方法。它的設置可以完整體現(xiàn)一事物的多方面聯(lián)系，方便用戶從不同角度查找該類目；同時也提供了選擇使用的可能，使分類法具有一定的靈活性。建立參照。即以類目參照的方式，用于指明類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。類目參照一般用于內容上存在著密切聯(lián)系，但在分類體系中被分散了的類目之間，通常采用互逆的方式在相關門類下注明。類目參照可以揭示類目體系中分散了的聯(lián)系，使得類目之間關系的揭示更加充分，是分類體系完備地揭示類目之間聯(lián)系的一種重要措施。設置選擇類目。即在主題內容存在著不同處理可能時，指明可供選擇的不同處理辦法，供選擇使用。這類處理通常在涉及集中與分散的時候進行，一般在總論性類目下注明。例如，《中圖法》規(guī)定，029應用數(shù)學下注明，具體的數(shù)學應用人有關各類，但如愿將各種應用數(shù)學集中時，可用組配編號法，在此類下與相應主題的號碼組配編號。例：工程數(shù)學標引為029：TBll。設置選擇類目有助于根據(jù)所有需要，以靈活的方式處理相關類目，增加類目處理的實用性，但這一方法不能揭示這類類目之間的橫向聯(lián)系。設置選擇類表。即根據(jù)不同單位或用戶的需要，為一領域信息資源的組織同時編制不同的類表，供選擇使用。例如：《中圖法》就同時為法律類編制了兩個類表，一個表按國家一法律的應用次序組織各國法律，供一般圖書館使用；另一表則按法律一國家的次序建立類目體系，供專業(yè)文獻單位選擇使用。這一處理方法類似設置選擇類目，但比選擇類目更加系統(tǒng)，有助于增加類表的靈活性，適用性。規(guī)定類目的歸屬。即按照單線序列中類目設置需要，規(guī)定類目處理的規(guī)律。這是傳統(tǒng)文獻分類法處理一般橫向聯(lián)系最常用的方法。例如，分類法一般都規(guī)定，一種理論方法在一知識門類的使用，應歸人該門類。這類方法有助于以統(tǒng)一的方法組織信息資源，但不熟悉分類體系的用戶往往無法了解，也不能揭示相關門類的聯(lián)系。五、類名的確定類名是分類體系中表達類目概念的名稱，它規(guī)定類目的含義和范圍，是分類語言中表示類目概念的詞匯單元。分類法的類名通常由單詞或詞組構成，用以表達學科、專業(yè)、事物對象及其方面等。如 物理學 、 半導體 、 攝影技術 等詞均可直接作為類名。此外，在等級列舉式分類法中，還常常會出現(xiàn)由幾個內容上存在著聯(lián)系的學科或涉及事物的方面、操作等的短語組成的類目名稱。如 高壓與高溫物理學 ， 分子的性質及其測定 等。類名在分類體系中通常只起表達該類目含義的作用，但由于現(xiàn)代類表常常在類目體系的基礎上，通過計算機處理直接編制類目索引或敘詞表，因此對類名控制的要求正在變得越來越嚴格。一般認為類名的選擇具有以下要求：(1) 科學 即類名應使用能準確反映其含義，被廣泛接受的名詞術語，語詞嚴謹、明晰、完整，一般不再同時收入其同義詞、近義詞、俗稱等。近年來，為便于通過計算機轉換直接編制對應的敘詞表或索引的需要，一些現(xiàn)代分類法往往同時有選擇地收入一詞的各種同義詞等，但多數(shù)分類法對收人類表的語詞數(shù)量仍有較嚴格的限制。(2) 簡明 即所使用的詞匯應簡短、明了，盡量使用精煉的術語，避免冗長、拖沓。在列舉式分類法或按倒排方式編制的組配式類表中，通常略去子類或子分面的上位概念，只記錄區(qū)別于上位類的子類的概念，其表述的含義必須結合其上位類的概念加以了解。(3) 確切 即語詞應能準確反映類目的內容含義，貼切揭示類目概念的內涵和外延使用類名無法確切揭示類目范圍時，應通過類目注釋加以補充說明。(4) 通用 即使用的語詞應符合用戶使用的習慣，有較好的通用性。特別是在通用性的分類工具中，應以多數(shù)用戶的使用需求為依據(jù)，使類名易于理解，不會給信息資源的查找造成困難。從上面對類名的選擇可以看出，由于分類語言中的類名并非標識，對詞匯的選擇以及詞形控制的要求不如主題法嚴格。類目作為分類體系中的概念單元，其含義及關系是通過類目體系加以展示的，除了類名和必要的注釋外，對分類體系中類目的含義及詞間關系，主要是依靠類目體系的系統(tǒng)展示，通過類目的從屬、并列、相關等方式來加以揭示頁結合對類目之間關系的了解力n以把握。舊之間的關系及其形式然等級列舉式分類法與分面組配式分類法類表的形式有所不同，但兩者最后完成的分類體系就其實質而言是一致的，都是通過層層劃分，按照等級、并列等方式建立的詳盡的分類體系。其分類體系在結構上有以下特點：①、類目體系是按照類目之間的內在聯(lián)系組織起來的，能夠比較充分地顯示一個學科或專業(yè)領域中知識門類及其關系的全貌，便于從一個學科或專業(yè)出發(fā)對信息資源進行瀏覽；②、通過縮格、并列、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系，包括，從屬、并列、交替、相關關系等；③、 以直線方式排列以滿足文獻組織和檢索的使用需要。下面本書著重對分類體系中類目之間各種基本關系的表現(xiàn)形式與特點作一概要從屬關系 從屬關系指類目體系中一個類與其直接區(qū)分出來的子類之間的關系。在這一關系中，被區(qū)分的類，稱為上位類，亦稱母類；區(qū)分出來的類，被稱為下位類，又稱為子類。如下例中，生物科學與普通生物學、細胞學、微生物學、植物學等之間即為從屬關系。在類目體系展開的過程中，上、下位類是相對的。例如，植物學是生物學的下位類；又是植物細胞學的上位類。通過連續(xù)劃分形成的一系列具有從屬關系的類目i稱為類鏈或類系(chainsofclass)。如下例中， 生物科學一植物學一植物分類學千孢子植物一藻類 就屬于一個類系。在等級列舉式分類法中，類系的起點通常為基本大類。根據(jù)類系中類目劃分的等級，人們習慣上將具有從屬關系的各級類目分別稱為一級類目、二級類目、三級類目等，等級列舉式分類法大多采用縮格及大小字體等形式加以表示。同一類系中類目之間的關系均為從屬關系。從屬關系類目之間存在一種限定關系，上位類的屬性或特征必然會存在于下位類之中或對下位類產(chǎn)生限定作用。因此，要準確了解一個下位類的含義，必須注意結合其上位類的屬性。按照概念關系的性質，從屬關系的類目包括屬種、整部、方面等三種基本類型。屬種關系主要用于對生物、事物及其概念的類型進行區(qū)分，特點是：上位類必然能包括下位類的外延；下位類必然具有上位類的屬性。如表中植物學與植物演化與發(fā)展、植物細胞學、植物遺傳學、植物形態(tài)學等類目之間的關系就是屬種關系。方面關系通常用于一學科或主題與有關的各個內容方面、事物與其材料、性能等。此外，類目體系還常通過使用類聚詞，如設置 一般性問題 類，與有關下位類建立聯(lián)系。這樣，通過對上述各方面關系的揭示，使得一主題領域的關系得以完整地層示。(2)并列關系 并列關系指類目體系中同位類之間構成的關系。如前所述，所謂同位類，是指由同一個上位類區(qū)分出來的、處于同等地位的一組類目。如上例中，植物的演化與發(fā)展、植物細胞學、植物遺傳學、植物形態(tài)學、植物生理學、植物病理學、植物生物化學、植物生物物理學均為同位類。同位類之間由于都帶有上位類的屬性或為上位類所限定，具有相互聯(lián)系的一面。同時，它們之間又各有自己的特有屬性，因此又是相互排斥的。分類法使用時一般應根據(jù)同位類的種差，判定類目的含義和確切范圍，正確歸類。類目體系中處于同一等級的類目，稱為同級類。同級類由于不一定屬于同一上位類，類目之間往往并沒有同位類所具有的那種聯(lián)系，應加以區(qū)別。 同位類通常是依據(jù)一個單一的劃分標準對上位類進行區(qū)分形成的，但在等級列舉式分類法中，劃分規(guī)則的執(zhí)行并不徹底。有時為了減少類目劃分層次，往往根據(jù)文獻特點和使用需要，同時采用兩個或多個劃分標準對同一上位類進行區(qū)分，從而造成部分外延的交叉重合。各類教育中的各種具體的教育形式也存在教育的等級問題，與前面的各級教育存在著交叉。對于這類情況，一般應根據(jù)各相關類下列類特點及有關說明，明確各類目的含義和范圍，以便正確確定并列類目之間的區(qū)分界限，確切歸類。交替關系 學科之間的關系存在著多維性。一些知識門類往往具有多重從屬關系，同時隸屬于兩個或兩個以上的學科。(3) 相關關系 相關關系指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。事物之間的聯(lián)系是多方面的，，文獻分類體系的線性序列在揭示類目之間主要聯(lián)系的同時，往往分散了其他一些聯(lián)系。為了使類目體系中分散了的聯(lián)系能得以反映，分類體系通常以類目參照的方式來加以揭示。類目參照一般用于內容上存在著密切聯(lián)系，但在分類體系中被分散了的類目，通常采用互逆的方式在相關門類下注明。如前例中，植物生物物理學既是植物學的下位類，又與生物物理學具有密切聯(lián)系，類表通過在類下設置類目參照的方法．對被分類體系分散的類目聯(lián)系加以揭示。類目參照可以揭示類目體系中分散了的聯(lián)系，使得類目之間關系的揭示更加充分，是分類體系完備地揭示類目之間聯(lián)系的一種重要措施。上述四種類目關系類型中，從屬關系、并列關系揭示類目體系展開的主要線索，反映了類目的縱向聯(lián)系；交替類、類目參照則是對類目體系顯示的主要關系的補充，揭示被類目體系所分散了的橫向關系。通過兩者的結合，文獻分類法按照類目之間關系建立起縱橫交叉的、嚴密而又實用的分類系統(tǒng)。六、電子環(huán)境對分類法編制的影響傳統(tǒng)分類法基本是采用線性的形式，揭示類目之間聯(lián)系的，這是文獻組織的需要和傳統(tǒng)環(huán)境的特點決定的。計算機的使用，特另，j是超文本技術的使用改變了這一狀況。超文本技術的特點是，可以通過結點之間的鏈接，以非線性的方式，充分揭示和表達信息之間的聯(lián)系。以超文本作為檢索語言的編制手段，可以便利地表示分類法類目結構和各種關系，用來構造、顯示、維護、發(fā)展檢索語言。將超文本技術應用于分類法的編制，通常是以類目或相關材料為結點，通過鏈接的方式，進行結點間的聯(lián)結。使用這一方式，可以按照分類體系展開的等級和層次，系統(tǒng)地層示分類體系；也可以在此同時，按照知識之間的關系和使用需要，靈活地揭示類目之間 種聯(lián)系。與傳統(tǒng)分類體系展開形式相比，這一方式可以在類目關系顯示、類目設置以及相關材料組織等方面具有更大的靈活性、動態(tài)性，為分類體系的編制和使用提供了新的可能。從迄今電子詞表、類表管理系統(tǒng)，特別是網(wǎng)絡分類搜索引擎的應用實踐看，超文本鏈接的應用，不僅為分類法的系統(tǒng)展開提供了交互式的友好界面，而且極大地改進了類目之間各種關系的揭示，逐步發(fā)展了一些不同于傳統(tǒng)類目體系的組織和揭示形式。下面是一些比較典型的作法：(1) 改進主題之間多維關系的揭示 這是超文本技術強項，也是傳統(tǒng)分類體系中的一個薄弱環(huán)節(jié)。知識之間的聯(lián)系是多方面的，一個主題或事物對象，可以同時從屬于兩個或多個知識門類，也可以是從屬關系以外的其他聯(lián)系，即相關關系。傳統(tǒng)文獻分類法由于其單線結構，通常只在確有必要時才以交替類目或類目參照加以反映，往往無法充分揭示主題之間的客觀聯(lián)系。采用超文本技術，則可以克服傳統(tǒng)類表的不足，根據(jù)知識門類之間的聯(lián)系和使用需要，對這類關系加以顯示。目前網(wǎng)絡分類體系中對多維關系的揭示比較充分，一般均通過鏈接的方式，在相應類下重復反映。(2) 從多個角度組織信息資源 利用鏈接的特點，有意識地從不同的屬性、角度設置類目，提供從多個維度揭示信息資源的方法。這一方法，雖然在顯示形式上與多維關系的重復揭示相似，但不同于單純的重復反映，而是有意識地增加揭示角度，同時提供多種檢索的可能性。(3) 進行輪排，亦即多表列類 傳統(tǒng)分類法一般是根據(jù)特定用戶群的需要，按照一定的引用次序編制的。引用次序規(guī)定著類目體系韻展開方式及其功能。采用超文本方式，可以根據(jù)需要，有選擇地同時建立多個引用次序的類目體系，以滿足不同的需要。其中的一個引用次序如 國家一各類法律 組織類目體系的同時，再按照 各類法律一國家 的方式設置類目。使用鏈接的方法，將相關類目在后者類表類目系統(tǒng)下重復反映，同時以兩種方式加以組織。類似做法如，網(wǎng)絡分類體系中對文學類作品，同時選擇按國家、題材、體裁、時代等為中心，通過引用次序的調整展開類目體系等，不僅可以提供不同的檢索人口，而且具有建立不同功能的分類體系的作用。這類使用，是不采用超文本技術的情況下無法想象的。(4)設置鏡像類目 所謂鏡像類目，是指采用鏡像技術，以 拷貝 的方式設置的類目。 統(tǒng)分類法重類目體系的層次性、系統(tǒng)性，但靈活性不夠，不能根據(jù)實用的需要，及時對類目進行必要調整。采用超文本鏈接，則可以根據(jù)使用需要，通過設置鏡像 類目的方式，對某些重點類目或熱點類目，加以突出反映，使分類法在保持系統(tǒng)性的同時，具有較強的靈活性和適用性。例如，一些網(wǎng)絡分類體系往往根據(jù)使用需要，將經(jīng)濟類下的 公司企業(yè) 或綜合類下的 機構團體 、 BBS與聊天室 等，以鏡像方式，設為一級大類，方便用戶使用。(5) 動態(tài)組織分類體系 包括動態(tài)設置類目和動態(tài)揭示類間關系。前者如，在某體育賽事前，將有關類目提前設置；在某節(jié)假日前夕，將該節(jié)假日提前設類等，使分類體系具有較強的動態(tài)性、實用性，方便實際使用。鏡像類是這類動態(tài)設類采用的基本形式。后者主要是，根據(jù)需要，動態(tài)調整對類目之間聯(lián)系的揭示，使其能充分反映有關類目之間的關系和變化。(6) 用于聯(lián)結不同的檢索系統(tǒng) 這類聯(lián)結的系統(tǒng)包括：類目索引、標題表、敘詞表、自然語言系統(tǒng)、輪排索引以及其他的分類體系等。(7) 聯(lián)結說明與規(guī)則系統(tǒng) 即通過鏈接，將分類體系和相應的說明文字聯(lián)結，使兩者之間密切結合，方便用戶和標引人員使用。當然，應該看到，超文本鏈接只是一種手段，本身是無方向的，并不能自己生成知識結構。因此，必須根據(jù)分類體系組織的特點和規(guī)律，在已有檢索語言研究成果的基礎上，結合超文本技術的特點，逐步了解和探索其規(guī)律性。包括，應從超文本結構的角度重新審視原有的關于知識組織的理論、方法。探討各種新技術形式的使用特點和規(guī)律。探討超文本環(huán)境下分類結構中整體的控制問題等。超文本技術在分類法中的應用，目前仍只是開始。對于超文本技術在傳統(tǒng)分類法中的應用規(guī)律以及因此帶來的分類法結構的變化，還有待于進一步探討。相信經(jīng)過分類界和計算機界的實踐和探索，對超文本環(huán)境下的分類法編制必將不斷取得進步。第一節(jié) 分類標引概述一、分類標引的意義和要求所謂分類標引，又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內容特征進行分析、判斷，賦予分類標識的過程。分類標引工作是對信息資源進行分類組織的基礎和前提，對文獻開發(fā)利用具有重要的意義。通過對信息資源賦予分類標識，信息機構就可以將各種信息資源納入相應知識門類，建立起相應的分類檢索系統(tǒng)。這樣，用戶只要根據(jù)一定的信息資源特征，就可以按照系統(tǒng)提供的途徑進行查找，從資源集合中檢出需要的文獻。分類標引同時還是許多文獻單位用來進行文獻組織的依據(jù)，直接關系到文獻單位各項工作的開展。要使信息資源的分類保持一定質量，分類標引工作一般必須遵循以下要求：要達到上述目標，就必須根據(jù)分類標引的特點，了解類目辨析和標記方法、遵守分類工作的程序和分類標引規(guī)則。二、類目辨析要將信息資源的主題歸人分類體系中相應類目，首先必須掌握類目辨析的方法，準確了解類目的含義和范圍。在分類法中，類目體系是按照類目之間的關系組織的，并采用多種手段揭示類目之間的各種聯(lián)系。因此，要弄清類目的含義，除應了解一類目名稱的含義和有關的說明文字外，還應善于根據(jù)類表的特點，從多個角度進行辨析。包括：1.根據(jù)上、下位類關系了解類目的含義上下位類關系是分類體系中基本的關系類型，它們是互為作用的。分類體系是通過層層劃分建立起來的，在類目展開過程中，上位類對下位類的含義具有限定作用。為了使類名盡可能簡短，分類法對下位類類名的確定往往省略其上位類的含義，只列出其子概念的意義。因此，在使用子類分類時應注意結合上位類的含義進行了解。同樣，網(wǎng)絡分類體系中，一具體類目的含義也必須結合其上位類的含義加以了解。例如，在Yahoo中， 教育 高等教育 下的 期刊 類是指 高等教育期刊 。另一方面，下位類是對上位類范圍的揭示。要了解一類目包括的范圍，在該類具有下位類的情況下，可以通過對下位類的了解，明確類目的外延。如上例中， 1207各體文學評論和研究 的下位類反過來也可以說明該類包括的研究對象和范圍。2.根據(jù)同位類之間的關系了解類目的含義信息資源分類體系中，同位類的設置通常是遵循邏輯劃分規(guī)則進行的，一次只采用一個劃分標準，同位類之間相互排斥，類目范圍比較明確。但有時為了各種實際需要，也會在一次劃分中同時采用兩或多個不同的劃分標準，使得部分同位類之間有可能出現(xiàn)相互交叉的情況。對這類情況，一般應根據(jù)同位類特點，對相關類的含義和范圍加以限定，明確區(qū)分的界限。按體裁區(qū)分的類目與按對象區(qū)分的類目之間包含的范圍是相互交叉的。因此，在確定一類目的范圍時，就必須明確與其相關類目之間的關系。例如：在確定 1 24中國小說 的范圍時，一般就明確兒童文學、少數(shù)民族文學等類下小說類的關系。在文獻單位的實際使用中，上述中國小說類下一般是排除兒童文學、少數(shù)民族文學等所包含的相應體裁的文學作品的。但網(wǎng)絡分類體系中，從不同角度設置的同位類目有時是為了進行多維度揭示。例如， 搜狐 文學類下古代文學、小說、政治文學等都是各自獨立的、完整的類目。對這些類目的使用不存在排除其他同位類包括范圍的問題。但在此情況下，有時一個文學作品有可能需要同時分入幾個類目。例：古代政治小說就需要同時歸人上述3個類下的有關類目。3．根據(jù)類目注釋了解相關類目的含義和范圍文獻主題內容之間的關系是錯綜復雜的。有時，一個主題內容同時與多個知識門類發(fā)生聯(lián)系。對于此類情況，分類體系一般通過注釋規(guī)定相關類目之間的區(qū)分界限。因此，應注意了解類目注釋中有關的說明，準確把握類目的含義，確切歸類。此外，對于一些特殊處理方法，類表一般通過注釋方式對類目的使用方法加以明確規(guī)定。例如：《中圖法》 U448各種橋梁 類在采用多重列類的同時注明： 如遇多主題因素的橋梁文獻，人前面編列的類。 這實質上也是對類目范圍的一種限定。4．應按照類目體系展開的規(guī)律了解類目的含義分類法中類目的范圍，是與類目體系展開的方式密切聯(lián)系的。因此，要正確了解類目的含義和范圍，除上述比較直接的因素外，還應該善于從類目展開的規(guī)律對類目的含義進行了解。傳統(tǒng)等級列舉式分類法的類目體系是按照從總到分，從一般到專門的方式，層層展開的線性系統(tǒng)。因此，在采用這些分類法標引時，必須在掌握類目體系展開規(guī)律的基礎上，了解類目的確切范圍，把握不同層次相關類目之間的關系。以《中圖法》為例，其類目體系是按學科為中心展開的，各種理論方法是按其研究的對象歸人相應知識門類的。例如，在對管理學有關類目設置上，綜合研究各領域管理的文獻，集中歸人社會科學總論的管理學類；全面研究經(jīng)濟類下以整個經(jīng)濟領域為對象的經(jīng)濟計劃與管理的相應類目；研究各經(jīng)濟部門下管理的文獻則根據(jù)研究對象的領域，歸人各部門下相應門類。了解這一展開模式，就可以準確判斷類目的含義及與相關類目之間的關系，確切歸類?！吨袌D法》個別門類展開時，不完全按照這一模式處理。在此情況下，一般通過注釋的方式加以說明，只有在這類情況下，才不按上述方式理解類目。下面為這類說明的例子：庸俗經(jīng)濟學等近代經(jīng)濟學派(特殊分類規(guī)定)所列各派代表人物的經(jīng)濟學綜合性著作人此。經(jīng)濟學專論人有關各類。各類型圖書館網(wǎng)絡分類法總體而言也是采用層層劃分的方式展開的。但由于往往采用按主題集中的方式設置類目，并通過超文本鏈接的重復反映，因此，對相關內容的歸屬以及類目的范圍的了解，必須結合該分類體系的展開方式進行。對類目含義了解涉及的因素還有許多，一般情況下，只要注意與類目展開結構和類目的相關聯(lián)系結合，就可以準確進行類目的辨析。三、號碼配置方法分類體系是通過分類標記固定類目的次序，表示類目的等級關系的。分類標記是信息資源進行分類組織的依據(jù)。因此，要掌握分類標引，必須在了解類目體系特點的同時，掌握號碼配置這一基本技能。號碼配置的方法是與所采用的分類體系以及標記的特點密切聯(lián)系的。為了了解號碼配置韻方法，下面以《中圖法》為例，對傳統(tǒng)分類法的號碼配置方法作一概要介紹。使用《中圖法》作為分類工具，分類標引中的號碼配置大致有兩種情況，一種是，可以通過主表直接獲得表達一信息資源的完整分類號碼；另一種是，結合不同成分的號碼進行組配標引。通過主表直接獲取一信息資源的分類號碼比較簡單，一般只要根據(jù)信息資源的內容及其特點，采用層層區(qū)分的方法，準確確定其在分類體系中的確切位置，就可得到相應的分類號碼。如在對 地球上的湖泊與沼澤 這一主題進行標引時，可根據(jù)其所屬的學科，在 P天文學、地球科學 下的 自然地理 中查找對應的類目，直接得到該主題的號碼為：P941．78；又如， 日用小五金制品的制造 這一主題，可根據(jù)其學科屬性，在TS輕工業(yè)下查找對應的類目，得到該主題的類號為TS914．2。結合組配手段進行號碼配置，通常需要根據(jù)類表的規(guī)定，將表中代表不同成分的號碼加以組合。在《中圖法》中，組配標引包括以下三種類型：其一，使用復分表復分。即在使用主表類目分類的同時，結合使用復分表的類目進行區(qū)分，通常按類表要求，將主表號碼與復分表號碼加以組配。例如， 浙江經(jīng)濟地理 標引時，可在主表類目F129．9中國經(jīng)濟地理后加上中國地區(qū)表浙江得號碼55，標引為F129．955。其二，仿分。即利用同類性質的子目進一步細分。一般在需仿分的類號之后加上仿分號碼即可。例如， 法語詞典 標引時，可在表示法語的號碼 H32 后，加上從英語的號碼 H31 后子目中表示詞典的號碼 6 ，得到該主題的號碼為H326．1其三，類間組配。即按照分類法的要求，使用特定的輔助符號，將一個主類號與其他跟文獻內容相關的主類號組合，表達文獻內容。例如， 化學文摘 標引時，可通過組配符號 ： ，將表示專題文摘的類號 Z89 ，與表示化學組配類號 06 聯(lián)結，標引為：Z89：06。在使用《中圖法》進行各種形式的號碼組配時，一般應注意以下問題：(1) 號碼組配時，如復分表或仿分的號碼與主表中號碼的成分含義相重，應刪除重號。例如， 阿富汗哲學 這一主題標引時，應在 B31／39亞洲各國哲學 類下依照世界地區(qū)表分。世界地區(qū)表中阿富汗的號碼為372。其中號碼3表示亞洲，7表示亞洲下的地區(qū)，其含義分別與B31／39中的3和l／9相重，刪去重號后．，其號碼應為B372。(2) 在復分不止一次時，號碼的組配次序應按分類表中注釋指定的次序進行。一般情況下，在某類下注明使用復分表配號，該復分表的號碼即應配于該主類號之后；在復分超過一次時，其余的復分號碼應按注釋指示的次序依次配號。如 美國現(xiàn)代偵探小說集 的配號次序依次為各國文學 1 3／7 、美國 712 ，仿 09文學史文學思想史 下 095現(xiàn)代 分、再加上偵探小說的題材復分號 6 。其中， 1 3／7 中的 3／7 表示各國的號碼范圍，與712中的7南北美洲的含義相重，095中的09為文學史的號碼，刪去重號后，標引結果應為1 712．456。關于復分、仿分中號碼加 o 問題?！吨袌D法》的標記符號是一個按照類目的關系和等級展開的符號系統(tǒng)。 為了避免在復分、仿分配號時出現(xiàn)與類目體系中已有號碼相重或與原有排列原則不一致的現(xiàn)象，類表規(guī)定在復分、仿分中加 o 表示復分、仿分類目的插入?！吨袌D法》規(guī)定的復分、仿分加 o 的情況如下：兩個號碼組合時，如前一個號碼在類表中有下級號碼，組配時應加 o 。但如復分表中僅部分號碼中帶 0 ，在此情況下，這些符號主要起與復分表中其他不帶。的號碼相區(qū)分的作用，仍存在加 o 問題。如需仿分、復分的類目仍有下級號碼，但該號碼與仿分、復分的號碼屬于同位類關系或不影響類目體系排序時，配號時不加 o 。例如， 豬的飼養(yǎng)管理 這一主題標引時，分類體系中豬的號碼為 S828" ，需仿 S821馬 類下 4飼養(yǎng)管理 分。配號時，雖然S828下仍有 8品種 、 9各種用途豬 等兩個下位類，因這些下位類與S821下的類目是按照同一區(qū)分標準劃分出來的，互為同位類關系，因此，仿分的號碼組合時不應加0，應為S828．4。歷史大類中國歷史下仿通史分或自然科學各類的具體類目仿一般性問題分時，均需力口 0 。例女口；中唐歷史事件 標引為：K242．305化合物半導體的化學制取 標引為：TN304．205．2其中，自然科學各類仿一般性問題加-0* ，是為了與《資料法》的號碼取得一致。因為在《資料法》中，《中圖法》啟然科學中的最后一級類目下仍存在著下位類，因此應按前述的規(guī)則加 0 (見圖表7 1，表中+號后的類號為《資料法》類目)。規(guī)定中國歷史下仿通史分時一律加 o ，則是為了簡化操作，減少配號的難度。（3）當仿分類目涉及一段類目范圍時，配號時應注意根據(jù)具體情況，對主類號進行必要的調整。但這類情況僅出現(xiàn)于個別情況。例如， 世界醫(yī)界人物傳記 標引時，世界各科人物傳為K815，需仿K825／826分，其中，中國醫(yī)學人物傳的號碼為K826．2，因此此書應標引為：K816．2。（4）復分表、仿分及組配的使用，應按類表的注釋進行?？傉搹头直砜梢曅枰褂玫街鞅碇械那叭夘惸肯禄蛑皇褂闷湟徊糠帧５鞅硪言O有專類或可使用專類復分表、仿分時，不得使用總論復分表分。（5）對仿分或專類復分表的使用.類表通常有兩種注釋方式，其一，是在需仿分的具體類下注明，例如：在 F426中國工業(yè)經(jīng)濟部門 下注明仿F416世界工業(yè)部門經(jīng)濟分；其二，是在需仿分的一組類目前做總的注釋。如 K20中國通史 下各代史仿通史分，各國史按 世界各國和地區(qū)歷史復分表 分，自然科學各類按仿該類的一般性問題分等，均采用此種注釋方式。對后一類注釋，易于忽略，使用時應予注意。四、標引32作程序分類標引，是獲得分類元數(shù)據(jù)的基本手段，一般需要在主題分析的基礎上進行，并需經(jīng)過標識轉換，是一種復雜的智力勞動。為了保證標引工作的質量，分類標引工作必須遵 定的操作程序。包括：查重 主題分析一歸類 給號一 復核(見圖7 l )。1.查重查重通常在進行信息資源描述操作時統(tǒng)一進行。主要查核該標引對象是否為已經(jīng)處理過的信息資源。在進行協(xié)作編目的情況下，除了應查核該資源是否已經(jīng)進行了信息描述，還應確定該資源是否已進行過分類標引和主題標引，以便根據(jù)情況分別處理。有的系統(tǒng)中有時需要同時使用幾種分類法對信息資源分類，在此情況下，應針對性地對已有的標引結果進行查核。如該處理對象為已進行過標引的資源，可直接使用已有的分類號和主題詞；如該對象為未進行過標引新資源，再根據(jù)標引要求進一步操作。查重的目的是為了避免重復勞動，提高效率，同時也可以改善標引的一致性。傳統(tǒng)文獻單位的查重通常依據(jù)書名目錄進行。在聯(lián)機編目的情況下，則應通過聯(lián)機目錄工具進行查找，對已標引過的復本，一般可直接使用已有編目數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要進行必要的處理。2．主題分析要標引文獻的主題內容，必須對文獻的內容特征進行分析，確定需要揭示的主題概念。主題分析通常應結合檢索語言的特點，采用相應的概念分析方法，對具有標引價值的主題概念進行概括、提煉和選擇。在采用傳統(tǒng)的文獻分類法進行分類標引的情況下，主題分析一般應弄清信息資源討論的對象是什么，是一個主題對象，還是幾個主題對象，它們是從哪個學科角度進行研究和討論的，其他還有哪些有可能作為標引依據(jù)的特征。按照分類語言展開的特點，分析主題類型及其構成成分，對具有標引價值的主題概念與特征進行概括、提煉和選擇。主題分析應根據(jù)信息資源的特點進行。在主題分析的對象為傳統(tǒng)文獻的情況下，通常應依據(jù)文獻的題名、前言、目次、文摘或內容簡介、參考文獻、編輯出版數(shù)據(jù)等，必要時也可瀏覽全文，切忌只憑文獻名稱進行主題分析。網(wǎng)絡資源的主題分析一般還應注意閱讀有關該資源的說明文字。3．主題概念轉換 歸類即將主題分析的結果歸入分類體系中相應的門類。一般應以特定的分類表為工具，根據(jù)其特點進行。在使用傳統(tǒng)文獻類表的情況下，歸類工作應依據(jù)文獻內容對象討論的學科角度，采用層層分析的方法，將其歸人分類體系中的相應的類目。這一工作通常應在對類目結構及其關系有充分了解的基礎上進行。其中，按照文獻主要內容對象確定的類目，稱為主要類目；按照次要內容對象確定的類目，稱為附加類目，按照信息資源中部分內容進行的分類，稱為分析類目。在網(wǎng)絡信息資源組織中，各種門戶網(wǎng)站一般以各自編制的網(wǎng)絡分類體系為依據(jù)。分類時，應根據(jù)類目體系展開的方式，將信息資源歸人類目體系中對應的類目。在對一主題對象進行多維揭示的情況下，一般還應注意根據(jù)類目設置的特點，將資源在各相關類下加以重復反映。由于目前我國文獻單位使用最廣的分類表是《中圖法》。為了便于對標引方法進行說明，本書下面對分類標引的介紹，主要仍依據(jù)《中圖法》進行。4．確定標識 給號主題分析的結果在按照信息資源的內容特征歸類以后，通常應根據(jù)確定的類目給予相應的分類號。配號要求標引者掌握標引技能，能根據(jù)分類法的標記特點進行操作。按照文獻主要類目確定的號碼，稱為主要分類號，在文獻單位中，主要分類號是用以組織文獻排架的依據(jù)，同時也用于編制分類檢索工具；按照文獻的輔助類目和分析類目確定的號碼，稱為附加分類號和分析分類號，附加分類號和分析分類號不用于組織文獻資源收藏，只用于編制檢索工具。在號碼配置過程中，如需要進行復分、仿分、組配時，還應注意按照號碼組合的要求配號。5．審核在結束文獻標引前，必須對每種文獻的標引結果進行審核。包括：文獻主題概念的提煉是否正確，是否符合分類標引的要求，是否符合檢索系統(tǒng)的揭示需要；主題概念轉換中，文獻歸入的類目是否與文獻內容相對應，號碼的配置是否準確；分類標識的轉換是否符合分類標引規(guī)則，是否符合檢索工具的要求等，通過審核，減少標引誤差，保證文獻標引質量。在文獻審核的基礎上，文獻單位的分類標引一般還應根據(jù)文獻組織的需要，對同類書的排列進行處理，在同類書中進一步確定書次號。為保證審核質量，審核工作通常應由有經(jīng)驗和較高標引水平的標引人員擔任。第一節(jié) 分類標引概述(3)五、關于分類法使用本的確定問題所謂使用本，是指特定的文獻標引機構直接作為分類依據(jù)的分類法文本。根據(jù)檢索系統(tǒng)分類標引的需要，對選定的通用性文獻分類法進行適當調整的過程，稱為確定使用本。多數(shù)文獻機構往往并不自己編制分類工具，而是選擇通用的分類表作為工具。由于通用性的文獻分類法是根據(jù)一般文獻單位的標引需要編制的，在類目體系展開的詳略程度、學科關系的處理等方面，與具體文獻單位的使用需要并不完全一致，因此有必要根據(jù)具體文獻單位或系統(tǒng)的信息資源狀況、用戶需求、設備條件等的需要加以調整。此外，通用性文獻分類法往往根據(jù)不同的使用需要，在有關的類目下對各種可能提供了選擇處理方案，需要使用單位根據(jù)實際情況選擇處理方案。此外，在分類法無法及時增補修訂的情況下，特定文獻單位有必要根據(jù)標引過程中主題領域出現(xiàn)的發(fā)展變化及時進行增補，使其適應主題發(fā)展的需要。由于上述原因，具體文獻單位通常需要根據(jù)本單位文獻特點和用戶需求，對選定的文獻分類法進行適當調整，甚至進行較大變動，做好確定使用本的工作。使用本確定的范圍通常包括：(1) 確定詳略程度指根據(jù)標引機構的整體需要，在原有的基礎上對類表使用的詳略程度加以確定。主要是依據(jù)文獻單位或檢索系統(tǒng)所處理的信息資源的特點，規(guī)定哪些詳分、哪些略分以及確定附表使用等。以專業(yè)文獻機構為例，一般情況下，一館的重點收藏應予詳分，直接使用詳表；一館的非重點收藏，在文獻數(shù)量較少的情況下，則可略分，如規(guī)定使用簡表或前三級類目等。同時，根據(jù)使用需要，對類表中原有的復分表使用情況逐一審定，確定是否采用，使類表的詳略程度適合分類標引的實際需要。(2) 局部擴充即在原分類體系部分類目不夠充分，無法滿足標引機構分類需要的情況下，對局部類目擴充加細。專業(yè)文獻單位或以特定信息資源為對象的標引機構往往需要根據(jù)標引和檢索的特定需要，對相關部分的類目進行擴充，常見的方法包括：① 將類目注釋中列舉的小主題配以號碼，擴充為類目。例如，語言專業(yè)的文獻單位可在需要時，將 H17漢語方言 中各種方言下的注釋改為類目，配以相應的標記。例如原 H176客家語 下的注明： 包括廣東東北部、廣西南部、江西南部、福建西部一部分和湖南南部一小部分 ?？梢該?jù)此將該類擴充如下：② 參考其他分類法相應門類的分類體系，加以移植。例如：在使用《中圖法》的情況下，可參考《資料法》、《國際十進分類法》或國內外有關的專業(yè)分類表的細目，將相應專業(yè)部門的類目體系擴充加細。③ 擴大復分表的使用范圍。如：文化單位的資料部門在使用《中圖法》的情況下，可于 G1世界各國文化事業(yè)概況 的 G119世界文化事業(yè)史 類下，加注 依世界時代表分 ，在 G125中國對外文化交流 類后，注明 依世界地區(qū)表分 ，使類目體系的劃分更加充分。④ 歸納增補。即根據(jù)使用需要，通過自己歸納，對細分類目進行增補。要進行這項工作，一般應對該專門領域資源情況及知識門類相互關系有基本了解，增補時，應根據(jù)該門類信息資源的數(shù)量和特點，確定具體細目。擴充的細目是原有分類體系的延續(xù)，應與原有分類體系保持一致。如：以網(wǎng)絡資源為標引對象的BUBLE，在按DDC體系建立檢索工具時，根據(jù)資源情況，于特定類下通過增加主題詞加以標引。如：該系統(tǒng)在 020圖書館學情報學 類下，就同時列出 圖書館學情報學綜合資源 、 圖書館學情報學新聞和討論 、 英國圖書館學情報學系 ， 世界圖書館學情報學系 等多個類目。(3) 局部集中可根據(jù)需要，對有關領域的類目進行局部調整和集中，使之適合用戶的使用習慣。包括：① 確定交替類目。將與有關領域的各種交替類目，調整為使用類目，并將原使用類目下設置的細目移至新的使用類目下，加以集中。例如：哲學領域的文獻部門，可以根據(jù)本單位使用需要，將 B03歷史唯物主義 類下的 B032．1生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系 、 B033階級、階級斗爭理論 、 B034革命理論 、 B035國家理論 等交替類目改為使用類目，將這些交替類目對應的原使用類目，改為交替類目，并將這些類目下的子目集中在B03下，使類目體系適合實際使用的要求。② 確定選擇類目。將專業(yè)領域中原有的選擇類目改為使用類目，使得有關該專業(yè)的各方面信息資源能集中。例如：數(shù)學專業(yè)的文獻單位可規(guī)定，將數(shù)學在各專業(yè)的應用在 029應用數(shù)學 下集中，并與相應專業(yè)的類號進行組配標引。③ 按專題集中。即將一專業(yè)領域中某一主題或專題有關的各學科文獻，按使用需要集中。傳統(tǒng)分類法一般是按照學科為中心進行類目設置的，但有時也根據(jù)需要，對部分類目加以集中，如《中圖法》在 S農業(yè)科學 類中將農業(yè)機械制、造、農作物、蒙禽蒙售的生理生化等類目從工業(yè)技術、生物科學中抽出，集中于農業(yè)科學類，就是根據(jù)實際使用需要，適當按專題集中的典型處理方法。但在確定使用本過程中，此類調整應盡量慎重。在建立機檢系統(tǒng)的情況下，以上各種調整，都可以采用超文本鏈接的方法，將有關類目進行相對集中的同時，在原有的門類下重復反映，保持相關門類的完整性。(4) 增加新類(5) 調整說明與注釋在進行上述各種變動的同時，應當對有關的說明與注釋進行相應調整和變動，同時，還應注意根據(jù)本單位的分類需要，對有關的分類規(guī)則和使用說明等做必要的調整、充實或細化，以便保證分類操作的一致，方便實際使用。分類法使用本的確定，一般應注意在類表原有的基礎上進行，盡量減少變動幅度；對確實需要進行的變動，包括局部擴充或集中等，應符合分類體系展開的原則，盡可能與原有分類體系的技術方法保持一致。六、關于分類法使用中的動態(tài)修訂問題現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，信息資源的迅速增長，要求分類法不斷修訂和擴充，以適應實際使用的需要。確定所有本時對新類的調整，只是根據(jù)當時的情況確定的，不能夠保證其適應實際發(fā)展的要求。要使分類法跟上發(fā)展的步伐，就必須在使用過程中進行動態(tài)修訂。一般情況下，綜合性的大型分類法的修訂，有專門的人員負責實施。具體使用單位通?？梢栽诜诸愡^程牛及時注意修訂的變化，在實踐中加以應用。但對于一些自己編制的類表，或者是增長迅速的領域的分類體系，例如，網(wǎng)絡搜索引擎的類目體系或類似的工具，二般必須依靠標引工作者根據(jù)信息資源增長的情況進行不斷的修訂和增補。要進行好這一工作，必須了解分類法修訂的一些基本知識。包括：1.類表修訂范圍類表的修訂和調整一般涉及下述內容：①類目調整。指對表中已設置標引類目位置的調整，包括對顯示類目與標引類目之間關系的調整，例如，將一顯示類目調整為標引類目等。②類目細分。指根據(jù)信息資源分類的需要，對原有類目進一步劃分，設置下一級類目。③增補新類。即原有的類列不能適應資源標引需要情況下，根據(jù)資源情況增加新的類目。④刪除舊類。即刪除不適用或沒有實際標引和檢索意義的類目。⑤動態(tài)類目的設置和調整。指對表中以鏈接方式突出反映、重復反映的類目的調整。包括增設或刪除等。⑥調整相關類目。對具有相關關系的揭示進行增補或刪略。⑦調整類名和注釋。對不能準確反映類目含義的類目名稱或注釋加以調整，使其能準確反映其內涵外更2．修訂類型(1) 類目調整 類目調整由于涉及對已有分類體系改變，往往同時涉及對已經(jīng)處理的 息資源的重新處理，一般比較慎重。主要用于：①原有類目設置邏輯上不合更②不能客觀反映類目之間聯(lián)系；③不符合用戶使用需要；④不利于信息資源的：一處理等。(2) 類目增補與細分 在分類體系已經(jīng)設置有相應類目的情況下，通常可將有關資源人該類。在沒有對應類目的情況下，可先找到包括該類的相應門類，分人該門類的其他類。下述情況應對類目進行增補：①相應門類在沒有對應類目，且該類下設置其他類時，應增設 其他 類。其他類中一內容對象的資源達到一定數(shù)量時，根據(jù)情況從中分出相應專門類目；②一類中標引的款目超過一定數(shù)量，通常在超100～150條，有可能不方便用戶使用時，可考慮對該類目細分，設置子類。(3) 動態(tài)類目的設置和調整 指對表中使用鏈接方式加以突出、重復反映的類目的動，包括刪除或增設等。下述情況通常需要對動態(tài)類目設置：①根據(jù)情況的變化和用戶使用需要，有必要有關類目進行突出反映或重復揭示；②對多重關系未加以揭示；③對類目之間的價值的相關關系未加以必要的揭示；下述情況通常需要進行動態(tài)調整：①原設置的動態(tài)類目，已不符合檢索需要；②重關系類目的設置出現(xiàn)錯誤；③建立的相關關系類目錯誤或無價值；3．修訂采用的方法和類目修訂應注意的問題修訂方法一般包括：①在分類體系已經(jīng)設置有相應類目的情況下，可先將有關資歸人該類，在該類下資源數(shù)量超過一定的數(shù)值(如：80或100)時進行復分，設置子羅②先將沒有設置專門類目的資源分人其他類，在資源數(shù)量增加到一定程度時，從中分相應專門類目；③根據(jù)系統(tǒng)任務的需要，在已經(jīng)有的分類體系基礎上，從新的維度出發(fā)統(tǒng)設置類目，完善分類體系，這類方法，類似在區(qū)分大學后，進一步補充專業(yè)院、系的分體系；④類表的動態(tài)擴充必須與原有分類體系一致，符合有關專業(yè)領域類目組織的規(guī)套⑤同時，如有必要，應對各相關類進行重復反映。⑥根據(jù)系統(tǒng)任務的需要，在已經(jīng)有分類體系基礎上，從新的維度出發(fā)系統(tǒng)設置類目，完善分類體系，這類方法，類似在區(qū)分學后，進一步補充專業(yè)院、系的分類體系。類目修訂中應注意的問題，主要有：①類目的設置與調整，必須與原有分類體系致，符合有關專業(yè)領域類目組織的規(guī)范，②類目的設置應能反映該領域標引對象揭示規(guī)律和特點；類目的位置和排列，應符合有關專業(yè)領域類目排列的特點；③類名應通月科學；④新設置類目，應注意根據(jù)需要同時在相關類下重復反映；⑤對重復反映類目調整必須是屬于多重重復關系的類目，不能無限擴大；⑥增補的相關關系的類目應是內容上有聯(lián)系，對用戶進行相關資料的檢索確實有幫助的、必要的類目。4.修訂采用的程序為了保證修訂的質量，修訂應采取一定的措施，包括：①對類表的調整和修訂必須由類表管理小組或指定的適當人員負責實施。②類表管理小組或指定的人員根據(jù)類表使用需要，對類表進行日常修訂和管理，包括類目增補、細分，日常維護。③標引人員如發(fā)現(xiàn)類表中的問題，調整或細分的需要，可提出要求或建議，經(jīng)過類表管理小組審核后確定。④類表管理小組對修訂的建議和要求，應在一個星期內作出答復。⑤對部分類表的較大規(guī)模修訂，一組類目的調整，或分支部門的擴充等，應根據(jù)使用需要情況進行。⑥進行時應組織相應人力，并需要進行必要的研究。要使分類標引準確、一致、充分、適用地揭示信息資源的主題，除了按照分類標引的要求弄清文獻的內容特征，掌握分類表的使用方法外，還必須按照分類標引的特點和要求，制訂詳細的分類標引規(guī)則。分類標引的規(guī)則一般是根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要，根據(jù)分類表的特點并結合信息資源的特點確定的。按照分類標引規(guī)則的特點和涉及的內容對象范圍，分類標引規(guī)則一般可以分為基本標引規(guī)則、一般標引規(guī)則、特殊標引規(guī)則三類。其中，特殊標引規(guī)則是指只適用于各個知識門類的規(guī)則，是基本規(guī)則和一般規(guī)則在各基本大類的延伸，與各類的類目體系聯(lián)系密切，比較具體，可參看有關的分類使用手冊。本書將主要討論前兩類規(guī)則。為便于說明，本章的分類標引實例主要以《中圖法》為工具。一、基本分類標引規(guī)則分類標引的基本規(guī)則是整個分類過程中始終必須遵循的規(guī)則。基本規(guī)則是從信息資源分類原則中引申出來，并結合分類標引的基本要求確定的，它包括以下內容：(1) 信息資源的分類根據(jù)信息資源的性質，按照其各自的特點進行標引科學性質的資源，一般應以其內容屬性為主要依據(jù)，同時兼顧其他特征，如國別、時代、形式、類型等。傳統(tǒng)文獻分類體系是學科為中心建立的，在應用傳統(tǒng)分類法類分文獻時，一般應在分析文獻討論的主題對象的同時，考慮其內容的學科屬性。如《華北地質構造》這一文獻，應首先按學科歸人 P54區(qū)域大地構造學 ，然后再按地區(qū)，歸人中國華北，其號碼為：P548．22。網(wǎng)絡分類體系往往同時按主題或學科為中心建立類目體系，在此情況下，各種主題或學科內容的網(wǎng)絡資源，應注意根據(jù)類目的設置特點，確定其歸屬。文學、藝術形式的資源，通常應根據(jù)其特點，則按照其體裁、形式等標引。(2) 信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性、等級性、次第性即凡是能歸入某一類的文獻，必然帶有其上位類的屬性。這是分類體系中從屬關系類目的性質決定的。(3) 信息資源必須歸人最切合其內容的類即應依據(jù)資源的內容，將其分人分類體系中內涵外延最符合其內容、最確切的類目。這是分類法準確、專指地揭示信息資源主題內容的需要。要做到這一點，分類時就不僅應準確確定信息資源的學科歸屬，而且還應按照學科展開的層次，區(qū)分總論和專論、理論和具體應用的區(qū)別，將其歸人最確切的類目。這就要求在了解類目體系展開的引用次序及排列次序的基礎上，掌握復合主題集中和分散的規(guī)律。(4) 類分的文獻必須歸人用途最大的類文獻分類是為使用服務的，必須根據(jù)使用的需要進行。類目體系中類目之間的聯(lián)系是多方面的，不同文獻單位由于其專業(yè)性質不同，用戶的使用要求或習慣不同，對文獻處理的要求也存在著差異，因此在分類時，不僅應了解文獻的內容性質，而且還應結合文獻單位的特點和用戶的需求進行，將文獻歸人該文獻單位最適用的類目。在網(wǎng)絡分類法中，當一個主題范疇可同時從屬于多個知識門類時，往往根據(jù)其屬性在一個主要的上位類下設類，同時通過鏈接方式在各相關門類下重復反映，此時，用來作為標引依據(jù)的類，必須是為該類在表中設置的非重復反映類目，以鏈接方式出現(xiàn)的重復反映類目不能作為標引依據(jù)。不能單憑題名、篇名的意義歸類。文獻名可以在一定程度上反映文獻的內容，但許多文獻名特別是文藝、社會科學領域文獻的題名，往往只有象征意義，并不能確切反映文獻的內容。例如，奧斯特洛夫斯基的《鋼鐵是怎樣煉成的》是一部小說，不能僅憑書名歸人工業(yè)技術。又如，格拉夫斯的《現(xiàn)在可以說了》介紹美國原子彈研制過程，但題名并不能反映出這一內容?？梢?，文獻分類必須在了解全書內容的基礎上歸類。應注意標引的思想性。對于社會科學特定對象的信息資源，在必要時，應注意對其內容性質進行揭示。特別是在網(wǎng)絡信息資源的組織中，由于網(wǎng)上資源缺乏控制，魚龍混雜，應注意檢索系統(tǒng)的導向性和提倡健康生活方式的職能。對黃色的、內容不健康或損害國家主權的站點，標引時如有發(fā)現(xiàn)，應予刪除。二、 般分類標引規(guī)則分類標引的一般規(guī)則是從著作方式的角度提出來的，適用于各個知識門類的分類規(guī)則。信息資源分類的方法是與各種主題類型、寫作出版方式等的特點相聯(lián)系的。不同主題類型、寫作方式、編輯出版形式等的資源，具有不同的標引要求和規(guī)律。下面本書根據(jù)國內目前分類標引的一般做法，對各種基本主題、資源類型的標引方法作一概要討論。1.單主題、多主題文獻的分類標引（1） 單主題信息資源是論述某一特定的事物對象的資源.分類時，一般應根據(jù)該資源對事物、對象研究的學科角度，按照論述的內容范圍進行標引。例如，《教育心理學》，應按其學科內容歸入教育類下教育心理學的專類，標引為：G44。（2）多主題信息資源是同時論述兩個或兩個以上的事物對象的資源，一般應按照所論述的主題對象及其關系，區(qū)別情況進行分類.根據(jù)不同主題之間的關系，有以下幾種情況：并列關系主題的信息資源，即指一資源同時論述兩個或兩個以上各自獨立的主題。可以分為同時論及兩個主題和同時論及三個或三個以上主題兩種情況，一般應區(qū)別情況進行處理。同時涉及兩個并列主題的信息資源，通常可按重點或在前主題歸類，并同時為另一個主題作附加分類。在標引的結果同時供文獻組織的情況下，如兩個并列主題同屬于一個類列，具有共同的直接上位類，也可以視情況歸人其共同的上位類。從屬關系主題文獻，指一文獻同時論述一個大主題和一個小主題，其大主題的外延可以包含小主題。從屬關系主題的文獻，一般應按其大主題歸類。但如該文獻對大主題并未展開論述，其研究重點是小主題，則可標引小主題。2．簡單主題、方面主題和聯(lián)結主題的分類標引（1）簡單主題信息資源，指只論述一基本主題對象的資源，一般應按照主題對象的學科性質歸類。（2）方面主題信息資源，指論述一主題一個或多個方面的資源，應根據(jù)信息資源論述的方面以及各個方面之間關系的不同情況歸類。論述一主題某一方面的信息資源，應根據(jù)該資源論述方面的學科角度歸類。應注意，由于文獻分類體系是按照學科之間的關系建立起來的，因此一個，主題對象各個方面的資源，不是按主題集中，而是根據(jù)其論述的學科角度分散在各有關學科的。論述一主題兩個或兩個以上方面的信息資源，一般應根據(jù)不同方面之間的關系，確定其歸屬。如論述的不同方面屬于分類法中同一類列，通常歸人其共同上位類；如不屬于同一類列，一般應根據(jù)信息資源的論述弄清其內容重點，再確定該資源的主要類目；必要時可適當進行附加分類。但從多個方面全面論述一主題對象的資源，仍應按其主題對象歸類。（3）聯(lián)結關系主題信息資源，指該資源涉及兩個或多個具有聯(lián)結關系的主題對象，包括應用、比較、影響、因果等關系類型，通常應在分析其關系類型的基礎上，按照各自的特點進行標引。應用關系主題的信息資源，一般應按被應用到的主題歸類。但綜合闡述一理論方法在各方面應用的文獻，仍應按該理論方法所在的學科歸類。例如，《微型計算機在汽車檢測中的應用》應按其應用歸人汽車工程下的相應類目，標引為：U472．9；比較關系主題的信息資源，一般按資源作者重點論述的內容歸類。例如，《唯物論與唯心論》一書，重點闡述唯物論理論原理，普及唯物論的知識，應人唯物論，標引為：B02。3．叢書、多卷書的分類標引(1) 叢書的分類標引叢書是將多種獨立的著作匯集為一套，并冠有一個總書名的出版物類型。整套叢書通?；驀@一中心主題，或針對特定讀者對象、或為某一特定目的或用途等編纂，但叢書中的每一種書都是各自獨立的著作，內容上并無多大連貫性。對叢書的標引一般應與其著錄方式一致，大體上有兩種處理辦法：其一，按集中方式處理，即首先按整套叢書的內容標引，然后再分別按每一種書作分析標引。其二，按分散方式處理，即首先按叢書中的各個單書的內容歸類，最后再根據(jù)情況確定是否為叢書編制一綜合分類款目。一般情況下，對內容上有密切聯(lián)系或有明確的讀者對象，出版時按一次性刊行或雖非一次性刊行，但有明確的出版計劃，并且連續(xù)刊行的叢書，特別是其中的科普性叢書適合采用集中方式處理。在按整套書標引時，除類表已設有相應的叢書專類外，均應在分類號中加上叢書復分號 -51 ，按單書分析分類時則不必加叢書號。對內容上沒有密切聯(lián)系，各單書專業(yè)性較強，或沒有明確出版計劃的叢書，宜分散處理，即按各單書內容歸類，分類時不必加上叢書號，最后再根據(jù)收藏情況以及使用需要確定是否作綜合標引，綜合標引時仍應加叢書號。(2) 多卷書的分類標引多卷書是一種將一完整著作分為若干卷、冊出版的文獻類型。通常有一總書名，各卷、冊自成一個單位，有的還有分書名，且全書內容連貫，構成一個整體。多卷書一般應按整套書歸類，根據(jù)其出版特點，有以下兩種標引方法：對各類按專題編輯，并有分卷書名的多卷書，一般應在對整套書進行綜合標引的同時，以各卷為單位作分析標引。綜合標引時應在分類號中加多卷書號 -51 。三.詞典、百科全書、年鑒、手冊韻分類標引（1）綜合性詞典、百科全書、年鑒、手冊等，通常應集中歸人綜合性圖書大類的有關門類。（2）?？菩栽~典、百科全書、年鑒、手冊的標引基本上有兩種分類方法。其一是按內容分別歸入有關的知識門類，同時采用相應的總論復分號對其形式加以揭示；其二是將其集中于 綜合性圖書 類的相應?？祁惸肯?，再使用組配方式對其學科內容加以揭示。這兩種分類方法的采用通常應與文獻單位對資源組織的排列一致。?？菩栽~典等是采用集中還是分散，取決于對文獻的組織方式。一般情況下，在集中建立工具書典藏的文獻單位，應采用集中處理方法；否則，采用分散處理方法。（3）語文詞典一般應根據(jù)其特點歸入語言類的相應門類。按照《中圖法》的規(guī)定，一種語文的詞典，按其語文歸入該語文的詞典、辭典類；兩種外語對照的語文詞典，歸人在前的亦即被解釋的語文，同時在后一種語文下作附加分類；漢語與少數(shù)民族語言或外語對照的詞典，不管在先的是否漢語，均歸入相應的少數(shù)民族語言或外語；三種以上語言對照的語言詞典人語言文字類的 H061詞典 類；但?？圃~典，不管它使用多少種語言，仍應歸入有關學科門類或集中歸人綜合性圖書類。四.目錄、索引的分類標引目錄、索引、文摘是提供文獻查找線索，指導閱讀的工具書。根據(jù)其揭示對象的范圍和特點，錄、索引包括綜合性、?？菩?、專書或專題等數(shù)種類型?通常應結合文獻組織需要加以標引。（1） 綜合性目錄、文摘、索引通常應歸人 綜合性圖書 大類的相應門類。（2）專科性目錄、文摘、索引可將其集中于 綜合性圖書 大類的相應類下，再按組配配號法揭示其學科；或根據(jù)本單位文獻組織的特點，將其分散在有關各類，再在學科的分類號后加總論復分號 -7 。（3）專書索引一般應隨原書歸人相應類目。其中，對馬列經(jīng)典作家的著作及研究的書目、索引，《中圖法》在馬列大類設有專類，通?？蓺w人相應專類。五.關子對著作的研究、注釋的標引有關著作研究的文獻，包括評論、研究、注釋、翻譯、改編等多種類型，一般應區(qū)分情況，加以處理：（1） 科學著作的評論、研究、注釋一般隨原書歸類，必要時，可使用專類復分表對著作方式加以區(qū)分。（2） 馬列經(jīng)典作家著作的評論、研究，應按照分類體系的要求，歸入有關評論、研究的專類。（3）文學作品的評論、研究，應按研究對象的國別、體裁歸入各體文學的評論和研究的有關類目。（4）縮寫、節(jié)選的文獻，如內容性質未發(fā)生變化，一般仍按原書歸類，但如內容性質有較大改變，則應重新歸類；從一種體裁改寫為另一種體裁的文藝作品，或將其他門類的作品改編為文藝作品，一般應按改寫后的體裁歸類。六.特種文獻的分類標引（1）技術標準和專利文獻的分類標引技術標準是各國政府部門或商業(yè)團體等對工農業(yè)生產(chǎn)及工程建設質量規(guī)格等所做的技術規(guī)定。按其使用范圍，技術標準一般可分為國際標準、專業(yè)標準、企業(yè)標準；我國現(xiàn)行的技術標準主要分為國家標準、部頒標準。專利文獻，亦即專利說明書，是記錄經(jīng)專利機構批準，獲得專利權的新技術、新方法、新工藝、新產(chǎn)品的文獻形式，是了解各國科研水平的重要信息資源。對于技術標準、專利文獻的分類處理，各文獻單位采用的方法不盡相同。專門文獻單位往往使用專門類表如《國際專利分類表》等作為分類工具，一般文獻單位則通常按通用類表的有關規(guī)定進行處理。如《中圖法》在工業(yè)技術類下設有 T -65工業(yè)規(guī)程、技術標準 類，并在該類的注釋中規(guī)定了兩種處理辦法：其一，采用分散處理的辦法，該類下只收入綜合性匯編，將各部門的專業(yè)規(guī)程和技術標準分散歸人有關各類，以總論復分表號碼加以揭示；其二，采用集中處理的辦法，即將各種專業(yè)規(guī)程和技術標準集中歸入該類，并按標準文獻的類型進一步區(qū)分。對專利文獻，《中圖法》分別在自然科學總論和工業(yè)技術設有C18、N18、T一18等專類。有關各學科的專利可各入其類，再以總論復分號一18復分。也可以在有關的專類下集中，以類似技術標準的處理辦法處理。根據(jù)資源類型和使用的特點，技術標準、專利文獻較多的文獻單位，可集中排架和組織目錄，以便于管理。（2） 技術報告、學位論文的分類標引科技報告是關于一專題研究進展或科學技術成果的報告。學位論文是高等學?；蚩蒲袉挝簧暾垖W位時提供的論文。兩者對科學研究都有較大的參考價值。對科技報告和學位論文，一般均單獨設庫收藏，編制目錄?？萍紙蟾婧蛯W位論文的分類，與其他資源類型相同一般按內容性質進行歸類。其中，學位論文的內容比較專指，如論文的數(shù)量較多，可直接使用《中國資料分類法》進行標引。例如：《國外社會科學信息網(wǎng)絡建設》(科技報告)標引為：C1七．非書資料的分類標目非書資料指非印刷型文獻，可以分為聲像資料和縮微資料兩大類型。其中，聲像資料，又稱視聽資料，是一種直接記錄聲音、圖像的媒體形式，包括唱片、錄音帶、幻燈片、電影片、光盤、磁盤等多種形式。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，這類文獻已越來越多地成為文獻單位的收藏對象。非書資料作為一種與印刷型文獻不同的媒介形式，在文獻單位中通常按其形式與傳統(tǒng)文獻分庫保管。一些專門館往往采用固定排架方式，同時通過分類目錄、主題目錄等形式加以揭示。非書資料與印刷型文獻一樣，都是知識的載體，按照主題內容進行查找是用戶使用這類文獻的主要方式。因此，對非書資料的分類仍應根據(jù)文獻內容的學科屬性加以標引，并依據(jù)總論復分表揭示其媒介形式。由于非書資料一般都必須借助一定的設備才能使用，不像印刷型文獻那樣，可以方便地瀏覽，分類時應注意了解其內容，確切歸類。八.網(wǎng)絡信息資源的分類標引與傳統(tǒng)分類對象相比，網(wǎng)絡資源的特點是，數(shù)量大、種類多、動態(tài)性強，內容分布特點不同。就信息資源的性質而言，不僅包括正式出版物，也包括大量灰色文獻、個人信息；從信息資源種類而言，除包括已有的傳統(tǒng)信息資源類型，還包括BBS、聊天室、新聞組、多媒體資源等多種形式，在內容分布上，新興科學技術、商業(yè)、娛樂等的數(shù)量相對比較多。網(wǎng)絡信息資源的分類，目前有兩種方式，一種是采用傳統(tǒng)分類體系的基礎上，進行必要的增補，目前國外依據(jù)DDC、UDC、LC等建立的網(wǎng)絡分類檢索系統(tǒng)基本上屬于這類情況。另一種是采用直接以網(wǎng)絡資源為對象編制的分類體系，Yahoo、搜狐、藍帆等網(wǎng)絡分類檢索系統(tǒng)屬于此類情況。各種網(wǎng)絡信息資源的分類方法，基本上與傳統(tǒng)信息資源處理的方法相同，一般應按分類體系的特點，將信息資源歸入相對應的類目之下。但在采用傳統(tǒng)分類體系作為工具的情況下，可以以原有類目為基礎，根據(jù)資源情況，對類目進行少量調整。第一節(jié) 主題法概述一、主題法的意義主題法是分類法以外另一種從內容角度標引和檢索信息資源的方法。主題一詞，在不同的使用環(huán)境中可以有多種不同的解釋。在本書中主要指信息資源論述的主題對象，包括事物、問題、現(xiàn)象等。經(jīng)過選擇，用來表達信息資源主題的語詞，稱為主題詞。所謂主題法，一般是指就直接以表達主題內容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索途徑、并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關系的標引和檢索信息資源的方法。目前國內外采用的主題法的類型很多，一般都具有下述特征：其一，直接以語詞作為檢索標識。主題法不像分類法那樣，以一種抽象的號碼系統(tǒng)作檢索標識，而是直接選用自然語言中的語詞進行標引和檢索。其二，以字順作為主要檢索途徑。雖然主題法往往也采用按范疇、詞族等方式組織主題詞，但字順方式始終是它的主要排檢依據(jù)。我國的主題檢索系統(tǒng)通常是根據(jù)漢字特點，按照拼音或筆畫筆順進行排檢的；因此在使用主題法檢索時，只要知道檢索對象的名稱，就可以按相應的排檢方式進行查找。在采用機檢系統(tǒng)的情況中，一般可以直接輸入語詞，由計算機進行查找，不必如使用分類法那樣，必須預先了解主題詞之間關系，通用性好。其三，以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。分類法由于受學科體系的限制，從不同學科角度研究同一對象的信息資源是分散在各知識門類中的，主題法則沒有這一限制，而是直接從主題對象的角度揭示圖書資料，這一特性是由語詞標識和字順排列決定的。以論述茶的文獻為例，在分類法中，關于茶的種植、茶的焙制、茶的貿易等主題，一般應按學科分別歸入農業(yè)科學、工業(yè)技術、經(jīng)濟等不同科學部門，而在主題法中，通過語詞標識和字順排列，可以直接在 茶 這一主題下集中予以揭示。其四，往往是通過詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關系。按照字順排列不能必然揭示主題概念之間的聯(lián)系，為了克服這一局限，主題法發(fā)展了完備的參照系統(tǒng)，通過在主題詞下設置用、代、屬、分、參等多種參照項，建立起 隱蔽的分類體系 。同時，一些系統(tǒng)還備有詞族索引、范疇索引、輪排索引等多種輔助索引，通過各種形式的結合，在主題詞之間建立起充分的語義聯(lián)系。當然各種主題系統(tǒng)中對詞間關系的揭示狀況是不平衡的，就整體而言，其對主題之間關系的揭示不如分類法。主題法在信息資源組織中的作用，主要是用來處理信息資源、編制各種檢索工具及檢索系統(tǒng)。與分類法相比，主題法的特點是可以集中與一個主題有關的各個方面的信息資源，檢索的直接性、通用性好，適合于進行各種專指檢索，在性能上具有與分類法相互補充的特點。主題法通常不用于組織圖書，只廣泛用于組織各種檢索工具，不僅可以利用它編制各類供手檢使用的書目索引，同時也可以用來建立計算機檢索系統(tǒng)，進行機檢。從上面的分析可以看出，主題法雖然也是從主題內容著手進行揭示的，但它有著自身的規(guī)律和特點，是一種和分類法角度不同，方法各異的標引和檢索的方法。二、主題法的類型主題法的類型可以有許多不同的分法，按照主題法的選詞方式，可以分為標題法、元詞法、敘詞法、關鍵詞法；按照其使用時組配的先后，可以分為先組式主題法和后組式主題法；按照其使用時是否進行控制，可以分為受控主題法與非控主題法。1．標題法作為一種在手工檢索工具的基礎上發(fā)展起來的，按照列舉方式編制的主題法類型，標題法除了直接選取自然語言中的單詞和詞組作標識外，還大量采用復分標題，如：水果一病蟲害，；音樂一奧地利；參考書一書目；倒置標題如：化學，有機；化學，無機等，通過這些形式，對一個主題對象的各個方面及其特稱進行專指標弓I，并集中相關信息資源。為了節(jié)省篇幅，增加標題表的伸縮性，現(xiàn)代標題表一般也采用設置通用復分標題表等方式。標題法對標題詞之間聯(lián)系的揭示主要通過參照進行。早期標題法的參照形式僅限于見參照和參見參照，用于揭示具有等同關系和相關關系詞匯。但進入80年代后，一些標題表對參照系統(tǒng)進行了改進。標題法特點是標題法的不足是，由于采用列舉方式，往往造成收詞量巨大、專指度相對不足、修訂量大等問題；同時，大量采用定組式標題，在手索工具中使用時只能從規(guī)定的組配順序人手進行查找，無法從多個因素、角度檢索，必然會影響檢索效果。作為一種傳統(tǒng)的主題法類型，標題法開創(chuàng)了主題法的最初形式，探索了標題法詞匯控制的一系列方法，包括：制訂了標題的選擇和確定的準則、規(guī)定了標題的形式、標題之間關系的揭示、標題標引過程中組配的使用方法等。目前，使用最廣泛的標題表是《美國國會圖書館標題表》(Library Of Congress Subject Headings，簡稱國會標題表)。2．元詞法所謂元詞，是指用來標引文獻主題的、最基本的、字面上不能再分的語詞。如 物理 和 貿易 就屬于元詞，而 知識組織 和 主題標引 可進一步分解成 知識 、 組織 、 主題 、 標引 。在使用元詞的情況下，對復合主題資源的標引和檢索是通過單元詞的組配進行的。如 經(jīng)濟文獻檢索 這一主題，就必須通過 經(jīng)濟 、 文獻 、 檢索 3個單元詞進行標引。比較系統(tǒng)地建立起元詞法的方法體系的，是1951年美國陶伯建立的單元詞卡系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基本方法是：(1) 以元詞為文獻主題檢索標識。例如對一論述經(jīng)濟文獻檢索的文獻，必須使用經(jīng)濟、文獻、檢索3個字面上不能再分的語詞組配標引。(2) 對標引詞不進行詞匯控制。一般直接使用自然語言中的語詞作為標識。(3) 以反記法記錄。不是將標識記錄在文獻款目上，而是為每一個元詞制作一張卡片，在元詞標識下記錄所有標引有該詞的文獻號，文獻號為文獻在文獻收藏集合中所處位置的號碼；(4) 按字順組織元詞卡系統(tǒng)。即將元詞卡按元詞標識的字順排列，組成由元詞卡組成的系統(tǒng)，以備查檢。(5) 組配檢索。通常根據(jù)檢索對象的主題，選出相應的元詞卡，通過對相關卡片上的文獻號進行目測比較，檢出各卡上同時出現(xiàn)的文獻號，供查找文獻使用。例，在檢索 化學文獻檢索 這一主題的文獻時，須檢出化學、文獻、檢索等元詞卡，進行匹配查找。元詞法曾在50年代初用于美國的一些文獻機構，除采用卡片目錄的形式外，也用于穿孑L卡系統(tǒng)。與標題法相比，元詞法的特點是：①詞表體積??；②標引專指度高；③便于從不同主題詞角度檢索；④適合對專指主題進行標引。元詞法的不足是：①直接性差；②不適宜用于查找論述基本主題的文獻，如：不適宜對論述 經(jīng)濟 、 化學 等基本主題的文獻進行查找；③采用字面組配方法，在字面分解與語義分解不一致時，容易造成誤差。例如，按字面組配， 獵戶星座 應為 獵戶 和 星座 進行組配，使得信息資源歸人與內容不相關的語詞之下。④早期的元詞法未建立參照系統(tǒng)，無法進行相關資料的檢索。早期的元詞系統(tǒng)屬于自然語言系統(tǒng)，一般不建立詞表，直接從文獻選詞，不揭示詞間關系。但隨著使用需要，逐漸放棄了這些做法，后期使用的元詞系統(tǒng)往往也編制相應的詞表。元詞法在主題法發(fā)展中的主要貢獻是率先探索了后組式檢索方法。元詞法使用的反記法，是目前機檢系統(tǒng)中倒排檔的先聲，后來為敘詞法等主題法類型所采用。此外，元詞法還廣泛探索了后組式檢索中的規(guī)律和問題，包括屬于自然語言系統(tǒng)聯(lián)號、職號等輔助符號的使用方法以及對各種檢索系統(tǒng)的適應性，為敘詞法的發(fā)展和使用開辟了道路。元詞法目前已為敘詞法所取代。第一節(jié) 主題法概述3．敘詞法敘詞，國內亦稱主題詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎的表達文獻主題的詞和詞組。敘詞法形成于50年代末，是在吸取元詞法、標題法及分面組配式分類法等的優(yōu)點的基礎上發(fā)展起來的一個新的檢索語言語種。第一部敘詞表出現(xiàn)在20世紀50年代末期，其后，隨著計算機的應用，敘詞表的編制迅速發(fā)展，使敘詞語言成為受控檢索的主要語種。敘詞語言與元詞語言的不同是，將分面分類中的概念組配引入主題法，在采用詞匯標識進行組配的同時，以概念組配代替了元詞法的字面組配。敘詞語言的概念組配雖然與字面組配一樣，都是通過語詞標識的組配表達文獻主題的，但兩者存在著以下不同：其一，語詞單元不同。 其二，組配的依據(jù)不同。上述的改進使敘詞法克服了元詞法因字面組配造成的語義誤差，可以使標引結果更加準確。除上述特點外，敘詞法的最顯著的特點是，它是在綜合多種檢索語言檢索方法的優(yōu)點基礎上發(fā)展起來的檢索語言。根據(jù)標引和檢索需要，結合計算機的使用，敘詞法廣泛吸收多種檢索語言的特點，用以構造敘詞法的結構和方法體系，不僅參照系統(tǒng)完善，同時還發(fā)展了多種形式索引，包括范疇索引、詞族索引、輪排索引，直至編制各種形式的分類主題一體化詞表等，使其成為一種結構完備、功能豐富的檢索語言。敘詞語言對其他檢索語言技術的吸收情況見表8 l。敘詞法集多種檢索語言的功能于一身，使其成為一種具備優(yōu)越性能的現(xiàn)代檢索語言。其特點如下：①結構完備，詞匯控制嚴格，可以根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要對詞匯進行有效控制。②組配準確，標引能力強，能夠準確、專指地標引和揭示各種主題內容；③檢索效率高，可以通過靈活組配方式進行多途徑檢索，達到較好的檢索效果；④對檢索系統(tǒng)適應能力強，可以同時適用于標識單元和文獻單元檢索方式，既能較好適應計算機檢索系統(tǒng)的要求，又能適應手工檢索系統(tǒng)的需要。敘詞法的不足主要是：由于詞匯控制要求嚴格，詞表編制和管理的難度大，需要花費較多人力、物力；文獻標引須在概念分析的基礎上進行，標引難度大，要求高，敘詞語言是受控主題語言的主流。到目前為止，國外的敘詞表數(shù)量不少于千種，我國的敘詞表也已超過130種。我國目前使用最廣泛的敘詞表為《漢語主題詞表》。除上述主題法類型外，還存在從屬于自然語言類型的關鍵詞法等。關鍵詞法是隨著計算機的出現(xiàn)，為適應索引編制自動化的需要而產(chǎn)生的主題法類型。這種方法直接以自然語言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語詞為文獻主題標識，通過對關鍵詞的輪排的方式揭示文獻主題的主題法。對關鍵詞法的詳細介紹見本書第九章。主題法的類型除了可以分為標題法、元詞法、敘詞法、關鍵詞法外；還可以按照其語詞標識的組配特點，分為先組定組式、先組散組式、后組式三種；按照其使用時是否進行控制，分為受控主題法與非控主題法等類型。先組定組式主題法是指復雜主題的標識，在詞表中就已經(jīng)組配好了的，使用時，可以直接從詞表的標識中選取。標題法屬于這一類型，分類法中的等級列舉法也屬于這一類型。先組散組式是指復雜主題的標識，在詞表中并未組配，而是在標引階段根據(jù)標引文獻資源的主題需要進行組配。自然語言檢索系統(tǒng)是直接使用文獻或用戶檢索使用的自然語言語詞進行的整序方法。這種方式包括關鍵詞法、自然語言文本檢索等，早期的元詞法也屬于這一類型。這類整序法的特點是不需要使用受控詞表，但一般仍需遵守一定的文獻標引規(guī)則或檢索措施，以改進使用效果。在受控語言的三種主題法類型中，敘詞法的發(fā)展最為充分，技術上最為完備，與計算機技術結合使用，取得較好的效果，因而使用也最為廣泛。我國目前使用的主題法類型基本上為敘詞法。第二節(jié) 敘詞語言的詞匯控制在采用受控標引的情況下，主題法對信息資源的標引和檢索是在詞匯控制的基礎上，依據(jù)一定的主題詞表進行的。在各種不同的主題語言類型中，敘詞語言的詞匯控制廣泛吸收其他檢索語言有關詞匯控制韻各種手段和措施，其方法最為完備、嚴密。敘詞語言的詞匯控制一般是在自然語言的基礎上，根據(jù)標引和檢索的需要進行的，包括詞匯選擇、詞形控制、詞義控制、詞間關系控制等基本方面，下面分別作一概要介紹。一、詞匯選擇為了保證詞匯的選擇質量，敘詞表對詞匯選擇原則以及詞匯的類型、范圍具有明確的規(guī)定。1.詞匯選擇原則為了保證詞匯選擇的質量，漢語敘詞的選擇一般遵守下述原則：（1）敘詞的選擇，應從標引和檢索的實際需要出發(fā)，并考慮各學科的現(xiàn)狀及發(fā)展。選定的語詞，應是各個學科領域內經(jīng)常出現(xiàn)的，在文獻檢索中具有一定使用頻率、并能匯集一定文獻量的名詞術語。對于表達新事物、新興學科、新技術的語詞，應根據(jù)其現(xiàn)實需要，結合其發(fā)展情況，加以選用。（2）選擇的語詞應概念明確，一詞一義，符合科學性、通用性的特點，適宜于準確地表達文獻主題和檢索提問。對于自然語言中的同形異義詞、多義詞，則通過限定的方法加以使用。（3）語詞的選擇，要求既能發(fā)揮組配的優(yōu)越性，又能兼顧詞匯的專指性，在收入單詞的同時也收入一定數(shù)量的具有造詞功能的詞和詞組。（4）選定的語詞應符合漢語的構詞特點，在詞形上符合作為語詞標識的要求，并盡量選用便于字面成族的詞。2.詞匯類型敘詞表選詞以名詞為主，必要時也收入少量形容詞。按照反映事物概念的數(shù)量特點，敘詞可以分為普通名詞和專有名詞兩種。普通名詞是組成敘詞表的基本詞匯，其選詞范圍包括：(1) 表示具體事物的名詞術語，如商品、信息資源、汽車、車床、電子計算機等。(2) 表示事物材料的名詞術語，如塑料、橡膠、人造纖維、感光材料等。(3) 表示事物性質、現(xiàn)象、狀態(tài)、過程等方面的名詞術語，如導電性、耐用性、慣性、疲勞、振動、靜態(tài)等。(4) 表示對事物的研究方法、工藝等方面的名詞術語，如調查、總結、數(shù)學模擬、熱處理、焊接等。(5) 表示學科門類的名詞術語，如哲學、社會學、傳播學、圖書館學、物理學、生物學、分子生物學、工程學、環(huán)境科學等。(6) 表示文獻類型的名詞術語，如詞典、年鑒、百科全書、期刊、手冊、目錄、索引、專題報告、專利、標準、會議錄等。專有名詞用以表達某一特定的單一事物，敘詞表一般有重點地選擇其較為典型的、有較大研究和檢索價值的專有名詞，包括：自然地理區(qū)劃名、政治區(qū)劃名、機關團體名、人名、歷史事件名、產(chǎn)品型號名、文獻名等。3．先組詞的選擇按照詞匯的構成單元，敘詞表的語詞可以分為后組詞和先組詞兩類。后組詞是以單元概念的語詞形式收入詞表的詞，即單詞；先組詞指直接以復合概念的語詞形式收入詞表的詞，即詞組。采用單詞組配的方法表達復合主題，作用是可以減少詞量，增加檢索入口，提高檢全率；不足是，如過分強調使用后組詞，會影響標引的直接性，降低查準率，同時也無法揭示一些常用主題概念之間的關系。例如，化學工業(yè)的上位概念為重工業(yè)，下位概念詞包括橡膠工業(yè)、塑料工業(yè)、合成工業(yè)、化肥工業(yè)、制藥工業(yè)等，揭示上述關系對進行相關信息資源的查找十分有益，但主題概念之間的這些聯(lián)系在使用 化學 與 工業(yè) 組配的情況下是無法建立的，只有直接將化學工業(yè)等作為先組詞加以選用的情況下才能揭示。直接使用先組詞可以克服后組詞的上述問題，增加標引和檢索的準確度，但過多收入先組詞會增加詞表的篇幅，提高詞表的管理費用；同時在手工檢索系統(tǒng)中還會造成檢索人口減少，影響檢全率。因此，關鍵是根據(jù)檢索系統(tǒng)的特點和需要，確定詞組選擇標準，將先組詞的數(shù)量保持在一定的范圍以內。詞組的選擇是詞表編制的難點之一。為了使主題詞能夠同時適應計算機檢索和手工檢索的需要，在組配的同時兼顧標引的直接性、專指性。在我國敘詞表編制中，下述情況一般直接選用詞組：(1) 詞表涉及領域中使用頻率較高的常用詞組，一般直接收入詞表。如化學工業(yè)、高等教育、國際貿易政策、情報檢索語言、數(shù)據(jù)處理等，均直接選人。(2) 一詞組分解后其單詞的含義會發(fā)生變化，產(chǎn)生二義性時，直接選用詞組。如燃料電池、全面戰(zhàn)爭二詞分解后，燃料、全面二詞的含義發(fā)生變化，應直接選人。(3) 凡有詞組分解后其中的一方失去意義，沒有實際檢索價值，應直接選用詞組。如回溯檢索、臺面二極管二詞分解后，回溯、臺面兩詞沒有實際檢索意義，應直接選人。(4) 對一詞組以組配表達會產(chǎn)生二義性時，可適當選用詞組。如：工業(yè)橡膠一詞，以工業(yè)與橡膠組配，可以產(chǎn)生工業(yè)橡膠、橡膠工業(yè)兩種意義，一般直接選擇使用。(5) 有標引價值的專有名詞，一般可直接使用。如北京大學一詞，如采用北京和大學進行組配標引，含義就會變成北京的大學，應當直接采用。不直接選用詞組的情況包括：(1) 可分解成兩或多個交叉關系概念語詞的復合詞。如：生物遺傳學可分解成生物學和遺傳學兩個表示交叉關系的語詞，不應直接選用。(2) 由事物與其方面，包括材料、屬性；操作等的概念構成的復合詞。如鋁合金板、水電站設計、汽車修理、模具加工等一般應予以分解。(3) 由事物與其部分構成的復合詞。如直升飛機發(fā)動機、汽車輪胎、電視機顯像管等。(4) 由專有名詞如國家名、地區(qū)名、時代名、人名等與其他主題概念組成的復合詞，如中國石油工業(yè)、李白詩歌創(chuàng)作等；但由專有名詞與其他詞組成的專門名稱除外，如弗洛伊德誤差、阿貝爾擴張等應直接收入。(5) 由科學術語與文獻類型名稱組成的復合詞。如：計算機詞典、固體物理書目等。二、詞形控制與詞義控制1．詞形控制詞形控制主要指對異形同義詞進行處理，使得同一主題內容的文獻得以集中在同一語詞形式之下；同時根據(jù)排檢需要對語詞形式及構成成分作出規(guī)定，以保證排列效果，方便檢索。漢語敘詞表的詞形控制具體包括下列內容：(1) 規(guī)定語詞形體當一個漢字存在幾種形體，如繁簡體、異體或未正式公布的簡體時，一律以通行的字體為標準。(2) 規(guī)定外來語和數(shù)字的用法一般情況下，外文名詞術語均采用漢譯名，但在外文名詞術語更為通行時，也可直接選用。阿拉伯數(shù)字則可在必要時選用。例：FORTRAN語言、A射線、BCS理論、鈾235等。（3）規(guī)定標點符號的用法一般只在必要時使用括號、連線、小圓點等符號，其他標點符號除特殊情況外，概不使用。例：靜態(tài)分析(經(jīng)濟學)、發(fā)射管(電子)、九．一八事變、氣體一固體界面等均為正式主題詞。（4）規(guī)定詞序復合詞在收入詞表時一般均采用自然語序，不使用倒置形式。例如：用 公共圖書館 ，不用 圖書館，公共高校 ；用 212程物理學 ，不用 物理學，工程 。倒置形式在必要時可作為非敘詞收入詞表，用于指向相應敘詞。規(guī)定外文的詞形（5）主要是規(guī)定單復數(shù)、名詞形式等。一般可依據(jù)該文字敘詞表的編制規(guī)范進行。如英文中，可數(shù)名詞多采用復數(shù)形式；不可數(shù)名詞，或表示抽象概念名詞，采用單數(shù)形式；如一個詞的單數(shù)和復數(shù)表示不同概念，可同時收入詞表。（6）規(guī)定詞長為了使其適合排檢和計算機檢索的需要，一般應對字長作出規(guī)定，如《漢表》規(guī)定詞長不得超過14個漢字，過長的語詞可用簡稱或縮寫等方法處理，使其保持在規(guī)定的長度以內。第三節(jié) 敘詞表的結構主題標引和檢索是依據(jù)一定的主題標引工具進行的。在各種主題標引工具中，敘詞表使用最為普遍，發(fā)展最為充分、最具有典型性。1.敘詞表國內又稱為主題詞表，對于它的概念，一般可以從功能或結構的角度加以限在款目單元的各種成分中，一款目中起標目作用的詞稱為款目詞，款目詞是敘詞款目和非敘詞款目的核心和排檢的依據(jù)。上例的漢語敘詞表款目中，款目詞項除款目詞外，還包括漢語拼音和對應的外語譯名。其中，漢語拼音只起幫助排檢的作用，也可以省略；外文譯名則用于揭示其與雙語種對照索引的聯(lián)系。單語種敘詞表中，一般沒有外文譯名。標記項記錄款目詞的序號及款目詞的范疇號等標記組成。序號是為款目詞在主表中的順序號，通常著錄于款目詞之前，主要用于加強與詞表各組成部分的聯(lián)系，方便款目詞的查找；范疇號表示該款目詞在范疇索引中的類目歸屬，是查找范疇索引的依據(jù)。注釋項是款目詞的補充說明，包括含義注釋、歷史注釋及用法注釋等，只有必要時才會使用。敘詞款目中的語義關系項則由各有關的參照項組成，是在字順表中揭示詞間關系的基本手段。敘詞款目下一般根據(jù)語義情況，依次設置代、分、屬、族、參各項參照，揭示與相關敘詞之間的各種語義聯(lián)系。非敘詞下只設用項，用于指向相應的敘詞。在敘詞款目的參照項中，等級關系常見的顯示方式之一，是收入該詞直接上位詞、直接下位詞，為款目詞提供基本的詞義環(huán)境。如：國外的《教育資源敘詞表》(ERIC)。這種方法可以揭示與款目詞直接相關的等級關系，同時篇幅也比較節(jié)??；不少詞表為揭示主表與詞族索引的聯(lián)系，在參照系統(tǒng)中設置族項，增加對族首詞的顯示，如《漢表》。對等級關系顯示的另一種方式，是在參照項中完整顯示一敘詞的等級關系。這種方式相當于將詞族表并入主表，可以減少詞表的組成部分，但同時會增加字順表的篇幅。在采用此類顯示方式時，多數(shù)大型敘詞表通常只在族首詞下才采用全顯示，在普通敘詞下仍只作單級顯示，即只收入該詞最臨近一級的上下位詞。字順表通常以收錄普通敘詞為主，同時也適當收錄一定數(shù)量的常用專有敘詞。為方便專有敘詞的處理，大型敘詞表通常為某些類型的專有敘詞編制專有敘詞表。此外，為了縮小篇幅，一些篇幅較大的詞表通常還為字順表編制字順索引和入口詞表。字順索引僅收入敘詞、非敘詞，除了非敘詞含有用項參照外，其余項目一概不收，為使用者提供一種便捷查檢的手冊。人口詞表則是將非敘詞集中編制的表，收入詞表編制或標引中出現(xiàn)的按等同關系處理的非敘詞，包括未收入詞表的常見組代形式等，用以改善標引和檢索的一致性。2．專有敘詞表專有敘詞表，亦稱附表，是將眾多專有敘詞款目按字順排列的一覽表，是字順表的重要組成部分。專有敘詞表的作用是:專有名詞指表達某一單一事物對象的名稱。常用的專有名詞包括人名、地名、機構名、產(chǎn)品型號名等，數(shù)量大，范圍廣。不少專有名詞具有大的標引和檢索價值。如何對專有名詞進行有效控制，是詞表編制中一個復雜的問題，目前各表并無統(tǒng)一模式，通常根據(jù)使用需要，將一些特定領域的專有名詞單獨編為副表。專有敘詞的款目結構和排列方式與字順主表相近。由于這類敘詞本身具有按范疇集勺特點，一般不收入范疇索引。對于專有敘詞除編制專有敘詞表外，目前主要有兩個處理辦法，其一是建立典據(jù)檔。美國國會圖書館為地名、人名、機構名、文獻名等建立了相應的典據(jù)檔。另一個處理辦法是規(guī)定使用指定的工具書，作為規(guī)范標引的方法。第三節(jié) 敘詞表的結構(3)四、關于詞表的組成模式以上概要介紹了敘詞表的各種組成部分。敘詞表的結構基本上是由上述三種顯示方 式組成的，但就一部具體的詞表而言，并不需要包括所有的上述部分，應根據(jù)實用需要確 定其構成形式。從敘詞語言的發(fā)展歷史看，敘詞表的結構組成隨著詞表編制技術發(fā)展，經(jīng)歷了一個逐步變化的過程。早期的敘詞表結構和功能都比較單一，往往僅有一個字順表 或輪排表。隨著計算機數(shù)據(jù)處理能力的提高，許多詞表通過增加組成成分改進其功能。 經(jīng)過發(fā)展的傳統(tǒng)敘詞表，通常以字順表為主體，結合多種輔助表，如范疇索引、詞族索引、輪排索引等組成。其后，為了在功能完善的同時優(yōu)化其結構，敘詞表又逐步結構簡明方面發(fā)展，包括將詞族表、輪排表結合進主表，直接以分類表代替龔表等形式。目前各種實用的敘詞表，其結構并無統(tǒng)一模式，呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，但一部功能完善的敘詞表至少應包括兩部分：其一為字順顯示部分，其二為系：包括范疇表或分類表等。目前敘詞表采用的將兩部分結合的形式大致有以下幾種:同時，在各個部分的組成上，也呈現(xiàn)多樣化的趨勢。如：將詞族索引并入字順表，將范疇索引與詞族索引合并等，在字順表與分類表結合的形式中，也存在著分面分類表、列舉式分類表等多種分類顯示形式。為根據(jù)蔡潤對國內20世紀70年代至90年代編制的65部專業(yè)敘詞表的結構調查得到的數(shù)據(jù)?？梢钥闯?，由字順表、范疇索引結合的詞表共52部，占調查飼表總數(shù)的80％，如果加上字順表與分類表結合的詞表，共達到56部(其中2部同時有范疇索引和分 類表)，占調查詞表總數(shù)的86％，表明大多數(shù)詞表采用字順顯示與系統(tǒng)顯示結合的方式。 統(tǒng)計表中，主表與詞族表結合共18部，占27．2％；詞族表與范疇表結合共8部，占 12．2％；字順表十分類表共6部，占9．2％，三者結合達到49．4％，表明我國詞表編制工作 者對功能完善、結構簡明的重視。此外，采用副表的有32部、英漢對照索引的48部，比較 正常；輪排索引2部，相對比較少。上述調查充分反映出敘詞表結構多樣化的特點。詞表編制形式多樣，特點各異，很難確定何種形式最為優(yōu)越。一般而言，詞表的結構 應根據(jù)文獻單位的設備條件、學科范圍、收藏規(guī)模、用戶對象等情況綜合考慮。就詞表的 結構而言，一個好的詞表應力求具備下述特點：(1) 功能完備。通過各個組成部分的結合，使詞表具備該系統(tǒng)所需要的各種有效功能。(2) 功能互補。詞表的各個組成部分的功能應是有效的，性能上是互補的，可以通過相 互結合，組成一個完整的整體。(3) 結構簡明。各個組成部分之間應避免重復，整個詞表的結構應加強整體性，減少組 成部分，力圖在結構簡明的同時達到功能完備的目的。(4) 編制和管理方便。詞表的結構應便于編制，利于在保持原有系統(tǒng)的基礎上進行及時 增補、管理；(5) 易于掌握、便于使用。詞表應易于理解，便于專業(yè)人員和終端用戶使用?？傊?，計算機的使用，使敘詞表相關部分之間的結合使用更方便，使敘詞表的結構出 現(xiàn)了多樣化的趨勢。如何根據(jù)系統(tǒng)的特點和需要建立起結構簡明、功能完備、適合于實際 使用的整體結構，目前仍在不斷探索之中。第四節(jié) 敘詞表的編制與維護（1）一、敘詞表的編制敘詞表的編制一般包括總體設計、選詞、對詞匯進行處理、編表、審核和試標引、出版。1．總體設計敘詞表編制以前，一般應根據(jù)系統(tǒng)的標引對象、設備條件和使用需要，對敘詞表的總體要求做出規(guī)定。包括：① 確定詞表的主題領域，以便可以根據(jù)涉及的范圍對詞匯進行選擇和處理。一般情況下，中心主題領域是收詞的重點，應做到詞量充分；邊緣學科門類，則可相對概略。② 確定詞表的標引對象是圖書、期刊論文、科技報告、檔案，還是網(wǎng)絡信息資源，以便根據(jù)情況確定詞匯的專指度。③ 確定詞表的功能，是供機械檢索使用，還是同時供編制手工檢索工具；是嚴格的受挫系統(tǒng)，還是與自然語言結合使用的系統(tǒng)，對詞類、詞形以及詞匯的先組度等有何規(guī)定,是否使用輔助檢準措施，包括聯(lián)號、職號等。④ 確定系統(tǒng)的用戶對象是誰，如果系統(tǒng)的使用對象為終端用戶，一般應選人更多自然語言的語詞作人口詞。⑤ 確定詞匯的特點，明確收錄的詞匯要求有較高專指度，還是只需要中等專指度。⑥ 規(guī)定詞表的結構，是采用字順顯示結合傳統(tǒng)的系統(tǒng)顯示，還是字順顯示結合圖形顯示或分類顯示等；是單語種敘詞表、還是多語種敘詞表；同時，還應明確各個組成部分中款目的結構以及具體的組成成分。⑦ 明確詞表編制的條件，包括使用的設備條件、時間等，以便確定編表的方法、計劃和步驟。在明確上述問題的基礎上，就可以根據(jù)規(guī)定的要求進行詞表的編制。2、選詞一般應根據(jù)詞表涉及的主題或學科范圍進行詞匯的選擇。詞匯的收集通常有以下來源:包括參考檢索系統(tǒng)和用戶的檢索提問記錄，邀請主題領域的專家提供常用的檢索詞匯，收集后整理作為詞表詞匯的重要來源。收集的詞匯可以以卡片或機讀形式記錄(見圖8 11)。一般應包括定義、同義詞、上下位詞、相關詞，術語來源、出現(xiàn)頻率、詞匯所屬的類或主題領域等，以便進一步處理。對從詞表或詞庫中抽調的詞匯，還應考慮其關系是否適用，必要時可加以調整。記錄中的各個項目，可在詞匯處理的過程中逐步完善。3、詞匯整理詞匯的處理通常有兩種方法，一種是分類的方法，按照學科、專業(yè)和詞匯分類的特點，實現(xiàn)將詞匯按學科或主題集中；然后，再在一個學科或主題領域下根據(jù)其特點確定基本范疇或分面，按范疇對詞匯加以類聚。通過采用這一方法，其一，可以按領域或范疇了解收詞情況，確定詞匯的收集是否充分，各部分之間是否平衡，詞匯的質量如何，根據(jù)需要進行必要增補和調整；其次，可以在將同一領域的詞匯集中的基礎上，進行詞間關系處理，包括發(fā)現(xiàn)同義詞、上下位詞、相關詞等，并進行相應處理。例如：在多學科詞表編制時，可首先按專業(yè)門類，將圖書館學的主題詞集中在一起；再按照其基本范疇，分別按本體(圖書館類型)、材料(文獻載體形式)、操作(文獻處理手段)、設備條件等，對詞匯加以區(qū)分；然后再根據(jù)范疇對詞匯進行增補、分析、處理。另一種方法，是結合采用輪排的方法。通過按相同的詞素對詞匯進行集中，分析收詞情況，對詞匯進行增補，同時，根據(jù)輪排時字面成族的特點，對詞間關系進行處理。采用輪排方法的優(yōu)點是，可以采用人機結合的方式進行輪排系統(tǒng)的編制，比詞匯分類的速度快、效率高，可以減少工作量。此外，輪排索引可以發(fā)現(xiàn)分類處理中不能發(fā)現(xiàn)的詞間關系。如果將兩種方法結合，可以提高處理的質量。4．展開詞表根據(jù)上述處理結果，就可以根據(jù)詞表組成結構，進一步生成完整的詞表，包括字順表、系統(tǒng)顯示，如等級索引、范疇索引、輪排索引等。在上述各個組成部分的建立過程中，族首詞的選擇需要做出智力判斷，應根據(jù)專業(yè)領域的檢索需要加以確定，并應照顧到等級索引中不同詞族之間的平衡；輪排索引中詞素的切分，一般也需要根據(jù)漢語的特點進行人工干預。在編制分面敘詞表的情況下，一般應編制要求，按照基本主題領域、基本范疇、子分面建立前詳細的分面結構，作為詞表編制的基礎，并詳細確定類級，類號、分面標頭等。其余的工作，均為事務性勞動，可以依據(jù)詞匯處理提供的數(shù)據(jù)完成。要求排列正確，等級分明，相關參照完整。這一工作由人工進行，工作量較大，耗時長、容易出錯、有一定難度，但由計算機輔助處理，則十分方便。5．審核和試驗在生成詞表的同時，應廣泛征求專家意見，并對詞表進行詳細的審核，包括：審核對款目的參照是否完備，同義詞、準同義詞的處理是否恰當，敘詞的詞形是否符合規(guī)范，字排列是否準確，詞表的格式字體是否符合規(guī)定等。同時，使用草表進行試驗，包括試標和結合用戶提問進行對照等。試標引數(shù)量通常應在500～1000文獻資源左右，通過試可以發(fā)現(xiàn)問題，增補新詞，調整參照關系，使其比較適合實際使用。6．出版在進行審核和試驗后加以充實，如有必要，可以出版。出版前一般應編寫詳細的詞編制說明以及標引規(guī)則、特殊方法等，以便于用戶使用。第四節(jié) 敘詞表的編制與維護（2）二、敘詞表的維護敘詞表作為動態(tài)詞表，要求根據(jù)信息資源標引的需要，隨著學科領域的發(fā)展及時修訂增補。一般情況下，進行深度標引的詞表，比一般層次的詞表更需要更新。通常在檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫發(fā)展初期，詞表的詞匯會隨著標引，出現(xiàn)較高的增長，隨后逐步達到相對穩(wěn)定；但如該主題領域學科發(fā)生急劇變化或數(shù)據(jù)庫擴大收錄范圍，則詞匯會再次出現(xiàn)大幅度增長。詞表的維護，應注意根據(jù)信息資源的特點、標引的階段以及學科領域的變化等的規(guī)律進行。敘詞表的維護通常包括：(1) 增補新詞 (2) 刪除舊詞 (3) 修改調整詞表維護工作一般應由專門的編輯班子或專人負責。為了保證詞表的質量，一般應以相應的數(shù)據(jù)為依據(jù)，包括標引頻率、檢索頻率以及詞表有關數(shù)據(jù)，詞表維護過程，應詳細記錄詞匯的變化，作好詞匯的歷史注釋，使詞表詞匯的變化發(fā)展脈絡清楚，以便必要時，用戶可以利用歷史注釋進行回溯檢索。同時，使用計算機管理系統(tǒng)，簡化詞匯維護的操作，提高詞表管理的水平。三、敘詞表編制和管理中的計算機使用詞表編制和管理同時涉及智力勞動和大量事務性操作。采用手工方式完成詞表的編制和管理中的大量事務性操作，不僅耗時長，成本高，而且容易出現(xiàn)差錯，也不利于詞表的及時更新。使用計算機進行輔助編制，就可以克服上述問題。其優(yōu)點是：①可以由機器完成事務性操作，保證編制的質量與速度；②改進詞匯處理的效果和管理水平；③節(jié)省人力物力，降低編制成本；④可以在處理的基礎上生成計算機主文檔，增強詞表的使用能力和效果。由于這些優(yōu)點，建立計算機詞表管理系統(tǒng)，由計算機輔助編制和管理成為敘詞表編制管理的基本形式。敘詞表的計算機輔助編制一般包括以下方面：1．收詞階段詞匯收集階段計算機可用于以下方面：(1) 記錄從各種來源人工收集的詞匯，并按照需要進行排列；(2) 可利用計算機直接從各種數(shù)據(jù)庫或機檢系統(tǒng)獲取詞匯，包括標引詞、檢索詞等，并可獲得相應使用頻率的數(shù)據(jù)，作為詞匯收集的依據(jù)；(4) 可根據(jù)需要對上述數(shù)據(jù)進行必要處理，如直接按字順，利用詞頻排列，在范疇下按字順排列；對詞匯進行輪排等，以便根據(jù)使用需要，供詞匯選擇或處理使用等。上述各方面不僅可以促進詞匯的收集，同時也為詞匯的處理提供了有利條件。2．詞表的輔助生成敘詞表的結構及其詞間關系的處理是一種智力勞動，由人工完成。但在敘詞表結構確定，詞間關系明確的情況下，計算機可用于自動生成相應款目，并且可以根據(jù)結構的特點加以擴充。除自動生成上述關系外，計算機還可以根據(jù)有關數(shù)據(jù)，自動生成詞表的各種顯示。3．敘詞表的管理和維護使用計算機管理系統(tǒng)對詞表進行管理和維護過程中，詞匯調整和維護的智力工作由管理人員承擔，事務性工作則由計算機完成，并且比人工更加有效。在新詞增補時，計算機程序可以保證將需要增補的新詞在字順序列的相應位置上排列，并同時增加在參照關系和相應索引的相應位置上。在刪除術語時，詞表管理系統(tǒng)可以通過一體化處理，同時刪除詞表中所有位置上出現(xiàn)的決定刪除的詞。在術語修改或關系改變時。此外，計算機并可以根據(jù)需要提供各種必要的幫助，如各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計等作為詞表管理和維護的依據(jù)等。4．計算機主文檔的其他作用通過建立詞表主文檔，可以使詞表在信息存儲和檢索中發(fā)揮更大的作用。包括：在標引人員或用戶輸入人口詞時，自動以受控詞代替，并在系統(tǒng)需要時，同時自動進行上位詞登錄；提供聯(lián)機顯示，根據(jù)標引和檢索需要提供一個詞在詞表的字順表或索引的相應位置上的顯示，以備用戶瀏覽；進行各種頻率統(tǒng)計，包括標引頻率、檢索頻率、以及詞表的各種數(shù)據(jù)，如：等同率、先組度、關聯(lián)比、參照度等，供詞表管理時使用；記錄詞匯的變化，新舊術語的更替等，這些數(shù)據(jù)可用于了解詞表的變化，進行回溯檢索；可以根據(jù)需要，定期輸出供出版用的整個詞表文本或各種形式的抽印本，自動為書本式索引配制參照，通過計算機自動輸出； 還可以根據(jù)輸入的主題概念，由計算機提供字面相關的敘詞，供標引人員或用戶選擇使用等，以減輕標引人員和用戶選詞的難度，改進使用效果。 有的系統(tǒng)還可以結合詞表，建立檢索策略，進行檢索等。第一節(jié) 主題標引概述一、主題標引與分類標引的異同主題標引是依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則，賦予信息資源語詞標識的過程。具體而言，主題標引是在主題分析的基礎上，以一定的詞表或標引規(guī)則作為依據(jù)，將信息資源中具有檢索意義的特征轉換成相應的主題詞，并將其組織成表達信息資源內容特征的標識的過程。按照是否使用詞表，主題標引可以分為受控標引和自由標引兩類，依據(jù)特定詞表賦予檢索標識的，稱為受控標引；直接采用自然語言語詞進行標引的，稱為自由標引。作為從主題內容角度進行揭示的方法，主題標引是信息資源標引和檢索的重要手段。與分類標引相比，兩者既有相同點，又有不同之處。主題標引與分類標引的相同點，主要表現(xiàn)在：(1) 標引的對象相同。(2) 標引的數(shù)據(jù)來源相同。(3) 標引的過程相同。分類標引和主題標引的不同，則是由兩種不同組織方式的差異決定的。在不同系統(tǒng)中，分類標引和主題標引因采用的類表或詞表不同，其差異也是在變化的。在分類標引采用《中圖法》，主題標引采用《漢表》的情況下，兩者主要存在著下列不同：(1) 主題分析的角度不同。分類側重于從學科角度進行組織和揭示，除需要確定待標的內容對象外，還必須進一步弄清其研究的學科角度。主題標引則不必考慮資源的學科屬性，可以直接按其內容對象進行標引。如在標引《茶樹的種植》一書時，分類標引需在確定內容對象的同時進一判定其研究的學科角度為農業(yè)，按農業(yè)大類的體系進行標引；而主題標引則可以直接按析出的主題概念加以轉換，不必確定其學科歸屬。(2) 轉換途徑不同。分類標引以分類表為工具，一般必須通過分類體系層層查找；主題標引則以字順系統(tǒng)為主要途徑，可以直接從語詞出發(fā)進行查找。分類標引使用的等級列舉式類表，類目列舉詳盡，可以直接從類表中查找相對應的類目進行標引，轉換明確、直觀；主題標引使用的敘詞表，屬于后組式檢索語言，詞表中只列出供標引使用的基本概念，必須根據(jù)收詞情況對待標主題概念進行分解轉換，有時須反復查找，難度較大。(3) 標識的特點不同。標識成分上，分類標引的標識是分類號，主題標引的結果是主題詞；標識的構成方式上，《中圖法》采用整組號碼，配號次序由分類法預先規(guī)定，形式固定；《漢表》的標識則采用后組形式，在確定先組式標題時，需要將轉換結果按主題概念之間關系進行組織，須經(jīng)過選擇主標題，確定主題詞的引用次序等步驟，必須熟練掌握相應技術。(4) 揭示的特點不同。分類標引以學科體系為展開的基礎，子目的列舉受到先組式體系的束縛，適合對資源的整體內容進行標引，對主題對象的揭示比較概括；主題標引通過組配方式揭示主題，對內容的揭示較為專指適合對資源包括的主題進行靈活指引，充分揭示其主題內容。上面的分析表明，主題標引與分類標引既存在著相通之處，可以相互借鑒，結合進行；同時也應注意兩者的差異，把握各自的特點。二、標引方式標引方式是根據(jù)文獻特點和使用需要確定的標引和揭示文獻主題的形式。分類標引和主題標引都存在標引方式的問題，但比較而言，主題標引中標引方式的問題更加典型和重要，因此本書在此處介紹。按照對文獻內容的揭示特點，分類標引和主題標引的標引方式通?？梢苑殖梢韵聨追N：1.整體標引進整體標引，亦稱淺標引，是一種概括揭示信息資源基本主題內容的標引。整體標引的對象，可以是書籍、論文、標準、檔案或各種其他資源類型。這種標引只揭示信息資源中具有檢索價值的整體性主題，不揭示其涉及的各種從屬性主題內容。例如，在對《信息管理概論》一書進行整體標引時，只要根據(jù)文獻的整體內容，以相應分類標識或主題詞對 信息管理 這一主題內容進行標引就可以了，對該書中涉及的各個附屬主題內容，則不必一一揭示。如果一資源同時涉及兩個或兩個以上整體主題，則應根據(jù)情況，按照多主題的標引要求進行標引。例如，對《公路運輸與鐵路運輸》這一文獻，就應根據(jù)文獻論述的主題對象，分別對公路運輸、鐵路運輸這兩個內容進行標引。整體標引常用于手工檢索系統(tǒng)，綜合性文獻單位對普通圖書通常采用這一標引方式。在實際 操作中，對一文獻進行整體標引，一般只賦予1 2個分類號，標引詞數(shù)量限制在2～8個之間。2.全面標引全面標引，亦稱深標引，是一種充分揭示信息資源論及的所有有檢索價值的主題概念的標引。這種標引不僅要求揭示文獻論述的整體主題，而且要求揭示符合檢索系統(tǒng)要求的所有主題概念。例如，《黃河水質變化淺析》一文，主要分析了黃河的水質變化，指出城市工業(yè)廢水及農藥大量使用是造成一些支流污染的主要原因。在對其進行全面標引時，就必須將：水質、變化、水質污染、黃河、農藥污染、城市污水、工業(yè)廢水、河流污染、預測等主題概念一一加以標引和揭示。全面標引可以加深對信息資源內容的揭示程度，有利于提高檢全率，但需要花費較大的人力物力，適合于使用主題標識結合機檢系統(tǒng)處理專業(yè)領域的論文、技術報告等類型文獻；以圖書為對象的標引一般不宜采用全面標引形式。在實際操作中，對一資源進行全面標引時，主題詞的標引數(shù)量通常保持在5 20個。分類標引較少使用全面標引。3．對口標引對口標引，亦稱重點標引，是一種只揭示文獻中適合本專業(yè)需要的主題內容的標引。例如：上文提及的《公路運輸與鐵路運輸》，鐵路運輸單位的文獻部門在采用對口標引的情況下，可只對鐵路運輸?shù)挠嘘P內容進行標引，對于其中有關公路運輸?shù)膬热輨t一般不予揭示。對口標引具有較強的針對性，可以使標引工作較好地適合用戶的實際使用需要，改進費用效益比、提高檢準率。有明確服務對象的專業(yè)文獻單位常采用這一標引方式。4．綜合標引綜合標引是一種以叢書、多卷書、論文集、會議錄、標準匯編、檔案的案卷等為單位進行的概括性標引。綜合性標引除揭示資源的主題內容外，一般還應根據(jù)情況對資源類型進行必要的揭示。例如：《機械設計叢書》在以整套書為單位進行標引時，除對整體內容 機械設計 進行標引外，通常應對 叢書 這一資源類型進行必要的揭示。5．分析標引分析標引是一種根據(jù)資源中部分片段或集合型資源的構成單元進行的標引。例如：《西行漫記》一書中記述毛澤東生平的篇章，是研究毛澤東生平活動的重要資料，可以在對全書進行整體標引的同時，將這一部分內容以分析標引的方法加以揭示。分析標引是與整體標引和綜合標引相對應的標引方式，其作用在于，可以在進行整體標引或綜合標引的同時揭示文獻中有檢索價值的主題內容。 標引方式通常應結合檢索系統(tǒng)的設備條件、資源特點、收藏范圍、用戶需求、標引種類等多種因素加以考慮。例如，手檢工具多數(shù)采用先組方式標引，對資源內容的揭示一般比較概括，宜采用整體標引，必要時可結合采用分析標引；機檢系統(tǒng)以后組式標引為主，通常對主題的揭示比較充分和完備，宜采用全面標引；結合先組方式編制各種手檢目錄或索引的機檢系統(tǒng)，則應兼顧兩者的需要，同時采用不同的標引方式。分類標引具有系統(tǒng)組織和揭示的作用，比較適合于整體性標引；主題標引則適合于靈活進行分析標引或需要時進行全面標引。綜合性文獻單位對普通圖書資料一般采用整體標引方式，必要時以分析標引加以補充；對叢書大多同時采用綜合標引和分散標弓1的方式；對多卷書、論文集、會議錄等通常只采用綜合標引，必要時才進行分析標引；一般只對特定領域的科學論文、技術報告等進行全面標引。專業(yè)文獻單位則通常結合本單位的需求，適當采用對口標引，必要時對專業(yè)領域的文獻進行全面標引。此外，標引方式的確定還應注意與系統(tǒng)的成本效益相一致。標引方式通常應在檢索系統(tǒng)建立時根據(jù)需要明確規(guī)定。第二節(jié) 主題標引方法（1）一、主題分析主題分析是指根據(jù)標引和檢索的需要，對信息資源內容特征進行分析，提煉主題概念的1、分析主題類型按照不同的劃分標準，信息資源中主題的情況可以分為下述各種相應類型：(1) 單主題和多主題根據(jù)一信息資源討論的主題數(shù)量，可分為單主題和多主題兩類。單主題資源是指該信息資源只研究一個中心對象或問題。它可以概括論述某一特定的事物對象或問題，如：汽車、互聯(lián)網(wǎng)絡、境保護；也可以論述事物對象的某一部分、方面或與其他事物對象的聯(lián)系，如：汽車發(fā)動機、互聯(lián)網(wǎng)絡的管理、汽車尾氣對環(huán)境的影響等。對單主題文獻一般還應根據(jù)其主題構成，進一步分析。多主題資源是指該信息資源同時研究兩個或多個事物對象或問題。按照主題之間的關系，它們可以是并列關系主題，如圖書館和情報所，汽車和拖拉機的維修和使用；也可以是同時論述一個大主題和若干個小主題的從屬關系主題，如生物學與生物物理學，太陽系、金星、火星和地球等。對多主題文獻應以主題為單位，分別對其主題構成及其關系進行分析。(2) 單元主題、復合主題和聯(lián)結主題根據(jù)一主題中主題概念的數(shù)量及其關系，可以分為單元主題、復合主題和聯(lián)結主題。單元主題指由一個基本概念構成的主題類型。如圖書館、教育心理學。這類主題的分析比較簡單，只要直接將其析出即可。復合主題指由兩個或多個基本主題概念結合構成的主題。根據(jù)主題概念之間的關系，復合主題的類型包括：A 、并列主題概念組配構成的復合主題。B、事物與方面構成的復合主題。C、事物與部分概念構成的復合主題。對復合主題一般還應進一步分析其構成，明確主題概念之間的關系，以便在此基礎上對主題概念作出取舍。聯(lián)結主題，亦稱相關主題，指同時涉及兩個或多個主題對象之間聯(lián)系的一種主題類型。在這類主題中，不同主題對象之間的關系比較松散，不像一般復合主題那樣已經(jīng)融合成一個整體，且形成一定的關系類型，是一種介乎單主題與多主題之間的主題類型。常見的關系類型有(3) 主要主題和次要主題按照信息資源中對主題論述的重要程度，可以分為主要主題和次要主題。主要主題是文獻論述的主題內容中，作者重點論述的中心主題。一個文獻一般至少有一個主要主題，有時也可以有兩個或多個主要主題。次要主題是指一文獻論述中不作為重點討論的主題。假如一篇論述主題標引的文獻中，以一定篇幅對分類標引的特點作了概要說明和比較，在此情況下，分類標引就屬于次要主題。對于次要主題，應根據(jù)檢索系統(tǒng)要求及其本身的情報價值，確定是否將其析出，(4) 專業(yè)主題和非專業(yè)主題按照文獻主題與檢索系統(tǒng)專業(yè)的相關程度，可以分為專業(yè)主題和非專業(yè)主題。專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質一致的主題。它可以是主要主題，也可以是次要主題。對這類主題，一般應予充分揭示。在圖書館專業(yè)的檢索系統(tǒng)中，只要該文獻對分類標引的論述有一定參考價值，就可以考慮將它和主題標引一起，同時析出。非專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質不一致的主題。例如上文提到的 汽車和拖拉機液壓系統(tǒng) 這一文獻，在汽車制造部門的檢索系統(tǒng)中， 拖拉機液壓系統(tǒng) 這一主題就屬于非專業(yè)主題。對這類主題，專業(yè)檢索系統(tǒng)往往不予揭示或只在對該專業(yè)的研究有聯(lián)系、有啟發(fā)、有一定使用價值時才酌情析出。(5) 顯性主題和隱性主題按照資源論述時的表達方式，可以分為顯性主題和隱性主題。顯性主題是指信息資源正面明確闡述的主題。例如上面的文獻中提到的汽車維修、拖拉機維修，就屬于顯性主題。對顯性主題的分析比較容易，可以根據(jù)該文獻的論述直接提取。隱性主題則是指信息資源中沒有用直接的語詞明確描述，隱含在其他字面形式中的主題。上述對主題類型的劃分，是根據(jù)主題標引的需要，從不同角度進行的，目的是便于根據(jù)各種主題類型的特點，從不同角度加以識別和提煉。一資源的主題往往不限于某種劃分的一個類型。例如， 網(wǎng)絡技術服務 不僅是單主題，同時也屬于復合主題、主要主題、顯性主題，在信息產(chǎn)業(yè)領域的檢索系統(tǒng)中，屬于專業(yè)主題。在主題分析時，可以根據(jù)其特點，進一步分析、提煉和取舍。2．分析主題結構所謂主題結構是指構成文獻主題的各個基本主題因素以及它們之間的相互關系。分析主題結構的目的是，在分析主題類型的基礎上，進一步對文獻中復合主題的成分進行分析，以便查明主題構成因素及其相互關系，對主題概念進行提煉。信息資源的主題結構有其本身的層次和規(guī)律性。按照這一結構，就可以以概括、一致的方式，對文獻主題構成成分及其關系進行分析，并以此作為提煉主題概念的依據(jù)。采用這一方式進行主題分析的作用，一是有助于查明主題概念的成分，避免遺漏有檢索價值的主題概念；二是可以在明確主題因素之間關系的基礎上，根據(jù)使用需要，對主題概念進行合理的分析和選擇；三是采用統(tǒng)一的規(guī)范進行，也有助于增加主題分析結果的一致性?？傊?，分析主題結構，必須依據(jù)主題規(guī)律進行。在按照一定的主題分析結構模式對文獻主題分析的過程中，應注意結合主題因素之間的關系和內在的規(guī)律加以使用。除依據(jù)我國文獻標引工作標準中提出的引用次序外，也可以參考國外比較成熟的引用次序。一般可以首先按照目的性原則或顯著性原則，將一主題領域內用戶作為主要查找對象的文獻主題內容作為中心主題，然后根據(jù)主題因素之間的聯(lián)系，按照依存原則確定各個主題因素之間的關系，在查明文獻中涉及的主題概念及其關系的基礎上，重點選擇中心主題概念，適當選擇次要概念，根據(jù)檢索需要，做好主題成分的確認和取舍。除了采用通用主題分析公式外，專業(yè)領域的主題標引系統(tǒng)還可以根據(jù)專門部門的特點和需要，通過確定詳細的主題分析提綱，明確主題分析要點，規(guī)范主題分析。第二節(jié) 主題標引方法（2）3．主題分析誤差及克服方法(1) 主題分析常見的誤差主題分析可能出現(xiàn)的誤差主要有三種：其一，主題概念提煉不足。即提煉出來的主題概念少于應提煉的主題概念，沒有把文獻中符合檢索系統(tǒng)要求的所有相關主題概念都提煉出來。這一誤差會造成漏標、漏檢，影響檢全率。其二，主題概念提煉過度。即所提煉的主題概念多于應提煉的主題概念。包括提煉了文獻未論述的主題概念或不符合檢索系統(tǒng)的要求的主題概念兩種情況。這一誤差會造成誤標或過度標引，影響檢準率。其三，提煉錯誤。即沒有把主題概念正確提煉出來、沒有準確確定學科歸屬等。這一誤差會同時造成誤標或漏標，影響查全率和查準率。(2) 主題分析誤差克服辦法要克服上述誤差，對主題概念的提煉一般應注意考慮下述因素：① 信息資源的客觀論述情況。② 檢索語言的特點。檢索系統(tǒng)的標引深度。對應于概括標引和全面標引，主題分析可以分為概括分析和描述分析。概括分析一般只需析出一資源的整體性主題；描述分析則要求提煉出信息資源論述的全部有檢索價值的主題概念。如果檢索系統(tǒng)采用的是淺標引，可采用概括分析的方法，只析出信息資源的整體性主題；如檢索系統(tǒng)采用的是深度標引，則應按描述分析的方法，對論述的各種有檢索價值的主題概念進行充分的提煉和選取。檢索系統(tǒng)的專業(yè)性質。不同專業(yè)文獻單位對主題分析的角度和取舍要求不同。一般來說，綜合性文獻單位要求根據(jù)資源的整體內容，全面分析出有檢索價值的主題對象；專業(yè)文獻單位則根據(jù)用戶需要，重點選取與本專業(yè)有關的信息內容。因此，應當根據(jù)本部門的標引性質、要求、重點等，針對性地對主題概念進行提煉，使主題分析有較強的實用性。隱含概念的分析。隱含概念是指沒有在字面上明確顯示的主題概念。做好隱含概念的分析，有助于克服主題概念的提煉不足和錯誤，改進主題分析的質量。分析隱含概念的關鍵在于，應善于根據(jù)文獻的內容描述把握文獻隱含的內容實質。對隱含概念的分析，有一個逐步總結和積累經(jīng)驗的過程，應在了解專業(yè)知識的基礎上，通過標引實踐，掌握其規(guī)律性，不斷提高。主題概念的轉換受控主題標引通常是在主題分析的基礎上，依據(jù)一定的詞表為工具，將析出的主題概念轉化為規(guī)范化的主題詞，即敘詞，并根據(jù)檢索系統(tǒng)的要求，對標識作出處理。要做好這一工作，一般應在熟悉詞表結構功能的基礎上，掌握查表抽詞的規(guī)律，和主題標識的處理方法。直接轉換是指待標主題概念可以直接用詞表上的一個對應敘詞加以表述。分解轉換是指待標主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標引，必須首先將該主題概 念分解成若干個簡單主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉換。分解轉換是主題標引的難點之一，要善于根據(jù)主題概念的構成，掌握轉換的規(guī)律和方法，包括：第一，應采用概念分解，避免字面分拆。概念分解是通過減少復雜概念的內涵，將其分解成相應簡單概念的過程。按照概念之間的關系，概念分解包括交叉關系分解法和限定關系分解法兩種形式。交叉關系分解法是將復合概念分解成兩個或多個交叉關系的子概念。第二，要善于掌握分解轉換的程序，按照從專指到泛指的次序進行查找。由于現(xiàn)代敘詞表不僅收入元詞，同時也收入詞組，一個復雜主題概念有時往往可以有多種分解轉換的形式。實際上在轉換過程中，不同層次的查找是可以結合進行，一次完成的。第三，應善于根據(jù)概念的含義分析出專指的分解形式。概念分解有兩種情況，一種是，復合主題概念本身就包括了專指的字面分解形式，分解過程比較簡單。第四，應注意主題概念分解的結果不得冗余和缺損，使分解結果與被分解的主題概念相吻合。例如：在轉換 國際貨物集裝箱運輸 這一主題時，應將其分解轉換為 國際運輸 、 貨物運輸 、 集裝箱運輸 三個與該主題概念關系最接近的詞。如在分解轉換中缺少 貨物運輸 ，就屬于轉換的結果有缺損；但如在上述主題概念的轉換過程中，把 聯(lián)合運輸 也標入其中，就屬于冗余，因為該文獻未論述 聯(lián)合運輸 這一主題概念，這兩種情況都應該避免。從中選擇含義最接近的 高寒地區(qū)作戰(zhàn) 、 山地作戰(zhàn) 兩詞進行組配標引，表達該主題，同時將這一組配關系記進系統(tǒng)。使用這一方法，可以極大降低標引難度，提高標引效率和準確度。三、標識的確定標識的確定是指依據(jù)檢索系統(tǒng)的使用需要，在完成標識轉換的同時，對標引詞進行必要的處理。目前國內的主題檢索工具大致有兩種類型，其一是以計算機為工具的機檢系統(tǒng)；其二是書本式索引或卡片式目錄等手檢工具。機檢系統(tǒng)容量大，對信息資源主題內容揭示較深，一般采用后組方式，通常要求使用適合后組方式的句法手段進行處理。手工檢索工具由于篇幅及操作等特點，大多采用先組方式，一般應按照檢索的要求，將標引詞組織為標題。在實際應用中，不少機檢系統(tǒng)往往又利用機檢文檔輸出各種手工檢索工具，在這一情況下，標識的確定就必須同時按照先組和后組兩種方式進行。下面分別予以介紹。標引詞的主要用途之一，就是作為機檢系統(tǒng)的主題標識，輸入機檢文檔。敘詞作為一種揭示文獻主題內容的檢索標識，具有可以通過組配，靈活檢索的特點，是機檢文檔檢索數(shù)據(jù)的重要組成部分，一般應根據(jù)機檢系統(tǒng)的特點，進行處理。為了充分發(fā)揮計算機靈活檢索和處理能力，有效揭示文獻主題，機檢系統(tǒng)一般要求對文獻主題采用深度標引，每篇文獻的敘詞數(shù)量通常較手檢工具為多。國內機檢系統(tǒng)中，一文獻的標引詞數(shù)量一般保持在5～15個敘詞之間，同時采用上位詞登錄技術，即由計算機自動登錄標引詞的各級上位詞，以便從上位詞人手檢索文獻，提高檢全率。由于標引詞數(shù)量多，并且按照后組方式使用，為了避免錯誤組配關系，在提高檢全率的同時提高檢準率，應注意根據(jù)檢索系統(tǒng)的特點和要求對標引詞進行相應處理。根據(jù)計算機檢索系統(tǒng)的特點，對機檢詞常見的處理包括：(1) 加聯(lián)號。通常是在檢索標識后標上相應符號，一般為數(shù)字或字母，用來揭示主題概念之間的聯(lián)系。目的是防止主題詞之間可能出現(xiàn)的錯誤組配，例： 東亞金融危機和中國的經(jīng)濟發(fā)展 這一并列主題文獻，如簡單采用 金融危機 、 東亞 、 經(jīng)濟發(fā)展 、 中國 標引和檢索，該資源除可以以 金融危機一東亞 或 經(jīng)濟發(fā)展一中國 檢出外，還可以以 經(jīng)濟發(fā)展一東亞 、 金融危機一中國 檢出。后者為該文獻所沒有的虛假內容。使用聯(lián)號就可以避免出現(xiàn)上述問題。在此情況下，檢索時就可以根據(jù)聯(lián)號是否相同，將有關的文獻檢出，排除主題標識之間虛假組配的可能。(2) 加職號。職號的作用是用來明確該主題標識的關系意義，以便正確進行組配。使用職能符號一般應根據(jù)需要預先確定句法范疇和相應的符號。(3) 根據(jù)輸出需要確定標題。單純供機檢使用的標引詞的處理相對簡單，只要直接將主題標識及輔助符號輸入系統(tǒng)就可以了；結合機讀文檔自動編制書本式索引或輸出目錄卡片的文獻單位，一般還應同時為機編索引或手工目錄確定標題，以便按規(guī)定的方式輸出。(有關標題確定方法見下節(jié))總之，對機檢詞處理的目的，是為了根據(jù)檢索系統(tǒng)特點能，必要時還可以利用計算機編制手工檢索主題目錄或索引采用的輸人格式輸入數(shù)據(jù)。降低檢索誤差，提高檢索效此外還應該嚴格根據(jù)系統(tǒng)第二節(jié) 主題標引方法（3）在使用敘詞語言編制手工檢索工具的情況下，一般根據(jù)手檢工具的需要，對標引詞進行處理，確定標題。下面對使用敘詞語言確定標題的基本知識做一概要介紹。(1) 標題的結構形式①主標題。根據(jù)標引信息資源主題的不同情況，信息資源的標題可以由單個敘詞構成，也可以由兩個或多個敘詞組配構成。由多個敘詞組成的標題中，排在首位的敘詞稱為主標題。主標題是標題主要排檢依據(jù)，是標題的檢索入口。其余的詞，均為副標題或稱子標題。副標題是對主標題的修飾和限定，可以按其級別稱為副標題、次副標題，也可以直接按其在標題中的次序，分別稱為二級標題、三級標題、四級標題等。按照標題的結構組成，在采用敘詞表進行標引時，一般包括下述標題形式：單一標題。亦稱單級標題，即由一個敘詞構成的主題標識。根據(jù)敘詞的組成成分，又可以分為：1、單詞標題 2、詞組標題 3、帶外文或標點等的標題 4、帶限義詞的標題 。② 復合標題。亦稱多級標題，即由兩個或多個主題詞按一定的次序組合在一起，并使用 一種組配符號連接的標題形式。目前我國文獻界在復合標題中使用的組配符號有三種：其一為冒號 ： ，用于表示兩個或多個交叉關系敘詞之間的組配。其二為短橫 一 ，用于表示事物和相應部分、方面、操作等限定關系敘詞之間的組配。其三為逗號，用于限定關系標題進行輪排時，對事物對象的限定，同時也用來標示起修飾作用的自然語言。③ 復雜標題。指同時使用兩種或多種組配符號的。(2) 標題的級別及擬定對于標題的級別及擬定方法，國內手檢工具中大致有以下幾種做法：① 只采用單級標題。即不管一信息資源標引多少主題詞，一律不使用組配標題形式，分 別按標引詞建立單一標題。② 采用二級標題。即允許采用組配形式，但只限于使用二級標題。如遇兩級以上的復 合主題，一律分解成兩級。③ 采用三級以上標題。即允許根據(jù)揭示文獻主題的需要，通過三個或三個以上敘詞的 組配揭示文獻。其一，作好主標題的選擇。主標題是標題的檢索入口，規(guī)定著標題的排檢位置。一般應選擇具有獨立檢索意義的表示主體因素的敘詞作主標題。在一標題中具有多個主體因素的敘詞時，則一般應選擇其中表示文獻研究的對象、問題或現(xiàn)象的中心敘問作主標題，以其余敘詞作副標題，從而對標題的數(shù)量進行控制。其二，對敘詞的引用次序作出規(guī)定。標題中敘詞之間的排列次序，通常應按照主題詞之間的關系進行，可以在確定主標題以后，應當根據(jù)其他敘詞與主標題之間的依存關系加以排列。引用次序的確定，可以參考一定的通用引用次序進行。在我國，一般可依據(jù)國家標準中使用的分面公式，按主體因素、通用因素、空間因素、時間因素、文獻類型因素的次序排列。必要時也可參考國外通用的引用次序。其三，規(guī)定輪排模式。所謂輪排，是指將標題中每個有檢索意義的敘詞作為檢索點，輪流排列在主標題的位置上，并對標題中的其他敘詞作相應變動。輪排的目的，是以最經(jīng)濟的方式提供有效的檢索入口。國內一般采取輪替法進行輪排，即依次將具有獨立檢索意義的敘詞輪流排作主標題，標題中其他詞的位置保持不變。不具有獨立檢索意義，因此不作為主標題參加 在按照輪替法進行輪排的同時，還應注意保持相關主題概念之間的聯(lián)系。一般情況下，使用 ： 、 ， 連接的主題詞或說明語，在輪排過程中應同時隨原連接的詞移動。此外，對聯(lián)結主題的輪排，還應該在必要時對連接詞作必要的調整，使其能準確反映主題關系(詳見本章第三節(jié))。3．標引詞的著根據(jù)檢索工具的不同特點，標引詞分別采用相應的著錄形式。M(MAIN HEADING) 表示主標題，Q(QUALIFIER) 表示副標題；S(SUBQUALIFIER)--表示三級以上副標題。在三級以上副標題中，又可以根據(jù)需要進一步分出根據(jù)上述規(guī)定，機編系統(tǒng)就可以M Q SA SB SC的次序自動生成復合標題： 在使用主、副標題符號時一般應注意：① 如果一篇文獻需要擬定幾個標題，可以在標題符號后以數(shù)字對不同的標題加以區(qū)分以相同的數(shù)字表示同一標題。例如：M1 Q1一SAl SBl一SCI② 如一副標題為多個主標題共同使用，可在該主題詞后同時使用幾個符號，如下文例中的 結構設計 。③ 如一主標題詞可同時連接多個副標題，組成多個標題，該主題詞后可同時加上幾個符號。④ 如一敘詞可同時作主、副標題，則可同時使用不同標題符號。⑤ 如一個標題后無副標題，可只標M，不標數(shù)碼，表示無副標題。下面舉例說明機檢詞結合輸出手檢目錄的系統(tǒng)，在采用上述規(guī)定時的處理特點。敘詞后所有的符號，分別為主、副標題符號，每一例后還列出系統(tǒng)可自動生成的手檢款目。例一：新閘路地鐵車站結構設計[文摘]新閘路地鐵車站是上海市地鐵一號線路工程的中間站。為了綜合開發(fā)利用地下及地面空間，站上擬建高層建筑。地鐵車站既是地鐵車站結構，又是地面結構的基礎工程．采用地下連續(xù)墻承重的雙層三跨箱型結構，論文論述了地下墻受力分析，地下墻、樁基、箱基組合式基礎床系數(shù)K的取值問題，結構沉降及深基坑開挖引起地表沉降的估算方法。結構、受力分析、取值問題及施工引起的地面沉降的估算方法。[標題]地下鐵路一鐵路車站一建筑設計：結構設計高層建筑一基礎(工程)一結構設計箱形基礎，雙層三跨一地下連續(xù)墻一載荷分析深基礎：箱形基礎一基礎沉降深基礎：箱形基礎一清除開挖一影響一地面沉降(標引實例資料來源：《中國分類主題詞表標引手冊》標引詞后的數(shù)字均為聯(lián)號。)第三節(jié) 主題標引規(guī)則（1）一、主題標引的基本規(guī)則要將文獻主題概念轉換成相應的標識，需要經(jīng)過查表抽詞，確定標識等步驟。抽詞時，有時還必須根據(jù)概念構成特點進行分解轉換，過程比較復雜。為了保證]的準確和一致，防止和減少各種可能出現(xiàn)的錯誤，在對文獻主題概念進行轉換時格遵守主題詞標引的基本規(guī)則，包括查詞規(guī)則、組配規(guī)則。1．主題標引的查詞規(guī)則(1) 采用正式敘詞標引。即用來標引文獻主題概念的敘詞必須是《漢表》中的正式敘詞其書寫形式必須與詞表中的詞形一致。非敘詞不得直接用來進行標引。采用最專指的敘詞標引。在詞表收有多個相關敘詞的情況下，應選取詞表中與文獻的主題概念相對應的最專指的敘詞進行標引，而不得以該詞的上位詞或下位詞進行標引，以免出現(xiàn)標引過寬或過窄的誤差。組配標引。當詞表中沒有相應專指敘詞時，可選用詞表中最接近、最直接關聯(lián)的兩個或兩個以上的敘詞進行組配標引。(2).上位敘詞標引。當詞表中沒有最專指的敘詞，也無法以詞表中最接近、最直接關聯(lián)的敘詞進行組配標引時，可選用上位敘詞標引。(3).增詞標引。如待標引的主題概念為未收入詞表的新概念，不適宜采用上述任何方法標引，同時本身又具有較大研究價值和檢索意義時，可采用增詞標引。增詞標引一般包括下述情況：詞表中明顯漏收的主題概念的詞。組配標引在可能出現(xiàn)二義性結果時，被標引的概念可以考慮采用增詞標引。地名、人名、機構名、著作名等也可以在需要時直接用作新增主題詞。2．主題標引的組配規(guī)則組配標引交叉組配是指選用若干個具有交叉關系的敘詞進行組配，表達一個復合的子概念常以符號 ： 為組配標識說明語限定組配。通常用于對事物作補充說明，表示事物的性質、特征等敘詞作說明語，也可以使用自然語言作說明語。聯(lián)結限定組配。表示事物與具有聯(lián)結關系的事物的組配。為了保證在組配標引時盡可能取得一致，避免出現(xiàn)標引誤差，在應用《漢表》進行組配標引時，一般應遵循下述組配規(guī)則：(1) 敘詞的組配必須是概念組配，而不是字面組配。參加組配的敘詞之間必須符合一定的邏輯關系，而不是簡單的字面分拆或語詞組合。(2) 敘詞的組配應優(yōu)先采用交叉組配，當不能用相應敘詞進行交叉組配時，才選用限定組配。(4) 敘詞的組配必須選用與文獻主題關系最密切、最鄰近的敘詞進行。第三節(jié) 主題標引規(guī)則（2）敘詞的組配結果必須明確，具有單義性。凡有可能產(chǎn)生二義性組配的敘詞，應通過明確詞序或采用增詞標引的方法處理，以免出現(xiàn)誤差。。對并列多主題文獻，可采用按各個主題分組組配的方式，并以組配符號明確揭示主題詞之間聯(lián)系，以避免出現(xiàn)虛假或無意義的組配。這樣處理可以避免出現(xiàn) 洪水一華北平原 ， 干旱一長江流域 等的虛假組配。按照規(guī)定的次序確定標題。當一個標題中的敘詞同時涉及不同主題因素時，敘詞的組配次序一般應按主體因素、通用因素、地區(qū)因素、時間因素、文獻類型因素的次序確定。當一個標題中的主題詞同時出現(xiàn)多個屬于主體因素的敘詞時，一般可按敘詞之間的關系，按對象、材料：，操作、工具的次序序列。按照檢索工具的特點確定標引級別。標引的級別應根據(jù)手工檢索工具的需要保持在三級以下，一般不超過五級。每種圖書組成的標題數(shù)量一般應保持在四個以下。各種主題、文獻類型的標與分類標引相同，主題標引的方法也是與文獻的主題類型、寫作與出版形式相聯(lián)系的。因此，要做好文獻的主題標引，除必須遵循主題標引的基本規(guī)則外，還必須根據(jù)各種類型文獻的特點進行。下面根據(jù)國內目前采用的標引方法，分別對各種不同主題類型、寫作與出版形式文獻的標引方法做一概要介紹。1．單主題、多主題信息資源的標引(1)單主題信息資源只研究某一特定主題對象，可根據(jù)該信息資源研究的主題對象及成多主題信息資源同時研究兩個或兩個以上事物或對象，按照主題對象之間的關系，包括并列關系、從屬關系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對象進行分組(2)多主題信息資源同時研究兩個或兩面?zhèn)€以上的事物或對象，按照主題對象之間的關系，包括并列關系、從屬關系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對象進行分組標引。從屬關系主題的圖書應根據(jù)主題論述的情況進行，凡同時論述大主題和小主題的圖書，應分別對論述主題分組標引。但如只論述小主題，未對大主題展開論述，則按單主題處理，只標引小主題。2．簡單主題、復合主題、聯(lián)結主題文獻的標引(1) 簡單主題文獻可直接按文獻論述對象，即事物、學科、現(xiàn)象等進行主題標引。(2)復合主題的文獻，應根據(jù)論述的對象和方面進行組配標引，必要時可以進行輪排 全面論述一事物對象的文獻，仍按主題對象標引。(3)聯(lián)結主題文獻是指研究兩個或兩個以上主題對象關系的文獻類型，包括應用關系、比較關系、影響關系、因果關系等類型，一般應根據(jù)主題關系類型和收詞情況進行主題標引，并應依據(jù)不同主題對象互為主、副標題進行輪排。具體標引規(guī)則如下：應用關系主題的文獻，一般應以應用到的主題作主標題，以應用的理論或方法為副標題進行組配標引，并加以輪排。比較關系主題的文獻，一般應以文獻論述重點為主標題，以其他主題為副標題進行組配標引，并加以輪排。影響或因果關系主題的文獻，一般應以被影響或表示結果的主題作主標題原因的主題作副標題進行組配標引，并加以輪排。表示主題之間相互關系的聯(lián)結主題，如表示主題之間相互作用、差異等關系的聯(lián)結主均以其重點論述的一方作主標題，以另一方作副標題，并進行輪排。傾向關系主題的文獻，指根據(jù)一定讀者對象需要角度論述特定主題內容的文獻以論述對象為主標題，以讀者對象或論述角度為副標題進行組配標引。涉及多個復雜主題的文獻標引。則應按照主題類型和涉及的各個主題對象，分別進行組配標引論及地區(qū)、時代文獻的標引3．指論及一地區(qū)或時代有關主題內容的文獻。它們可以是論述一地區(qū)或時代某一方面情況，也可以是論述一地區(qū)或時代的幾個方面或整個地理或歷史的情況。這類文獻，存在著首先從主題內容角度揭示，還是首先從地理或時代角度揭示的問題。應根據(jù)文獻論述 的特點和檢索系統(tǒng)的需要加以處理。（1）在以一地區(qū)社會、自然全面情況為對象的概述性文獻中，地區(qū)因素是中心因素，通?？蓪⒌貐^(qū)主題詞作主標題標引，必要時還可以進行輪排。（2）對論述一地區(qū)各專業(yè)領域內容對象的文獻，通?？砂赐ㄓ梅置婀?，以主題內容作主標題，以地區(qū)主題詞作副標題。（3）為方便用戶使用，在以地 區(qū)作副標題時，對地理概念大體采用兩種處理辦法：其一是直接復分法，即直接將文獻論及的地區(qū)名標于主題名稱之后；其二是間接復分法，即先標引國名、省名，再標引文獻論及的具體地名。根據(jù)我國情況，國內直轄市、特別行政區(qū)、省會城市、單列市(如深圳等)可單獨標引，其他具體地名均以省、自治區(qū)名等后標引；國外國以上地名、各國首都、國際著名城市等可直接標引，其余地名一般應于所在國家之后標引。（4）對于涉及時代的文獻，一般以內容對象為主標題，以表示時代的主題詞為副標題進行標引。如文獻涉及的時間有明確年代范圍，可直接將年代標引在相應敘詞之后。（5）論述某一時代的歷史或專門史著作，必要時可以使用表示時間因素的敘詞作主標題進行輪排。涉及地區(qū)、時代文獻的處理方法，一般應結合文獻部門的專業(yè)特點和檢索需要確定。具體的文獻單位可以根據(jù)本單位的情況，適當進行調整。例如：自然科學單位的檢索系統(tǒng)，可規(guī)定國外地名一般只使用國名，但對本專業(yè)有關的地域名稱，如測量地點、對研究直接相關的地理名稱等，則要求直接標引。4．傳記文獻的標引傳記是一種以人物生平活動為研究對象的文獻類型，包括；自傳、畫傳、評傳、年譜等。這類文獻一般同時涉及人物對象及其活動領域兩方面，一般應根據(jù)文獻的側重進行標引。(1) 以研究特定人物生平活動為主要內容的傳記書籍，一般以人物名稱和寫作形式進行組配標引，以人物名稱為主標題。(2) 側重從某一學科專業(yè)或歷史事件角度研究或記載某一人物的文獻，則應同時從人物名稱及學科或事件角度進行組配標引。(3) 多人合傳，應視情況進行，人數(shù)不多時，可分別對各被傳人進行分析標引；人數(shù)過多時一般只作綜合標引，通常可結合涉及專業(yè)、地區(qū)、時代等進行。5.文藝領域作品的主題標引文藝領域包括兩類文獻，其一為以文藝為研究對象的文獻；其二為文藝作品。對這兩類不同性質文獻，應根據(jù)其不同特點進行標引。其中，文藝作品是一種虛構作品，重在表達作者的觀念和認識，同時也會對主題對象表達一些重要的信息。檢索系統(tǒng)對文藝作品的標引經(jīng)歷了一個逐步變化的過程，早期一些系統(tǒng)一般不對文藝作品作主題標引 ；其后， 不少系統(tǒng)開始對文學作品從體裁、國別、時代的角度進行標引，同時對寫實作品主題內容進行標引；90年代后，一些系統(tǒng)探索包括包括對其主題對象、環(huán)境（時間、地點、社會環(huán)境）、作者風格、觀念、題材等 角度進行標引，這一情況仍在發(fā)展之中。（1）以文藝為研究對象的文獻是探索文藝規(guī)律的著作，包括文藝理論、文藝評論和文學史和藝術史。應按文獻論述的內容對象加以標引。（2）文藝作品不同于科學著作，一般均按作品聽體裁、國別、時代、題材等進行標引。（3）與特定人物、事件為對象的文學作品，除應從體裁、國別、時代標引外，一般還應同時從記載對象的角度進行標引，同時標明體裁。（4）對于文藝何堪的兒童文學作品，為便于從兒童文學角度查找，一般呆以以 兒童文學 或有關的敘詞為主標題進行標引。（5）用作語言讀物的文學作品，應按其用途，以表示所屬語言的敘詞作主題，與表示語言讀物的敘詞組配標引。6、叢書、多卷書、論文集的主題標引(1) 叢書的主題標引對叢書主題標引的處理辦法，大體上與分類標引的方法相同，分為集中和分散兩種。對一次性刊行或有明確出版計劃，內容上有密切聯(lián)系的叢書，可以同時采用綜合標引和分析標引的方式，即在以整套叢書為單位進行綜合標引的同時，以每種單書為單位進行分析標引。綜合標引時一般應標上表示編輯形式的主題詞 叢書 ，按單書標引時則不必揭示 其編輯出版形式。(2) 多卷書的主題標引對既有總書名，各卷又具有獨立研究對象并有獨立分書名的多卷書，一般應在對整部多卷書的主題作綜合標引的同時，以各卷為單位進行分散標引。綜合標引時應標上表示編輯出版形式的主題詞 多卷書 。對只有總書名，沒有分冊書名，或各分冊沒有獨立研究對象的多卷書，則只以整部多為單位進行綜合標引，標引時也不必標上 多卷書 這一主題詞。(3) 論文集的主題標引論文集包括文集、全集、選集、會議錄等，一般應以該書的內容對象進行整體標引，對其中的單篇著作不再進行分析標引。專門性的論文集可以以其學科對象與有關編輯形式的主題詞，如 論文集 、 全集 、 選集 、 會議錄 等組配標引；綜合性的論文集則可以其編輯形式作主標題，與表示國別、時代的主題詞組配標引。以特定個人著作為收錄范圍的文集，通常以其學科對象與相應編輯形式的主題詞組配標引；對馬、恩、列、斯、毛的著作一般應同時從著作論述對象和著作者兩個方面加以標引；我國黨的領導人的文集、選集、全集，可標引為 中國共產(chǎn)黨一領袖一著作 ，同時以著者名與文獻形式的主題詞組配標引：黨的領導人的個別著作或專題著作，則仍按其主題內 容進行標引。7、百科全書、年鑒、手冊、詞典的主題標引（1）綜合性的百科全書、年鑒、手冊均分別以 百科全書 、 年鑒 家、地區(qū)名稱及表示年代的主題詞作副標題，年鑒并應標明具（2）?？菩园倏迫珪?、年鑒、手冊，應從主題內容和編制形式兩方面進行標引。（3）普通語言詞典，應以語言文種與詞典類型兩方面進行標引。一種語文的詞典應以該語言文種的主題詞作主標題，與表示詞典類型的主題詞進行組配標引。兩種語文對照的詞典，如屬于中外文對照，一律以該外文的主題詞作主標題，如屬漢語和少數(shù)民族語文對照，一律以少數(shù)民族語文的主題詞作主標題；如屬兩種外語對照，則應以被注釋說明的語言文種的主題詞作主標題，分別與詞典類型的主題詞組配標引，并采用并列復合詞組簡稱的文字形式，如 英、漢 ， 英、俄 等注明對照的文種。（4）語言詞典中的專門詞典，如詞表已收入該專門詞典的敘詞時則用相應的敘詞和詞典形式的敘詞組配標引。（5）?？圃~典，一般由學科對象、詞典類型和文種三方面結合標引。通常以表示學科對象的主題詞為主標題。其中，漢語詞典可不標文種。各學科的名詞術語匯編等，一般均可按詞典方法標引。8、目錄、索引的主題標引（1）凡綜合性目錄、索引，應以相應的目錄、索引主題詞為主標題，以涉及的地區(qū)、年代作副標題。（2）專科性目錄、索引主要從主題內容和目錄、索引兩方面進行標引的主題詞為主標題，以相應表示編制形式的主題詞作副標題。（3）專書索引可以以其內容對象作主標題，必要時也可 以以相應的專書名為主標題，與表示索（4）產(chǎn)品目錄，商品目錄，金石目錄，動、植物目錄等應以反映對象的主題詞作主標題，與表示目錄形式的主題詞組配標引。9、特種文獻和非書資料的主題標目（1）標準、規(guī)程、專利文獻的主題標引標準、規(guī)程、專利文獻一般應從主題對象、文獻類型、國家地區(qū)三方面進行組配標引。以主題對象為主標題。其中凡已批準為國家標準或部頒標準的規(guī)程、規(guī)范，應按標準進行標引，未被批準為標準的，仍按規(guī)程、規(guī)范標引。（2）科技報告、學位論文的主題標引科技報告、學位論文等一般應在揭示其主題內容的同時，對其文獻類型加以揭示。學位論文標引時，除應揭示其文獻類型外，還應同時揭示其學位級別及高等學校或研究機構的名稱。（3）非書資料的主題標引非書資料與印刷型文獻一樣，都是知識的載體。其差別主要是，其媒體形式不同，對內容的揭示手段有差異。主題標引時，應以主題內容為中心，同時對其載體形式加以揭示，以便用戶使用時，可以對不同的媒體形式加以辨認。10 關于網(wǎng)絡伯息資源的主題標引網(wǎng)絡信息資源的主題標引與傳統(tǒng)文獻的標引方法相同，一般在對該信息資源進行主題揭示的同時，揭示信息資源的類型，以便同時從資源類型的角度加以限制。第四節(jié) 主題檢索工具（1）進行主題標引的目的是建立主題檢索工具。主題檢索工具按照其設備條件，可分為手檢工具和機檢系統(tǒng)。一般而言，手檢主題工具包括主題目錄和主題索引，大多采用先組方式，須根據(jù)檢索需要在標引詞的基礎上確定標題；主題機檢系統(tǒng)則通常采用后組方式，根據(jù)檢索軟件的要求，按一定的機讀編目格式輸入，供計算機檢索使用。一、手工主題檢索工具手檢主題工具包括主題目錄和主題索引，目錄是一種以表達文獻主題內容的語詞為檢索標識，字順組織起來的檢索系統(tǒng)。與分類檢索系統(tǒng)相同，主題檢索系統(tǒng)也是從內容角度揭示信息資源的，但由于兩者采用的標識和組織方式的不同，它們的功能也存在著差異。與分類相比，主題檢索工具的特點是通用性、動態(tài)性好，可直接從事物、對象或問題人手查找信息資源，是信息資源檢索的重要檢索工具。作為手工檢索工具，主題目錄或索引在使用敘詞語言的情況下，多采用先組散組方式，在標引詞的基礎上確定標題，用于組織檢索系統(tǒng)。主題檢索系統(tǒng)通常由主題款目、指導片、參照片組成。主題款目是以表達信息資源內容的主題標識為標目的款目。主題目錄中的主題款目通常以文獻資源的描述款目為中心建立，在題名上方加上主題標識表示。一文獻有時可以有兩個或多個主題款目。1.主題索引中的主題款目，則是由所描述的主題及文獻出處構成的一條記錄。索引款目由標目、文獻出處及附加信息組成。其中，標目是索引款目的排檢依據(jù)，是用戶檢索的入口，起集中和揭示文獻信息的作用。標目可以是單一標題，也可以是復合標題，有時還可以帶說明語，有的標題詞下還可有必要的限義詞和注釋等，對標題詞作補充說明。出處項指明該主題文獻所在的確切位置，通常為文獻編號或文摘號，可用于在檢索刊物中查閱文摘或選閱原文。作為一種以標題為中心的系統(tǒng)，一個標目后面往往可有多個文獻號。2．主題檢索系統(tǒng)中的參照片的編制參照的作用主要包括，①揭示標題之間的聯(lián)系，便利相關資源的查找；②增加檢索入口，指引讀者從非規(guī)范主題詞查找規(guī)范主題詞；③從標題的各種輪排方式指向一種標題方式，減少款目編制數(shù)量，節(jié)省目錄編制費用；④通過建立與分類檢索系統(tǒng)等的參照，加強不同檢索系統(tǒng)之間的聯(lián)系；⑤說明目錄編制的方法和規(guī)則，便利讀者掌握使用。主題檢索系統(tǒng)的參照主要有三種形式：單純參照、相關參照、一般參照。其特點如下：單純參照。亦稱見參照、直接參照，是一種由非標題指向標題或其他標識的參照。單純參照片后不收入款目，指向的標題和其他標識后應收有相應主題內容的款目。包括：a．依據(jù)詞表中建立的用代關系，為同義詞、近義詞及組代詞編制單純參照，從非正式主題詞指向正式主題詞。例如：b．根據(jù)標引中采用的上位標引法，組配標引法編制參照，從被上位標引，靠詞標引所取代的主題詞指向正式主題詞。例如：c.為倒置標題和各種輪排形式編制參照，從不使用的標題形式指向使用的標題例如：d．根據(jù)與其他目錄的聯(lián)系，從特定標題指向分類目錄或其他目錄中的相應標這種方式可以避免在目錄體系中對同一款目的重復編制，節(jié)省目錄編制的費用。相關參照。亦稱參見參照。指由一個標題指向另一個內容相關的標題的參照。相關參照揭示標題之間的等級關系和相關關系兩種類型，目的是揭示標題之間的聯(lián)系，便利用戶進行擴檢和縮檢，提高查全率和查準率。其表示形式為：相關參照的建立包括以下情況：a依據(jù)詞表中的從屬關系，從上位概念的標題參見下位概念的標題。作從下位標題向上位標題的反向參照。b．依據(jù)詞表中的參項關系，為參項詞設置參照。c根據(jù)復合標題與相關標題之間的聯(lián)系適當編制相關參照。這類參照可參《分類號一主題詞對應表》中一類目對應的標題中選??；也可由有經(jīng)驗的編目人員據(jù)實用需要自行增補。例如：一般參照。亦稱說明參照。通常是關于查找方法的指示或編制規(guī)則的說明。通常用于主題目錄的編制。一般參照的使用情況包括：a對多條共同性的參照加以概括性說明，節(jié)省參照篇幅。如在標題 圖書館 下注明 參見各種類型圖書館，如國家圖書館，公共圖書館，高等院校圖書館，專業(yè)圖書館等 。b．說明某個主題詞在主題目錄中的使用方法。如在主題詞 設計 下注明 本詞只作副標題使用。如電子計算機一設計 。c．說明特殊的編排方法。如在標題?埃及史 下注明， 以下按紀年排 。d．說明該內容文獻主題目錄未收錄，應查分類目錄或其他相應目錄。為了節(jié)省篇幅，檢索刊物的主題索引中參照編制一般較少。有的索引采用在前面統(tǒng)印制詞表的方式供用戶進行相關詞的查找。 第四節(jié) 主題檢索工具（2)3．主題檢索工具中的助檢標志 。助檢標志是主題檢索工具為了方便用戶使用而設置的一些標志。主題目錄中助檢標志包括標題導片和字順目錄常用的字母和單字的導卡。標題指導片是指示一組相同主題圖書的標志，著錄項目 語拼音、標題注釋項和參照項等。根據(jù)檢索系統(tǒng)揭示的需要卡和多級導卡兩種。下面為單級標題導卡的著錄實例：多級標題導卡的制作有兩種形式：其一，將主、副標題同列在一張導卡上：其二，將主、副標題分級著錄，以不同導耳或色彩加以區(qū)別。標題導卡的設置，應根據(jù)文獻款目數(shù)量而定。一級標題導卡可適當多設；二級或三級標題導卡，通常可在前一級標題下款目數(shù)量超過一定數(shù)量時增設。為便于根據(jù)情況，指明款目范圍，標題導卡制作時也可適當使用字母或單字導卡。原則上，主題目錄并不為款目中出現(xiàn)的每一種復合主題設置標題指導卡，否則會出現(xiàn)導卡林立的局面。字母和單字導卡的制作及設置方法與其他字順目錄相同，需要時也可適當增設詞匯導卡。索引使用的一些助檢標志，包括：① 頁頭標題。即在每一頁的頂部注明該頁第一和最后節(jié)，指明該頁索引款目的起訖范圍，便利用戶檢索。② 字母標志。注明起始字母，將索引劃分為若干區(qū)段，指引檢索。此外，不少索引還往往通過設置主題詞首字檢字表，及以不同字體排印不同級別標目等方式進行編制，以便利檢索。4．主題幢索工具的排列中文的字順排序，有拼音，筆畫筆型排檢為主，必要時也結合其他排列形式。其排列方法如下：(1) 標題字順排列法四角號碼等多種排法，主題目錄目前大多以拼音一般先按標題字順排，再在同一標題下確定款目通常先按主標題字順排序，然后再在主標題下排列副標題和次副標題。中文標題的漢語拼音排序，目前主要有兩種排列法：其一為逐詞排列法。即以單詞為排列單位，一詞中前部單詞成分相同時，再按其后的文字排。這種方法可以按單詞集中主題詞，但不能集中相同漢字的條目。其二為逐字排列法。即以標題中單個漢字為單位進行排比，同音節(jié)字依四聲區(qū)分，音調相同者再依漢字筆畫和起筆排列。這種排列方法結合漢字的音和形的特點，可以將具有相同漢字的標題詞集中，符合我國讀者查找習慣。下面為逐詞排列法與逐字排列法的比較：（2）同主標題下的排列①標題中輔助符號的排列 按敘詞標引規(guī)則規(guī)定，標題中各種符號的排列順序依次為：短橫 ： 冒號 ， 逗號 .圓點 《》 書目號 （）括號②同主標題后的特殊排列法同一主標題下的副標題的排列，除采用字順排列法，也可根據(jù)情況按標題特征之間關系排。這種方法一般用于特征之間關系比較明確的副標題之間。如將地質時代按發(fā)展順序排，將歷史的副標題按編年次序排等。對這類情況應予控制，不宜太多，并應在主標題下加以必要說明。③相同標題下的款目排列法主要有以下幾種方法址號法。即按一文獻的索書號或直接按書次號的順序排時序法。即按文獻出版年代或分編次序，亦即登錄號排。字順法。即按文獻題名或責任者的名稱排列。以上三種排列方法中，字順法雖然與標題的排列方式一致，但必須逐一排比，要求操作者對拼音十分熟練，排序速度慢，不易堅持；前兩種排序方法則均易于操作，其中，尤其是址號法次序明確，排檢迅速，使用較為方便。二，主題檢索系統(tǒng)1、主題機檢系統(tǒng)的特點主題機檢系統(tǒng)是以主題標識為檢索依據(jù)的機檢系統(tǒng)，是計算機檢索系統(tǒng)的重要組成部分。此處主要指以受控主題標識為檢索詞的機檢系統(tǒng)。比較典型的這類受控主題系統(tǒng)主要包括：文獻單位以圖書為對象的目錄系統(tǒng)，以論文為對象的檢索系統(tǒng)等。這類系統(tǒng)中，主題檢索功能往往是系統(tǒng)整體功能的一個重要部分。主題機檢系統(tǒng)以計算機的數(shù)據(jù)處理能力與主題檢索途徑結合，具有手工檢索系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)點，主要表現(xiàn)在：① 檢索靈活?？衫糜嬎銠C的巨大數(shù)據(jù)處理能力，以后組方式，在檢索階段通過主題詞的組配，自由擴大或縮小檢索范圍，滿足各種檢索需要。② 檢索方式多樣。檢索系統(tǒng)可根據(jù)需要設置多種檢索方式，如布爾邏輯檢索、截詞檢索、利用機讀詞表檢索以及采用聯(lián)號、職號、加權等各種檢索手段，提高對文獻及各種數(shù)據(jù)的檢索能力。③ 獲取信息充分。利用計算機一次輸入多次輸出的特點，可以迅速獲取數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲的有關文獻的全部信息，包括文獻的地址、題錄、文摘，甚至原文。④ 獲取信息便利?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)迅速查找有關檢索對象的全部資料，而不必如手檢索引那樣轉查找；同時，不僅可以使用當?shù)氐奈墨I，而且可以通過計算機網(wǎng)絡進行遠程檢索。⑤ 獲取信息及時。主題機檢系統(tǒng)不僅便于進行回溯檢索，而且可以利用計算機系統(tǒng)便于更新的特點，及時檢出最新資料。⑥ 便于檢索結果的獲取。主題機檢系統(tǒng)的檢索結果等各種形式輸出，比手工方便?？筛鶕?jù)需要加以打印、復制或套錄2．主題機檢系統(tǒng)的結構由于機檢系統(tǒng)的優(yōu)點，隨著計算機技術和通訊技術的發(fā)展，計算機檢索系統(tǒng)的研制和使用受到廣泛重視，各國都建立了不少功能完備、技術先進的計算機情報檢索系統(tǒng)。80年代以來，我國文獻情報界經(jīng)過多年努力，逐步研制了一大批比較成熟的通用數(shù)據(jù)庫軟件，建立起了多種功能完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常是由各種功能的子系統(tǒng)結合而成的多功能的一體化系統(tǒng)。不同系統(tǒng)因其設計思想和功能要求的不同，其總體結構和組成模塊往往各有不同，但多數(shù)包括以下系統(tǒng)：建庫子系統(tǒng)、輸入輸出子系統(tǒng)、情報檢索子系統(tǒng)、詞表及各種規(guī)范文檔管理子系統(tǒng)、編輯出版子系統(tǒng)等，通過相應的管理軟件將其聯(lián)結成一體。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的中心，是由順序文檔、倒排文檔組成的數(shù)據(jù)集合。其中，順序文檔又稱文獻檔，以規(guī)范格式收人文獻的詳細信息，以及包括主題標識在內的各種檢索標識。倒排檔則是分別以記錄中的各種可檢字段的標識為中心，按各種標識的一定順序建立的文檔。每個標識后列有該標識的所有文獻登錄號，類似印刷型檢索工具中的輔助索引，可以從標識出發(fā)檢出相應文獻。不同可檢字段的標識組成相應的各種倒排檔。其中，主題倒排檔按字順列出全部主題詞，可以從主題詞出發(fā)，利用機檢系統(tǒng)提供的形式進行組配檢索。這類系統(tǒng)一般還根據(jù)機檢系統(tǒng)壓縮存儲的需要，建立相應的順序文檔索引和倒排文檔索引。前者從文獻號指向磁盤中的起始地址；后者亦稱詞典，是檢索詞的集合，從檢索詞指向對應的文獻集合號，通過相應的軟件配置，提供檢索操作。第四節(jié) 主題檢索工具（3)3．主題檢索系統(tǒng)的功能設置目前的機檢系統(tǒng)，基本上都是以一定的格式輸入數(shù)據(jù)，通過專用軟件對其進行各種操作的。因此，如何根據(jù)系統(tǒng)用戶的使用需要，對系統(tǒng)的功能進行設置，是機檢系統(tǒng)的關鍵。從目前使用的各種機檢系統(tǒng)的情況看，主題檢索一般主要具有以下功能：(1) 主題詞檢索功能。即通過輸入主題詞，與系統(tǒng)中信息資源匹配，直接輸出命中的檢索對象；顯示命中篇數(shù)，并有層次地顯示有關文獻信息，包括：題錄、文摘或內容提要等；(2) 入口詞檢索功能?？梢栽谳斎肱c主題詞具有用代關系的詞后檢索結果。但目前主題檢索系統(tǒng)的人口詞一般不夠豐富，這 功能還有待進一步改善。(3) 組配檢索功能。可以利用邏輯組配符號，進行主題詞的布爾邏輯檢索，用于擴大或者縮小檢索范圍，改進檢索效果。(4) 綜合查找功能。不僅可以進行主題詞之間的組配檢索，而且可以與其他描述數(shù)據(jù)結合進行綜合查找，提高系統(tǒng)的檢準率。例如，圖10 1即為中國地質大學圖書館聯(lián)機目錄 檢索 提供的綜合查找界面，可以同時結合主題、著者、題名，選擇各種邏輯組配關系進行檢索查找。瀏覽功能。可以在輸人主題詞后輸出與該主題詞有關的所有組配形式，供用戶選擇使用。例如下表即為在地大圖書館聯(lián)機檢索系統(tǒng)輸入 計算機 一詞后，系統(tǒng)根據(jù)其瀏覽功能顯示的相關標題。排序顯示功能。即根據(jù)需要對輸出結果進行排列。排序規(guī)則一欄，即為規(guī)定檢索結果排列方法的規(guī)定，共有按作者、主題、題名、出版年順序、反出版年順序等多種排列方式。下面即為在輸入 主題法 一詞后，按反出版年順序排列的檢索結果。但該系統(tǒng)只能對200條以內的檢索結果進行排列。(9) 結合聯(lián)號、職號檢索。合使用，提高檢準率。(10) 輸出手工檢索工具。一般為以論文為檢索對象的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過輔助符號的結相對而言，使用職號輔助檢索的系統(tǒng)較少。包括輸出書本式主題索引或卡片式主題目錄等產(chǎn)品，供手工此外，不少系統(tǒng)還具有截詞檢索功能，可保存多次檢索結果，并對其進行再檢索等多種功能；統(tǒng)計功能，包括：統(tǒng)計主題檢索系統(tǒng)中所用主題詞數(shù)量及主題標引深度、統(tǒng)計主題詞、自由詞的標引頻率，進行檢索詞的頻率統(tǒng)計，進行機編索引有關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，如款目數(shù)量、標引深度等的統(tǒng)計等。notes: 建立機檢系統(tǒng)應注意的問題首先，應做好建立主題機檢系統(tǒng)的組織工作。其次，重視主題數(shù)據(jù)的輸人工作。其三，做好對主題檢索系統(tǒng)的維護和改進工作。

解放軍文職招聘考試 《信息管理學基礎》大綱-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-05-22 20:04:10《信息管理學基礎》大綱第1章信息與信息管理1、信息的含義、具有哪些基本特征和性質★信息的定義：信息是事物的一種普遍屬性。而在通信領域，信息被看做有序程度（或組織程度）的度量和負熵，是用以不確定性的東西。從本體論層次上來看，信息是事物存在的方式和運動狀態(tài)的表現(xiàn)方式。即：事物 泛指存在于人類社會、思維活動和自然界中一切可能的對象。 存在方式 指事物的內部結構和外部聯(lián)系。 運動 泛指一切意義上的變化，包括機械的、物理的、化學的、生物的、思維的和社會的運動。 運動狀態(tài) 則是指事物在時間和空間上變化所展示的特征、態(tài)勢和規(guī)律。從認識論層次上來看，信息是主體所感知或表述的事物存在的方式和運動狀態(tài)。即：在本體論層次上，信息的存在不以主體的存在為前提。在認識論層次上，沒有主體就沒有信息。認識論層次的信息概念比本體論層次的信息概念具有更為豐富的內涵。首先，作為主體的人具有感知能力，能夠感知到事物的存在和運動狀態(tài)；其次，人具有理解能力，能夠理解事物的存在和運動狀態(tài)的特定含義；第三，人具有目的性，能夠判斷事物的存在方式和運動狀態(tài)對其目的而言的效用價值。認識論層次和本體論層次信息概念比較認識論層次的信息是同時考慮語法信息、語義信息和 語用信息的全信息。以申農為代表的信息論所研究的基本上不涉及信息的含義和效用，是純粹的語法信息.全信息：把同時考慮到事物存在方式和運動狀態(tài)的外在形式、內在含義和效用價值的認識論層次上的信息稱為 全信息語法信息：把僅僅考慮其中形式因素的信息稱為 語法信息語義信息：把考慮其中內容(含義)因素的信息稱為 語義信息語用信息：把考慮其中效用因素的信息稱為 語用信息信息的特征和性質：1.信息存在的普遍性和客觀性2.信息產(chǎn)生的廣延性和無限性3.信息在時間和空間上的傳遞性4.信息對物質載體的獨立性5.信息對認識主體的相對性6.信息對利用者的共享性7.信息的不可變換型和不可組合性8.信息產(chǎn)生和利用的時效性2、社會信息化發(fā)展階段、我國經(jīng)濟信息化社會信息化發(fā)展的階段：① 建立并普及信息工業(yè)階段② 建立與發(fā)展先進的通信系統(tǒng)階段③ 企業(yè)信息化階段④ 社會生活的全面信息化我國經(jīng)濟信息化：☆ 1993年底，我國經(jīng)濟信息化建設的協(xié)調和決策機構 國民經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議 在北京正式成立，當時的國務院副總理鄒家華擔任主席。會議確定 三金 （ 金橋 、 金卡 、 金關 ）工程是我國國民經(jīng)濟信息化建設的主體工程?！?1993年，中國 金橋 工程，它以電子郵件(E Mail)和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為信息交換平臺，主要目標是建立一個覆蓋全國，與國務院各部委使用網(wǎng)相聯(lián)，并與各省、直轄市、自治區(qū)中心城市以及大中型企業(yè)連接的國家公用信息通信網(wǎng)。該網(wǎng)以衛(wèi)星綜合數(shù)字業(yè)務網(wǎng)作為基干網(wǎng)，與郵電系統(tǒng)分組交換網(wǎng)、數(shù)字和數(shù)據(jù)網(wǎng)互為備用，并與金融網(wǎng)及其他信息數(shù)據(jù)專用網(wǎng)互聯(lián)互通。☆ 金卡 工程也稱電子貨幣工程，是金融電子化和商業(yè)流通現(xiàn)代化的重要組成部分。 金卡 工程將充分利用郵電、人民銀行等現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，為金融系統(tǒng)推廣信用卡和現(xiàn)金卡，逐步實現(xiàn)現(xiàn)金的存兌和支付電子化創(chuàng)造條件☆ 金關 工程是我國實現(xiàn)對外貿易無紙化的信息網(wǎng)工程。它通過 金橋 網(wǎng)完善其業(yè)務信息系統(tǒng)。 1993年6月，國務院領導主持會議，部署建立與外貿業(yè)務相關的海關總署、中國銀行、國家稅務局、商檢局、外匯管理局、國家統(tǒng)計局、遠洋運輸公司等眾多專用網(wǎng)實行聯(lián)網(wǎng)，用EDI手段實現(xiàn)國內外貿易信息化?！畛?金橋 、 金卡 、 金關 外，我國國民經(jīng)濟信息化進程中的 金字號 家族還有許多新成員。隨著有中國特色的 金字號 系統(tǒng)工程的建設成功，我國的國民經(jīng)濟信息化和社會信息化進程必將大大加快。3、信息管理的主要內容、發(fā)展經(jīng)歷★信息管理的定義：狹義：信息管理就是對信息本身的管理，即采用各種技術方法和手段（如分類、主題、代碼、計算機處理等等）對信息進行組織、控制、存貯、檢索和規(guī)劃等，并將其引向預定目標。廣義：信息管理不單單是對信息的管理，而是對涉及信息活動的各種要素（信息、人、機器、機構等）進行合理的組織和控制，以實現(xiàn)信息及有關資源的合理配置，從而有效地滿足社會的信息要求。信息管理的發(fā)展階段：① 傳統(tǒng)管理階段這一階段以信息源管理為核心，以圖書館為象征，同時也包含檔案管理和其他文獻資料管理。② 技術管理階段這一階段以信息流的控制為核心，以計算機為工具，以自動化信息處理和信息系統(tǒng)建造為主要工作內容。③ 資源管理階段信息資源管理是信息管理的一種延伸和發(fā)展，是用技術、經(jīng)濟、人文對信息進行管理的產(chǎn)物，也是從經(jīng)濟學資源配置和管理中高層戰(zhàn)略需求的角度對信息活動進行資源性質的管理。④ 知識管理階段知識管理是一種重視與人打交道的信息管理活動，其實質是將結構化與非結構化的信息與人們利用這些信息的規(guī)則聯(lián)系起來。目標是改善組織或機構獲取、共享和利用知識的能力。第2章信息交流1、信息交流的定義、條件和要素信息交流的定義：信息交流是不同時間或不同空間上的認知主體（人或由人組成的機構、組織）之間相互交換信息的過程。信息交流的條件和要素：① 信息發(fā)送者，也成信息傳遞者或信息生產(chǎn)者，是信息的初始來源，信息傳遞鏈上的初始環(huán)節(jié)。② 信息接收者，也稱受信者，是信息的最后接受者或利用者。③ 交流通道，即信息到達受信者所經(jīng)過的渠道。對于S和R而言，發(fā)送和接受信息的基本同道是交流雙方的感官系統(tǒng)，包括視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等。其他通道或技術系統(tǒng)僅僅是這些感官通道的擴展、延伸或變換。④ 符號體系，信息傳遞交流時依附的載體。它包括語言、文字、手勢、表情、信物、烽火狼煙、旗語、計算機語言等，同時還包括這些符號體系內部各符號元素之間互相聯(lián)系與組織的方式及規(guī)則。⑤ 知識信息庫，人腦知識信息的總稱，包括人所創(chuàng)造的各種知識或信息，是信息交流的最根本來源和最終極的歸宿。⑥ 支持條件，信息交流得以實現(xiàn)的保障。2、信息直接交流和信息社會代理交流★信息交流分為直接交流（零棧交流）與間接交流（棧交流）。信息交流中的社會代理（或中介）是指信息交流雙方（S或R）在信息交流過程中由于無法直接將信息傳遞給另一方（R或S），于是將信息交流行為轉移到社會中的信息棧，由信息棧代理S或R來傳遞交流信息，從而完成信息交流。信息棧被稱為代理者（A），棧交流被稱為社會代理交流。直接交流與社會代理交流的比較：① 直接交流的媒介系統(tǒng)是純自然和客觀的，沒有社會因素的介入；而社會代理腳力則是借助于社會系統(tǒng)的介入才完成的交流。直接交流生動、直觀、反饋迅速、時間間隔短；為社會代理交流沒有這些特征。② 直接交流中，源信息（即S提供的信息）或需求信息（R提出的信息）是直接溝通的，信息內容不會受到社會系統(tǒng)的干預和控制；而社會代理交流的源信息和需求信息均需要A代理，由于表述與轉換因而常常發(fā)生變化。許多專職的社會代理信息機構比較嚴謹，直接交流則具有較大的隨意性。③ S-R直接交流都是共時交流，而社會代理交流既有共時交流又有歷時交流，歷時交流又有回溯式和未來式兩種，其信息傳遞的時間范圍及空間范圍都比較大，且能有效地對S、R進行匹配④ 直接交流是S-R關系，社會代理是S-A-R關系⑤ 當A出現(xiàn)多級代理時，根據(jù)其傳遞性特點，可以將與其直接聯(lián)系的一次代理視為全部代理。3、信息守恒、S守恒、Ｒ守恒、Ｔ守恒信息守恒：信息一經(jīng)生成，只會被掩蔽，但不會被消滅。同樣，信息被接收后只能被遺忘，但不會消失。S守恒：任何信息生產(chǎn)者，只要信息自他的大腦中輸?shù)酵獠渴澜?，這些信息就是永恒存在的。R守恒：信息接受者在接受信息時所特有的 0 或 1 的特征。信息要么被接收，要么被選擇過濾。T守恒：即transfer信息棧傳遞信息守恒。信息輸出與信息輸入的信息守恒，保證在對信息進行種種加工、處理過程中，不篡改或損害信息的內容。4、信息失真的主要表現(xiàn)及原因★信息失真的主要表現(xiàn)：① 物理失真。所謂物理失真是指信息傳遞所依賴的物質系統(tǒng)（包括載體及符號）在傳遞信息時發(fā)生失真。② 語義改變。指信息傳遞過程中，語義轉換造成信息的損失。③ 御用衰減。所謂語用是指信息對于接收者R的價值。信息的重復提供其價值會迅速減低。信息失真的原因：① 技術或通道障礙導致信息失真。② 信息棧過多導致失真。③ 社會因素導致信息失真。④ 自然因素導致信息失真。5、信息傳遞模式(1)多向主動傳遞多向主動傳遞是S或A針對整個社會的需要將自己生產(chǎn)或收集到的信息主動傳遞給事先未確定的接收者(R) 。(2) 單向主動傳遞單向主動傳遞是S或A將信息傳遞給事先確定的接收者(R)(3) 多向被動傳遞多向被動傳遞事先也沒有確定的接收者，是A面向整個社會開展的信息服務，也稱為無向被動傳遞。(4) 單向被動傳遞單向被動傳遞主要指由S或A開展的信息咨詢服務，這種信息傳遞也稱為有向被動傳遞。第3章信息分布1、布拉德福定律★（相等載文量的期刊分區(qū)）如果將科學期刊按其刊載某個學科主題的論文數(shù)量，以遞減順序排列起來，就可以在所有這些期刊中區(qū)分出載文率最高的 核心 部分和包含著與核心部分同等數(shù)量論文的隨后幾區(qū)，這些核心區(qū)和后繼各區(qū)的期刊數(shù)成1∶a∶a2的關系（a 1）。這是布拉德福定律的區(qū)域表達形式。如果橫坐標取期刊按載文量遞減排列時的順序號n的對數(shù)，縱坐標取1至n號期刊所載論文的累積數(shù)，我們將繪制出的曲線稱為布拉德福分散曲線。布拉德福分散曲線由三部分構成，先是一段上升的曲線AC，然后是一段直線CB，最后是下垂的曲線。B.C.布魯克斯用下述模式來表示布拉德福定律：R(n)= n (1 n C) (3-15)R(n)=klog (n/s) (C n N) (3-16)曲線上BD部分只是近似地滿足(3-16)式。式中：n 雜志等級排列的序號(級)。C 核心區(qū) 中的雜志數(shù)量。N 等級排列的雜志總數(shù)。k,s 待定參數(shù)，k等于分布曲線中直線部分的斜率，可用實驗方法求得。當N足夠大時，k N。參數(shù)，與收藏的雜志(核心中雜志)數(shù)量有關，大小等于分布圖中曲線部分的曲率， 總小于1。布拉德福定律有兩個基本要點：一是頻次等級排序，形成主體來源(期刊)的有序目錄；具體方法則包括區(qū)域分析和圖形描述，雖然兩者數(shù)值并不相等，但它所揭示的都是論文在期刊中的分散規(guī)律。布拉德福定律主要揭示的是宏觀層次的信息(文獻)離散分布，而對于微觀層次的信息(內容單元)分布的研究則基本上是空白。2、齊夫定律主要內容及其它形式（詞頻）齊夫定律的表述fr=c (3-19) 式中c為常數(shù)。上式稱為齊夫定律。如果建立f與r的直角坐標系，用縱坐標表示詞的等級序號，橫坐標表示出現(xiàn)頻次，就得到一條雙曲線。如果等級r與頻次f都取對數(shù)，則雙曲線變成一條直線。與之等價的數(shù)學表達式為：lgr+lgf=lgc3、描述性信息指數(shù)曲線及其研究局限★描述性信息指數(shù)曲線包括：普賴斯曲線和生長曲線。利用指數(shù)曲線和生長曲線來研究文獻增長、預測未來文獻總量必然會有局限。這是因為：指數(shù)增長定律的產(chǎn)生，首先是普賴斯分析研究物理學文獻數(shù)量的增長時提出的，然后把這一結果擴大到科學期刊和其他類型的出版物上，繪制了普賴斯曲線。把對文獻某一方面、某一歷史階段的研究成果，推廣到文獻的全部領域，根據(jù)是不充分的。利用上述兩曲線對文獻增長所做的預測，依據(jù)的是預測學中的趨勢外推法。文獻作為傳播信息這一復雜系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，其增長規(guī)律受到許多因素的影響和制約，只有利用系統(tǒng)論的觀點對其作系統(tǒng)分析，才能得到比較符合實際的結果。4、文獻信息老化的原因① 文獻增長。文獻增長和老化是一個事物的兩個方面，它們從不同的側面來描述科學的發(fā)展，闡明科學知識的修正率。② 學科差異。世界上93%到98%的科學雜志引用壽命為20年左右，但并不是所有這些學科的文獻老化速率都大體一致，相反，彼此之間差異甚大。③ 學科發(fā)展階段的差異。即使是同一學科，不同時期或階段，文獻的半衰期不盡完全相同。④ 信息環(huán)境和需求。不同信息用戶對文獻的需求是不同的，因而信息利用者的需求及所處的信息環(huán)境的研究十分必要。第4章 信息獲取1、信息源的分類★信息源的分為：記錄型、實物型、智慧型、零次信息源。① 記錄型信息源記錄型信息源包括由傳統(tǒng)介質(紙張、竹、帛等)和各種現(xiàn)代介質(如磁盤、光盤、縮微膠卷、膠片等)記錄和存貯的知識信息。記錄型信息源的特點是傳播信息系統(tǒng)，便于保存，便于積累，便于利用。按不同載體的類型，記錄型信息源可分為：(1)印刷型。包括鉛印、油印、膠印、木版印刷等等。其缺點是體積大，分量重，收藏要占很大空間，管理較為困難。(2)縮微型。一般指以感光材料為載體，利用光學記錄技術，使印刷型文獻按比例縮小的文獻資料，包括縮微膠卷、縮微膠片(平片)和縮微卡片等縮微品。(3)計算機閱讀型。它是將文字和圖像轉換成二進制數(shù)字代碼，記錄在磁帶、磁盤或光盤等載體上。閱讀時，再由計算機將它輸出，轉換成文字或圖像。它能存貯大量信息，并以極快的速度從中取出所需信息。(4)網(wǎng)絡型。它直接在網(wǎng)上產(chǎn)生、發(fā)布、存貯和傳播，如各類網(wǎng)絡書刊、網(wǎng)絡新聞、網(wǎng)站信息等等，可以下載存貯在其他載體上。(5)視聽資料。又稱聲像資料或直感資料，它是運用錄音、錄像和攝影技術直接記錄聲音與圖像的文獻形式，包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影、幻燈片等。這類文獻不同于一般文字形式的資料，它能直接記錄聲音與圖像，給人以直觀感覺，對于傳播信息有獨特作用。按信息加工的程度，可以分為：一次信息。凡是在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化及其他各類活動中生產(chǎn)的原始信息，稱為一次信息。如期刊論文、研究報告、市場調查報告、專利說明書及各種網(wǎng)絡信息。二次信息。是對一次信息進行加工整理后產(chǎn)生的一類信息，如書目、題錄、簡介、文摘等形式的檢索工具。二次信息的重要作用，不僅在于報道，更重要的是為查找一次信息提供線索。三次信息。是在一、二次信息的基礎上，經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。人們常把這類信息稱為信息分析研究的成果，如綜述、述評、學科年度總結、文獻指南、書目之書目等。② 智力型信息源智力型信息源主要指由人腦存貯的知識信息，包括人們掌握的各類知識、訣竅、技能和經(jīng)驗，有的可以用語言和文字明確表達和記錄，有的則難以明確表達和記錄，故又被稱為隱性知識(tacit knowledge)。③ 實物型信息源實物信息源是由實物攜帶和存貯的知識信息，如某種生物的樣品、產(chǎn)品樣機、工藝品等。實物信息源直觀生動，含有豐富的信息，易于理解和吸收。這類信息源不能直接進入信息系統(tǒng)，要對其進行管理，必須先將它轉換成記錄型信息。許多技術信息是通過實物來保存和傳遞的，在技術引進和產(chǎn)品開發(fā)中，發(fā)揮重要作用，是反求工程的基礎。反求工程是綜合性很強的術語，它是以設計方法學為指導，以現(xiàn)代設計理論、方法、技術為基礎，運用各種專業(yè)人員的工程設計經(jīng)驗、知識和創(chuàng)新思維，對已有新產(chǎn)品進行解剖、深化和再創(chuàng)造，是已有設計的設計，這就是反求工程的含義，特別強調再創(chuàng)造是反求的靈魂。④ 零次信息源零次信息源是指各種渠道中由人的口頭傳播的信息。零次信息是人們通過直接交流獲得的信息，是信息客體的內容直接作用于人的感覺(包括聽、視、嗅、味、觸覺)的結果。特 征：直接性 及時性 新穎性 隨機性 非存貯性2、 信息價值的評價★有價值的信息應該具備以下條件：① 能夠及時地以適當?shù)姆绞教峁┙鉀Q問題所需要的依據(jù)；② 信息符合用戶需求的內容；③ 信息的可信賴程度高；④ 信息具有綜合性；⑤ 信息容易獲取（不是用特殊的手段或極少數(shù)人才能獲?。?信息的費用與目標吻合信息源的評價包括直接評價法和間接評價法：（1）直接評價法直接評價法就是按照前述有價值的信息應當具備的一般條件或標準，信息工作者根據(jù)對信息源的一般要求對信息源進行評分評價，從不同角度和側面對信息源的價值給予評分評價?，F(xiàn)采用五項指標、十分制，我們對常見的信息源進行評價。各種信息源的該五項指標得分相加，便是該信息源所得的總分。按總分多少可對信息源進行排序。（2）間接評價法間接評價法是通過信息用戶來評價信息源。以調查表的方式調查用戶對信息源的需求和利用情況，然后由信息工作者對調查所得到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和對比，對信息源的價值做出評定。這種方法的特點是需要信息用戶密切配合，工作量較大，但評價結果較為客觀。3、信息收集的準則（1）針對性 任何信息服務機構必須根據(jù)本機構的性質、任務和服務對象有 針對性地確定信息搜集的范圍和重點。（2）系統(tǒng)性 了解和掌握信息源的動態(tài)變化，系統(tǒng)地、連續(xù)地搜集和積累有關的信息。（3）預見性 信息搜集中要預見可能產(chǎn)生的新的信息源和信息渠道。（4）科學性 采用科學方法研究信息源的分布規(guī)律，選擇和確定信息密度大，信息含量多的信息源。（5）計劃性 事先制定比較周密詳盡的信息搜集計劃，以便按計劃有目的、 有步驟地搜集信息。4、信息獲取的方法（1）采購 采購是一種經(jīng)常性的、穩(wěn)定的、系統(tǒng)的搜集和獲取信息的有效方式 。（2）調查 現(xiàn)場調查 、訪問調查 和問卷調查 。（3）交換 交換的信息源多屬于內部資料、非賣品，不能通過采購或其他方式獲得 。（4）索取 還不夠詳細、完備和全面的信息源，根據(jù)需要與可能，可以通過通訊聯(lián)系或直接派人聯(lián)系取得。（5）檢索 手工檢索、脫機檢索、聯(lián)機檢索 和網(wǎng)絡檢索。第5章 信息組織1、信息組織的定義和基本內容★信息組織，也叫信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術隊信息的外部特征和內容特征進行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無序集合轉換為有序集合的過程。外部特征：信息的物理載體直接反映的信息對象，構成信息的外在的、形式的特征（題名、作者、出版社、日期等）內部特征：信息包含的內容，由主題詞、關鍵詞或其它知識單元表達信息組織內容包括信息選擇、信息分析、信息描述和揭示、信息存儲。① 信息選擇 從采集到的無序的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用信息② 信息分析 按一定邏輯關系從語義、語用和語法上對選擇過的信息內、外部特征進行細化、挖掘、加工整理并歸類③ 信息描述和揭示 根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息的主題內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析和記錄④ 信息存儲 將經(jīng)過加工整理序化后的信息按一定格式與順序存 儲在特定的載體中2、實施信息組織的遵循的原則信息組織遵循的原則：① 客觀性原則② 系統(tǒng)性原則③ 目的性原則④ 現(xiàn)代化原則3、文獻信息的分類組織法和主題組織法及其特征信息組織的兩大思想② 主題方法根據(jù)文獻主題特征來組織排列信息的一種方法，由受控的自然語言語詞直接表達主題概念比較分析分類法系統(tǒng)性強，滿足族性檢索，符合人們的思維與檢索習慣，分類目錄瀏覽主題法直觀，滿足特性檢索，提供了一種直接面向對象、事實或概念的信息組織方法分類－主題一體化族性檢索與特性檢索相結合搜索引擎在分類檢索的同時添加了關鍵詞索引手段，而一些主題檢索的搜索引擎也輔助以分類索引功能4、網(wǎng)絡信息資源的組織方法及其特點★與傳統(tǒng)的文獻信息組織相比，網(wǎng)絡信息組織呈現(xiàn)出以下特點：① 信息組織的對象從各種類型的數(shù)據(jù)發(fā)展到更加豐富多彩的信息，信息鏈甚至知識。② 信息組織的范圍從文獻內外部特征深入到信息單元，知識單元③ 信息組織的結果從靜態(tài)的文本格式發(fā)展到動態(tài)的多模式的鏈接④ 信息資助的形式從數(shù)據(jù)結構發(fā)展到知識表示，即要求組織信息的透明化，易用性⑤ 信息組織的技術從手工單一發(fā)展到半自動化，自動化，智能化，即要求組織信息的標準化，兼容化網(wǎng)絡信息資源的組織方法：文件方式；數(shù)據(jù)庫方式；主題樹方式；超媒體方式。（1）文件方式：簡單方便,是存貯非結構化信息的天然單元。適用于非結構化信息，不涉及信息之間的內在邏輯聯(lián)系，無法處理海量信息（2）數(shù)據(jù)庫方式：將所有已獲得的網(wǎng)絡信息資源以固定的記錄格式存貯，用戶通過關鍵詞及其組配查詢（3）主題樹方式:按事先確定的概念體系結構分類進行組織，用戶以瀏覽方式層層遍歷（4）超媒體方式：超文本＋多媒體。 資源形成網(wǎng)狀結構。 如網(wǎng)絡過于龐雜和復雜，用戶易迷航第6章 信息檢索1、信息檢索的類型、特征按存貯和檢索的內容劃分① 文獻檢索② 數(shù)據(jù)檢索③ 事實檢索按檢索系統(tǒng)中信息的組織方式劃分① 全文檢索② 多媒體檢索③ 超媒體檢索信息檢索的特性① 信息檢索的相關性信息檢索時規(guī)定的一篇正文與表示信息提問的另一篇正文的符合程度。相關性表明用戶是否認為一文獻與一提問吻合。② 信息檢索的不確定性標引的不確定性是指不同標引員在給同一篇信息對象進行標引時會選用不同的標引詞，即標引詞選用的不一致性。③ 信息檢索的邏輯性檢索語言、檢索策略2、信息檢索的基本程序★信息檢索的程序包括：分析研究信息檢索課題、選擇信息檢索工具、 確定信息檢索方法、掌握獲取原始信息的線索、獲取原始信息 。(1)分析研究信息檢索課題明確信息檢索課題所涉及的領域和范圍；明確所需信息的內容及其內容特征；明確所需信息的類型，包括文獻媒體、出版類型、所需文獻量、年代范圍、涉及的語種、有關著者及機構明確信息檢索課題對查新、查準和查全的指標要求(2) 選擇信息檢索工具信息檢索工具是人們?yōu)榱顺浞帧蚀_、有效地利用已有的信息資源而加工編制的用來報道、揭示、存貯和查找信息資源的卡片、表冊、計算機信息系統(tǒng)和特定出版物。指示線索型檢索工具（二次文獻）提供具體信息的工具書（三次文獻）(3) 確定信息檢索方法每一種信息檢索方法都有自己的特點，在實踐中可以根據(jù)信息檢索要求選擇使用或配合使用，以快速、準確地完成信息檢索任務，實現(xiàn)預期的目標。常用的信息檢索方法：順查法 倒查法 抽查法 追溯法 循環(huán)法(4) 掌握獲取原始信息的線索在獲取信息線索時要仔細閱讀，判斷所檢出的信息是否符合檢索的要求，不僅看篇名，還要閱讀整個著錄格式，進行綜合分析。(5) 獲取原始信息判斷文獻的出版類型。根據(jù)文獻出處中已有的信息，判斷其出版類型。整理文獻出處。將文獻出處中有縮寫語、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。根據(jù)出版類型在圖書館或信息機構查找館藏目錄或聯(lián)合目錄確定館藏，原則上說應該按 由近及遠 的順序逐步擴大查找館藏的范圍。盡可能多渠道、多方式地獲取原始信息。3、聯(lián)機信息檢索的技術原理和服務方式★聯(lián)機信息檢索的技術原理：聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)是一個典型的計算機信息系統(tǒng)，能完成數(shù)據(jù)的收集、分析、加工處理、存貯、傳遞通信和檢索信息的全過程。在信息存貯的過程中，由系統(tǒng)按一定的規(guī)律對信息進行加工處理，并賦予特征標識。在信息檢索的過程中，由用戶通過系統(tǒng)提供的檢索指令，向系統(tǒng)提交含有需求特征的檢索表達式。計算機信息檢索系統(tǒng)接收到正確的指令后，自動地將相關信息集合的特征標識與用戶提交的檢索特征進行 匹配 。這種 匹配 完全是一種字符串的類比運算。匹配結束，系統(tǒng)自動給出存貯信息的特征與檢索提問的特征相符的記錄篇數(shù)，即命中數(shù)量。用戶通過顯示命中記錄內容，判斷檢索是否成功，這就是聯(lián)機信息檢索技術的基本原理。聯(lián)機信息檢索的服務方式：① 定題信息提供② 專題回溯檢索③ 聯(lián)機訂購原文④ 電子郵件4、網(wǎng)絡信息檢索的特點、檢索模式、檢索工具網(wǎng)絡信息檢索特點：① 信息量更大② 需要處理各種不同的語言(大多是自然語言)③ 信息檢索的范圍更寬(多學科、多領域)④ 信息查詢的時效性要求更高⑤ 檢全率較高，而檢準率較低網(wǎng)絡信息檢索工具：Archie（文檔查詢服務）Gopher（菜單式檢索服務）WAIS（廣域信息服務）WWW（萬維網(wǎng)交互式信息查詢服務）網(wǎng)絡信息檢索模式：廣義上的模式是從根本上解決有效利用網(wǎng)絡信息資源問題的關鍵。狹義上的信息檢索模式是在現(xiàn)實世界中有效利用網(wǎng)絡資源的核心。第7章 信息服務1、信息服務的分類★① 信息服務從內容上看，不僅包括傳統(tǒng)意義上的科技信息（情報）服務，，還包括經(jīng)濟信息、政策法規(guī)信息、文化信息、市場信息、金融信息、投資信息、證券信息、旅游信息、娛樂信息、影視信息、生活信息等方面的內容。② 從信息服務的形式上看，既有主動的信息提供，又有被動的信息索??；既有多問信息分布，又有單向信息傳遞。③ 從信息服務的載體來看，既有傳統(tǒng)的印刷文獻型載體，又有新型的電子載體和網(wǎng)絡載體。④ 從信息提供的渠道來看，既有正規(guī)渠道，又有非正規(guī)渠道；既有傳統(tǒng)的信息傳遞渠道，又有現(xiàn)代化的信息傳遞渠道（聯(lián)機系統(tǒng)、網(wǎng)絡等）。⑤ 從信息提供主體來看，既有專職信息服務機構和專職信息工作者，又有非專業(yè)信息機構和非專職信息工作者。⑥ 從信息服務的層次和深度來看，既有傳統(tǒng)意義上的零次信息、一次信息、二次信息和三次信息服務，更有直接幫助解決問題的知識型服務2、網(wǎng)絡信息服務的基本特征① 信息資源數(shù)字化信息以機讀形式存貯，數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡結合 ② 信息存取網(wǎng)絡化不同載體、不同地理位置的信息以數(shù)字形式存?、?軟件服務系列化④ 信息咨詢社會化⑤ 信息服務管理規(guī)范化3、信息用戶和信息需求研究的理論和實踐意義、主要內容信息用戶和信息需求研究的理論意義：在理論上，信息用戶及其信息需求的研究極大地豐富了信息管理學、情報學、圖書館學的內容。同時也對科學學、管理科學、行為科學產(chǎn)生重要的影響。信息用戶和信息需求研究的實踐意義：在實踐上，信息用戶及其需求研究將對信息工作產(chǎn)生實質性的影響，可以達到下述目的：第一，調查和研究用戶及其信息需求是信息機構開展服務工作的依據(jù)，是提供優(yōu)化信息服務的條件。第二，調查和研究用戶及其信息需求是設計和建立新的信息機構或信息系統(tǒng)的基本依據(jù)。第三，調查和研究用戶及其信息需求可以爭取更多的用戶全方面地利用信息服務，擴大信息機構的服務對象和范圍。第四，調查和研究用戶及其信息需求有助于發(fā)揮信息交流的非正規(guī)渠道傳遞信息的效能。信息用戶和信息需求研究的主要內容：① 用戶構成及分類研究② 用戶信息需求調查分析③ 用戶信息需求行為的心理規(guī)律研究④ 用戶吸收信息的機理研究⑤ 影響用戶信息需求的因素研究⑥ 用戶的信息保證研究4、信息用戶和信息需求的評價標準★① 用戶本身的特性指標② 用戶所需信息的主題內容特點③ 用戶所需信息的類型④ 用戶所需信息資料的數(shù)量指標⑤ 用戶要求提供信息的完整性和準確性⑥ 提供信息的時間性指標⑦ 用戶獲取信息飛方法和習慣的評價⑧ 用戶所需信息的階段性特點第8章 信息系統(tǒng)1、信息系統(tǒng)的概念和功能信息系統(tǒng)的定義：信息系統(tǒng)是由計算機硬件、網(wǎng)絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人際一體化系統(tǒng)信息系統(tǒng)的五個基本功能：輸入、存儲、處理、輸出和控制。2、信息系統(tǒng)的分類類型★信息系統(tǒng)從管理過程和功能角度分為：戰(zhàn)略計劃、管理控制、操作控制和實物數(shù)據(jù)處理四個層次。信息系統(tǒng)從發(fā)展和系統(tǒng)特點來看可分為：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)和辦公自動化與虛擬辦公室五種類型。3、信息技術的內容★① 計算機硬件技術硬件系統(tǒng)包括：運算器、控制器、主存貯器、輸入設備、輸出設備、輔存貯器、總線、電源等。② 計算機軟件技術軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件系統(tǒng)軟件是指為管理、控制和維護計算機及外設以及提供計算機與用戶界面的軟件。③ 計算機網(wǎng)絡技術計算機網(wǎng)絡是通訊介質把不同的地理位置的計算機、計算機系統(tǒng)和其他網(wǎng)絡設備連接起來，以功能完善的網(wǎng)絡軟件實現(xiàn)信息互通和網(wǎng)絡資源共享的系統(tǒng)。④ 數(shù)據(jù)庫技術數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)集合、硬件、軟件和用戶。層次模型、網(wǎng)狀模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實體聯(lián)系模型(E-R模型)是對現(xiàn)實世界的一種抽象，它抽取了客觀事物中人們所關心的信息，忽略了非本質的細節(jié)，并對這些信息進行了精確的描述。數(shù)據(jù)庫設計的步驟包括用戶需求分析、數(shù)據(jù)庫邏輯設計、數(shù)據(jù)庫物理設計、數(shù)據(jù)庫的實施和維護四個階段。關系的規(guī)范化理論是數(shù)據(jù)庫設計過程中的有力工具。范式，是指關系滿足一定的條件。4、信息系統(tǒng)的主要開發(fā)方法信息系統(tǒng)開發(fā)方法是基于信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)律來組織、構造和管理信息系統(tǒng)的，包括人們的思維方法、指導策略、技術途徑、活動規(guī)則及步驟。主要開發(fā)方法包括四項：結構化方法、原型法、面向對象方法、CASE方法。（1）結構化方法結構化方法（StructuredMethod，簡稱SM）是20世紀60年代初提出的，最早、最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法，是信息系統(tǒng)開發(fā)方法中應用的最普遍、最成熟的一種。結構化方法強調功能抽象和模塊化，將問題求解看作是一個處理過程。它采用模塊分解和功能抽象，自頂向下，分而治之，有效地將復雜的系統(tǒng)分成若干易于控制和處理的子系統(tǒng)，又將子系統(tǒng)分解成更小的子任務，最后將子任務獨立編寫成子程序模塊。（2）原型法原型法（PrototypingMethod，簡稱PM）的思想基礎在于系統(tǒng)所有的需求并非都能首先定義，信息系統(tǒng)開發(fā)過程中大量反復是必要的，不可避免的，也是系統(tǒng)具有更強適應性所要求的。它本著系統(tǒng)開發(fā)人員對用戶需求的理解，通過一個原型化設計環(huán)境和設計工具，先快速建立一個原型系統(tǒng)，然后對該原型系統(tǒng)進行反復修改、（3）面向對象方法面向對象方法（Object-OrientedMethod，簡稱OOM）是在對象程序設計方法（Object-OrientedProgramming，簡稱OOP）的基礎上發(fā)展起來的。面向對象方法將客觀世界的任何事物都看作為對象，對象具有屬性、行為、方法和消息，具有封裝、繼承、多態(tài)等特性充和完善（4）CASE方法CASE（ComputerAidedSoftwareEngineering）技術作為覆蓋整個軟件生命周期的一種自動化工程，是自動化結構方法與自動化工具的結合體。運用CASE技術，軟件人員能在PC或工作站上以交互方式實現(xiàn)軟件生命周期各個環(huán)節(jié)的自動化（或準自動化）操作，而不僅僅局限于系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計階段。CASE系統(tǒng)是一個完整的軟件開發(fā)環(huán)境（CASE工作站），它由軟件環(huán)境（CASE工作臺）和硬件環(huán)境兩部分組成。CASE工作臺是一組集成的CASE工具，它們使用一個公共的用戶接口，以實現(xiàn)整個生命周期的自動化5、信息和信息系統(tǒng)的安全技術（主要是加密技術和數(shù)字簽名）★（1）防火墻與入侵檢測系統(tǒng)防火墻是設置在兩個或多個網(wǎng)絡之間保證本地網(wǎng)絡資源安全的一個系統(tǒng)或系統(tǒng)集，通常包括硬件和軟件兩個部分。其基本功能相當于一個裝有一套規(guī)則的 過濾器 ，依據(jù)規(guī)則測試網(wǎng)絡流量，放行滿足條件的數(shù)據(jù)流，丟棄其他數(shù)據(jù)流（2）加密技術與數(shù)字簽名加密系統(tǒng)是一組復雜的數(shù)學運算加密術是一種傳遞現(xiàn)實世界中應用的所有商業(yè)與社會契約的一種核心技術，為電子商務的開展提供了信息安全保障網(wǎng)絡應用：對稱密鑰和公開密鑰（3）PKI認證技術（Public Key Infrastructure） 一種遵循標準的密鑰管理系統(tǒng)或安全平臺組件：認證中心、注冊中心、目錄服務（4）VPN技術（Virtual Private Network）通過公共物理網(wǎng)絡將物理上分散的終端或局域網(wǎng)連接而成的一個虛擬的專用網(wǎng)絡采用該技術避免了在不安全信道上實現(xiàn)安全信息傳播（5）信息隱藏與數(shù)字水印信息隱藏：將秘密信息秘密地隱藏于另一非機密的文件內容之中數(shù)字水?。合虮槐Ｗo的數(shù)字對象(文本、圖像、聲音、視頻等)嵌入某些能證明版權歸屬或跟蹤侵權行為的信息第9章 信息機構管理1、信息機構的管理工具以及在實施營銷計劃需要考慮的策略★信息機構的管理工具：戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷活動和預算。戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷活動和預算是一個信息機構確定和重新確定其方向的最重要的管理工具。盡管宏觀規(guī)劃、營銷計劃和預算是互不相干的管理技巧，但把它們綜合成一個協(xié)調的過程則是高級主管確定其信息機構基本方向必不可少的手段。它們能夠使管理適應變化，并能夠提供程序上的手段使該機構的計劃和運轉適應新的環(huán)境。戰(zhàn)略規(guī)劃是確定一個信息機構發(fā)展方向的關鍵。在通過戰(zhàn)略規(guī)劃確定方向的過程中，首先應確定信息機構的任務性質 該機構應該是怎樣一個機構，它應該提供什么服務和為誰服務。信息機構一開始就要找到并保持自己合適的位置，在具有相對優(yōu)勢的領域中進行投資，這樣才能既對社會提供優(yōu)良的服務，又可使自身成為具有活力和財力的機構。構想一個成功的戰(zhàn)略規(guī)劃，應遵循以下幾個相協(xié)調的步驟：(1) 任務的確定；(2) 評價競爭對手的行為 ；(3) 外部環(huán)境的評價 ；(4) 支出和收入的預測 ；(5) 制定具體目標 ；(6) 建立工作規(guī)范和反饋機制營銷計劃是總體戰(zhàn)略規(guī)劃過程的一個重要組成部分。它的基本方法是：首先確定該組織的產(chǎn)品和服務項目在同一競爭領域中相對于其他組織的產(chǎn)品或服務項目的位置，即確定組織的核心競爭力。然后設計一種戰(zhàn)略去鞏固或促進這種定位，進而把戰(zhàn)略發(fā)展為具體銷售目標。在這一過程中，要通過市場調查來提供信息以確定消費者需求。其次，要設計一些實施戰(zhàn)略的具體戰(zhàn)術，以實現(xiàn)銷售目標。戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略和目標以及實施戰(zhàn)術組成了銷售計劃的內容。信息機構在制定營銷計劃時需要考慮以下幾點策略：(1) 市場定位策略對市場的有效細分對目標市場的界定(2) 產(chǎn)品和服務策略產(chǎn)品和服務定位產(chǎn)品和服務類別組合營銷計劃報告中需要對以上產(chǎn)品和服務策略做出具體描述，其中必須強調整體營銷策略思想是決定產(chǎn)品策略的惟一指導原則(3) 價格策略① 價格定位 ② 價格組合 ③ 定價策略 ④ 盈利空間(4) 渠道策略① 渠道策略思想 ② 分銷網(wǎng)絡建設(5) 促銷策略① 整體促銷策略② 促銷推廣形式 ③ 推廣內容整合預算是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關組織未來一段期間內全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明。其中最重要的是財務預算。財務預算是指一系列專門反映組織未來一定預算期內預計財務狀況和經(jīng)營成果，以及現(xiàn)金收支等價值指標的各項預算的總稱，具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表、可流動資本預算等內容。非營利信息機構常用的預算方法有零基預算法和滾動預算法。(1) 零基預算法零基預算法是指機構在編制成本費用預算時，不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額，而是以所有的預算支出均為零為出發(fā)點，一切才能夠從實際需要與可能出發(fā)，逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理，在綜合平衡的基礎上編制費用預算的一種方法。零基預算編制的程序如下：動員與討論劃分不可避免項目和可避免項目劃分不可延緩項目和可延緩項目零基預算法的優(yōu)點是：不受現(xiàn)有費用項目限制能夠調動各方面降低費用的積極性有助于機構未來發(fā)展(2) 滾動預算法滾動預算又稱連續(xù)預算或永續(xù)預算，是指在編制預算時，將預算期與會計年度脫離開，隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算，逐期向后滾動，使預算期永遠保持為12個月的一種方法。其具體做法是：每過一個季度(或月份)，立即根據(jù)前一個季度(或月份)的預算執(zhí)行情況，對以后季度(或月份)的預算進行修訂，并增加一個季度(或月份)的預算。這樣如此逐期向后滾動、連續(xù)不斷地預算和規(guī)劃機構未來的經(jīng)營活動。第10章 信息政策與信息法律1、我國信息產(chǎn)業(yè)政策、信息政策在宏觀層次上的具體內容★我國信息產(chǎn)業(yè)政策問題主要包括產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展問題和法律問題。其中產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展問題在宏觀層次上的具體內容為：A.信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與投資。信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與資金不足的問題；國內信息市場開放與民族信息產(chǎn)業(yè)保護、扶持問題。B.信息基礎設施建設。解決信息傳輸網(wǎng)建設、經(jīng)營與服務的關系問題，即線路提供者、網(wǎng)絡服務者和信息提供者的關系問題；建設數(shù)字圖書館、檔案館等信息資源機構。C.信息資源管理。信息資源合理開發(fā)與有效利用問題；國家部門機構垂直管理造成大量公共信息歸部門所有的問題；政府信息管理、企業(yè)信息管理與信息用戶的關系問題。D.信息技術管理。信息技術與信息資源的關系問題，特別是電信網(wǎng)、計算機互聯(lián)網(wǎng)與有線電視網(wǎng)的關系；公用網(wǎng)與專用網(wǎng)的關系問題；信息技術發(fā)展、創(chuàng)新和利用問題---信息處理過程、信息存儲技術、傳播技術。E.人力資源的投資。信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與信息人才缺乏的問題；信息教育的普及問題。F.信息經(jīng)濟測度標準和信息化指標的制定問題。信息經(jīng)濟測度標準和信息化指標是用來反映和衡量一國信息經(jīng)濟發(fā)展水平和信息化程度的工具。在一定程度上，信息化指標可以檢驗國家信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟政策的科學性和正確性。法律問題主要是：知識產(chǎn)權保護問題;知識產(chǎn)權的保護主要是利用問題。解決信息共享和知識產(chǎn)權保護的矛盾問題。A.工業(yè)產(chǎn)權保護、專業(yè)產(chǎn)權保護、技術轉讓。B.版權、著作權保護C.商標權、域名保護。我們把國家信息政策內容簡化成經(jīng)濟的和法律的兩個層面加以研究。經(jīng)濟層面2、信息法律的立法模式世界各國在其國家和社會信息化發(fā)展的進程中對于法律環(huán)境的建設，歸納起來，主要應用了以下幾種模式：① 修改適用模式② 專門立法模式③ 謹慎暫緩模式(1)修改適用模式許多信息技術相對落后、信息化程度相對欠發(fā)達的發(fā)展中國家都主要應用這種立法模式，他們基本上只對已經(jīng)存在的相對完整且普遍適用的傳統(tǒng)法律部門中的主干法律作出補充性修改，一般不另外專門單獨立法。(2)專門立法模式國際上那些信息技術發(fā)達、信息化程度先進的發(fā)達國家，以及一些在信息化發(fā)展中某些方面卓有成效的國家，如新加坡、印度、阿根廷等等往往較多地采用這種立法模式，它們比其他國家在信息化的某些方面認識更深、實踐更多，獲得更多的經(jīng)驗教訓，因而更有可能進行某些方面的專門立法。(3)謹慎暫緩模式由于國家的信息化發(fā)展整體上正處在迅速發(fā)展的過程中，有許多具體問題還需要研究、探索和試驗，其法律性質、由此所產(chǎn)生的法律關系、法律規(guī)范作用點、相關法律價值取向和具體構架等一系列問題都還需要進一步認識，現(xiàn)在就要通過立法建立規(guī)范調整機制，顯然條件并不成熟。許多國家目前主要采取 謹慎 的態(tài)度，暫緩立法，而主要依靠政府的政策導向推動國家信息化的自由發(fā)展。

解放軍文職招聘考試編寫信息的五大秘訣-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-11-28 22:07:51一、角度要 獨辟蹊徑照相為求最佳效果，要選擇合適角度。有的人照正面比較漂亮；有的人照側身頓顯氣質；有的人照背影透著美麗。編寫信息和照相一樣，角度選擇至關重要。從根本上講，信息編寫最佳角度是 上情 與 下情 的結合點，要選取那些既符合黨的路線、方針、政策和上級決策部署，又最能體現(xiàn)本地實際、反映本地工作特色的信息。老生常談、人人皆知的信息文字編寫得再好，也不能稱其為高質量的精品信息。拖欠農民工工資是個老大難問題，全國各地都在研究探索解決的辦法。這方面的做法和措施我們也報送過不少，但都沒有被采用。后來，我們經(jīng)過深入調研，撰寫了長篇信息《破解拖欠農民工工資的難題靠什么 河北邢臺在全國率先推行建筑勞務實名制 一卡通 》，領導作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范圍推廣。此外，還要注意對信息內容作適當補充。往往增減一句話，就可使信息角度發(fā)生重大變化，使一條普通信息立刻上升為重要信息。如收到一條這樣的信息： 某地挖的地道出現(xiàn)塌陷，導致地道上方10戶農房出現(xiàn)塌陷、斷裂 后經(jīng)電話詢問，信息提供者又稱， 該地仍有30戶居民住在即將塌陷的地道上方或邊緣 。有了這一句話的補充，就使這條一般性的信息變成了非常重要的預警性信息。二、綜合要 厚積薄發(fā)信息工作人員除了編報一些 短平快 的信息之外，還要圍繞領導決策和推動工作，編寫一些叫得響、有深度、影響大的 拳頭 信息、 精品 信息、重頭信息、超前性信息、高層次信息。從工作實際看，凡是高質量信息都得益于綜合處理，而一些信息之所以質量不高，也主要是缺乏這種必要的綜合。收到一些零散但有價值的信息后，不能簡單處理，搞信息 販運 ，而應以此為線索，進行深入挖掘、擴充、綜合、加工，形成對領導決策更具參考價值的信息。對平時積累儲存的一些零散的初級信息、苗頭性信息、傾向性信息，過一段時間就要回顧整理一次，并放到全省、全國大背景下去衡量、對比、分析、鑒別，再次進行篩選，從中找出領導關注的新經(jīng)驗、新動向和新時期值得注意的新問題。對零散信息進行反復挖掘，就能收到厚積薄發(fā)的功效，使之成為對領導決策有重要參考作用的高層次信息。如，2013年年底，我們圍繞大氣污染治理工作，在搜集10多個省直部門和50多個市縣相關資料的基礎上，組織人員進行了大范圍實地調研，撰寫了《舉全省之力切實打贏大氣污染治理攻堅戰(zhàn)》長篇綜合信息，得到領導高度重視。又如，根據(jù)全省各地上報的零散信息綜合編報的《當前影響我省社會穩(wěn)定的一些新的不安定因素》，僅材料積累就達四個月，涉及全省十七八個市縣和有關部門，總結了五個方面的問題。這五個方面問題都曾以單條信息上報過，均未引起較大關注。而我們把這些情況綜合起來，從全局的高度整體分析看待，就產(chǎn)生了完全不同的效果，引起了強烈反響。三、標題要 畫龍點睛題好一半文，眉清目傳神 ，題目是信息的 眼睛 ，是內容的精要，因此要特別醒目，既把握實質、特點，又具有藝術性，能夠吸引人。信息題目首先要準確，如，金融部門曾報來這樣一條信息： 某地金融系統(tǒng)連續(xù)發(fā)生盜搶案件，損失巨大 。這個信息題目比較籠統(tǒng)，有些問題沒有交代清楚。 連續(xù) 是多長時間？到底發(fā)生多少起？ 損失巨大 到底是多大？后來，我們改成這樣的題目： 某地金融系統(tǒng)僅3月份就連續(xù)發(fā)生盜搶案件 起，損失達 萬元 。在準確到位的基礎上，信息標題要注重激起讀者的閱讀欲望。因此，信息工作者要在高度涵蓋信息內容的基礎上，力爭提煉出有吸引力的題目，也就是能引起讀者 憂、思、喜、怒、悲、恐、驚 的題目，切忌平平淡淡。如，我們曾經(jīng)向省委領導提供過這樣一條信息 最嚴重的警告：經(jīng)濟繁榮背后的社會不穩(wěn)定 ，領導作出重要批示。四、內容要 真材實料信息內容真實、準確是信息質量的前提，是信息的生命。在編發(fā)信息時，凡情況不明、問題不清的，都要認真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節(jié)，一定要搞清楚，一時搞不清楚的寧可緩報，也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的，可先報一個大致情況，但要盡快把詳細情況搞清楚，及時續(xù)報。虛假的、不準確的信息不但沒有質量可言，而且很可能產(chǎn)生負效應，甚至導致領導決策失誤，造成重大損失。如某市報來這樣一條信息： 市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。 當時負責編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關刊物內，準備上報。我看后嚇了一跳。一個月發(fā)生67起入室盜竊殺人案？入室盜竊有可能，但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴重了，不符合常理。我趕緊讓有關同志仔細核實。經(jīng)過核實才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件?？梢姴牧险鎸崪蚀_的重要性。信息內容的真實、準確是信息質量的前提，是信息的生命。在編發(fā)信息時，凡情況不明、問題不清的，都要認真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節(jié)，一定要搞清楚，一時搞不清楚的寧可緩報，也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的，可先報一個大致情況，但要盡快把詳細情況搞清楚，及時續(xù)報。虛假的、不準確的信息不但沒有質量可言，而且很可能產(chǎn)生負效應，甚至導致領導決策失誤，造成損失。如某市報來這樣一條信息： 市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。 當時負責編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關刊物內，準備上報。我看后嚇了一跳。一個月發(fā)生67起入室盜竊殺人案？入室盜竊有可能，但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴重了，不符合常理。我趕緊讓有關同志仔細核實。經(jīng)過核實才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件?？梢姴牧险鎸崪蚀_的重要性。五、表述要 以短見長每天向領導機關和領導同志報送的信息量很大，占用了領導很多的時間和精力。因此，編寫信息時要力求簡潔、言簡意賅，做到開門見山、落筆入題、一目了然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空話套話。要用最少的文字表達最多的信息量，即用 電報體 語言編寫信息，切實做到 句中無余字，篇內無剩語 。特別是動態(tài)性的信息，一定要簡潔明了。如，某地在并鄉(xiāng)擴鎮(zhèn)中共清退各類招聘人員6796人，每年可減輕農民負擔1630萬元。這條信息雖然只有兩句話30余字，但要素齊全、簡練醒目。信息要樸實無華，表述要客觀、實在，不要那么多的形容、比喻及華麗辭藻，更不要肆意渲染。但 無華 并不等于 無采 。寫信息也要有文采，講究辭章修養(yǎng)，用詞精當、筆法老到，努力提高信息刊物的可讀性。